Blogs

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) poskytuje studentům novou aplikaci Žádost o skrytí příloh závěrečné práce. Umožňuje tak studentovi podat elektronickou žádost o skrytí některých souborů závěrečné práce stejným způsobem, jakým si v agendě Úřadovna studenti mohou již několik měsíců požádat o uznání předmětů v rámci MU.

Postup je sjednocen pro žádosti o skrývání částí závěrečných prací pro celou MU. Student tak již nemusí svoji žádost podávat v papírové formě či tápat, který pracovník je za skrytí části práce odpovědný. Nyní stačí v době před odevzdáním závěrečné práce do archivu vytvořit v IS MU elektronickou žádost a odeslat ji.

O adekvátnosti požadavku rozhodnou odpovědné osoby (vedoucí práce, proděkan), kterým je žádost předána. Studijní oddělení je následně snadnou a rychlou cestou přímo v IS MU informováno, které části práce je třeba zveřejnit světu a které skrýt.

Aplikace je dostupná přes rozcestník Student → Úřadovna → Podání nové žádosti → Podání nové žádosti za moji osobu.

Studijní referenti postupují přes Studijní evidence → Závěrečná práce.

Více o postupu podání žádosti lze nalézt také v Nápovědě.

O agendě Úřadovna jsme vás již informovali v novince Revoluce v uznávání předmětů.

4. června 2013

Cílem aplikace Vývěska v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) je podpora komunikace v rámci akademické obce školy. Nově byla aplikace Vývojovým týmem IS MU doplněna o možnost vytvořit kopii zprávy jiného uživatele do další sekce.

Vývěska umožňuje uživatelům IS MU vkládat zprávy pro univerzitní veřejnost do mnoha různých sekcí. Uživatelé pak mohou dle svých preferencí některé sekce sledovat nebo zprávy z nich odebírat e-mailem.

Aby čtenáři nemuseli číst opakovaně shodnou zprávu ve více sekcích, je zakázáno násobné vkládání zpráv. Pro umístění zprávy do více sekcí současně slouží tzv. crossposting. Crosspostovaná zpráva se uživateli po prvním shlédnutí označí za přečtenou na všech místech, kam byla vložena. Crossposting však smí uživatel použít pouze pro sekce, kam má právo vkládat.

V praxi nastávají situace, kdy z důvodu omezených práv na vkládání nelze crossposting použít. Například v situaci, kdy rektorátní pracoviště vloží zprávu do vlastní sekce a tuto zprávu chce zveřejnit rovněž úředník na fakultě. Nově je k dispozici možnost zkopírování zprávy. Uživatel jednoduše zkopíruje zajímavou zprávu na vlastní vývěsku. Zprávy pak čtenáře nezahlcují, neboť po přečtení jedné z kopií se poznačí přečtenost u obou. V případě, že je u jedné ze zpráv změněn název nebo obsah, stane se z kopie zprávy originál a přečtenost se pak váže pouze k originálu.

O dalších vlastnostech Vývěsky jsme informovali již dříve ve zprávách Omezení zpráv na Vývěsce pomocí štítků a Nová vývěska 3denní inzerce.

4. června 2013

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) provedl změny v agendě pro správu poplatků tak, aby byly výměry počítány v souladu s novelou zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, účinné od 1. dubna 2013. Ta osvobozuje studentky či studenty, kteří se během svého studia stanou rodiči, od povinnosti platit poplatky za prodlouženou dobu studia. Studentovi stačí doložit doklady o rodičovství studijnímu oddělení, které mu v evidenci studia zaznamená přerušení z důvodu mateřské/rodičovské dovolené, vše ostatní zajistí IS MU.

Aby měli o studiích na mateřské dovolené přehled i vyučující, byly upraveny i aplikace v Záznamníku učitele. Informaci o studiích v uznané době mateřské dovolené naleznou učitelé nově v Individuálních informacích o studentovi, v seznamu studentů nebo v aplikaci pro hodnocení (sloupec Poznámka).

Přibyla také možnost výběru studentů při vstupu do Záznamníku učitele.

Více k poplatkům za studium naleznete v Nápovědě.

4. června 2013

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) upravil aplikaci pro plnění základních údajů o předmětu tak, aby bylo možné nastavit odpovědnost za udělování výjimek/souhlasu se zápisem předmětů. Studenti Masarykovy univerzity si každý semestr zapisují předměty, které chtějí studovat, prostřednictvím IS MU. Zápis některých předmětů však může být podmíněn např. absolvováním jiného předmětu, typem nebo oborem studia studenta atp. Avšak student má možnost podat žádost o výjimku/souhlas se zápisem předmětu. V případě vyhovění žádosti je předmět zapsán i přesto, že student nesplnil podmínky pro zápis.

Doposud žádosti studentů o výjimku/souhlas se zápisem předmětů vyřizovali všichni učitelé předmětu, kteří byli o nových žádostech informováni prostřednictvím e-mailu. Ale u některých předmětů, kde se na výuce podílí více vyučujících, vyřizuje žádosti pouze jeden konkrétní, a tudíž ostatním by chodila e-mailová upozornění zbytečně. Na jiných pracovištích zase žádosti vyřizuje pouze garant předmětu. Z těchto důvodů bylo upraveno chování aplikace tak, aby bylo možné nastavit, kdo může žádosti schvalovat.

U každého předmětu je tedy nyní možné nastavit, zda žádosti smí vyřizovat učitelé, garant předmětu nebo kontaktní osoba. Podle nastavení se pak odvíjí zasílání e-mailového upozornění a možnost vyřizovat žádosti.

Nastavení, kdo vyřizuje žádosti o výjimku/souhlas se zápisem předmětu, je možné provést skrze rozcestník Předměty → Úprava základních údajů.

29. dubna 2013