Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Na základě úspěchu již zavedené aplikace pro výměnu seminárních skupin (informovali jsme vás v novince Burza seminárních skupin) vytvořil Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) obdobnou aplikaci pro výměnu zkušebních termínů.

Na konci semestru se studenti přihlašují ke zkušebním termínům, které pro ně vypsali učitelé studovaných předmětů. U některých předmětů jsou ale zkušební termíny rychle rozebrány a na studenty tak nemusí zbýt vhodný termín. Nyní si mohou zkušební termíny snadno vyměnit na burze. V ní student vidí přehled inzerátů, které poptávají jeho termín, a může na ně reagovat.

Student si také může snadno založit inzerát vlastní, který zveřejní všem studentům předmětu, nebo jej ponechá nezveřejněný pro výměnu s konkrétním spolužákem.

Uživatelé tuto aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Student → Konec semestru .. Burza zkušebních termínů.

Podrobnější návod k aplikaci naleznete v Nápovědě.

20. listopadu 2013

Jednou z dlouhodobých priorit Masarykovy univerzity je tzv. internacionalizace studia. Nejedná se pouze o výměnné pobyty (jako například všeobecně známý program Erasmus), ale také o užší typy spolupráce, kdy studium probíhá na více institucích současně.

Spolupráce se zahraničními partnery představuje často komplikovaný proces vyžadující součinnost mnoha pracovníků a organizačních jednotek a bývá s ním spojena řada administrativně technických detailů. V rámci Informačního systému MU (IS MU) proto byly nastaveny aplikace tak, aby umožňovaly tyto spolupráce evidovat.

Pro evidenci mezinárodních spoluprací byla využita obecná agenda Úřadovna, jejímž prostřednictvím je možné ukládat všechny důležité informace. V Úřadovně vznikly pro každou fakultu tři agendy, které pokrývají nejrůznější typy spoluprací. Jedná se o společné studijní programy a společně akreditované studijní programy, kdy dvě a více institucí zajišťují dohromady studium pro všechny studenty daného programu. Dalším typem spolupráce jsou pak tzv. individuální kontrakty, kdy se dohody o kooperaci domlouvají na úrovni konkrétního studenta.

Údaje, příp. dokumentace, jsou do spisu ukládány strukturovaně a jsou prezentovány v dalších aplikacích, jako je Evidence studia, tisk diplomu nebo tisk Diploma Supplementu. Úředníci tak mohou snadno a rychle zjistit, zda daný student v některém z těchto režimů studuje a jedním klikem si mohou zobrazit spis, kde naleznou veškeré podrobnosti, včetně plného textu uzavřené smlouvy. Po absolvování studia se pak relevantní informace přímo vypíší na míru konkrétnímu studentovi na diplomu a dodatku bez potřeby jakýchkoliv dalších ručních úprav.

O nasazení Úřadovny v dalších oblastech jsme vás informovali v novinkách Proces uznávání zahraničního vzdělání zjednodušuje IS MU, Elektronické uznání předmětů ze zahraničních pobytů nebo Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny.

20. listopadu 2013

Studenti na konci svého studia vypracovávají závěrečné práce, které musí obhájit před zkušební komisí. Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) v tomto ohledu pokrývá drtivou většinu administrativy, která je se závěrečnými pracemi spojena, tedy vypsání témat, přihlašování studentů, odevzdávání prací, jejich hodnocení apod.

Na některých fakultách bylo zvykem, že studenti povinně vkládali zadání práce, podepsané vedoucím práce, popřípadě garantem oboru nebo proděkanem, do tištěné verze práce. Fakulty k tomuto účelu dosud používaly vlastní formuláře, které vyplňovali sami studenti. Takto vytvořené formuláře ale obsahovaly chyby (student mohl špatně opsal nějaký údaj) a neměly jednotnou formu. Vývojový tým IS MU proto přináší úplně novou aplikaci pro snadný a přímý tisk zadání závěrečné práce.

Nová aplikace pro tisk zadání závěrečné práce jednotnou formou převádí informace o studentovi a jeho závěrečné práci do souboru ve formátu PDF. Sortiment rubrik, které se na tiskopisu zobrazují, je upravitelný pro potřeby jednotlivých fakult. Velkým přínosem této aplikace je zachování stejné podoby všech zadání a konzistence dat se zadáním uloženým v IS MU.

Aplikace je dostupná studentům, vedoucím závěrečných prací a pracovníkům Studijních oddělení:

• Student → Tisk zadání závěrečné práce
• Školitel → u konkrétního studenta skrze odkaz Tisk
• Studijní → Zadání závěrečné práce v sekci Tisky

Agenda závěrečných prací je neustále vylepšována, jak je patrné i z velkého množství novinek na toto téma, z nichž vybíráme např. Podání žádosti o skrytí části závěrečné práce, Nová verze vkládání souborů do archivu závěrečné práce či a Jak na jednotné posudky závěrečných prací v IS MU?.

22. října 2013

Ve středu 11. září 2013 se uskutečnil již třetí ročník Open space konference o e-learningu Informačního systému MU (IS MU). Letošní ročník se odehrával v reprezentativních prostorách Atria Fakulty sociálních studií. Nové místo přilákalo i zájemce z bližšího okolí a vytvořilo příjemné prostředí pro konferenci.

Pracovníci uživatelské podpory IS MU připravili bohatý program sestávající z prezentačního bloku a workshopů. V rámci prezentačního bloku mohli účastníci vstřebávat praktické zkušenosti kolegyň a kolegů s multimédii ve výuce a inspirovat se ukázkami výsledků spolupráce se Servisním střediskem pro e-learning MU a e-techniky.

Kromě prezentací oslovily účastníky i praktické workshopy. Obrovský zájem vzbudily zejména témata Multimediální otázky v Odpovědnících a Využití Google Apps ve výuce. Díky omezenému časovému prostoru pro workshopy zůstalo mezi zúčastněnými mnoho otázek nevyřčených a nezodpovězených. Na tuto výzvu budou pracovníci uživatelské podpory IS MU již v průběhu října a listopadu reagovat tak, že na vybraných fakultách zorganizují několik školení, kde bude znovu příležitost přijít se zeptat nebo naučit něco nového. Informace o školeních bude distribuována fakultním e-technikem prostřednictvím e-mailových pozvánek a letáčků, případně je možné se na termíny dotazovat na adrese etech@fi.muni.cz.

Na základě kladných ohlasů k obsahu konference v anketě se potvrdilo, že má cenu podporovat sdílení zkušeností s didaktickými aspekty, které e-learning a multimediální výukové pomůcky přinášejí. Praktické rady přímo od kolegyň a kolegů jsou shledávány jako poučné a inspirativní pro vylepšení vlastní výuky a výukových materiálů. Toto zjištění je motivací pro organizaci dalších ročníků Open space konference o e-learningu. Již v těchto dnech svítá naděje, že to bude dříve než v září 2014.

Podrobnější informace o konferenci a obsah prezentovaných příspěvků je zveřejněný na stránkách konference včetně vše-dokumentující fotogalerie.

Konference byla organizována v rámci projektu Centrum interaktivních a multimediálních studijních opor pro inovaci výuky a efektivní učení, který je spolufinancován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (Evropský sociální fond) a ze státního rozpočtu ČR.

---

22. října 2013