Blogs

Titulní strana Osobní administrativy Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) je klíčovou, protože obsahuje hlavní agendy a odkazy na důležité aplikace. IS MU slouží všem skupinám uživatelů na univerzitě, které jsou různorodé (studenti, učitelé, studijní oddělení, absolventi, ...) a které využívají různé části systému. Ty odkazy, které jsou pro některé uživatele nepostradatelné, mohou být pro jiné zase nadbytečné. Proto teď systém nabízí svým uživatelům možnost individuálního nastavení, které pomáhá usnadnit orientaci na titulní straně, zrychluje přístup k jednotlivým aplikacím a umožňuje skrytí méně důležitých odstavců.

Titulní stránce stále dominuje prostřední sloupec (pole), který obsahuje aplikační "odstavce" s odkazy na další aplikace. Uživatel si může skrýt celé odstavce, které nepoužívá (resp. nechat zobrazeny pouze ty, které používá).

Zobrazené odstavce obsahují odkazy na důležité aplikace týkající se dané agendy (např. v agendě Student se nachází odkazy na aplikaci Registrační šablony, Studijní materiály, Známky atd.). Uživatel může mít tyto odkazy zobrazeny nebo skryty trvale. Odstavce se skrytými odkazy lze rozbalit pro jednorázové použití pomocí ikonek. Zároveň existuje důležitá vlastnost „rozbalit všechny odkazy“ pomocí jednoho kliknutí.

Jednotlivé odkazy je možné zvýraznit. Barevné zvýrazňování (obarvování) odkazů lze využívat nejen na titulní straně, ale i v jednotlivých agendách systému. Výhodou zvýraznění odkazů je, že obarvené odkazy jsou zobrazeny i tehdy, pokud ostatní odkazy jsou skryté. Uživatel má k dispozici čtyři druhy zvýraznění:

• Červené zvýraznění způsobí, že odkaz je nejen podbarven červeně, ale také se zkopíruje do záhlaví IS MU. Uživatel tak má tento odkaz stále k dispozici, ať se nachází kdekoliv v systému.
• Modré zvýraznění se uplatní pouze v jednotlivých agendách. Při vstupu do agendy, kde se modře obarvený odkaz nachází, je obarvený odkaz k dospozici v záhlaví stránky.
• Zelené a žluté zvýraznění odkaz pouze barevně označí, aby jej mohl uživatel na stránce snadněji (opticky) najít.

Obr. 1: Prostřední sloupec – původní a nová verze.

Na titulní straně bylo také zachováno umístění menu ve formě levého sloupce, resp. řádku s odkazy na konci stránky. Menu zobrazuje vybrané položky a i zde vývojový tým nabídl několik možností zobrazení, mezi kterými si uživatel může vybrat tu pro něj nejpohodlnější.

Obr. 2: Levý sloupec – původní a nová verze.

Titulní stránka byla navíc obohacena o pravý panel obsahující aktuální informace z Pošty, Vývěsky, Diskusí a několika dalších aplikací. Uživatel tedy ihned po přihlášení vidí, co se událo v systému nového. Tento panel lze jedním kliknutím skrýt, resp. naopak zobrazit.

Obr. 3: Pravý sloupec.

Díky novým možnostem titulní strany IS MU si uživatelé mohou vytvořit titulní stránku IS MU na míru a pak jim přináší lepší orientaci v dalších agendách.

V souvislosti s kustomizací systému by bylo škoda zapomenout na již dříve spuštěnou aplikaci Záložek, která rovněž nabízí uživatelské rozšíření odkazů nejen na titulní stránce. Připomeňme, že oblíbené záložky si uživatelé mohou zobrazit v horním i dolním řádku ISu. Více o Záložkách jsme psali v novince z roku 2007.

Obr. 4: Titulní strana na míru.

1. srpna 2010

Podněty uživatelů Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) jsou shromažďované v Podnětovnách (autentizováno) a výsledkem toho, že nejsou opomíjeny, jsou níže uvedená vylepšení související s Odpovědníky (agendou pro elektronické testování v IS MU). Podnětovny jsou koncipovány do tematických diskusních fór, dělí se na Podnětovnu ISu pro uživatele, pro učitele a pro referenty studijního oddělení. Podněty jsou k dispozici analytikům a programátorům, kteří po uvážení rádi dobré podněty zapracují do nových verzí agend.

Zobrazení správných odpovědí

První novinka v aplikaci Odpovědníky se týká zobrazování správných odpovědí, chce-li si student zpětně prohlédnout, jak odpovídal. Dříve, vyplnil-li student elektronický test (tj. zvolené odpovědi uložil), měl učitel dvě možnosti – buď se studentovi odkryly všechny otázky se správnými odpověďmi, v nichž student chyboval, ale student již nedostal příležitost nad chybně zodpovězenými otázkami znovu přemýšlet, nebo mu neodkryl nic. Takto nastavené procvičovací testy mohly být pro některé studenty demotivující. Proto lze nově nastavit takové chování v prohlídce výsledků, kdy student vidí správné řešení pouze u správně zodpovězených otázek. U chybně zodpovězených otázek nalezne pouze označení, že na danou otázku odpověděl špatně, takže se nad správnou odpovědí musí zamyslet znovu a sám.

Popisované chování učitel nastavuje v popisu Odpovědníku v sekci Zobrazit studentům správné odpovědi po jejich práci s odpovědníkem.

Fotografie v Odpovědníku pomáhá učiteli ověřit identitu odpovídajícího

Druhý realizovaný podnět ocení zejména vyučující, kteří zkoušejí studenty u PC. Při zkoušce učitel nezřídka potřebuje ověřit (zjistit) identitu zkoušeného studenta a porovnat s tím, kdo je v ISu přihlášen. Proto bylo do Odpovědníků pro účely testů u PC doplněno jméno, učo a fotografie odpovídajícího. Vše je součástí barevného pruhu v levé části elektronického testu (zobrazování barevného pruhu musí být v popisu elektronického testu nastaveno). Barevný pruh umožňuje učiteli zdálky monitorovat pracovní plochu počítačů studentů při vyplňování testu a fotografie pomůže při identifikaci studenta.

7. července 2010

Nedílnou součástí Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) je pošta. Každý uživatel tím automaticky jednak získává doživotní e-mailovou schránku, a jednak pohodlně dostává důležité informace jak ze strany učitele předmětu, vedení fakulty, školy, tak ze strany IS MU. Některá sdělení generuje systém automaticky, nastane-li čas provedení nějakého úkonu (nejčastěji souvisejícího se studiem - žádost pro podání ubytovacího stipendia, potvrzení o registraci na odborný či sportovní kurz v Obchodním centru MU aj.), některá sdělení si může uživatel nechat zasílat (například pomocí aplikace Události o nových "událostech" v systému - čerstvých příspěvcích na sledovaných Vývěskách, Diskusních fórech a v relaxačních Plkárnách, o změnách v poznámkových blocích, známkách, zkouškových termínech předmětu studenta apod.).

Právě začátek každého semestru studia na vysoké škole s sebou přináší administrativní povinnosti, bez jejichž splnění student nemůže ve studiu pokračovat. Jednou z hlavních povinností studenta je provedení zápisu do semestru. Aby student tuto nutnost neopomněl, přichází Vývojový tým IS MU s novinkou, která má takovému opomenutí zabránit.

IS MU každou noc v období podávání žádostí vyhodnotí, zda studium může být zapsáno do dalšího semestru, a studenta o této skutečnosti informuje e-mailem. Aby však studenti nebyli těmito e-maily obtěžováni, je jejich zasílání nastaveno periodicitou 1x za 7 dní. Uživatel – student možná namítne, proč místo informačního e-mailu není rovnou do semestru zapsán. Je to proto, že studentův souhlas se zápisem vyjadřuje i studentovu vůli být do semestru zapsán a ve studiu pokračovat, což IS MU z pochopitelných důvodů suplovat nemůže.

Vývojový tým IS MU myslí i na studenty, kteří mají studium přerušeno. Tito studenti nově vidí informaci o přerušení studia přímo v agendě Student. Mají-li ve své studijní evidenci navíc zadáno i datum plánovaného návratu po přerušení studia, přijde jim pět dní před tímto datem automatický e-mail upozorňující na neopomenutí návštěvy studijního oddělení.

7. července 2010

Elportál vydal v nedávné době statistiky elektronického zkoušení v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) za semestr podzim 2009. Elektronické zkoušení, které zahrnuje testy u PC, skenování a zkoušení pomocí Odevzdáváren, se v semestru podzim 2009 dotklo více než 32 000 studentů všech fakult, což je výrazně více v porovnání se semestrem podzim 2008 (o 7 500 studentů) a semestrem jaro 2009 (o 11 000 studentů). Mezi fakulty s největším počtem vyzkoušených studentů patří již tradičně Právnická fakulta, Fakulta sociálních studií a Ekonomicko-správní fakulta, která v tomto období výrazně předčila ostatní fakulty. Ale ani ostatní fakulty, jak je z grafů vidět, nezaostávají.

Mezi využívanější typ zkoušení patří testy u PC. Roste počet předmětů, v nichž proběhlo elektronické zkoušení poprvé. U PC byli nově vyzkoušeni studenti v 29 předmětech. Skenování (o skenování se můžete dočíst v novince Skenováním písemek se zjednodušuje zkoušení) proběhlo nově v 27 předmětech. Ukazuje se, že tendence využívání elektronického zkoušení je neustále rostoucí (oproti semestru jaro 2009 se počet předmětů s e-zkoušením zvýšil o 37). Více informací lze nalézt také v podrobné statistice (autentizováno).

17. června 2010