1
Směrnice Právnické fakulty Masarykovy univerzity č. 2/2020
Rozvržení a evidence pracovní doby na Právnické fakultě
Masarykovy univerzity
(ve znění účinném od 19. 10. 2023)
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších
zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o
vysokých školách“) vydávám tuto směrnici:
Článek 1
Předmět úpravy
(1) Směrnice upravuje rozvržení a evidenci pracovní doby pro zaměstnance Právnické
fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „PrF“) v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb.,
zákoníkem práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZP“), směrnicí MU č. 11/2013
Organizace pracovní doby na Masarykově univerzitě účinné od 1. 7. 2019 a kolektivní
smlouvou MU.
(2) Akademičtí pracovníci v souladu s čl. 15 odst. 2 Listiny základních práv a svobod v rámci
svobody vědeckého bádání a umělecké tvorby vykonávají v pracovní době
a) přímou pedagogickou činnost,
b) práce související s přímou pedagogickou činností,
c) vědeckou, výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou nebo další tvůrčí činnost.
Povaha činnosti akademických pracovníků, která je primárně postavena na jejich tvůrčích
schopnostech, odůvodňuje, aby oproti neakademickým pracovníkům existovala rozdílná
pravidla pro evidování pracovní doby.
Článek 2
Rozvržení pracovní doby, přestávky v práci, doby odpočinku, práce přesčas
(1) Provozní doba na pracovištích PrF se řídí Provozním řádem PrF. Provozní doba začíná v
pracovních dnech v 6:30 hodin a končí ve 20:00 hodin.
(2) Stanovená týdenní pracovní doba činí 40 hodin (§ 79 odst. 1 ZP), kratší pracovní doba,
je-li sjednána, činí méně než 40 hodin týdně (§ 80 ZP).
(3) Pracovní doba je rozvržena do pěti pracovních dnů v rámci jednosměnného pracovního
režimu. Pracovní doba je rozvržena tak, aby délka směny nepřesáhla 12 hodin denně,
odpočinek mezi koncem jedné směny a začátkem následující směny byl alespoň 11 hodin a
zaměstnanec měl nepřetržitý odpočinek v týdnu alespoň 35 hodin. Doba nepřetržitého
odpočinku mezi dvěma směnami se při pracovní cestě počítá od doby návratu zaměstnance
z pracovní cesty do místa bydliště.
2
(4) Pokud zaměstnanec vykonává práci mimo pracoviště PrF, řídí se pracovním režimem,
který je pro tato pracoviště stanoven.
(5) Nejdéle po 6 hodinách výkonu práce čerpá zaměstnanec přestávku na jídlo a oddech (§
88 ZP) v trvání nejméně 30 minut. Tato přestávka se nezapočítává do pracovní doby a nelze
ji poskytnout na začátku a konci pracovní doby. Zaměstnancům s pracovní dobou kratší než
5 hodin denně se přestávka na jídlo a oddech neposkytuje. U pracovních činností, kde nelze
čerpat přestávku vcelku, je přestávka rozdělena tak, aby nejméně jedna její část činila
nejméně 15 minut. Konkrétní podmínky poskytování přestávek na jídlo a oddech stanoví
příslušní vedoucí zaměstnanci pro každé pracoviště podle jeho provozních podmínek.
(6) Práce přesčas není součástí rozvrhu pracovních směn, jedná se o práci výjimečnou,
nahodilou. Práci přesčas nařizuje nebo k ní dává souhlas nadřízený vedoucí zaměstnanec,
který zodpovídá za její evidenci a dodržení limitů práce přesčas daných ZP. Za práci přesčas
je přednostně poskytováno náhradní volno, pokud to umožňují provozní podmínky
pracoviště a bylo tak dohodnuto se zaměstnancem, a to do konce daného kalendářního
měsíce po vykonané práci přesčas nebo v jinak dohodnuté době. Žádost/nařízení práce
přesčas se podává na formuláři uvedeném v příloze. Žádosti/nařízení práce přesčas eviduje
vedoucí pracoviště.
(7) Zaměstnavatel nepřihlíží k případnému výkonu práce přesahujícímu stanovenou týdenní
pracovní dobu, pokud se nejedná o práci přesčas. Prací přesčas není, napracovává-li
zaměstnanec prací konanou nad stanovenou týdenní pracovní dobu pracovní volno, které
mu zaměstnavatel poskytl na jeho žádost.
(8) Noční práce je práce konaná v době mezi 22:00 hodinou a 6:00 hodinou ranní (§ 94
ZP). Noční práce je obecně na fakultě zakázána.
(9) Zaměstnanci, vykonávajícímu práci na základě dohody o pracích konaných mimo
pracovní poměr (dále jen DPP nebo DPČ), zaměstnavatel pracovní dobu rozvrhuje nejpozději
1 den před zahájením jeho pracovního výkonu. Práce nesmí překročit 12 hodin za den (v
rámci 24 hodin po sobě jdoucích), a to ani v případě souběhu pracovního poměru a DPP
nebo DPČ. Zaměstnanec je povinen odevzdat po vykonání práce nebo na konci příslušného
měsíce výkaz práce vedoucímu pracoviště, který svým podpisem potvrdí správnost
uvedených údajů; toto neplatí v případě krátkodobé činnosti (např. jednorázová přednáška,
praxe), kde plnění úkolu garantuje svým podpisem odpovědná osoba.
Článek 3
Pravidla pro uplatňování pružné pracovní doby
(1) Na fakultě je zavedeno pružné rozvržení pracovní doby, které zahrnuje časové úseky
základní a volitelné pracovní doby. Základní pracovní doba je stanovena v pondělí až čtvrtek
od 9:00 hodin do 15:00 hodin, v pátek od 9:00 hodin do 14:00 hodin.
(2) Při uplatňování pružné pracovní doby si zaměstnanec sám volí začátek a konec
pracovního dne v rámci stanovených časových úseků volitelné pracovní doby tak, že délka
směny nesmí v jednotlivých dnech přesáhnout 12 hodin (§ 85 odst. 3 ZP).
(3) Při uplatňování pružné pracovní doby musí být zabezpečen bezproblémový provoz všech
pracovišť včetně zajištění úředních hodin formou zastupitelnosti zaměstnanců.
(4) Pro zaměstnance s kratší pracovní dobou stanoví vedoucí pracoviště písemnou formou
individuální rozvrh.
(5) Průměrná týdenní pracovní doba na PrF musí být naplněna v měsíčním vyrovnávacím
období (tj. příslušný kalendářní měsíc, v němž se pracovní doba rozvrhuje).
3
(6) V rámci vyrovnávacího období je zaměstnanec povinen odpracovat celou pracovní dobu.
(7) Překážky v práci na straně zaměstnance při pružném rozvržení pracovní doby se posuzují
dle §97 ZP.
(8) Pružné rozvržení pracovní doby se neuplatní zejména při:
a) pracovní cestě,
b) nutnosti zabezpečení naléhavého pracovního úkolu,
c) v době důležitých osobních překážek na straně zaměstnance (nemoc, OČR, apod.),
d) tam, kde tomu brání provozní důvody.
Pro tyto případy je při 40 hodinové týdenní pracovní době stanovena pracovní doba od 8:00
do 16:30 hodin (včetně přestávky na jídlo a oddech), nebude-li v konkrétním případě
stanoveno jinak.
(9) Pokud to umožňují okolnosti výkonu práce a pracovní náplň zaměstnance, může být se
zaměstnancem na jeho žádost a se souhlasem přímého nadřízeného dohodnuto, že si bude
určitou část své pracovní doby rozvrhovat sám na místě, které si určí (práce z domova).
Práci z domova nelze uplatnit zejména při plnění přímé výukové činnosti, konzultační
činnosti, plánovaných poradách a setkáních a dalších činnostech vyžadujících osobní
přítomnost zaměstnance na pracovišti. Pro výkon práce z domova platí pravidla stanovená
směrnicí MU č. 11/2013 Organizace pracovní doby na Masarykově univerzitě.
(10) Nedodržení pracovní doby lze považovat za neomluvenou absenci se všemi právními
důsledky.
Článek 4
Neakademičtí pracovníci
(1) Při pružném rozvržení pracovní doby je na PrF pro neakademické pracovníky stanovena
v pondělí až čtvrtek základní pracovní doba od 9:00 hodin do 15:00 hodin, v pátek od 9:00
hodin do 14:00 hodin. V základní pracovní době je zaměstnanec povinen být na pracovišti,
s výjimkou přestávky na jídlo a oddech, kterou lze čerpat v časovém úseku od 11:00 hodin
do 14:00 hodin. Začátek volitelné pracovní doby je stanoven od 6:30 hodin do 9:00 hodin
a konec volitelné pracovní doby od 15:00 hodin do 20:00 hodin, v pátek od 14:00 hodin do
20:00 hodin.
(2) V odůvodněných případech je možno vykonávat práci mimo budovu fakulty, a to se
svolením vedoucího pracoviště, který musí být informován o tom, kde se daný zaměstnanec
nachází. Zaměstnanec se může vzdálit z pracoviště pouze se souhlasem svého nadřízeného.
(3) Výjimky za pracoviště nebo pro jednotlivce ze stanoveného rozvržení pracovní doby
povoluje tajemník na základě písemné žádosti zaměstnance a vyjádření vedoucího
pracoviště.
(4) Pokud to umožňují okolnosti výkonu práce a pracovní náplň zaměstnance, může být
s neakademickým zaměstnancem na jeho žádost a se souhlasem přímého nadřízeného
písemně dohodnuto, že si bude určitou část své pracovní doby rozvrhovat sám na místě,
které si určí (práce z domova). Pro výkon práce z domova pro neakademické pracovníky
PrF MU platí pravidla stanovená Pokynem PrF MU č. 8/2023 Výkon práce z domova.
Článek 5
Evidence pracovní doby neakademických pracovníků
(1) Evidence pracovní doby neakademických pracovníků se vykazuje prostřednictvím
modulu „Evidence pracovní doby“ v informačním systému INET, pokud není, se souhlasem
4
tajemníka fakulty, vedoucím pracoviště z provozních či technických důvodů určeno jinak.
Za správnost, úplnost a prokazatelnost evidence pracovní doby odpovídá nadřízený vedoucí
pracovník.
(2) V evidenci zaměstnanec zaznamenává zejména:
a) začátek a konec pracovní doby
b) přestávku na jídlo a oddech
c) další záznamy – překážky v práci, odchod/příchod z/na pracoviště v průběhu
pracovní doby (návštěva lékaře, pracovní jednání, školení apod.),
nepřítomnost z důvodu existence osobních překážek, přerušení výkonu práce,
pracovní pochůzky, výkon práce z domova, začátek a konec práce přesčas
d) nepřítomnost z důvodu dovolené a pracovní cesty, pokut tyto nejsou
generovány z evidence v INETu
(3)Zaměstnanec je povinen denně dle skutečnosti vést evidenci pracovní doby –
zaměstnanec vyznačí počátek a konec odpracované doby, dobu nepřítomnosti na pracovišti
včetně důvodu (lékař, pracovní neschopnost, dovolená, pracovní cesta, neplacené volno,
náhradní volno apod.). Návštěvu lékaře doloží potvrzenou propustkou, rozhodnutím o
dočasné pracovní neschopnosti nebo potvrzením o ošetřování člena rodiny.
(4) V případě více pracovních poměrů je zaměstnanec povinen vést oddělenou evidenci pro
každý pracovní poměr.
(5) Nadřízený vedoucí zaměstnanec je povinen kontrolovat vedení evidence pracovní doby
a její soulad se skutečností a do 3. pracovního dne následujícího měsíce evidenci schválit.
Odpovídá za průkaznost evidence.
(6) Řádně vyplněnou evidenci pracovní doby archivuje na pracovištích děkanátu a účelových
zařízení personální oddělení, a to po dobu 10 let; u mezd hrazených z projektů v souladu s
pravidly poskytovatele.
(8) Kontrolu vedení evidence pracovní doby svých pracovišť provádí vedoucí pracovišť.
Kontrolu všech pracovišť provádí tajemník fakulty.
Článek 6
Zvláštní pravidla organizace pracovní doby akademických pracovníků, případně dalších
zaměstnanců, kteří vykonávají výuku, výzkum a další tvůrčí činnosti
(1) Rozvržení pracovní doby akademických pracovníků, případně dalších zaměstnanců, kteří
vykonávají výuku, výzkum a další tvůrčí činnosti (dále jen „akademičtí pracovníci“) vychází
z charakteru jejich práce; řídí se zvláštními pravidly s ohledem na specifické souvislosti
výkonu jejich práce, která jsou stanovena ve směrnici MU 11/2013 Organizace pracovní
doby na Masarykově univerzitě.
(2) Akademičtí pracovníci jsou povinni vykonávat práci na pracovišti zaměstnavatele nebo
na jiném dohodnutém místě v době stanovené rozvrhem tehdy, kdy to vyplývá z plnění
jejich přímé pedagogické činnosti (především výuková, zkušební a konzultační činnost).
(3) Další případy, ve kterých jsou akademičtí pracovníci povinni vykonávat práci na
pracovišti zaměstnavatele související s přímou pedagogickou činností (účast na poradách a
školeních, zasedání orgánů, jejichž jsou akademičtí pracovníci členy, účasti na konferencích,
spolupráce se zahraničními návštěvami, činnost reprezentačního a slavnostního charakteru
apod.) a související s plněním dalších vědeckých, výzkumných, vývojových, inovačních a
tvůrčích úkolů, určuje vedoucí pracoviště.
5
(4) Zaměstnavatel rozvrhuje akademickým pracovníkům do směn pouze tu část stanovené
týdenní pracovní doby, ve které jsou vykonávány činnosti podle odstavce 2 a 3.
(5) Ohledně zbývající části pracovní doby akademických pracovníků se má za to, že si ji
akademický pracovník rozvrhuje sám a byla dohodnuta možnost práce z domova, přičemž
písemná forma dohody o výkonu práce z domova není v tomto případě podmínkou.
(6) V rámci pracovní doby akademických pracovníků se má za to, že v jednotlivých týdnech
odpracovali i pracovní dobu v rozsahu, která je rovna rozdílu mezi stanovenou, případně
sjednanou kratší pracovní dobu, a dobou, kterou MU rozvrhla v souladu s § 70a odst. 2
zákona; tato doba ovšem nepodléhá evidenci, a tak nemusí být uvedeno, ve kterých dnech
a v jakých přesných dobách ji akademičtí pracovníci odpracovali.
(7) Projektová činnost je obecně činností, kterou MU nerozvrhuje v souladu s § 70a odst. 2
zákona. V případě zvláštních podmínek pro evidenci, resp. vykazování odpracované doby
vyžadovaných poskytovateli konkrétních projektů, stanovuje zvláštní pravidla pro evidenci
odpracované doby na projektech v případě celouniverzitních projektů hlavní manažer/ředitel
projektu, v případě ostatních projektů vedoucí pracoviště.
(8) Evidence pracovní doby ve smyslu odstavce 2 a 3 se vykazuje prostřednictvím modulu
„Evidence pracovní doby“ v informačním systému INET, pokud není, s předchozím
písemným souhlasem děkana fakulty, vedoucím pracoviště z provozních či technických
důvodů určeno jinak.
(9) V případě více pracovních poměrů je zaměstnanec povinen vést oddělenou evidenci pro
každý pracovní poměr.
(10) Nadřízený vedoucí zaměstnanec je povinen kontrolovat vedení evidence pracovní doby
a její soulad se skutečností a do 3. pracovního dne následujícího měsíce evidenci schválit.
Odpovídá za správnost, úplnost a prokazatelnost evidence pracovní doby.
(11) Řádně vyplněnou evidenci pracovní doby pravidelně archivuje sekretářka pracoviště, a
to po dobu 10 let; u zaměstnanců hrazených z projektů v souladu s pravidly poskytovatele.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
(1) Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice pověřuji Personální oddělení PrF.
(2) Průběžnou aktualizací pověřuji tajemníka PrF.
(3) Kontrolu dodržování této směrnice vykonává tajemník a Personální oddělení PrF.
(4) Toto znění nahrazuje znění ze dne 1. 1. 2020.
(5) Toto znění nabývá účinnosti dnem 19. 10 2023.
V Brně dne 18. 10. 2023 Martin Škop, v. r.,
děkan