Zápis ze zasedání Volební a mandátové komise Akademického senátu Masarykovy univerzity Termín konání: pondělí 7. 9. 2020 ● 16:00-18:00 ● Velká zasedací místnost RMU Přítomni: doc. Mgr. Petr Najvar, Ph.D. (předseda VaMK AS MU); RNDr. Milan Baláž, Ph.D.; doc. Mgr. Maria Králová, Ph.D. (předsedkyně KAP AS MU); Mgr. Alena Skotáková, Ph.D.; Ing. Zdeněk Hodis, Ph.D.; Alexandra Bečková (přítomna online); Mgr. Petr Vurm, Ph.D. (přítomen do 17:40). Omluveni: prof. MUDr. Milan Brázdil, Ph.D.; Mgr. Martin Zobač; Ing. Mgr. Daniel Kerekeš, Ph.D. Hosté: • RMU: Mgr. Michal Bulant, Ph.D., prorektor pro vzdělávání a kvalitu Program: 1) Ohlédnutí za červnovým zasedáním 2) Zpráva o doplňování AS MU 3) Projednání návrhu VŘ AS FaF MU 4) Příprava řádných voleb do AS MU 5) Různé 1) Ohlédnutí za červnovým zasedáním Po seznámení s programem předseda VaMK AS MU shrnul, že podněty k novelizaci VŘ AS MU byly předány rektorovi MU. Byli též osloveni náhradníci za MDDr. Čeňka Černocha a Mgr. Martina Zobače. 2) Zpráva o doplňování AS MU Předseda VaMK AS MU informoval, že k dnešnímu dni vykonává mandát náhradnice jen Mgr. Edita Vajčnerová, a to za Mgr. Martina Zobače. 3) Projednání návrhu VŘ AS FaF MU Na dotaz RNDr. Baláže uvedl prorektor pro vzdělávání a kvalitu, že ze strany MU je tendence slaďovat vnitřní předpisy FaF postupně. Pan prorektor nedoporučuje v současné situaci navrhnout velké změny předpisů, nýbrž navrhnout FaF doporučení do budoucna. Předseda VaMK AS MU sepíše seznam doporučení pro budoucí změny ve VŘ AS FaF MU. Předseda VaMK AS MU podotkl, že v čl. 2 odst. 7 písm. a) není nutné zjišťovat seznam z matriky studentů dopředu, jelikož IS umí pracovat s aktuálními daty. Předseda dále doporučil sladit výrazy náhradní členové AS a náhradníci (např. v čl. 7). K čl. 4 předseda komise uvedl, že v jiných VŘ existují podrobnější informace o způsobu sběru kandidátů. Dr. Skotáková navrhuje specifikovat, kdo rozesílá rozhodnutí o vyhlášení voleb elektronickou poštou v rámci IS MU. V čl. 5 odst. 2 navrhuje předseda komise zaměnit slovo nejvíce a nejvýše, prorektor pro vzdělávání a kvalitu navrhuje úpravu spojení prázdný mandát. Dále předseda komise uvedl k odst. 4, že je žádoucí rozlišovat mezi pojmy volby a hlasování. V čl. 6 navrhl předseda komise nabídnout FaF možnost losování, namísto uspořádání nové volby (dále též v čl. 7). Dr. Baláž se k odst. 3 dotázal, zdali se používá ve VŘ na jiných místech pojem komora. V čl. 7 odst. 7 navrhuje též upravit v písm. c) zánik mandátu, kdy člen akademické obce přestane být členem té části akademické obce, za kterou byl zvolen. Ve vztahu k platnosti voleb a povinnému kvóru doporučuje předseda komise zvážit povinný limit pro platnost voleb v čl. 8. Dr. Vurm upozornil na typografickou chybu v psaní procent a zkratek. Prorektor Bulant doporučil důkladně dbát na správné definování zkratky IS MU. Dr. Hodis navrhuje dát jako podnět prodloužit termín pro rozhodování volební komise v čl. 10 odst. 3. V čl. 11 odst. 2 doporučuje komise lépe definovat, kdo vyhlašuje volby v případě prvních voleb do AS FaF MU. Hlasování: VaMK AS MU doporučuje schválit návrh VŘ AS FaF MU (Pro – 7, Proti – 0, Zdrželi se – 0). 4) Příprava řádných voleb do AS MU Předseda komise seznámil členy komise s návrhem harmonogramu voleb. Volby by byly vyhlášeny cca. 21. září a kandidatury by se podávaly v období od 1. října až do 30. října. Dne 3. listopadu by proběhlo pracovní setkání členů VaMK. Hlasování by proběhlo mezi 23. a 30. listopadem. Proběhla diskuze, zdali VaMK AS MU zvládne zpracovat všechny kandidatury, pokud se budou posílat z jednoho mailu. A. Bečková navrhuje vytvoření aliasu, který nebude maily jen přeposílat, ale jen shromažďovat. Členové komise dále rozebírali, zdali je možné navrhnout kandidáta i bez toho, aby s kandidaturou souhlasil. Prorektor Bulant se domnívá, že nelze odmítnout kandidaturu, která nebude mít podpis navrhovatele. Členové komise se shodli, že by návrh měl vždy obsahovat souhlas kandidáta. Kandidáti by měli uvést do předmětu zprávy: „volby do AS MU“ a zkratku fakulty. Komise navrhuje, aby kandidáti dodali volební program ve formátu plain text či html s případnými hypertextovými odkazy. Předseda komise dále apeloval na to, že je třeba doplnit komisi, pokud by došlo k rezignacím členů. Losování podle čl. 7 odst. 4 VŘ AS MU: Na základě provedeného losování budou ve volebním období 2021-2023 zastoupeny třemi studentskými senátory tyto fakulty: Ekonomicko-správní fakulta Přírodovědecká fakulta Návrh textu vyhlášení voleb odešle předseda členům komise. Do vyhlášení voleb je třeba vyřešit třídění a správu mailů. Dr. Baláž navrhuje přidělit každému členu komise jeden obvod na správu a jeden na kontrolu. Termín komise bude doladěn mailem s členy komise, předběžný termín je 25. 9. od 9:30. 5) Různé Na dotaz A. Bečkové uvedl předseda komise, že nemá informace o tom, že by existovalo na MUNI jakékoliv volební moratorium. Na závěr jednání rezignovali na členství v komisi RNDr. Milan Baláž, Ph.D. a doc. Mgr. Maria Králová, Ph.D. Zapsal: Damir Solak Ověřil: Petr Najvar