ODBOR PRO VĚDU A VÝZKUM Rektorátu Masarykovy univerzity ISEP OPTIKOU UŽIVATELE J. Andrle, M. Zálešáková ISEP poskytuje informační podporu pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě. Je součástí ekonomicko-správního intranetu (Inet) a je integrován s ekonomickým informačním systémem MU (EIS Magion). Navazuje na směrnici rektora č. 4/2009 ,,Řízení a správa projektů na MU". ZAJÍMAVOSTI O ISEP Projekt s nejstarším počátkem řešení: s počátkem řešení v roce 1991 První vložený projekt: vložen v roce 1999 První vložený návrh projektu: březen 2009 3 verze Editoru realizovaných projektů (ERP) 1999-20051999-2005 2005-2008 od 16.3.2009 Celkový počet vložených záznamů v ERP: 3928 (z toho platných 3906) Celkový počet vložených návrhů projektů v ENP: (stav k 17.6.09) 644 (z toho platných 573) VÝVOJ ISEP ZAJIŠŤUJÍ Odbor pro vědu a výzkum RMU je metodickým pracovištěm pověřeným k řízení ISEP a správou přístupových práv do ISEP (zápis č. 15/2009 z porady vedení MU ze dne 28.4.2009)porady vedení MU ze dne 28.4.2009) Ústav výpočetní techniky MU je pracoviště pověřeným implementací ISEP ODBOR PRO VĚDU A VÝZKUM RMU * Svolává Koordinační skupinu ISEP * Zajišťuje metodickou a informační podporu pro exploataci systému evidence projektů (zpracování centrálních metodických pokynů a diseminace informací pro uživatele ISEP) * Spravuje přístupová práva do ISEP * Udržuje integritu strategických datových zdrojů pro potřeby řízení projektů (editor návrhů projektů, editor realizovaných projektů, číselníky) * Zajišťuje čistění a koordinuje vkládání elektronických záznamů o projektech ve vazbě na směrnici o řízení a správě projektů na MU * Vytváří pro ÚVT specifikace věcného zaměření implementace požadavků na intranetové aplikační vrstvy pro plánování, řízení a evidenci projektů * Vytváří podklady pro prezentaci projektů evidovaných v ISEP na stránkách www.muni.cz CO SE NÁM PODAŘILO VE SPOLUPRÁCI S ÚVT * Upravit strukturu Editoru návrhů projektů a Editoru realizovaných projektů * Strukturovat role osob a subjektů v projektech v souladu se směrnicí rektora č. 4/2009 * Zajistit generování evidenčních záznamů z ISEP (1. fáze - ENP) * Vytvořit Uživatelskou příručku ISEP * Vytvořit on-line nápovědu v ISEP * Vytvořit novou strukturu záložky Rozpočet (ve spolupráci s OF) * Převést data zadaná v ISEP v nové struktuře na veřejný web MU * Vytvořit strukturu číselníku investorů (ve spolupráci s OPP, CZS, EO a OF) * Strukturovat editor pro Přehled výzev k podávání projektů * Uskutečnit sadu školení k ISEP PŘÍKLADY Z METODICKÉ PODPORY INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO EVIDENCI PROJEKTŮ (ISEP) Evidence výzev k podávání projektů * Přehled výzev k podávání projektů Evidence návrhů projektů MU * Editor návrhů projektů Evidence projektů MU * Editor realizovaných projektůˇ Editor realizovaných projektů * Ekonomické přehledy projektů Projektové zakázky * Rozpočtování zakázek * Rozpočtové sestavy zakázek Číselníky * Investoři * Rozpočty * Obory a role * Organizace INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO EVIDENCI PROJEKTŮ (2) Editor přehledu výzev k podávání projektů INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO EVIDENCI PROJEKTŮ (3) Editor návrhů projektů INFORMAČNÍ SYSTÉM PRO EVIDENCI PROJEKTŮ (4) Editor realizovaných projektů ZÁZNAMY VLOŽENÉ DO ISEP Počet záznamů v ISEP Platné záznamy v editorech ISEP v roce 2009 10% platné záznamy celkem 573 755 editor návrhů editor realizovaných projektů 13% 77% platné záznamy celkem platné záznamy pro rok 2009 platné záznamy návrhů pro rok 2009 EDITOR NÁVRHŮ PROJEKTŮ Zahájení provozu k 16.3.2009 Za dobu 3 měsíců vloženo 644 návrhů projektů (z toho 573 platných). EDITOR REALIZOVANÝCH PROJEKTŮ Zahájení provozu v roce 1999 (databáze ,,WWWDATA"), další verze v roce 2005, nejnovější verze od začátku roku 2009. Od roku 1999 vloženo 3928 projektů (z toho 3906 platných). POČTY BĚŽÍCÍCH PROJEKTŮ PODLE POSKYTOVATELŮ 244 46 39 28 10 GAČR MŠMT AVČR 241 AVČR EU MZd MPO POČTY BĚŽÍCÍCH PROJEKTŮ PODLE PROGRAMŮ 16032 30 27 Standardní projekty (GAČR) FRVŠ Postdoktorské granty (GAČR)160 65 64 32 Postdoktorské granty (GAČR) Rozvojové projekty KONTAKT (ME/MEB) Granty badatel.charakteru (AVČR) POČTY BĚŽÍCÍCH PROJEKTŮ PODLE PROJEKTOVÝCH PRACOVIŠŤ 72 37 OVaV 588 OVaV OPP CZS PROSTŘEDKY PODLE POSKYTOVATELŮ (2008) 600000 800000 8000 10000 0 200000 400000 600000 MŠMT GAČR EU AVČR MZd 0 2000 4000 6000 8000 NADACE MŽP MPO MPSV PROSTŘEDKY PODLE PROGRAMŮ (2008) 3048535046 40809 44180 VZ RP 171482 408853 LC 1M FP 2B PROSTŘEDKY PODLE PROGRAMŮ (POSKYTOVATEL MŠMT, 2008) 1% 2% 4%6% 6% VZ RP LC 24% 57% LC 1M 2B 1N 2E PROSTŘEDKY MEZINÁR. PROGRAMOVÝCH SCHÉMAT (2008) 9% 3% 2% FP 50% 36% FP LLP Erasmus Mez.spolupráce Komunitární programy Leonardo da Vinci Budoucnost ISEP aneb co nás čeká * Uzamykání návrhu projektu * Upozornění na založení a uzamčení návrhu projektu * Překopírování návrhu projektu do ERP * Další osoby pověřené navrhovatelem/řešitelem pro práci v ISEP * Generování průvodek (2. fáze - ERP) * Automatické nastavení dotačního/nedotačního projektuˇ Automatické nastavení dotačního/nedotačního projektu * Úprava tabulek rozpočtu v ERP * Elektronické schvalování odpovědnými osobami * Statut návrhu projektu a jeho životní cyklus * Vkládání dokumentů z kontrol a auditů do záložky Audit * Generování sestav do XLS Děkuji Vám za pozornost.Děkuji Vám za pozornost.