ISEP Seminář k používání Informačního systému pro evidenci projektů Mgr. Markéta Zálešáková Školení ISEP pro řešitele 2 Informační systém pro evidenci projektů * systém pro řízení a správu projektů, která je částí informačního systému MU (provázanost s ekonomicko-správním intranetem Inet MU a ekonomickým informačním systémem MU - EIS Magion) * slouží k elektronické evidenci údajů o projektech, k plánování a řízení projektů a k archivaci elektronické části projektové dokumentace * navazuje na směrnici rektora 4/2009 ,,Řízení a správa projektů na Masarykově univerzitě" * skládá se ze 4 částí: Evidence návrhů projektů MU, Evidence projektů MU, Projektové zakázky a Číselníky Školení ISEP pro řešitele 3 Evidence návrhů projektů a již realizovaných projektů Evidence návrhů projektů MU * správa dat a generování výstupů o návrzích projektů navrhovaných k řešení na MU * Editor návrhů projektů: zadávání, opravy a výpisy dat o projektech navrhovaných k řešení na MU Evidence projektů MU * správa dat a generování výstupů o projektech řešených na MU * Editor realizovaných projektů: zadávání, opravy a výpisy dat o projektech řešených na MU, včetně rozpočtů projektů * Ekonomické přehledy projektů: parametrizované sestavy rozpočtů projektů podle zdrojů financování a hospodářských středisek MU Školení ISEP pro řešitele 4 Práva v ISEP 1) nulové právo (bez přístupu k údajům v ISEP) 2) právo ke čtení (pasivní přístup k údajům v ISEP) 3) právo k zápisu (aktivní přístup k údajům v ISEP) A) Individuální (navrhovatel/ řešitel, zadavatel/ administrátor; další osoby pověřené navrhovatelem/ řešitelem) B) Hromadná (osoby pověřené kvestorem/ vedoucím HS) - na úrovni HS - na úrovni celé MU Školení ISEP pro řešitele 5 Individuální práva v ISEP Školení ISEP pro řešitele 6 Hromadná práva v ISEP I Školení ISEP pro řešitele 7 Hromadná práva v ISEP II Školení ISEP pro řešitele 8 Zadávání návrhu projektu/ realizovaného projektu * Návrh projektu může do Editoru návrhu projektů zadat kdokoliv komukoliv (vždy nutné vložit osobu navrhovatele) ­ odtud role navrhovatel, případně zadavatel * Realizované projekty může zadávat do Editoru realizovaných projektů pouze referentka VaV * Povinné zadávat projekty vyžadující podpis rektora * Na základě rozhodnutí HS (v souladu s článkem 4 směrnice 4/2009) zadávání projektů vyžadujících pouze podpis vedoucího HS (IGA, GA ČR, GA AV ČR, Program rektora, komerční projekty a účelově určené nedotační projekty) Školení ISEP pro řešitele 9 Postup při podávání návrhu projektu a po jeho přijetí investorem - současnost Odsouhlasení návrhu projektu: * Vygenerování průvodky (evidenční záznam návrhu projektu 3a- 1/ 3a-2), kterou v listinné podobě (oboustranně vytištěné) oprávněné osoby podepíší a tím návrh odsouhlasí. Založení projektu v Editoru realizovaných projektů: * Referentka VaV dané fakulty na základě rozhodnutí/ smlouvy zaslané investorem po obdržení kopie rozhodnutí/ smlouvy zaslané pracovníkem PP MU (v případě, že dokumenty byly doručeny na PP MU) po obdržení originálu dokumentu od řešitele (v případě doručení rozhodnutí/ smlouvy přímo řešiteli, referentka pak originál odešle na PP MU) Školení ISEP pro řešitele 10 Aplikace v budoucnu ulehčující odsouhlasování návrhů projektů Uzamykání finální verze návrhu projektu proti dalším změnám (navrhovatel) ­ až poté bude možno vygenerovat platný evidenční záznam návrhu projektu, který už nebude možné měnit (pouze na základě žádosti podané referentce VaV) Aplikace elektronického odsouhlasení v ISEP (oprávněné osoby) Překopírování návrhu projektu do Editoru realizovaných projektů na základě stvrzení (referentky VaV fakult na základě rozhodnutí/ smlouvy zaslané investorem) Školení ISEP pro řešitele 11 Vaše podněty, názory a komentáře prosím zasílejte V případě věcných nebo metodických dotazů na adresu isep@ics.muni.cz V případě technických dotazů (včetně přidání subjektů do záložky Příjemci/ Partneři) na adresu isep-inet@ics.muni.cz V případě žádosti o doplnění investora (záložka Základní údaje) andrle@rect.muni.cz Školení ISEP pro řešitele 12 Vysvětlení některých pojmů Role subjektů v projektu Příjemce subjekt, který se podílí na řešení projektu a přímo nabývá finanční prostředky od investora. Projekt může mít více příjemců a všichni jsou rovnocenní. Projekt může mít jediného příjemce. Příjemce-koordinátor subjekt, který se podílí na řešení projektu, přímo nabývá finanční prostředky od investora projektu a zodpovídá investorovi za řešení projektu jako celku. V projektu je nejvýše jeden, lze jej stanovit pouze v případě, že projekt má více příjemců. Partner subjekt, který se podílí na řešení projektu a nabývá finanční prostředky od některého z příjemců. V projektu může být více partnerů. Investor Příjemce Partner Příjemce Příjemce - koordinátor Školení ISEP pro řešitele 13 Vysvětlení některých pojmů Role osob v projektu Řešitel zaměstnanec MU, který odpovídá MU komplexně a nedělitelně za projekt jako celek, resp. za odpovídající část projektu, v němž je MU partnerem, nebo jedním z více příjemců. Odpovědná osoba fyzické osoby, které jsou v roli řešitelů na subjektech, jež jsou v roli partnera, nebo jednoho z více příjemců, je-li projekt řešen ve spolupráci dalších subjektů vně MU. Odpovědný řešitel/Řešitel Je-li MU příjemcem koordinátorem, nebo jediným příjemcem celého projektu, je řešitel projektu, reprezentující MU, zároveň odpovědným řešitelem celého projektu a odpovídá investorovi projektu komplexně a nedělitelně za projekt jako celek Odpovědný řešitel/ Odpovědná osoba Odpovědná osoba reprezentující jiný subjekt, který je v roli příjemce-koordinátora, nebo jediného příjemce projektu, je zároveň odpovědným řešitelem celého projektu a odpovídá investorovi projektu komplexně a nedělitelně za projekt jako celek. Investor Příjemce MU Řešitel Partner Odpovědná osoba Příjemce Odpovědná osoba Příjemce ­ koordinátor Odpovědný řešitel/ Odpovědná osoba HS/součást MU Další řešitel Školení ISEP pro řešitele 14 Děkuji Vám za pozornost a prosím o Vaše dotazy.