1 Hodnocení práce ­ definice a účel Hodnocení práce představuje systematický proces stanovování relativní hodnoty prací v organizaci. Účelem hodnocení práce je: Poskytnout racionální základnu pro vytvoření a uplatňování spravedlivé a obhajitelné mzdové struktury; Pomáhat v řízení relací existujících mezi pracemi v rámci organizace; Umožnit přijímat důsledná a logická rozhodnutí o mzdových tarifech a tarifních stupních; Stanovit, nakolik je hodnota prací navzájem srovnatelná, aby bylo možné zajistit, aby za práce stejné hodnoty byla vyplácena stejná hodnota. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 2 Hlavní rysy hodnocení práce Komparativní proces ­ zabývá se vzájemnými vztahy nikoliv absolutními hodnotami. Posuzovací proces ­ vyžaduje uplatňování úsudku při interpretaci údajů o pracích, pracovních místech a rolích, při porovnávání jedné práce s druhou. Analytický proces ­ je založeno na analýze shromážděných dat o jednotlivých pracích. Strukturovaný proces ­ všichni hodnotitelé používají stejný jazyk a kritéria. Práce a lidé Tradiční hodnocení práce záměrně nebere v úvahu hodnotu lidí. Hodnocení pracovního výkonu je zcela jinou záležitostí. Ale pozor: Jsou to lidé, kteří tvoří hodnotu, nikoliv práce! PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 3 Metody hodnocení práce Neanalytické (sumární), Analytické. Jednofaktorové. Založené na dovednostech a schopnostech. Metody tržního oceňování. Metody poradenských firem. Neanalytické (sumární) metody Porovnávají práce jako celek navzájem aniž by se snažily rozlišovat mezi faktory obsaženými v jednotlivých pracích, které práce navzájem odlišují. Metoda pořadí prací Metoda párového porovnávání Klasifikační (katalogová) metoda Metoda vnitřního poměřování - benchmarking PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 4 Analytické metody Bodovací metoda Metoda faktorového porovnávání Metody poradců řízení Řada poradenských firem v oblasti řízení nabízí vlastní autorizované metody. Jedná se zpravidla o analytické metody, založené obvykle na některé z forem bodovací metody. Například: HayGroup PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 5 Metoda pořadí prací Je sumární, neanalytický přístup, který porovnává práce jako celek a nesnaží se odděleně hodnotit různé stránky prací. Určuje postavení prací v hierarchii tím, že je umístí do řady podle toho, jak je vnímán jejich relativní význam. Klasifikační metoda Je rovněž neanalytickou, sumární metodou, která porovnává práce jako celek s nějakou stupnicí, v tomto případě definovanou v podobě stupňů (tříd). Je založena na výchozím rozhodnutí o počtu a charakteristikách stupňů, do kterých jsou práce zařazovány. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 6 Klasifikační metoda (pokračování) Definice stupňů se snaží brát v úvahu rozpoznatelné rozdíly v dovednostech, schopnostech nebo odpovědnosti a mohou se týkat i specifických kritérií, jako je úroveň rozhodování, znalostí, používané zařízení, vzdělání a výcvik požadované pro výkon práce. Práce jsou zařazovány do stupňů na základě porovnání celkového popisu práce s definicí stupně. Vnitřní poměřování - benchmarking Porovnání sledované práce s jakoukoliv modelovou prací existující v podniku, která je uznávaná za správně zařazenou a odměňovanou, a zařazení sledované práce do stejného stupně, jako je práce sloužící za vzor. Porovnání se obvykle dělá na základě práce jako celku, aniž by se postupně analyzovaly jednotlivé faktory prací. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 7 Vnitřní poměřování ­ benchmarking (pokračování) Vnitřní poměřování je mnohem přesnější a přijatelnější, je-li založeno na porovnávání definic rolí, které ukazují hlavní oblasti výsledků a znalostí, dovedností a schopností, které jsou požadovány k dosažení konkrétních výsledků. Vnitřní poměřování ­ benchmarking (pokračování) Může poskytnout přijatelné výsledky, pokud je založeno na porovnávání přesných popisů pracovních míst či prací nebo rolí. Spoléhá však na úsudek, který může být zcela subjektivní a který lze obtížně doložit. Závisí také na identifikaci vhodných modelových či vzorových prací, které jsou správně zařazeny a odměňovány, a proto se může také stát, že takové porovnávání může pouze prodloužit existující nespravedlnost. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 8 Bodovací metoda Bodovací metoda je analytickou metodou hodnocení práce používající porovnávání práce s určitou stupnicí. Metoda je založena na rozčlenění prací na faktory nebo klíčové prvky či požadavky práce. Předpokládá se, že každý z těchto faktorů bude přispívat k hodnotě práce a že všechny faktory jsou součástí všech prací, které mají být hodnoceny, avšak v různé míře. Bodovací metoda (pokračování) S použitím numerických stupnic jsou každému z faktorů přidělovány body podle míry, v jaké je tento faktor v hodnocení práce obsažen. Bodové hodnoty jednotlivých faktorů se poté sčítají tak, aby vyjádřily celkové skóre, které představuje hodnotu práce. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 9 Bodovací metoda je založena na Faktorovém plánu, který se skládá z: Výběru faktorů Hodnotících stupnic faktorů Váhy faktorů Výběr faktorů Faktor je vlastnost, která se vyskytuje v různém stupni v pracích, které mají být hodnoceny, a která může být použita jako základna pro ocenění relativní hodnoty prací. Bodovací schémata mohou mít libovolný počet faktorů, avšak pro zjednodušení jich bývá obvykle mezi třemi a dvanácti. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 10 Faktory mohou být volně setříděny do 3 skupin: Vstupy ­ znalosti a dovednosti či jiné osobní vlastnosti potřebné pro výkon práce. Proces ­ charakteristiky práce, které určují požadavky kladené prací na pracovníka, který ji vykonává. Výstupy ­ příspěvek (přínos) pracovníka zastávajícího dané pracovní místo ke konečným výsledkům (nebo míra ovlivnění těchto výsledků), který bere v úvahu takové aspekty práce jako je odpovědnost za výsledky, kvalitu, prodej, zisk apod. odpovědnost za zdroje jako jsou lidé, jmění a peníze, pravomoci k rozhodování a důsledky možných chyb. Seznam typických faktorů může obsahovat: Znalosti a dovednosti (vstup) Odpovědnost (výstup) Rozhodování (proces) Složitost (proces) Interpersonální dovednosti (proces) PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 11 Počet faktorů? Je iluzí, že větší množství faktorů zajistí přesnější posuzování ze strany hodnotitelů. Čím více je faktorů, tím větší je pravděpodobnost jejich překrývání a duplicit. Při používání mnoha faktorů se také zvyšuje pracnost hodnocení. Neexistují absolutní pravidla pro výběr faktorů Vezmeme-li v úvahu právo na stejnou odměnu za práci stejné hodnoty, měly by být vybrány takové požadavky, které klade práce na pracovníka jako například: Námaha (úsilí), Dovednosti, Rozhodování PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 12 Výběr faktorů a jejich váha Budou ovlivněny hodnotami organizace v tom, co je považováno za důležité. Výběr proto v sobě zahrnuje i sdělení zaměstnancům o těchto hodnotách. Příklad definice faktoru a jeho úrovní: Faktor: Složitost práce Definice faktoru: proměnlivost a rozmanitost úkolů prováděných držitelem pracovního místa a rozsah používaných dovedností. Definice úrovní: 1. Často se opakující práce, při níž se vykonávají tytéž úkoly nebo skupiny úkolů bez jakýchkoliv významných změn. 2. Dosti úzký okruh vykonávaných úkolů, které jsou navzájem příbuzné a znamenají používání omezeného rozsahu dovedností. 3. Existuje určitá rozmanitost prováděných činností, i když obecně jsou tyto činnosti dosti podobné. Musí se používat dosti široký rozsah dovedností. 4. Rozmanitá škála obecně podobných úkolů. Uplatňuje se široká škála organizačních, odborných nebo řídících dovedností. 5. Velká rozmanitost úkolů, z nichž mnohé si nejsou navzájem podobné nebo příbuzné. Uplatňuje se široká škála odborných nebo manažerských dovedností. 6. Práce je multidisciplinární a znamená plnění širokého okruhu vysoce rozmanitých povinností. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 13 Cílem definování úrovní faktoru je Vytvořit stupňovitou řadu definic, které vytvoří jasné vodítko k tomu, jak by měl být daný faktor oceněn. Toho je obtížné dosáhnout použitím stupňovaných přídavných jmen (velký, větší, největší), které nemají přesný význam. Váhy faktoru Faktorový plán obsahuje rozhodnutí o relativní důležitosti různých faktorů = jejich váhy pro účely bodování. Nadhodnocení některého faktoru vůči jeho skutečnému významu, může silně zkreslit hodnocení. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 14 Faktorový plán 605040302010Kontakty 605040302010Složitost 907560453015Rozhodování 12010080604020Odpovědnost 12010080604020Znalosti a dovednosti 654 Úrovně 321 Faktor: Příklad bodového ohodnocení práce: 280Celkové skóre: 303Kontakty 505Složitost 604Rozhodování 804Odpovědnost 603Znalosti a dovednosti SkóreHodnocená úroveň Faktor: PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 15 Hodnocení založené na dovednostech Zařazuje práce podle úrovně dovedností nebo zkušeností vyžadovaných k jejich vykonávání. Může existovat řada faktorů dovedností, každý se svou hodnotící stupnicí, popřípadě se mohou jednotlivé stupně vztahovat k nějaké oficiální klasifikaci kvalifikace. Tento přístup je orientovaný spíše na osoby než, na samu práci. Hodnocení založené na schopnostech Měří náročnost prací ve vztahu k úrovni schopností potřebných pro jejich úspěšné vykonávání. Tento typ měření práce je založen na tom, že měřítkem relativní hodnoty prací je úroveň schopností požadována pro efektivní vykonávání těchto prací. Toto hodnocení se také zaměřuje na lidi. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 16 Tržní oceňování Mnohé organizace odmítají myšlenku formálního hodnocení práce a svá rozhodnutí o hodnotách práce zakládají na tržním ocenění = porovnání interních mzdových sazeb se sazbami na trhu. Předpokládají, že ,,práce má takovou cenu, jakou uzná trh", a z toho důvodu by relace tržních sazeb měly určovat vnitřní relace. Argumenty pro hodnocení zaměřené na práci Přijetí obhajitelných rozhodnutí o zatřídění práce o mzdových sazbách vyžaduje rozumný základ. Řízení vztahů vyžaduje logický a důsledný přístup. Je nepravděpodobné dospět ke spravedlivé mzdové struktuře bez logické metody měření existujícího relativního významu práce. Problém stejného odměňování za práci stejné hodnoty může být zásadně řešen pouze s použitím formální a analytické metody hodnocení práce. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 17 Argumenty pro hodnocení zaměřené na práci (pokračování) Přiměřeně formální přístup k hodnocení práce poskytuje strategický rámec, ve kterém je možné přijímat racionální rozhodnutí v reakci na měnící se struktury a role organizace a na tlaky tržních sazeb. Nebude dosaženo logického a důsledného přístupu k měření relativní hodnoty prací, pokud se nedohodne metoda a soubor kritérií, které budou používat všichni hodnotitelé, a které budou představovat hodnoty organizace jako celku. Argumenty proti hodnocení zaměřenému na práci Žádný systém neprokázal, že spolehlivě měří to, co prohlašuje, že měří, nebo že je spolehlivý v poskytování odpovídajících výsledků. Systémy porovnávání ,,celé práce" vypadají špatně, protože se zdá, že neúměrně zjednodušují, avšak analytické systémy jsou také podezřelé ­ jablka a hrušky nelze spolu sčítat. PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz 18 Argumenty proti hodnocení zaměřenému na práci(pokračování) Hodnocení práce spoléhá na lidský úsudek; jeho metodologie může být logická a může poskytnout vodítko pro posuzování, to však závisí na různých interpretacích a odlišných standardech mezi posuzovateli a také jejich dřívější poznatky umožňují pronikání subjektivity. Systémy hodnocení práce mohou být při zavedení a udržování nákladné. Argumenty proti hodnocení zaměřenému na práci (pokračování) Všechny formální systémy hodnocení se znehodnocují se změnami organizace ­ mzdová struktura přestane být časem spravedlivá. Není univerzálním všelékem, za který jej některé organizace považují ­ toto hodnocení může vytvořit více problémů než jich vyřešit. Každý očekává, že se mu mzda zvýší! PDF vytvořeno zkušební verzí pdfFactory www.fineprint.cz