Introduction to MS Dynamics NAV (Item Charges- Vedlejší náklady) Ing.J.Skorkovský,CSc. MASARYK UNIVERSITY BRNO, Czech Republic Faculty of economics and business administration Department of corporate economy Item Charges-vedlejší náklady •It enables to post and apply additional costs of various types to : –stored away items –items which were already sold –Item, which were used as a components (part of BOM) of produced products • Manage item charges. Include the value of additional cost components such as freight or insurance into the unit cost or unit price of an item. TEXT from Microsoft material Vedlejší náklady •Umožnuje to přiřadit a zaúčtovat vedlejší náklady různých typů jako např. : –náklady spojené s ukládáním zásob ve skladu –přiřazení vedlejších nákladu ke zboží, které již bylo prodáno –náklady spojené s komponenty kusovníku, které již byly v průběhu výroby dány do spotřeby • Manage item charges. Include the value of additional cost components such as freight or insurance into the unit cost or unit price of an item. TEXT z materiálů firmy Microsoft (zůstává nepřeloženo) Inventory setup Automatic Cost Posting : Specifies that the Automatic Cost Posting function is used. If you use this function when posting items to an item account, the program will automatically post to the inventory account, adjustment account and COGS account in the general ledger. If you use this function, however, it is still necessary to run the Adjust Cost - Item Entries (or use Automatic Cost Adjustment) – we do have it - and Post Inventory Cost to G/L batch jobs periodically. If you only use Automatic Cost Posting, your inventory account will not be accurate in cases where you do not know the cost of items at the time of sale. For example, if you sometimes sell before buying. Nastavení zásob ( v našem příkladu budeme mít Auto účto=NE) Automatické účtování nákladů : zatržení v tomto poli znamená, že program bude používat funkci Automatického účtování spotřeby. Používáte-li tuto funkci ve chvíli, kdy účtujete zboží na účet zboží, bude program automaticky účtovat na skladový účet, na účet adjustace a na účet spotřeby zboží (NNPZ) ve finančním deníku. I v případě použití této funkce však bude třeba pravidelně spouštět dávkové úlohy Adjustace nákl.-položky zboží (nebo použít funkci Automatická adjustace nákladů) – což zde je nastaveno na Vždy - a Účtování nákladů na zboží. Používáte-li pouze funkci Automatické účtování nákladů, nebude v případech, kdy neznáte cenu zboží v okamžiku jeho prodeje, váš skladový účet přesný. Jedná se například o případ, kdy prodáváte ještě před nákupem. Vytvoření nové karty Položky po provedení nákupu 1 ks našeho zboží za 3000 Kč Nákup zboží s nákladem 3000 (131500|321100)= (Nákupní účet|Dodavatel) The cost adjustment forwards any cost changes from inbound entries, such as those for purchases or production output, to the related outbound entries, such as sales or transfers Adjustace nákladů (bude probírána v samostatné lekci) přenáší jakoukoliv změnu nákladů ze vstupních položek (nákup, výroba) k navazujícím (vyrovnávajícím) výstupním položkám (prodeje, transfery) 131500= nákupní účet 131350 = přímé náklady 132100= účet zásob Hodnota skladu Položky skladu a položky ocenění Value Entry explanation (česky vysvětleno v textu příkladu na Vedlejší náklady) •This window shows all amounts relating to an item •Every time you post an order, invoice or credit memo as invoiced, revalue an item or do anything else that means a change in value for items in your inventory, the program creates one or more value entries. •Changes in quantity on inventory are stored as quantity postings in the Item Ledger Entry table. •When the inventory is reconciled with the general ledger, G/L entries are created on the basis of Value entries. The amount to be posted to general ledger is calculated from the value entry as: • • Cost Amount (Actual) - Cost Posted to G/L. • • Parametry poplatků Nákupní řádek dopravce zboží ADJ Ikona Řádek->Přiřazení poplatku zboží Přiřazení vedlejšího nákladu (poplatku)- výběr dokumentu Přiřazení vedlejšího nákladu (poplatku) 1 akce -> ruční doplnění Množství k přiřazení = 1 2 akce -> Návrh přiřazení poplatku za zboží (ve verzi 2018 se objevuje více voleb a pouze u více řádků určených k přiřžazení. Přiřazení vedlejšího nákladu (poplatku) Karta zboží po přiřazení poplatku Položky zboží a ocenění Položky ocenění Hodnota skladu Věcné položky Věcné položky Vedlejší náklady (konec lekce)