Introduction to MS Dynamics NAV
(Serial numbers , Lot numbers & Item tracking and Item tracing)
Ing.J.Skorkovský,CSc.
MASARYK UNIVERSITY BRNO, Czech Republic
Faculty of economics and business administration
Department of corporate economy

Lot numbers (batches)-Item Tracking
•It enables to mark Item Ledger Entries by Lot (Batch) Number, which is part of the batch card. It
enables  :
–Item tracking from purchase,  possible subsequent production , transfers and sales
–It enables to control quality and better specification of rejects (scraps)
–It enables to control warranty and expiration
–It work similarly if serial numbers are created (assigned)
–
•

Čísla dávek –sledování zboží
•Tato funkce umožňuje označovat položky zboží kódem dávky (Lot, Batch), který je součástí karty.
Což umožňuje :
–Sledování položek od nákupu (např. komponent nebo léčiv) až do procesů prodeje, výroby nebo
transferů mezi lokacemi
–Sledování kvality a lepší kontrolu nad neshodami (zmetky, rejects, scraps)
–Sledování záručních dob a datumů platností (expirací)
–Sledování výrobků (zboží) za pomocí sériových čísel
–
•

New card creation
•It is necessary to start our model with brand new card without any Item Ledger Entry created in
the past •Pokus chceme modelovat příklady, ve kterých budeme používat řízení dávek. Musíme použít
zboží , které nemá zatím žádné položky zboží.

Datum expirace
Kromě správného skladování léků je potřeba sledovat také dobu expirace, tedy dobu použitelnosti
daného léku. Je to stejné jako třeba s potravinami, i ty mají své datum spotřeby, do kdy byste měli
danou potravinu sníst nebo nějak zpracovat.

Datum expirace
čas
Expirace 1.3.2020  - 5 balení – dodávka vyrovná 5 balení
Expirace 1.4.2020 – 3 balení – dodávka vyrovná 2 balení
Expirace 1.5.2020  - 7 balení
Datum vytvoření požadavku na Tamiflu 7  balení – 1.1.2020 a datum dodávky 1.2.2020
Dodávka 7 balení dne 1.2.2020
Před dodávkou celkem 15 balení .

New card creation
You have to  enter data to all fields marked by *


Item Card -Flour



Item Card -Flour
V tomto příkladu neuvažujeme datum expirace (datum platnosti)


Purchase Order: 2 packs of flour



Purchase Order : 2 packs of flour
Ručně jsme zadali kód dávky = FLOUR_001


Item Ledger entries after PO posting
PO=Purchase Order (Nákupní objednávka)


Second PO – Flour and Lot number Information card
•PO : Ctrl-N (vytvoření nové nákupní objednávky)
•Enter Vendor: 10000  and enter Vendor invoice number
•Enter line F_001 (karta mouky)  and 3 packs and location blue
•Go to Icon Line and Item tracking lines
•

Second PO – Flour and Lot number Information card
Click New


Item Ledger entries after PO posting
Pokud není sloupec s číslem dávky zobrazený, použijte pravé tlačítko a tento sloupec přidejte


Sales Order – Prodejní objednávka
Item Tracking Line= Sledování zboží


Assigning Lots (two different ones)
Zde je možné vybrat k prodejní ze dvou možných dávek


Item Ledger Entries after posting SO
S0 = Sales Order


Purchase an item with Serial number  setup
Nastavení číselných
řad

Purchase Order (only PO line  shown)



Assigning Serial Numbers -  before



Assigning Serial Numbers -  after



Item Ledger Entries



Complex Examle (CE) to show Item tracking
•Create new Item Card X1
•PO1 - Assign  LN1 and LN2 , 10 pcs (6 and 4)
•PO2- Assign  LN3 and LN4, 10 pcs (7 and 3)
•SO1 – 12 pcs of X1 (mixed Lots from all Lots)
•Show tracking window
Comment : Czech database, English texts in PWP, NAV 2016 CZE

CE1- komplexní příklad 1



PO1 (řádek nákupní objednávky)

Čísla šarží se zadají         ručně
(HYAL001 a HYAL002)
 nastavení karty dávky pro 7 kusů z 10 ks

PO1 (nastavení karty dávky pro 3 kusy z 10 ks)



X1 Item Ledger Entries- položky zboží



Sales Order – prodejní objednávka
Sales order line – prodejní řádek


X1 Item Ledger Entries



X1 Item Ledger Entries



Item Tracing - sledování zboží
Sledování zboží s pomocí Sešitu vyrovnání (bude probíráno podrobněji později v kurzu BPH-PIS2)


Item Tracing- sledování zboží
Původ -> Použití
Pokud vyberete tuto volbu, program nejprve zobrazí místo, odkud daná položka zboží pochází, a poté
místo jejího použití.
Použití -> Původ (viz předchozí snímek)
Pokud vyberete tuto volbu, program nejprve zobrazí místo, kde byla daná položka zboží použita, a
poté místo, odkud položka zboží pro dané konkrétní použití pochází.

End of section
Serial numbers , Lot numbers & Item tracking & Item tracing