Příprava na přijímací pohovor 12.3.2013 JUDr.Andrea Hrdličková, Ph.D. strana 2 Příprava na pohovor: pKolik toho víte o společnosti, v níž se ucházíte o místo? pJak dlouho společnost existuje? pČím se zabývá? pKolik lidí v ní pracuje? pJe v místě svého působení známá? pPsalo se o ní v poslední době v novinách? Získala velkou zakázku? Snižovala počet svých zaměstnanců? Změnila majitele? pJaké požadavky klade na své zaměstnance? pProdává přímo do maloobchodní sítě nebo pouze specializovaným odběratelům? pVíte, jaké jsou její výrobky nebo služby? pJe součástí větší skupiny společností? pMísto, které je nabízeno, je nové nebo se uvolnilo? Pokud se uvolnilo, proč? pExistují specifické požadavky, které jsou s nabízeným místem spojeny? pPro koho budu pracovat a jací budou moji kolegové? Kapitola 1 Zdroje informací: pVyhledejte si informace na Internetu, v právnických rubrikách novin a v odborných časopisech. p pObstarejte si poslední výroční zprávu. p pProhlédněte si budovy a další objekty, v nichž společnost sídlí, dívejte se na zaměstnance, když přicházejí a odcházejí z práce, nechte se obsloužit v jejích obchodních místech jako zákazník Před přijímacím pohovorem si zjistěte: pJak se dostanete do místa, kde se pohovor koná? p pJak dlouho Vám bude trvat cesta? p pMůžete-li případně někde poblíž místa konání přijímacího pohovoru zaparkovat? p pPokud možno si svůj odhad ověřte v praxi, a to v pracovní den. Průběh přijímacího pohovoru: pVstupte sebevědomě a energicky. p pUsmívejte se a navažte očima kontakt s partnerem. p pVáš stisk při podání ruky musí být pevný, ale ne křečovitý. p pPrvní dojem si Váš partner obvykle učiní během prvních minut . „Nedostanete druhou možnost udělat první dojem“. pNa vyzvání se posaďte. Seďte zpříma a snažte se působit klidně a vyrovnaně. Otázky: pOdpovídat začněte, až když tázající dokončí otázku. pNepřerušujte ho a neskákejte mu do řeči. pNekuřte, ani když je Vám to nabídnuto. pNikdy nemluvte hrubě ani dvojsmyslně. pNepřete se. pNikdy neomlouvejte vlastní situaci – to že jste nezaměstnaní, věk, děti, nedostatek formální kvalifikace. pNehovořte o takových věcech jako je plat, dovolená, služební auto a podobně. pPokud něčemu nerozumíte, požádejte o vysvětlení. pV závěru přijímacího pohovoru vyjádřete svůj zájem o nabízenou práci a o společnost jako takovou. Prokažte iniciativu, ptejte se : pCo společnost od člověka na dané pozici očekává? pZískejte informace o všem, co Vám není zcela jasné. pInformujte se o možnostech odborné přípravy a vzdělávání. pZajímejte se o potencionální růst společnosti. pZískejte dostatek informací potřebných pro to, abyste se v případě, že Vám bude učiněna nabídka, mohli rozhodnout, zda ji přijmete. pV každém přijímacím pohovoru dostanete příležitost se zeptat na vše, co Vás zajímá. pPracovník Vašeho možného zaměstnavatele neocení otázky: pJaký plat nabízíte? pS jak dlouhou dovolenou mohu počítat? pJak velkou kancelář budu mít dispozici? Jak bude vybavená? pJaké služební auto dostanu? Otázky, se kterými se můžete setkat při přijímacím pohovoru: pCo víte o naší společnosti? pJak jste se dozvěděl o nabízené pozici? pŘekněte nám něco o Vašem současném zaměstnání. pPopište stručně Vaši dosavadní kariéru. pJak jste získal své současné zaměstnání? pJak na Vašem posledním zaměstnání vypadal běžný pracovní den? pCo Vás na Vašem posledním zaměstnání uspokojovalo? pCo Vás naopak neuspokojovalo? Otázky II. pJakých největších úspěchů jste ve svém posledním zaměstnání dosáhl? pCo z Vašeho předešlého zaměstnání souvisí s prací, o kterou se ucházíte? pJak hodnotíte společnost, ve které jste naposledy pracoval? pOdpovídá nabízené místo Vašim představám o rozvoji Vaší kariéry? pJaké jsou Vaše hlavní schopnosti a dovednosti? p pJaké jsou Vaše největší slabé stránky? p pJaké máte pracovní a osobní cíle? Čeho chcete dosáhnout za 2, 3, 5, 10 let? Zahraniční pohovor pPokud se ucházíte o místo u zahraniční společnosti, nebo bude Vaše pozice vyžadovat znalost cizího jazyka, pravděpodobně pohovor nebo jeho část proběhne cizojazyčně. p pDoplňte si specifická slovíčka ve Vašem oboru. Dívejte se kolem sebe pJiž samotné pozvání na přijímací pohovor a jeho forma Vám mnohé napoví. p pNejvíce postřehů však můžete nasbírat po vstupu do budovy společnosti. Přivítal Vás někdo, usadil Vás, oznámil Vaši návštěvu? p pJaká je atmosféra ve společnosti, dynamická nebo spíše klidná až ospalá? p pJak se k sobě navzájem chovají zaměstnanci, jak jsou oblečeni? p pJak jsou velké a vybavené kanceláře? Po přijímacím pohovoru: pNejpozději druhý pracovní den po přijímacím pohovoru poděkujte písemně (e-mailem) pracovníkovi zaměstnavatele za čas, který Vám při pohovoru věnoval. p nJe to slušnost nOdlišuje Vás to. nDoporučení personalistů, v praxi to moc nebývá v českých podmínkách zakořeněné. Vícekolový přijímací pohovor – mezinárodní firmy pJestliže byl Váš první přijímací pohovor úspěšný, můžete být spokojeni, ale zcela vyhráno obvykle ještě nemáte. Dostanete totiž pozvánku do dalšího kola pohovorů. Ty se zpravidla od prvního liší. p pDostáváte v nich příležitost setkat se s dalšími významnými lidmi ve společnosti. Každý z těchto lidí Vás totiž bude hodnotit a vyjadřovat svůj názor na Vás. p pUcházíte-li se o místo u mezinárodní společnosti, může se stát, že budete pozváni k rozhovorům do zahraničí, nebo pozváni na oběd či na večeři. Večeře je také pohovor pnechte nejprve objednat si své hostitele a teprve poté si vyberte jídlo v podobné cenové relaci. p pobjednávejte si pokud možno jídla, která nejsou náročná na konzumaci, budete muset konverzovat. p pvyhněte se alkoholu. p pvždy naznačte snahu zaplatit svou útratu. Za zaplacení partnerovi poděkujte. p Pohovor může být stresující : pJaká je Vaše představa o platovém ohodnocení? pOčekáváte kromě platu i nějaké další benefity? pNemáte pocit, že jste vzhledem k našim potřebám příliš úzce specializován? pProč jste tak často střídal zaměstnání? pProč jste tak dlouho setrvával ve svém posledním zaměstnání? pProč jste se ocitl mezi těmi, které Vaše bývalá společnost propouštěla? pCo jste dělal v době, kdy jste nebyl zaměstnán? pUcházel byste se o toto místo, kdybyste neztratil práci? p Čeho se vyvarovat ?!!!!!!!!! pDojem dominance a nadřazenosti p pNikdy si nevymýšlejte, že něco zvládáte, umíte a ovládáte, pokud to není pravda. p pNesrovnalosti v CV a projevu. Je nezbytné znát ZPAMĚTI chronologicky své profesní působení, sled minulých zaměstnání a nabytých zkušeností. „Jaké jsou Vaše silné stránky?“ pZkuste sami pro sebe říci, co umíte, jaké máte zkušenosti a uveďte si i příklad, odkud to znáte, kde jste dovednost získali, v čem se vám toto osvědčilo a jak dobře onu dovednost umíte. p p pVzpomeňte si, čeho si váží na vás vaše rodina nebo přátelé, jakou od nich dostáváte zpětnou vazbu, jak hodnotí vaše jednání, jaké úkoly berete jako výzvu, čeho a jak byste chtěli dosáhnout … Jaký si představujete svůj plat? pFinanční stránka by neměla být to hlavní, co nás motivuje získat zaměstnání. Finance jsou nezbytně nutné, ale nikdy by neměly být to jediné, co nás na naší práci „baví“. p pPředstava o platu : pa) „rád/a bych znal/a rozsah mých povinností, bližší náplň práce a mé zodpovědnosti, potom vám budu lépe schopen/schopna sdělit svoji představu o platu“. pb) srovnání v segmentu p Pro každou pracovní pozici existuje určité platové rozmezí, které vám může nabídnout a potřebuje vědět, zda vaše očekávání jsou reálná. Podívejte se na pracovní nabídky v různých regionech, srovnávejte webové stránky, na kterých najdete průzkum platů v různých oblastech pc) Váš přínos p Negativní faktory, které vnímá personalista při přijímacím poh.: pa které nejčastěji vedou k odmítnutí kandidáta, jsou: p pNeupravený zevnějšek či nevhodné oblečení pDrzé, příliš agresivní nebo egoistické chování pNedostatek sebevědomí a klidu pNenaplánovaná kariéra – kandidát bez záměrů a cílů pNezájem klást otázky o nabízené pozici pNezájem, pasivní a lhostejný přístup pPřílišný důraz na výši platu jako rozhodujícího faktoru Příčiny odmítnutí : !!!!!!! pPřístup pouze ve stylu „co mi můžete nabídnout?“ pVyhýbavost: vymlouvání se při informování o nepříznivých okolnostech v bývalých zaměstnáních pNegativní poznámky o bývalých zaměstnavatelích pNedívání se do očí Co dělat a čemu se naopak při pohovoru vyhnout: pVezměte si na přijímací pohovor životopis. Pokud se obáváte, že zapomenete, noste několik kopií vždy u sebe. pNaplánujte si čas tak, abyste přišli včas nebo několik minut předem. Pozdní příchod na pohovor je neomluvitelný. pPřihlášku nebo jiné materiály vyplňte jasně a přesně. Nespoléhejte však na to, že úspěch Vám zajistí přihláška či životopis. Zaměstnanci firmy očekávají, že budete hovořit sami za sebe. p pVypněte si mobilní telefon. p pPokud jste si jisti výslovností jména člověka provádějícího pohovor, pozdravte ho příjmením. Pokud si jisti nejste, požádejte ho, aby své jméno zopakoval. Jméno během pohovoru občas použijte. p II. pBuďte plní energie.Usmívejte se a tiskněte pevně ruku. pPočkejte, dokud Vám nebude nabídnuto místo k sezení. pPozorně a se zájmem poslouchejte po celou dobu přijímacího pohovoru. pDívejte se dotyčnému co nejvíce do očí. pNechte personalistu vést pohovor, ale pokuste se ho přimět k tomu, aby vysvětlil nabízenou pozici a povinnosti, které jsou s pozicí spojeny, co nejdříve, abyste mohli nabídnout své vzdělání, schopnosti a úspěchy. pNeodpovídejte pouze „ano“nebo „ne“. Pokud je to možné, poskytněte detaily. Zmiňte se o úspěších, které s dotazem souvisí. Na otázky odpovídejte pravdivě. pV odpovědi na výzvu „řekněte mi něco o sobě“ se držte profesních informací o své osobě. p III. pPozitivní informace o sobě sdělte fakticky a upřímně. Zdůrazněte své úspěchy jako např. vyvinuté metody, prodejní úspěchy, úspory nákladů, zavedené systémy apod. p p pNevyjadřujte se negativně o svých bývalých či současných zaměstnavatelích. Je jasné, že existují důvody, proč jste bývalé zaměstnavatele opustili či proč se chystáte opustit současného zaměstnavatele. Při jejich vysvětlování se však omezte pouze na nezbytná fakta a uvádějte adekvátní důvody. p IV. pNeodpovídejte na otázky příliš dlouho. Pokud je konverzace řízena směrem k politickým či kontroverzním tématům, snažte se více poslouchat, než mluvit. Může se jednat o citlivou situaci. pPři prvním pohovoru se neptejte na plat, dovolenou či zaměstnanecké výhody. Na otázku, jaký očekáváte plat, uveďte sumu v rozmezí, které dle Vašich informací odpovídá schopnostem a zkušenostem požadovaných na dané pozici. pChovejte se tak, jako byste byli odhodlaní pozici získat. Nikdy si nenechte uniknout příležitost. p pV procesu přijímacího pohovoru je důležitá rozhodnost. Jestliže máte o danou pozici zájem, sdělte to. Může Vám to pomoci dostat se do dalšího kola pohovoru. Pokud o pozici zájem nemáte, sdělte to také. Zodpovědnost je znakem Vaší profesionality. p