Informační systém Masarykovy univerzity 

Nápověda

Seminární skupiny

1. Co je to seminární skupina, kdo ji založí
   
   Výuka některých předmětů (semináře, cvičení, klinické stáže, tělocvik, ...) probíhá paralelně, dělená na menší, 'seminární' skupiny studentů určitého předmětu, přičemž jednotlivé paralelní hodiny nemají vlastní kód předmětu, ale mají vlastní rozvrhovou jednotku příp. vlastního cvičícího (vyučujícího). Evidovat rozdělení studentů do seminárních skupin v IS není povinné; doporučujeme je v případě, že situace v předmětu splňuje například následující kritéria:
   • Každou skupinu učí jiný vyučující, chce v IS pracovat pouze se svými studenty
   • Každý student navštěvuje právě jednu (nebo nejvýše jednu) skupinu
   • Kapacita skupin je omezená, je vhodné využít na rozpis do skupin elektronické prostředky

   Založení skupin probíhá obvykle na fakultě centrálně v době tvoření rozvrhu, pomocí aplikace Import seminárních skupin. Proděkan nastaví v harmonogramu období datum, od kdy se studenti smějí do seminárních skupin přihlašovat (důležité!). Hodinu začátku přihlašování nastavovat nemusí, protože je pevně stanovena na 17:00.

   

   [1] přehled seminárních skupin předmětu

   Seminární skupiny se identifikují označením - kód předmětu, lomítko a obvykle pořadové číslo (může být i jiný řetězec písmen a čísel).

   V přehledu sem. skupin najdete pod číslem jednotlivých skupin odkazy pro další práci se skupinami. Můžete si zobrazit seznam studentů přihlášených do dané seminární skupiny a přihlašovat či odhlašovat studenty ze skupiny.

2. Rozložení náporu při přihlašování do skupin
   
   Přihlašování studentů do skupin je typicky problematické (studenti soutěží o lukrativní rozvrh). Začátek přihlašování lze nastavit pro různé předměty různě (týká se pouze data, hodina začátku je vždy 17:00), aby se rozložil nápor. Pokud se škola rozhodne, lze nápor rozložit pomocí přihlašovacích vln (podobně jako začátek registrace pomocí registračních vln). Informujte se proto o fakultní politice.

   přihlašování do skupin pomocí registračních vln

   Registrační vlny začínají výhradně v pracovní den a registrace se posouvá v každé vlně vždy o dva pracovní dny. Blíže k registračním vlnám v Nápovědě

   Osobní administrativa → Nápověda → Student .. Registrace a zápis → Co jsou registrační vlny?

   přihlašování do skupin bez registračních vln

   Pokud není žádná vlna použita, platí pro všechny studenty datum přihlašování zadané v aplikaci; k žádnému posunu tedy nedochází.

3. Co umožňuje agenda seminárních skupin?
   
   
   • Nadefinovat k předmětu seminární skupiny. Může provést učitel nebo osoba s obdobnými právy v aplikaci pro plnění seminářů.
   • Vyexportovat si údaje o skupinách pro vlastní potřeby (např. rozvrh) a hromadně vyplnit rozvrhový čas skupiny, kapacitní limit apod. importem z Excelu či textového souboru.
   • Sdílet kapacitní limit mezi více skupinami i různých předmětů. (Toto se však uplatňuje jen výjimečně.)

4. Změny prováděné vyučujícím - doplnění cvičících, přihlašování
   
   Veškerou manipulaci s evidencí seminárních skupin může provádět i jednotlivý vyučující. Běžně však pouze poté, co jsou centrálním rozvrhářem fakulty vloženy skupiny, upřesní, kdo bude cvičit (učit) kterou skupinu pomocí aplikace
   Učitel → Seminární skupiny .. Manipulace se skupinami

   Přihlašování/odhlašování studentů lze dle úvahy ponechat otevřené nebo je uzavřít k určitému datu (v téže aplikaci) Poté se student při žádosti o změnu skupiny obrací na vyučujícího a ten použije

   Učitel → Seminární skupiny .. Přihlašování, Odhlašování jednotlivce do/ze skupiny

   

   [1] úpravy seminárních skupin
   [2] změnit studentovi seminární skupinu

5. Kdo se může přihlásit do skupiny?
   
   Přihlásit se (nejvýše do jedné) skupiny může student, který má předmět bezproblémově zaregistrován nebo zapsán. Při problémové registraci nelze seminární skupiny příslušného předmětu volit. Vyučující a studijní oddělení může do skupiny zařadit i studenta s červenou registrací. Skupiny mají kapacitní limit, přihlásit se lze pouze do skupiny, kde je místo (nelze se hlásit nad limit a např. čekat na odhlášení jiného studenta).

   K dispozici je kontrolní aplikace zobrazující historii přihlašování studentů do seminárních skupin a jejich odhlašování. Podobnou možnost má k dispozici i student (předejde se jí zejména diskusím kdo se kdy přihlásil/nepřihlásil, proč není v seznamu studentů atd.).

   Přihlašování do více skupin:

   V určitých případech může být výhodné umožnit studentům přihlásit se do více skupin jednoho předmětu. Pokud se tak rozhodnete, je zapotřebí nastavit příznak 'povoleno násobné přihlášení' v definici příslušné skupiny. Jde o výjimečné řešení.

   Studenty můžete přihlásit i hromadně pomocí aplikace

   Učitel → Seminární skupiny .. Import studentů do seminářů

6. Sdílení kapacitního limitu více skupinami
   
   Ve výjimečných případech může být užitečné přiřadit více skupinám studentů jedinou kapacitu. Např. z nějakého důvodu je předmět navštěvovaný studenty více fakult veden na každé fakultě pod vlastním kódem. Agenda umožňuje nastavit pevný maximální počet studentů, přihlášky studentů všech takto provázaných skupin se sčítají. Kromě limitu jsou další údaje vyhodnoceny u každé skupiny zvlášť, tj. lze nastavit různá data přihlášení/odhlášení, různé vyučující atd.

   Doporučená metodika pro sdílení kapacity:

   Po dohodě vyučujících, že určité cvičení/seminář má být realizováno společně pro více skupin, u jedné ze skupin nastavte požadovaný limit a zaškrtněte příznak 'limit lze sdílet'

   Učitel → Seminární skupiny .. Manipulace se skupinami
   Pomocí
   Učitel → Seminární skupiny .. sdílení kapacity
   vyznačte další skupiny, jejichž studenti mají být do kapacity započítáni. Navažte je na příslušnou skupinu s nastaveným limitem. Tím je sdílení kapacity provedeno. Pokud již dané cvičení/seminář nemá být sdíleno mezi více skupin, zrušte následně příznak 'limit lze sdílet'. Aplikace pro sdílení vypisuje vždy všechny předměty, jejichž limit lze sdílet; zrušením příznaku předejdete tomu, aby se na vaši skupinu omylem případně někdo navázal a zpřehledníte výpis pro další vyučující.

   Podotkněme, že v kreditovém systému studia by měla být fakticky jednou realizovaná výuka vždy uváděna pod jediným kódem předmětu, takže toto řešení je nedoporučovaným kompromisem.

   Sdílet lze jak více skupin v rámci jednoho předmětu, více skupin v rámci více předmětů dané fakulty, tak i napříč fakultami. Navazované skupiny musí být vždy všechny zařazeny do stejného univerzitního časového období (semestru).

Nenašli jste odpověď? Pošlete nám svůj dotaz na istechfimunicz.