Náš systém 

Co umí náš systém?

PDF verze stránky Co umí náš systém?

Při přijímacím řízení

• sbírat od uchazeče osobní údaje do e-přihlášky (obr. 1)
• pro různé obory sbírat různé rubriky
• nedovolit přihlášku podat, dokud není úplná
• přidělit uchazeči unikátní variabilní symbol pro platbu
• zobrazit, že přihláška je školou v pořádku přijata
• mít možnost zaplatit více přihlášek najednou
• platit ze zahraničí bez bankovních poplatků platební kartou
• přímo z přihlášky přejít k jejímu zaplacení v Obchodním centru
• převzít platbu z ekonomického systému a spárovat ji
• zobrazit uchazeči, zda platba dorazila
• zobrazit uchazeči termíny jeho zkoušky
• nahlížet do přihlášky – jak dopadla zkouška? (obr. 3)
• zobrazit sken odpovědního listu uchazeče u přijímací zkoušky
• vybírat uchazeče dle nejrůznějších kritérií
• poslat uchazečům hromadný e-mail
• sestavit statistiky, umožnit exporty (obr. 2)
• vytisknout složku pro přijímací komisi
• importovat výsledky zkoušek a další sdělení pro uchazeče
• založit hromadně studia
• chovat se různě v různých bězích přijímacího řízení
• evidovat a případně zapsat uchazeče ke studiu náhradního oboru
• automaticky dohledávat platby bez nutnosti předložení dokladu o platbě
• skenovat písemky přes aplikaci odpovědníku a následně zavádět do zvolených rubrik
• zapojit se do diskuse s ostatními uchazeči
• cvičně skládat přijímací testy z minulých ročníků
• sbírat a exportovat údaje pro centrální orgány

Při nástupu ke studiu

• aktualizovat osobní a kontaktní údaje elektronicky
• naplnit si profil – Osobní stránku – s fotografií (obr. 1)
• automaticky získat e-mailovou schránku a webový prostor
• vybrat si doporučené předměty dle nabídky v šabloně (obr. 2)
• nechat si zasílat změny v hodnocení e-mailem/na mobil
• požádat o kolej
• požádat o ubytovací stipendium či sociální stipendium s kontrolou splnění požadovaných podmínek
• nastavit si číslo účtu pro výplatu stipendií
• mít přehled o vyhlášených stipendijních programech
• automaticky studentům umožnit přístupy, např. do počítačových učeben
• zvolit si přezdívku
• přepnout si IS do angličtiny nebo slovenštiny (obr. 3)

Při přípravě dalšího akademického roku

• vytvořit harmonogram semestrů (obr. 2)
• vypsat informace ke kurzům (obr. 1)
• nechat vyučující doplnit učitelské informace
• zkontrolovat doplněné informace ke kurzu
• omezit zápis do kurzu více způsoby
• používat řadu různých prerekvizit
• zařadit kurzy do libovolného počtu doporučených plánů (šablon)
• opatřovat kurzy libovolnými atributy pro další zpracování
• exportovat údaje ve formátu pro sazbu tištěného katalogu
• vytvořit seminární skupiny
• sdílet kapacitní limit u některých skupin
• evidovat složené předměty, jejichž kreditace je dána sloučením několika kurzů
• tisknout studijní plány z registračních šablon
• evidovat mapy a plánky místností
• vyvěsit rozvrh (obr. 3)

Kolem začátku semestru

• zaregistrovat si libovolné předměty – projevit o ně zájem
• provádět registraci ve vlnách dle „stáří“ studentů
• připravit si registrační dávku před vypuknutím registrace
• vybírat předměty na základě úspěšnosti, statistik, referencí a zajímavostí předmětu z ankety
• požádat vyučujícího o výjimku (nesplňuje-li student podmínky studia)
• zapsat se do dalšího semestru
• vybírat si rozvrhové skupiny
• soutěžit o nejžádanější rozvrhové skupiny
• vytisknout si svůj rozvrh
• zobrazit si rozvrh na základě zadaných parametrů
• zapisovat a rušit si kurzy v době změn v zápisu
• požádat o zrušení povinnosti opakovat neúspěšný předmět
• automaticky informovat studenty o možnosti podání žádosti o zápis do semestru
• vyhledávat předměty v celouniverzitním katalogu předmětů podle mnoha různých kriterií

V úvodních týdnech výuky

• vyvěsit pro studenty interaktivní osnovu kurzu (obr. 1)
• realizovat diagnostický test na PC např. pro rozdělení do skupin
• vyvěsit nejrůznější typy studijních materiálů (obr. 2)
• vybrat si téma práce, referátu, skupinového projektu (obr. 3)
• nechat studenty navrhnout téma práce, referátu, skupinového projektu
• archivovat hromadné dopisy ve studijních materiálech
• informovat studenty o organizaci předmětu ve studijních materiálech
• dohledat informace, které byly poslány studentům kurzu před přihlášením se do něj
• automaticky zasílat informační emaily v případě přihlášení/odhlášení studenta ze seminární skupiny učitelem

Během semestru

• průběžně studenty hodnotit
• přidělovat body (i uživatelem definovaným způsobem výpočtu)
• sumarizovat body s automatickým přepočítáváním
• odevzdávat úkoly elektronicky
• kontrolovat, zda úkol není plagiátem (obr. 1)
• procvičovat pomocí různých typů testů
• používat testové otázky propojené na Maplenet nebo jiný externí server
• používat otázky, ve kterých jsou interaktivní prvky v obrázcích
• ověřit si chování e-learningu pod konkrétní cizí identitou – z pohledu studenta (obr. 2)
• zjišťovat názory studentů pomocí dotazníků
• poskytovat spolužákům materiály ke studiu
• používat diskusní fórum předmětu (obr. 3)
• nahlížet ve své Přijímárně do oskenovaných písemek aj.
• se získanými body provádět složitější matematické výpočty
• vypsat různé série zkušebních termínů – konzultace, polosemestrální písemky, závěrečné testy
• evidovat postup práce doktorských studentů (reporty, co udělali za rok, návrhy na vyplnění rubrik)
• evidovat publikace a stáže doktorských studentů
• sestavovat průzkumy/dotazníky

Na konci semestru

• vypsat zkušební termíny
• nedovolit studentům přihlásit se na víc než jeden řádný termín
• skenovat, rozpoznávat a automaticky hodnotit písemky (obr. 1)
• zkoušet testem u počítače
• zkoušet odevzdáním souboru u počítače
• hodnotit studenty
• slovně i kreditově hodnotit své doktorské studenty
• hlídat nepřekročení využití druhých opravných termínů
• zvládnout časovou soutěž o lukrativní termíny
• kontrolovat včasné zadání známek učitelem
• ověřit si splnění podmínky pro postup (obr. 3)
• požádat o úlevy dle studijního a zkušebního řádu
• požádat o neopakování neúspěšných předmětů
• anonymně se vyjádřit ke kvalitě výuky (obr. 2)
• zařadit splněné předměty k jednotlivým oborům dvouoborového studia
• hodnotit jazykové předměty dle evropského referenčního rámce
• vyhledávat závěrečné práce a jiné objekty dle klíčových slov
• barevně skenovat a rozpoznávat ručně opravené písemky
• navrhnout školiteli hodnocení svého doktorského studia
• zadat hodnocení doktorského studenta školitelem dle rubrik určených fakultou
• synchronizovat známky jednoho studenta z různých studií v jednom období
• sesumarizovat poznámkové bloky s hodnocením do jednoho
• automaticky udělit známku na základě i složitějšího výpočtu z poznámkových bloků
• nastavit speciální výpočty sumarizace poznámkových bloků

Na konci studia

• evidovat nabídku témat závěrečných prací (obr. 1)
• vybrat si nebo navrhnout téma závěrečné práce
• umístit práci do Archivu (obr. 2)
• vložit do Archivu posudky, zkontrolovat originalitu práce
• zveřejnit závěrečné práce a posudky
• automaticky vkládat soubory z fakultních učeben do Úschovny
• zkontrolovat si svoje výpůjčky v knihovnách
• zkontrolovat si průchod studiem dle přiřazeného studijního plánu
• zkontrolovat si diplom a Diploma Supplement (obr. 3)

Po absolvování studia

• dostávat novinky o univerzitě e-mailem
• být v kontaktu se svými bývalými spolužáky
• zveřejnit svůj starý archiv závěrečných prací světu
• zapojit se do Absolventské sítě a navazovat další kontakty
• oslovovat absolventy s nabídkami
• inzerovat zprávy na Vývěsce
• doživotně užívat IS vč. e-mailu, svých dokumentů, informací a dalších agend

Z hlediska studijního úředníka

• evidovat vše, co požaduje matrika studentů a studijní řád
• manipulovat se seznamem zaregistrovaných či zapsaných předmětů
• hromadně rozdělit studenty do seminárních skupin
• evidovat údaje o stážích a studijních pobytech
• evidovat stipendia
• evidovat omluvenky
• hromadně vybírat studenty dle desítek kritérií
• spravovat studijní data, provádět kontrolu studií
• automaticky data kontrolovat
• automaticky aktualizovat tituly po ukončení studia
• evidovat závěrečnou práci a závěrečnou zkoušku
• spravovat studentské průkazy
• evidovat revalidační přelepky na ISIC
• vydávat revalidační přelepky na základě uhrazení přes Obchodní centrum
• poskytovat nejrůznější statistiky
• automaticky hromadně ověřit nárok na sociální stipendium a vytvořit předpisy
• tisknout sestavy stipendií a exportovat o nich údaje
• hromadně kontrolovat objednání a zaplacení kurzů CŽV přes Obchodní centrum
• hromadně kontrolovat platby u placené výuky
• automaticky zapisovat studenty placené výuky až po zaplacení
• spravovat celý proces vyměření poplatků za studium
• automaticky přesně určit datum vyměření poplatku za prodlouženou dobu studia a další studium na veřejných vysokých školách
• automaticky vystavit plné znění rozhodnutí o vyměření poplatku
• přesně evidovat všechny papírové dokumenty (spisová služba) poplatků za studium
• generovat čárové kódy i pro ostatní systémy spisové služby
• provádět hromadnou kontrolu poplatků za studium
• evidovat spisy a úkony v Úřadovně
• evidovat různé typy úředních úkomů, žádostí, rozhodnutí, elektronicky navázané na papírovou formu
• tisknout potvrzení o studiu
• evidovat meziuniverzitní studium a evropský doktorát
• vyhledávat osoby i dle rodných či minulých příjmení, přesměrování pošty apod.
• evidovat bydliště pomocí tzv. adresních bodů
• permanentně archivovat otisk (snapshot) osobních a studijních údajů
• vyřadit ze studentské ankety předměty, ke kterým není potřeba zpětné vazby
• evidovat studijní plán u studenta
• hlídat vyplnění tématu studia, přidělení školitele a pracoviště u doktorského studia
• kontrolovat školitele, zda zadali hodnocení svých doktorských studentů
• spravovat záznam závěrečné práce, např. přebírání, rušení, hodnocení
• definovat vedoucí a oponenty včetně osob mimo univerzitu
• přidělovat studentovi výjimky pro editaci archivu již převzaté (odevzdané) závěrečné práce
• skrýt vybrané části závěrečné práce před ostatními uživateli a světem na základě udělené výjimky
• udržovat historii operací výjimek pro možnost zpětného dohledání a prokázání
• tisknout diplomy, Diploma Supplementy
• zakládat fakultní stipendijní programy
• evidovat změny bankovních účtů studenty
• tisknout výkazy o státní závěrečné zkoušce a jiné dokumenty
• evidovat studia uskutečňovaná ve spolupráci se zahraniční institucí
• poskytovat podporu rozvrháři pro zavádění dat a kontrolu kolizí

Z hlediska akademika

• evidovat svoje publikace, exportovat je a tisknou jejich seznamy
• evidovat svoje životopisy v libovolných jazycích
• poskytnout svoje údaje do podkladů akreditačního procesu
• připravit podklady pro akreditační materiály
• publikovat výuková díla na Elportálu v oblasti publikací
• hromadně zpracovávat, editovat a organizovat publikační záznamy
• vykazovat publikační záznamy do RIVu a provádět kontroly, které RIV požaduje
• vytvářet publikační záznamy pomocí poloautomatického parsování citačních záznamů
• kategorizovat publikace pomocí mechanismu soukromých a veřejných štítků
• vyhledávat v publikačních záznamech podle rozsáhlé škály kritérií a v publikační bázi NK ČR (Národní knihovny)
• spravovat citační seznamy
• analyzovat počty druhů publikací jednotlivých autorů, pracovišť a jiných publikačních seznamů
• odkazovat se na publikační záznamy pomocí permanentního URL
• přiřazovat publikace k interním projektům
• eliminovat duplicitní publikační záznamy
• vyhlašovat grantové programy, sbírat přihlášky a hodnotit je
• požádat o zaměstnaneckou kartu nebo ITIC
• pracovat se studenty vybranými podle mnoha kritérií
• vyhledávat podobnosti vůči závěrečným a jiným studentským pracím jiných škol
• přehlásit studenty mezi seminárními skupinami bez nutnosti předchozího odhlášení
• možnost přihlásit/odhlásit studenta k/ze zkušebního termínu bez kontroly
• vypisovat/tisknout seznamy studentů, prezenční listiny
• zasílat (hromadně) e-maily
• vystavovat studijní materiály, distanční opory
• sbírat úkoly elektronicky (v Odevzdávárně)
• mít přístup k výsledkům evaluační ankety (k předmětu, výuce, souhrnné)
• zadávat balíky témat k závěrečným pracím, referátům, skupinovým projektům
• zpřístupňovat záznamy přednášek
• objednat zdravotní prohlídku u závodního lékaře

Po celý rok – mít informace (Vývěska, Pošta, Diskuse, Blogy)

• vložit zprávu na Vývěsku, číst Vývěsku
• důležité zprávy z Vývěsky vidět červeně na titulní stránce ISu
• označovat si zajímavé zprávy na Vývěsce hvězdičkou
• vkládat zprávu do více různých sekcí současně
• ignorovat vybrané osoby na Vývěsce
• nastavovat doplňující položky k jednotlivým sekcím sloužícím k odběru externím serverem
• využívat pohodlnou a rychlou poštovní schránku s kvalitním antispamem
• vytvářet/přejmenovávat/mazat mailbox přímo z poštovního klienta
• pracovat s poštou z více míst zároveň
• nastavovat vlastní štítky ke zprávám a důležité zprávy si označovat hvězdičkou
• vyhledávat zprávy podle různých kritérií
• definovat automatický podpis pro e-maily
• dostávat upozornění na došlé e-maily pomocí SMS
• definovat e-mailové složky a sledovat kvóty
• bezpečně pracovat s poštou pomocí protokolu SSL nebo TLS
• přistupovat k poště přes IMAP a POP3
• využívat jednoduchou verzi pošty pro mobilní zařízení
• vypnout antispamový filtr
• založit nové vlákno v diskusním fóru, číst příspěvky v diskusním fóru
• zakládat tematická diskusní fóra a Tematické vývěsky
• zamezovat vybraným osobám přispívat ve svých vláknech v Diskusi
• zakládat blogy, sdílet blog s více autory
• nastavovat přístupová práva blogu obecným systémem práv (studenti předmětu, skupina osob, apod.)
• komentovat příspěvky z ostatních blogů
• nastavovat štítky zprávám na Vývěsce a blogovým příspěvkům
• přídávat si Diskuse, Vývěsky a Blogy mezi sledované
• odebírat obsah Diskusí, Vývěsky a Blogů pomocí RSS
• hodnotit příspěvky v Diskusích, Blozích a na Vývěsce
• relaxovat v Plkárně

Po celý rok – drilovat znalosti

• používat aplikaci Dril typicky pro výuku jazyků
• vybírat si a učit se cizí jazyky z množství učebnic
• vytvářet a upravovat vlastní učebnice a nastavovat k nim pokročilá přístupová práva
• využít jednoduchý nebo pokročilý import kartiček
• přehrávat si výslovnost slovíček
• prohlížet si statistiky svého učení
• dopředu opakovat slovíčka naplánovaná na příštích pár dní
• zakázat kartičky, které se nechci učit
• smazat všechna data o učení

Po celý rok – nakupovat v Obchodním centru

• nakupovat v Obchodním centru s možností platby kartou
• mít přehled o svých objednávkách v Obchodním centru včetně jejich stavu a podrobností
• nabízet placené služby související s výukou (studia, kurzy, konference)
• přijímat a automaticky dohledávat běžné typy plateb včetně plateb on-line platební kartou
• hromadně plnit nabídku Obchodního centra podle Katalogu předmětů
• vkládat publikace do Obchodního centra se zvláštní podporou jejich zobrazení v nabídce
• mít k dispozici celou řadu ekonomických nástrojů pro Obchodní centrum
• automaticky vystavovat faktury za všechny typy služeb souvisejících s placenou výukou
• automaticky účtovat o službách s hromadným napojením na účetnictví
• mít možnost napojit externí konferenční systém na Obchodní centrum

Po celý rok – spravovat dokumenty

• ukládat si velké soubory do Úschovny
• připojovat dokumenty k úkolům
• používat automatické konverze formátů dokumentů v souborovém úložišti
• zprovoznit si přímý tisk z IS na lokální tiskárnu
• generovat vysoce kvalitní tiskové výstupy včetně podpory cizích abeced
• nechat si rozpoznat skenované dokumenty na text pomocí OCR
• vyvěšovat institucionální dokumenty do dokumentového serveru
• využívat výhody systému TeX v rámci tiskového řešení
• tisknout na A3, zmenšovat stránky, tisknout brožury
• regulovat sofistikovanými způsoby přístup k souborům v úložištích
• sledovat oblíbené studijní materiály a složky na dokumentovém serveru pomocí Událostí
• prohledávat archiv absolventů a závěrečných prací
• vracet se ke svým dokumentům a studijním materiálům jako absolvent

Po celý rok – spravovat přístupy a individuální nastavení

• sledovat vlastní přístupy do ISu
• personalizovat si obsah titulní stránky a dalších rozcestníků
• zvýrazňovat si odkazy a mít jejich přehled
• zvolit si design ISu
• nahrát si sekundární (neoficiální) fotku
• odhlásit se z ISu bez nutnosti uzavření oken prohlížeče
• řídit přístup desítkami různých přístupových práv
• zablokovat přístup do ISu, obnovit přístup absolventa do ISu zodpovězením kontrolní otázky
• zvolit okruh osob, kterým budou zpřístupněny vybrané osobnější informace (např. rozvrh studenta)
• spravovat sekundární hesla pro přihlašování k externím službám (např. do počítačových učeben)
• evidovat čipové karty (např. pro řízení přístupu do učeben)
• sledovat statistiky přístupů k jednotlivým vystaveným publikacím
• spravovat skupiny osob a přístupové body
• napojit skupiny osob na externí přístupové kartové systémy
• kontrolovat své povolené přístupové body a vypisovat podrobné informace
• sledovat historii svých průchodů, zablokování a svých zařazení do skupin
• poskytovat účinnou antivirovou ochranu
• umožnit režim handicap pro zdravotně postižené studenty
• zajišťovat vysokou bezpečnost uložení dat a provádění operací
• být v provozu nepřetržitě i během pravidelné údržby, běžných výpadků techniky nebo elektrického proudu
• poskytovat dostatečnou odezvu tisícům uživatelů v jeden okamžik
• obratem zpřístupnit každou novou verzi nebo opravu chyby bez nutnosti zásahu na straně uživatele
• ukládat a zálohovat data automaticky do několika vzdálených lokalit
• pravidelně kontrolovat zálohovaná data
• kontinuálně optimalizovat aplikace pro stále rostoucí objem dat
• předcházet chybám, které by mohly vést k výpadku celého systému
• zabezpečit přístup výhradně k údajům, na které má konkrétní uživatel právo
• umožnit přístup z libovolného počítače nebo inteligentního telefonu prostřednictvím Internetu
• poskytovat technickou podporu osobně, telefonicky a prostřednictvím e-mailu
• uchovávat záznamy o činnosti každého uživatele
• dohledat v provozních záznamech libovolnou operaci vč. identifikace uživatele, který ji provedl
• zaznamenávat historii změn údajů a vybrané strukturovaně archivovat

Po celý rok – evidovat, sledovat a být aktivní

• sledovat Deníček ISu – dozvědět se novinky z první ruky
• vytvářet si Záložky na stránky v Internetu a označovat je štítky
• sledovat veřejné Záložky ostatních uživatelů (obr. 1)
• navrhovat podněty k ISu přímo vývojářům přes Podnětovnu (studenti, učitele, referenti)
• provozovat sbírku fotografií (obr. 2)
• nechat se obesílat e-mailem při určité změně v ISu (Události)
• „aktivně“ očekávat určitou událost v ISu
• zakládat Kruhy lidí a sdružovat se v nich za různým účelem (studijní skupiny, společné aktivity, …)
• sledovat aktivitu mých známých, případně lidí z Kruhu (obr. 3)
• vyhledávat kontakty v databázi lidí a pracovišť
• mít přehled o svých poplatcích za studium
• mít možnost požádat o splátkový kalendář pro poplatek za studium
• mít přehled o přiznaných stipendiích včetně stavu jejich výplaty
• účastnit se vyhlášených časových soutěží o komodity omezené dostupným množstvím
• zakládat a spravovat skupinové projekty včetně pokročilé administrace přístupových práv
• zakládat a spravovat úkoly v rámci jednotlivých projektů
• sdílet klíčová slova společná pro celý projekt a přidávat nová
• sledovat a doplňovat postup řešení úkolů v rámci projektů
• vyhlásit e-volbu, hlasovat
• evidovat studijní pobyty a stáže
• rezervovat místnosti

Po celý rok – další možnosti

• fulltextově vyhledávat v datovém úložišti ISu (včetně respektování přístupových práv, doplňování diakritiky a ohýbání slov v češtině)
• fulltextově vyhledávat se zohledněním vztahu uživatele k hledanému dokumentu
• konzultovat případné problémy s podrobnou a přehlednou Nápovědou
• zobrazovat často kladené otázky z Nápovědy u konkrétních aplikací
• automaticky informovat studenty o blížícím se konci přerušení jejich studia
• odečítat svůj percentil mezi ostatními studenty
• poskytovat data pro manažery
• importovat údaje z externích systémů
• exportovat různé údaje pro účely prezentace v externích systémech
• předávat periodicky výstupy Prezentátoru vzdáleným systémům pomocí mechanismu neosobních účtů
• používat znaky cizích abeced (kódování znaků Unicode)
• při editaci mnoha formulářů s HTML obsahem využít komplexní HTML editor
• volitelně zobrazovat stránky bez diakritiky pro nekompatibilní zařízení
• uchovávat druhopisy vydaných diplomů a Diploma Supplementů
• zvolit si herní přezdívku a zahrát si Kamenožrouta nebo Arcanoid