AR2A203 Předarchivní péče a spisová služba

Filozofická fakulta
podzim 2020
Rozsah
1/1/0. 4 kr. Ukončení: zk.
Vyučováno prezenčně.
Vyučující
Mgr. Hana Brzobohatá (přednášející)
Mgr. Stanislav Bárta, Ph.D. (náhr. zkoušející)
Garance
Mgr. Stanislav Bárta, Ph.D.
Ústav pomocných věd historických a archivnictví – Filozofická fakulta
Kontaktní osoba: Olga Barová
Dodavatelské pracoviště: Ústav pomocných věd historických a archivnictví – Filozofická fakulta
Rozvrh
St 10:00–11:40 L35
Předpoklady
! AR2A59 Předarch.péče a spisová služba &&! NOW ( AR2A59 Předarch.péče a spisová služba )
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je nabízen i studentům mimo mateřské obory.
Mateřské obory/plány
Cíle předmětu
V rámci předmětu se posluchači soustředí na poznání historického vývoje spisové služby od původních úředních kancelářích po současný výkon spisové služby. Cílem je poskytnutí základních teoretických znalostí o vzniku, vývoji a perspektivě spisové služby, seznámit s legislativním vývojem spisové služby v České republice, možnostech výkonu spisové služby u různých druhů původců vycházejících z platných právních předpisů, vytvořit znalostní úroveň pochopení spisové služby jako informačního systému. Nedílnou součástí bude i poznání současné legislativy, která se ke spisové službě vztahuje. Obzvláštní důraz bude položen na aktuální odlišnosti ve vedení spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, vedení spisové služby v listinné a v elektronické podobě. Studenti by měli na základě přednášek pochopit historický význam spisové služby, pochopit význam výkonu spisové služby v současnosti, měli by získat a uplatnit znalosti kontinuity a návaznosti mezi spisovou a archivní službou, naučit se zásadám výkonu spisové služby ve všech jejích etapách, jak koncipovat nové spisové řády, jak provádět spisovou rozluku a jak z titulu nadřízeného orgánu provádět kontrolu nad spisovou službou u jednotlivých původců, jak provádět metodický dohlídky.
Výstupy z učení
Po absolvování by studenti měli být schopni:
- popsat a vysvětlit historický a legislativní vývoj spisové služby;
- orientovat se v jednotlivých právních předpisech vztahujících se ke spisové službě;
- orientovat se ve výkonu spisové služby prováděné v listinné nebo elektronické podobě;
- orientovat se ve výkonu spisové služby u různých typů původců;
- vysvětlit a prokázat schopnost porozumění dané tématiky.
Osnova
  • • Historický vývoj spisové služby – vývoj, změny zaměření:
  • - Vývoj kancelářské služby;
  • - Staré registratury;
  • - Spisová služba po vzniku Československé republiky;
  • - Spisová služba v období německé okupace;
  • - Spisová služba po roce 1945;
  • • Současná struktura archivů:
  • - Typy archivů;
  • - Akreditace archivů;
  • • Spisová služba v současnosti – význam a perspektivy, další vývoj
  • • Legislativa:
  • - Zákonné normy pro archivnictví a spisovou službu;
  • - Zákonné normy související se spisovou službou;
  • • Výkon spisové služby – odlišnosti vedení a výkonu spisové služby dle původců a formy:
  • - V analogové podobě;
  • - V elektronických systémech;
  • - U veřejnoprávních původců;
  • - U soukromoprávních původců;
  • • Jednotlivé etapy výkonu spisové služby – důkladný rozbor jednotlivých etap:
  • - Příjem, označování, evidence a rozdělování dokumentů, vyřizování a podepisování dokumentů, odesílání dokumentů, ukládání dokumentů, vyřazování a archivace dokumentů;
  • • Spisové řády – jejich tvorba a význam;
  • • Spisová rozluka;
  • • Kontrola
Literatura
    povinná literatura
  • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, v platném znění
  • Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění
  • Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
  • Zákon č. 298/2016 Sb. Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
  • Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
  • Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů
  • ŠTOURAČOVÁ, Jiřina. Úvod do archivnictví. Brno: MU Brno, 2002, 139 s. ISBN 80-210-2216-7. info
    doporučená literatura
  • Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru-Praktická příručka pro správu dokumentů, Bohumír Brom, LINDE PRAHA, a.s., Praha 2013, Opletalova 35, 115 51 Praha 1, tel 224 211 073, e-mail: redakce@linde.cz, www.linde.cz
  • KUNT, Miroslav a Tomáš LECHNER. Spisová služba. Vydání první. Praha: Leges, 2015, 400 stran. ISBN 9788075020833. info
  • Archivní periodiky (Archivní časopis, Sborník archivních prací)
  • FIALA, A., BECKOVÁ, M. a kol.. Management procesů průvodce manažera kvality. Praha 2010
Výukové metody
Výuka bude zajišťována formou přednášek za použití technických prostředků ve vybavení studoven (Power Point) a doplněné ukázkami archiválií vztahujících se k problematice spisové služby.
Metody hodnocení
Hodnocení bude prováděno ústním zkoušením každého studenta samostatně.
Informace učitele
Další doporučené zdroje: Metodické návody Odboru Archivní správy a spisové služby MV ČR, vybrané články v odborných časopisech s důrazem na problematiku spisové služby, elektronizace veřejné správy, datové schránky (Egovernment, Gorinfo, Veřejná správa, týdeník pro státní správu a samosprávu, IT SYSTEMS aj.) Internetové zdroje www.egovernment.cz, www.mvcr.cz, www.datoveschranky.info.cz
Další komentáře
Studijní materiály
Předmět je vyučován jednou za dva roky.
Mimořádně bude vypsáno na podzim 2020, pak každé dva roky.
Předmět je zařazen také v obdobích podzim 2019, podzim 2022.