AR2A51 Digitální archivnictví

Filozofická fakulta
jaro 2017
Rozsah
1/1/0. 4 kr. Ukončení: z.
Vyučující
Mgr. Stanislav Bárta, Ph.D. (přednášející)
Mgr. Jana Čermáková (přednášející)
Garance
Mgr. Petr Elbel, Ph.D.
Ústav pomocných věd historických a archivnictví – Filozofická fakulta
Kontaktní osoba: Martina Maradová
Dodavatelské pracoviště: Ústav pomocných věd historických a archivnictví – Filozofická fakulta
Rozvrh
Út 9:10–10:45 N31
  • Rozvrh seminárních/paralelních skupin:
AR2A51/01: Rozvrh nebyl do ISu vložen. S. Bárta
Omezení zápisu do předmětu
Předmět je nabízen i studentům mimo mateřské obory.
Mateřské obory/plány
Cíle předmětu
Cílem semináře je seznámit studenty s praktickými znalostmi, zkušenostmi a problematikou digitálního archivnictví, které zahrnuje péči a nakládání s digital-born dokumenty, práci s programy a databázovými systémy využívanými v archivní praxi a oblast digitalizace archiválií včetně jejich zpřístupňování ve virtuálním prostředí. Nutné je úzké propojení se stávající praxí v ČR, která je vzhledem k dynamickému vývoji oboru velmi proměnlivá. Část seminářů bude prováděna jako praktická cvičení s archivními evidencemi a informačními systémy a to přímo ve vybraných archivech (Archiv města Brna).
Výstupy z učení
Student bude schopen:
popsat základní legislativu v oblasti elektronické spisové služby a e-government
vysvětlit základní pojmy elektronické spisové služby
popsat mechanismus elektronické spisové služby
charakterizovat Národní digitální archiv
provádět základní operace v programech využívaných v archivní praxi
charakterizovat problematiku digitalizace a dlouhodobého uchování dat v českých archivech
Osnova
  • 1. vymezení pojmu digitální archivnictví, užívaná terminologie
  • 2. legislativa, metodiky a standardy
  • 3.-4. elektronické systémy spisové služby, předarchivní péče, skartační řízení u dokumentů v digitální podobě
  • 5.-6. Národní digitální archiv, problematika dlouhodobého uložení digitálních archiválií
  • 7.-9. programy v archivní praxi (PEvA – evidence Národního archivního dědictví; archivní informační systémy, programové vybavení archivů; ELZA a programy ke zpracování archiválií, vytváření archivních pomůcek)
  • 10.–12. digitalizace archiválií, vytváření studijních i jiných kopií archivního materiálu v digitální podobě; zpřístupnění digitálních archiválií badatelské veřejnosti; prezentace archivů pomocí archivních informačních systémů a portálů.
Literatura
  • Legislativa, archivní standardy, metodiky a doporučení OASS MV ČR platné k datu konání semináře.
  • - Michal Wanner a kolektiv: Základní pravidla pro zpracování archiválií. Praha 2013.
  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
  • - PEvA, instalační a základní uživatelská příručka programu pro evidence archivu.
Výukové metody
Seminář založený na teoretických i praktických zkušenostech. Část seminářů proběhne na vybraných archivních pracovištích (zejména Archiv města Brna). Přímá práce s archivními systémy.
Metody hodnocení
Zápočet na základě aktivní účasti a zpracování vybraného praktického úkolu.
Další komentáře
Studijní materiály
Předmět je vyučován každoročně.
Předmět je zařazen také v obdobích podzim 2018, jaro 2020.