Nárůst používání systému indikuje zvýšený zájem veřejnosti o problematiku plagiátorství a podle ohlasů zapojených škol přispívá také k většímu zájmu o správné citování a ke kvalitě prací.

Studenti a učitelé MU mohou jakoukoliv práci zkontrolovat ve správci souborů IS MU použitím známé funkce ilustrované ikonou dvou vajíček - "Vejce vejci". IS MU je plně propojen se systémy Theses.cz pro závěrečné práce, Odevzdej.cz pro seminární aj. práce, Repozitar.cz pro zaměstnanecká díla a všechny systémy rovněž využívají algoritmus vyhledávání podobností vůči zdrojům z Internetu.

O spuštění systému Odevzdej.cz jsme Vás v roce 2009 informovali v tiskové zprávě.

Více o systémech na odhalování plagiátů najdete v článcích a novinkách.

29. dubna 2013

Doposud žádosti studentů o výjimku/souhlas se zápisem předmětů vyřizovali všichni učitelé předmětu, kteří byli o nových žádostech informováni prostřednictvím e-mailu. Ale u některých předmětů, kde se na výuce podílí více vyučujících, vyřizuje žádosti pouze jeden konkrétní, a tudíž ostatním by chodila e-mailová upozornění zbytečně. Na jiných pracovištích zase žádosti vyřizuje pouze garant předmětu. Z těchto důvodů bylo upraveno chování aplikace tak, aby bylo možné nastavit, kdo může žádosti schvalovat.

U každého předmětu je tedy nyní možné nastavit, zda žádosti smí vyřizovat učitelé, garant předmětu nebo kontaktní osoba. Podle nastavení se pak odvíjí zasílání e-mailového upozornění a možnost vyřizovat žádosti.

Nastavení, kdo vyřizuje žádosti o výjimku/souhlas se zápisem předmětu, je možné provést skrze rozcestník Předměty → Úprava základních údajů.

29. dubna 2013

Další miliardu (tzn. celkový počet operací 5 000 000 000) očekáváme už za rok. U této příležitosti plánuje Vývojový tým IS MU ocenit uživatele jubilejního kliknutí, podobně jako u první dosažené miliardy.

4 000 000 000. operací bylo stažení souboru vyhledávačem z archivu rigorózní práce na FF. Nejbližší autentizovaná operace nastala 22.03.2013 v 06:35.35, kdy si studentka ESF zobrazila autentizovanou titulní stránku https://is.muni.cz/auth/ (ID operace 3999999994). Nejbližší autentizovaná operace po dosažení 4 miliard nastala 22.03.2013 v 06:35.37, kdy si student FI zobrazil informace o předmětu https://is.muni.cz/auth/predmet/fi/jaro2013/IB013 (ID operace 4000000027).

Základní údaje o aktuálním využívání informačního systému nalezne přihlášený uživatel na IS MU → Osobní administrativa → Systém.

Podrobnější grafy využití skupin aplikací dle fakult hledejte na IS MU → Systém → Grafy využití.

Dalši informace o ISu publikujeme na IS MU → Náš systém.

25. března 2013

Dle metodologie http://www.webometrics.info/en/Methodology vyhodnocuje ukazatel Openess Rank úsilí univerzit zřizovat různé institucionální repozitáře. Do hodnocení se započítává počet dosažených textových souborů publikovaných v repozitářích v období 2008–2012 vyhledatelných prostřednictvím služby Google Scholar.

K pozitivním výsledkům v ukazateli "otevřenosti" významně přispívá Archiv závěrečných prací MU a z části i Univerzitní repozitář. Závěrečné práce jsou v souladu s legislativou přístupné všem na Internetu. Prostřednictvím Univerzitního repozitáře mají zaměstnanci možnost si ukládat, archivovat svá vědecká díla a zpřístupňovat je v souladu s autorským právem, například i veřejnosti.

Více o Univerzitním repozitáři najdete např. v novince Institucionální repozitář MU.

27. února 2013

V případě evidence pomocí přístupových bodů aplikace po výběru přístupového bodu zobrazí studenty daného semináře a předvybere studenty se zaznamenaným průchodem. Zaznamenány jsou ale průchody všech studentů ve vybraném časovém intervalu. Učitel si tak může v aplikaci zobrazit a přidat do evidence i další studenty, kteří si např. nahrazovali výuku.

Pokud u dané učebny není čtecí zařízení, může učitel použít čtečku čipových karet nebo čárových kódů.

Aplikaci najdete v Záznamníku učitele: Učitel → Docházka .. Speciality: Evidence docházky pomocí čipových karet.

O aplikaci Docházka jsme vás informovali již v novinkách Evidujte docházku studentů přímo v Záznamníku učitele a Vyhodnocení docházky na několik kliknutí.

27. února 2013

Jako novinku začala od letošního roku Masarykova univerzita svým absolventům nabízet Kartu absolventa. Karta je nabízena prostřednictvím Obchodního centra MU, kde si zájemci mohou zároveň zvolit, jaký druh odběru preferují. Podmínkou pro nákup karty je absolvované studium na MU a přístup do IS MU. Tento přístup automaticky zůstává zachován všem uživatelům. Absolventi, kteří na MU studovali před vznikem IS MU, pak mohou přístup získat právě pomocí registrace do Absolventské sítě.

Karta absolventa umožňuje využívat vybrané univerzitní služby jako kupříkladu možnost absenčních výpůjček v knihovnách MU, nebo absolventům přináší slevy na nákup celoživotního vzdělání a navíc i řadu komerčních benefitů vně univerzity.

Zájemci (pouze z řad absolventů MU) si mohou kartu zakoupit na zvláštní stránce.

O Absolventské síti jsme vás již informovali v novince Aplikace pro absolventy MU.

27. února 2013

Studenti mohou nově po návratu z pobytu prostřednictvím agendy Stáže a pobyty podat žádost o uznání předmětů (Obr. 1), ve které jednoduše vyplní absolvované předměty, vloží dokumenty dokládající absolvování předmětů a předají žádost pověřenému administrátorovi pobytu. Ten může po kontrole správnosti na jedno kliknutí předměty zapsat do studijní evidence, případně předmět označit jako povinně volitelný.

Nová aplikace celý proces uznávání předmětů ze zahraničních studijních pobytů zjednodušuje a sjednocuje napříč celou univerzitou. Přináší nejen výhody studentům, ale šetří práci i Studijnímu oddělení.

Studenti si mohou podat žádost o uznání předmětů ze zahraničního studijního pobytu skrze rozcestník Student → Stáže a pobyty.

O novém způsobu uznávání předmětů v rámci studií na MU jsme vás informovali v novince Revoluce v uznávání předmětů.

11. února 2013

Kategorie poznámkových bloků se liší podle toho, k jakému účelu, resp. v jaké aplikaci, byl blok vytvořen. Pokud se poznámkový blok vytvoří přes konkrétní aplikaci, dostane specifickou zkratku a podle ní se zařadí do kategorie. Kategorie poznámkových bloků jsou dle nového třídění následující:

• Učitelem definované bloky – vytvořené učitelem přímo v aplikaci Poznámkové bloky.
• Autosuma – všechny autosumarizační bloky.
• Odpovědníkové bloky – obsahující bodové hodnocení z odpovědníků.
• Odevzdávárnové bloky – vzniklé po založení Odevzdávárny v aplikaci na správu Odevzdáváren.
• Bloky diskusních fór – pro hodnocení přes tematická diskusní fóra.
• Docházkové bloky – sloužící na evidenci docházky vytvořené v aplikaci na evidenci docházky.

Třídění bloků nemá jenom estetickou funkci, umožňuje také provádění operací na vybrané skupině bloků.

Informace o třídění poznámkových bloků naleznete i v Nápovědě.

11. února 2013

Externí služby přináší nové možnosti v těchto oblastech:

Komunikace

Každý uživatel se může rozhodnout přijímat poštu doručovanou na učo@mail.muni.cz do externích služeb, čehož využijí zejména ti, kteří jsou zvyklí na Gmail, či Microsoft Outlook. Nově lze pomocí Google Talk, resp. Microsoft Lync, komunikovat v reálném čase, tzv. chatovat. U druhého jmenovaného lze dokonce pořádat videokonference včetně zobrazení virtuální tabule či sdílení plochy. Samozřejmostí je kalendář s možností sdílení s ostatními uživateli.

Obr. 1: Microsoft Lync.

Spolupráce

Google disk a Microsoft SharePoint (plánovaná dostupnost v druhé polovině roku 2013) nabízejí možnost spolupráce na dokumentech, tabulkách i prezentacích, a to vše online. Uživatel si tak snadno určí, kdo smí dokument číst a kdo editovat. Google disk pro tyto účely nabízí každému uživateli 5 GB prostoru.

Obr. 2: Google Disk.

Mobilní přístup

Google účet, resp. Microsoft Exchange účet si lze přidat do chytrého mobilního telefonu a snadno tak číst poštu, spravovat kalendář, synchronizovat kontakty, případně díky dodatečným aplikacím i pracovat na dokumentech uložených na Google disku.

Plánovaná rozšíření

Jedním z plánovaných rozšíření je synchronizace kalendářů externích služeb s kalendářem v IS MU, bude tak možné v kalendářích vidět například termíny zkoušek. Dále je plánováno přidání podpory skupin, díky čemuž půjde snadno omezovat přístupy k dokumentům či kalendářům například jen na studenty daného předmětu. V budoucnu lze očekávat spouštění dalších služeb.

Přístup ke službám a jejich nastavení je k dispozici na stránce Externích služeb IS MU, která je dostupná z Osobní administrativy.

Rozcestník na externí služby naleznete i přes Osobní administrativa -> Externí služby.

Více informací o externích službách se dozvíte v Nápovědě.

Pro diskusi k problematice externích služeb byla zřízena i tematická diskusní fóra (autentizovaná):

• Diskusní fórum: Google Apps v IS MU - svépomoc uživatelů
• Diskusní fórum: Microsoft Office 365 v IS MU - svépomoc uživatelů

22. ledna 2013

Veřejné štítky, které uživatelé použili k označení zprávy, se nyní nabídnou ve vybrané sekci k omezení zpráv v podobě tzv. mraku štítků.

Štítky lze ke zprávě přidat ihned po vložení zprávy nebo později pomocí volby „nastavení štítků“ v nabídce manipulačního klíče. Přidané štítky se zobrazí na konci zprávy, kde je lze i odebrat (štítek se nezruší, ale pouze přesune mezi soukromé štítky osoby, která jej vložila).

Štítky tak nyní mohou pomoci uživatelům v propagaci zpráv či jejich filtraci na Vývěsce. Označování a vyhledávání pomocí štítků je využíváno i v agendě Publikace či Záložky.

22. ledna 2013

Pokud vás zajímá, jak se slaví Vánoce v jiných zemích, doporučujeme práci Vánoční české, chorvatské a bulharské etnokulturní tradice. Práce představuje Vánoce v jednotlivých zemích a jejich oslavu v současnosti přibližují i respondenti z terénního výzkumu. Určitě se dozvíte spoustu zajímavých věcí, např. co je badnjak, kde nosí dárky Djado Koleda nebo proč byl na Štědrý den důležitý první host v domě.

Příznivcům lidových písní doporučujeme práci Valašské koledy, která zkoumá koledy valašského regionu. Kromě historie koled obecně vám tato práce představí témata koled na Valašsku (např. nesení darů do Betléma, obdarování Ježíška apod.) a jejich nápěvy. Zajímavé je i srovnání různých verzí koled z jednotlivých obcí.

Patří-li do vaší tradiční štědrovečerní večeře kapr, jistě vás zaujme práce Kulturní historie kapra v českých zemích, ve které je několik kapitol věnováno tradici kapra o Vánocích. Dozvíte se např., jak se kapr stal vánočním pokrmem, jaká je jeho cesta na náš stůl či jak bývá kapr zobrazován v uměleckých dílech. Věděli jste, že dříve patřil kapr i k tradičním Velikonočním pokrmům?

Jak jsme Vánoce v ISu našli? Prostřednictvím vyhledávacího políčka, do kterého stačí zadat požadovaný výraz (posléze můžete hledání upřesnit i na konkrétní agendu).

Seznam prací:
BAŘINKOVÁ, Jitka. Valašské koledy [online]. 2008 [cit. 2012-12-11]. Diplomová práce. Masarykova univerzita, Filozofická fakulta. Vedoucí práce Miloš Štědroň. Dostupné z: <http://is.muni.cz/th/64724/ff_m/>.
KONEČNÁ, Gabriela. Kulturní historie kapra v českých zemích [online]. 2011 [cit. 2012-12-11]. Diplomová práce. Masarykova univerzita, Fakulta sociálních studií. Vedoucí práce Zbyněk Ulčák. Dostupné z: <http://is.muni.cz/th/71957/fss_m/>.
ROSO, Darija. Vánoční české, chorvatské a bulharské etnokulturní tradice [online]. 2010 [cit. 2012-12-11]. Bakalářská práce. Masarykova univerzita, Filozofická fakulta. Vedoucí práce Helena Bočková. Dostupné z: <http://is.muni.cz/th/248573/ff_b/>.

17. prosince 2012

Studentům odpadá nutnost žádosti složitě vypisovat na papír a fyzicky je doručovat na Studijní oddělení. Nyní vše mohou provést pohodlně a odkudkoliv, kde je připojení k internetu, prostřednictvím IS MU. Jelikož celé zpracování žádosti o uznání předmětů probíhá elektronicky, tak se celý proces nejen zrychlí a zefektivní, ale bude zároveň transparentní - celý spis (včetně např. textu rozhodnutí) bude dostupný elektronicky.

Elektronicky je nyní možné vyřizovat žádosti o uznání předmětů v rámci MU (např. z neúspěšného studia na MU do nového studia na MU). Možnost uznávání předmětů ze studií na jiné škole než MU nebo ze zahraničních studijních pobytů bude realizována po zaběhnutí aktuálních aplikací pro uznávání.

Uznávání předmětů v IS MU je nástavba nad tzv. Úřadovnou - sadou aplikací, která umožňuje zpracovávat a vyřizovat rozličné žádosti. O možnostech Úřadovny jsme vás informovali v novince Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny.

Studenti si mohou podávat žádosti o uznání předmětů přes rozcestník Student → Úřadovna → Uznávání předmětů.

Více o aplikaci Uznávání předmětů se dozvíte v Nápovědě.

10. prosince 2012

Studenti doposud neměli možnost zjistit, jak rychlí při těchto akcích byli, tedy v jakém pořadí se např. přihlásili ke zkušebnímu termínu. Z tohoto důvodu připravil Vývojový tým IS MU novou aplikaci Pořadí v registraci předmětů a seminárních skupin.

Studentům tato aplikace zobrazuje informace o pořadí, kterého dosáhli při registrací předmětů, přihlašování do seminárních skupin nebo při přihlašování ke zkušebním termínům. Toto pořadí aplikace stanovuje pouze vzhledem k časové známce, nebere do úvahy přednosti studentů.

Aplikaci naleznete v Studium → Registrace a zápis → Pořadí v registraci předmětů a seminárních skupin.

10. prosince 2012

Pro vložení videa do diskusního fóra stačí pouze na požadované místo příspěvku vložit "Odkaz na video" ze sekce "Sdílet video" u samotného přehrávače a pod příspěvkem zaškrtnout položku "HTML".

Více o možnostech přehrávání videa naleznete v Nápovědě.

O přehrávači videa v IS MU jsme vás informovali v novince Přehrávání videí on-line v IS MU snadno a rychle.

10. prosince 2012

Oproti zkušenostem z minulých let není počet předmětů, kde se využívá skenování, o tolik vyšší než počet předmětů využívajících zkoušení u PC. Může to být způsobeno změnou v přemýšlení vyučujících o elektronickém zkoušení. Zatímco dříve se k elektronickému zkoušení uchylovali především díky možnosti vyzkoušet rychle a efektivně velké množství studentů s využitím skenování písemek, nyní s postupem informačních technologií mohou zkoušet studenty z různých oborů využitím širokého spektra otázek (audio a video otázky, obrázkové otázky, využívání fonetických klávesnic, matematických editorů a dalších).

Obvyklým postupem u obou typů zkoušení (tj. jak u zkoušení skenováním, tak u zkoušení u PC) se již stalo, že vždy před zahájením testů probíhá proškolení, které provádí buď sami učitelé, nebo e-technici. Pro hladký průběh testování, a zároveň pro jistotu pedagogů, lze jen doporučit proškolování před zahájením zkoušení a předběžnou kontrolu nastavení popisu odpovědníku e-technikem. Při zkoušení u PC je na některých fakultách přítomen e-technik pro předcházení případným problémům a nesrovnalostem. Během zkoušení u PC nedocházelo k závažnějším problémům, v procesu skenování se opakovaly stále stejné chyby, tj. nesprávně napsané číslo zadání, učo či nesprávně vyplněná odpovědní část. Poprvé proběhlo elektronické zkoušení celkem v 42 předmětech, z čehož skenováním v 13 předmětech a zkoušením u PC v 29 předmětech.

Zkoušení pomocí odevzdávárny má v porovnání s využíváním odpovědníků marginální zastoupení a využívá se především na fakultách humanitního zaměření.

Na fakultách probíhá zkoušení v různých počtech předmětů. Ve statistikách vede Fakulta sociálních studií, která zavedla elektronické zkoušení pro státní závěrečné zkoušky a vzhledem k opakovanému využití lze předpokládat, že se jí tento způsob osvědčil. Důkazem předností elektronického zkoušení je i spokojenost ostatních vyučujících s elektronickým zkoušením a jejich pozitivní ohlasy.

Celkový počet předmětů, ve kterých se využívá zkoušení pomocí agend IS MU, stále stoupá, i když, jak ukazuje graf, jsou zde mírné poklesy. Ty mohou být způsobené vypisováním předmětů např. jednou za dva roky či přesuny předmětů z jarních do podzimních semestrů.

Každým semestrem narůstá využívání e-learningových agend na MU. Podrobnosti mohou uživatelé IS MU nalézt v detailní statistice (autentizováno).

V případě dotazů kontaktujte svého e-technika nebo se inspirujte na stránkách servisního střediska, co vše lze v odpovědnících vytvářet za otázky.

20. listopadu 2012

Od října 2011 mohlo více jak 50 tisíc návštěvníků Technického muzea poznat, jak Informační systém usnadňuje studentům život na Masarykově univerzitě. V zábavné komiksové prezentaci na dotykové obrazovce se návštěvníci setkali se studentkou Klárou ISovou a jejími příběhy.

S koncem výstavy však Klára neupadla v zapomnění, stále se s ní můžete setkat on-line na adrese http://is.muni.cz/klara/.

O výstavě jsme vás již informovali v novince IS MU v komiksech na výstavě Labyrint poznání.

20. listopadu 2012

Nově probíhá přihlašování do IS MU prostřednictvím stránky https://is.muni.cz/login, kde se nachází autentizační formulář v designu ISu (nikoli vestavěný formulář prohlížeče, jako tomu bylo dosud). Zadáním uča nebo přezdívky a primárního hesla se uživatel dostane do autentizované části ISu.

Při přihlášení si uživatel může nastavit, po jaké době neaktivity v ISu si přeje být odhlášen. Minimální dobu neaktivity, po kterém dojde k odhlášení, lze zvolit od 1 hodiny do 4 dnů.

Upravena byla i aplikace pro odhlášení ze systému. Uživateli je nabídnuto nejprve zrušení aktuálního sezení s tím, že se může vzdáleně odhlásit i z dalších svých sezení u jiných počítačů nebo v jiných prohlížečích.

Více informací o přístupu do systému naleznete v Nápovědě.

8. října 2012

Jak samotný název napovídá, konference se opět představila v open space formátu. Díky tomuto konceptu měli účastníci možnost výběru mezi tématy podle okruhu svých didaktických zájmů nebo mohli navštívit libovolná stanoviště a vybrané prezentace. Ve zbylém čase probíhala diskuse nad šálkem kávy a malým občerstvením. K dispozici byla i možnost individuálního zaškolení do libovolné agendy ISu.

Tematická stanoviště, nabízející konzultaci k aktuálním e-learningovým a multimediálním agendám v ISu, byla k dispozici po celou dobu konference. Zároveň probíhaly prezentace a mezi hlavní témata patřily bezpečnost elektronického testování, tvorba interaktivních a multimediálních výukových pomůcek a zkušenosti vyučujících s tvorbou e-learningových opor. Pro velký zájem se také navázalo na přednášku o autorském zákoně z loňského ročníku, včetně zodpovězení předem položených pokročilých dotazů.

Všechny informace o konferenci včetně fotogalerie a zveřejněných prezentací naleznete na stránkách konference.

Konference byla organizována v rámci projektu Centrum interaktivních a multimediálních studijních opor pro inovaci výuky a efektivní učení, který je spolufinancován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (Evropský sociální fond) a ze státního rozpočtu ČR.

8. října 2012

Rekord padl i první den podzimního semestru 17. 9. 2012, kdy Vývojový tým IS MU zaznamenal nejvyšší počet operací za den, který poprvé v historii překročil hranici 4 milionů. Tento den provedlo 37 105 osob 4 094 573 operací. Takto velký počet operací v IS MU je způsoben více faktory. Studenti si kontrolují zapsané předměty a prochází studentské agendy, učitelé se věnují svým předmětům, studijní oddělení vydává potvrzení o studiu apod. Vliv má i velký zájmem o seminární skupiny předmětů Centra univerzitního sportu (CUS) Fakulty sportovních studií. CUS nabízí každý semestr studentům několik desítek sportovních disciplín např. squash, volejbal, jogging, box, tenis, posilování, plavání, capoeira, in-line bruslení apod. V tomto semestru byl největší zájem o spinning, který byl rozebrán hned v první sekundě po zahájení přihlašování do seminárních skupin, v prvních deseti sekundách bylo rozebráno celkem 42 seminárních skupin.

Nový rekord byl také zaznamenán již na začátku zápisu předmětů na Fakultě sportovních studií 3. 9. 2012 v 17.00, kdy bylo provedeno 137 651 operací za 5 minut (dosavadní rekord z prvního dne minulého semestru, kdy probíhal zápis seminárních skupin TV, byl 86 391 operací).

Informace k dřívějším rekordům najdete v novinkách Rekordní počet operací v IS MU nebo Tři rekordy v první den semestru.

24. září 2012

Aplikace pro plnění šablon daty je nyní jednodušší a přehlednější. Nejvýraznější změnou prošel design celé aplikace, který nyní nabyl ergonomičtější podoby. Zobrazuje pouze to nejnutnější - editační dialogy jsou dostupné skrze rozbalovací nabídky, formuláře jsou lépe strukturované.

Nově je možné u předmětů v šabloně evidovat požadovaný typ ukončení, počet kreditů a opakování. Toto nastavení se projeví při kontrole splnění studijních povinností, kdy se daný předmět bude považovat za splněný pouze v případě dosažení nastavených hodnot. Plniči šablon také jistě ocení možnost hromadné manipulace s předměty (přidávání/odebírání).

V neposlední řadě bylo umožněno přiřadit kontrolní šablony k oborům studia. Administrativní pracovníci tak nyní mohou ve speciální aplikaci zkontrolovat, zda má každý obor vytvořen kontrolní šablonu.

Více informací o šablonách najdete v Nápovědě.

O šablonách jsme vás informovali již dříve v novince Využití registračních šablon pro tisk studijního katalogu.

24. září 2012

Označovat předměty hvězdičkou lze při hledání v Katalogu předmětů, ve výpisu informací o předmětu, v aplikaci pro vyhledávání v rozvrhu nebo pro registraci a zápis předmětů - zkrátka všude, kde se nabídne hvězdička k obarvení pomocí jednoduchého kliknutí. Stejně jednoduše lze označení předmětu i zrušit.

Odkaz na aplikaci s přehledem označených předmětů naleznou studenti v rozcestníku agendy Student, ostatní uživatelé pak v Katalogu předmětů. V seznamu oblíbených předmětů lze využít odkazy na zobrazení rozvrhu a přímou registraci, nebo si jen zkontrolovat splnění prerekvizit pro zápis do předmětu. Kromě svých oblíbených předmětů si uživatel může zobrazit i přehled oblíbených předmětů svých známých.

K označeným předmětům je zjednodušený a přehledný přístup také v aplikaci pro registraci a zápis předmětů, kdy si lze do registrace přidat přímo předměty s hvězdičkou. U fakult s probíhajícím obdobím registrace nebo zápisu si uživatel může předměty zaškrtnutím políčka a uložením změn rovnou registrovat.

Hvězdičky nyní znamenají jednoduchý způsob, jak se k vybraným předmětům vracet snadno bez nutnosti vyhledávání v katalogu či minulých obdobích registrace.

Více informací naleznete v Nápovědě nebo v Průvodci.

11. září 2012

Vzhledem k tomu, že se učitelé potýkali s nekorektním jednáním ze strany studentů při online testech (více zde), se Vývojový tým IS MU rozhodl zprovoznit aplikaci na monitorování činnosti studenta během skládání testu.

Rozhodne-li se vyučující tuto aplikaci při zkoušení použít (např. u učeben bez speciálních zkouškových účtů, při nemožnosti dostatečné vizuální kontroly v průběhu testu apod.), je třeba s její aktivaci počítat již před samotným započetím testu, a to zatržením příslušného políčka a nastavením časového intervalu pro skládání testu nepřesahujícího 5 hodin.

Po skončení testu je možné si logy se všemi záznamy o podezřelých aktivitách během testu pohodlně exportovat do PDF.

Je třeba zdůraznit, že aplikace v žádném případě neslouží k jakémukoli sledování studentů mimo průběh samotného testu.

Aplikace je dostupná v Záznamníku učitele v sekci Odpovědníky - Správa odpovědníku.

11. září 2012

Aplikace Přehled pedagogické činnosti osob umožňuje sestavovat přehledy o vedení přednášek, seminářů, závěrečných prací, předmětové anketě či o publikačních výsledcích. Výstup je ve formátu PDF a jeho formátování si můžete prohlédnout například sestavením přehledu pro svou osobu.

Aplikaci smí spustit každý uživatel IS MU a sestavit údaje o své osobě. Vedoucí jednotlivých pracovišť pak disponují speciálním právem, které jim umožňuje sestavovat přehledy k zaměstnancům daného pracoviště. Aplikaci tak mohou užívat například vedoucí ústavu pro interní přehledy pedagogických činností svých zaměstnanců.

Aplikace je dostupná přes Osobní administrativa -> Personální -> Přehled pedagogické činnosti.

11. září 2012

Při detailním porovnávání dokumentů tým IS MU poprvé použil novou metodu, využívající k detekci kombinaci více druhů společných vlastností obou dokumentů. V kategorii dohledávání možných zdrojů na internetu fulltextovým vyhledávačem vyzdvihli organizátoři soutěže přístup a výsledky Vývojového týmu IS MU, kdy se podařilo dosáhnout srovnatelné přesnosti a úplnosti s ostatními týmy při položení několikanásobně menšího množství dotazů fulltextovému vyhledávacímu stroji.

Vývojový tým svým letošním úspěchem navázal na vítězství v soutěži PAN v roce 2010 (Více v novince Software na odhalování plagiátů vyvinutý na MU zvítězil) a na získané druhé místo v roce 2009.

Zkušenosti ze soutěže jsou postupně implementovány v několika systémech provozovaných Vývojovým týmem IS MU:

• Systém na odhalování plagiátů ve vysokoškolských kvalifikačních pracích – Theses.cz
• Systém na odhalování plagiátů v seminárních pracích – Odevzdej.cz
• Repozitář vědeckých prací – Repozitar.cz
• Informační systémy pro podporu administrativy studia a e-learningu

15. srpna 2012

Nyní může student v aplikaci určit, kdo je tzv. koordinátorem neboli pověřenou osobou pro jeho pobyt v kolonce "Koordinátor pobytu na domovské instituci". Pro výběr se nabídnou osoby, které stanovila fakulta.

Dále může připojit jednotlivé dokumenty, bez nichž není možné stáž realizovat (např. Transcript of Records, Training Agreement, Learning Agreement, …) v sekci "Dokumenty ke stáži", kam nahraje jejich elektronickou (naskenovanou) verzi. Dokumenty jsou vyžadovány pouze ve formátu PDF.

V další fázi úprav bude přidána i volba pro nahrání a následné uznání předmětů v agendě Uznávání.

S touto aplikací souvisí také nová agenda Úřadovny, která byla pro evidenci zahraničních pobytů nastavena každé fakultě na míru. V této agendě budou v rámci jednoho spisu ke každé stáži evidovány jednotlivé dokumenty a předměty, které byly v rámci zahraničního pobytu odstudovány, včetně potvrzení cizí školy.

Aplikace je dostupná přes Osobní administrativa -> Student -> Stáže a pobyty (platí pro novou titulní stranu agendy Student).

Pokud používáte původní verzi agendy Student, najdete aplikaci v Osobní administrativa -> Personální - > Evidence údajů o stážích, studijních a pracovních pobytech.

15. srpna 2012

Novinkou, určenou nejširšímu okruhu uživatelů, je umožnění platby objednávky pomocí SUPO účtu. Tuto možnost platby mají pouze zákazníci z MU s aktivovanou službou SUPO, kteří ve chvíli objednávky mají na svém účtu dostatek volných prostředků. Platba je v OC MU indikovaná ihned po objednání a automaticky bude zdarma převedena typicky následující pracovní den podobně, jako je tomu u on-line platby běžnou platební kartou.

Uživatelé, kteří v IS MU spravují nabídky (balení) pro OC MU, jistě ocení nově přepracovaný vzhled přehledu všech zavedených balení. Seznam balení je nyní kompaktnější a u každého balení je nově přímý odkaz do editace daného balení. Dalším velkým pomocníkem se také jistě stane množství filtrů, kterými je možné výpis balení upravovat (viz Obr. 1).

Dalším vylepšením je možnost hromadného kopírování balení. Tuto možnost využijí např. uživatelé, kteří spravují v OC MU větší množství kurzů, které se nabízí každý rok. Nyní vyberou všechny staré kurzy a hromadně si je zkopírují doslova na pár kliknutí. Následně, pomocí hromadných operací (nastavení ceny, data prodeje, …), si je jednoduše připraví k prodeji.

Uživatelé se také dočkali funkce hromadného přidání požadavků k balením (viz Obr. 2). Požadavkem je zde myšleno nastavení, např. umožnění platby kartou, informování určité osoby o objednání/zaplacení balení atd.

Pro uživatelskou podporu, která řeší se zákazníky OC MU jejich dotazy a různé žádosti (zaslání daňového dokladu, zrušení objednávky, vrácení platby za nečerpanou službu, …), připravil Vývojový tým IS MU několik vylepšení.

Prvním je možnost evidovat u každého balení kontakt na organizátora (viz Obr. 3). Uživatelé, kteří balení zakládají, tento kontakt vyplňují a pracovníci uživatelské podpory tak mohou snadno zákazníky odkázat na organizátora v případě dotazu týkajícího se objednané služby.

Dalším vylepšením, které uživatelské podpoře usnadní proces vrácení platby za nevyzvednutou revalidační přelepku nebo kartu studenta (ISIC), je zobrazení informace o vydaných kartách a přelepkách přímo v detailu objednávky (viz Obr. 4). Uživatelská podpora tak hned vidí, zdali je možné platbu vrátit, a nemusí se obracet na Studijní oddělení jednotlivých fakult s prosbou o potvrzení, zda byla studentovi karta nebo přelepka vydána.

Poslední změnou je implementace nové funkce "Odeslat fakturu v PDF e-mailem", která slouží pro jednodušší zaslání faktury účtárně zákazníka v případě, že si ji vyžádá. Uživatelská podpora velmi často řeší tento typ žádostí, ačkoliv je faktura zasílána automaticky po vystavení na adresu zákazníka s pokynem, ať ji předá. Tuto možnost mají pracovníci uživatelské podpory v detailu každé objednávky.

O Obchodním centru MU jsme vás již dříve informovali v novinkách Prodej elektronických knih v Obchodním centru, Nový způsob platby v Obchodním centru MU a Výhody Obchodního centra MU v externích konferenčních systémech.

15. srpna 2012

Nová aplikace umožňuje nahrát DBF soubor získaný z www.isvav.cz. Po jeho načtení se zobrazí seznam všech publikací, které jsou v souboru obsaženy. Jednotlivé publikace je možné označením vybrat pro uložení do publikační báze IS MU. Po jejich úspěšném zavedení se zobrazí odkaz na editační formulář, v němž může uživatel vytvořené publikační záznamy zkontrolovat a případně upravit.

Aplikace neoznačuje záznamy pro přenos do RIVu. V případě potřeby je možné záznam pro přenos označit v aplikaci pro úpravu publikace.

Aplikace je dostupná přes Publikace --> Pomůcky k publikacím/výsledkům --> Import publikací z DBF souboru exportovaného z www.isvav.cz.

O jiných možnostech importu záznamů v agendě Publikace jsme dříve informovali v novinkách Plnění publikací záznamem WoS a Vyhledávání v publikační bázi NK ČR pomocí Publikací.

15. srpna 2012

Nové vybavení se pozitivně projevilo již během jarního semestru, kdy se výrazně snížila celková doba provozu v omezeném režimu při zvýšené zátěži systému, která znamená omezení některých aplikací. Většina zátěžových špiček souvisejících například s volbou seminárních skupin nebo zkouškových termínů je tak nyní obsluhována bez znatelného omezení uživatelů nedostatečným výkonem.

Dalším nezanedbatelným přínosem nového výpočetního prostředí je možnost zvýšení stability systému, na kterou se vývojový tým může s novým hardwarem ještě více zaměřit. Cílem těchto optimalizací je snížit celkový počet případů, kdy uživatelský požadavek nemohl být z různých důvodů systémem zpracován (včetně poruchy samotného počítače).

Po úspěšné modernizaci hlavních částí systému, která probíhala postupně od roku 2010, dojde v letošním roce také k posílení záložních systémů, aby bylo možné zachovat provoz systému i v případě havárií různého typu.

Technické podrobnosti o systému IS MU:

• Základem systému je databázový server Altix UV společnosti SGI.
• Server byl na zakázku vyroben ve Spojených státech v červenci 2011.
• Pro obsluhu databáze může sloužit celkem až 96 vysoce výkonných procesorových jader typu Xeon Westmere-EX společnosti Intel.
• Databázový server disponuje celkem 384 GB operační paměti, která je plně sdílená mezi všemi procesory.
• Operační systém databázového serveru je Linux ve verzi pro servery.
• Databázový systém je Oracle Database ve verzi Enterprise Edition.
• Náklady na pořízení serveru nepřesahují 17 Kč na jednoho uživatele a rok.
• Pro případ poruchy je každá komponenta v systému obsažena nejméně třikrát.
• Celkem IS MU obsahuje více než 300 procesorových jader, 1.1 TB operační a 100 TB diskové paměti.

Další informace o systému naleznete na stránce Náš systém.

O modernizaci centrálních serverů jsme vás již informovali v novince IS MU je provozován na nových a výkonnějších počítačích.

10. července 2012

DOI je zkratka anglického výrazu Digital Object Identifier – identifikátor digitálního objektu. Jedná se o jedinečný a neměnný identifikátor děl přístupných v digitální podobě, např. článků z vědeckých sborníků. Podobně jako ISBN celosvětově označuje tištěné knihy, tak DOI jednoznačně identifikuje digitální objekty v prostředí internetu. Pokud tedy uživatel zná identifikátor DOI, získá vždy aktuální údaje o tom, kde se objekt, či informace o něm, na internetu nachází. O využití DOI v oblasti vědecké literatury se stará mezinárodní registrační agentura CrossRef. Od července 2011 se do projektu zapojila i Masarykova univerzita, přičemž její činnost koordinuje Nakladatelství MU.

V IS MU byla doplněna možnost zadat DOI ke každému publikačnímu záznamu. Uživatelé tak mohou evidovat již přidělené identifikátory u všech záznamů, které do systému zadávají. Pracovníci Nakladatelství MU navíc mohou zadávat i úplně nová DOI, které přidělují objektům Masarykovy univerzity. V IS MU tak vzniká centrální evidence identifikátorů a systém kontroluje, zda není nové DOI přiděleno duplicitně (v takovém případě záznam neumožní uložit).

Nově přidělené identifikátory a metadata digitálních objektů, které označují, je zapotřebí vkládat do databáze agentury CrossRef. Pro tento účel vývojový tým IS MU vytvořil aplikaci, která sestaví xml záznam v předepsané formě obsahující všechny vyžadované údaje. Tento záznam poté pracovníci Nakladatelství MU předají agentuře CrossRef.

Aby práce při exportu záznamů byla pohodlnější, je možné v aplikaci Export do CrossRef omezit nabízené záznamy s přiděleným DOI pomocí štítků. Lze si tedy vytvořit štítek, kterým budou označeny například již odeslané záznamy do CrossRef a ty pomocí něho odfiltrovat.

O dalších vylepšeních v agendě Publikace jsme dříve informovali například v novinkách Služba SHERPA/RoMEO v Publikacích, Možnosti využití štítků v Publikacích nebo Správa publikací v novém kabátě.

10. července 2012

Prostřednictvím nového projektu Centrum interaktivních a multimediálních studijních opor pro inovaci výuky a efektivní učení budou moci pedagogové MU spolupracovat s odborníky na informační technologie při tvorbě výukových pomůcek. Jejich tvorba často vyžaduje kromě odborných znalostí také netriviální IT dovednosti, resp. znalost specializovaného software. Proto je spolupráce pedagogů (odpovědných za odbornou a didaktickou stránku) a techniků (realizujících technické zpracování) velice přínosná. V projektu vzniknou hodnotné studijní opory obsahující animace, video a audio nahrávky, schémata, obrázky, prezentace aj. Celkově je v projektu plánována inovace 200 předmětů s dopadem na nejméně 15 000 studentů. Projekt je také zaměřen na další vzdělávání pedagogů a administrativních pracovníků v oblasti IT a na rozvoj spolupráce a sdílení zkušeností v e-learningu mezi Fakultou informatiky a pracovišti na všech fakultách MU.

Více informací o projektu naleznete na stránkách projektu.

V případě zájmu o spolupráci na inovaci předmětů s odborníky kontaktujte svého e-technika nebo pracovníky Servisního střediska.

Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky a potrvá od 1. 6. 2012 do 31. 5. 2015.

10. července 2012

Vývojový tým IS MU nyní ještě více usnadňuje vytváření nových záznamů pomocí automatického načtení záznamu z citační databáze Web of Science (WoS). WoS je multioborová bibliografická citační databáze s abstrakty, která obsahuje citační údaje o více než 40 milionech článcích z více než 11000 vědeckých časopisů. IS MU se nyní umí napojit na tuto databázi a pomocí identifikačního kódu, tzv. UT WoS kódu, umí dohledat a předvyplnit formulář nového publikačního záznamu. Možnost předvyplnit formulář záznamem z WoS je dostupná pouze pro články v odborném periodiku nebo ve sborníku.

Uživatelé tak mají k dispozici jednoduchý nástroj pro efektivní vytváření publikačních záznamů v IS MU.

O aplikacích pro správu publikací jsme vás dříve informovali v novinkách Služba SHERPA/RoMEO v Publikacích, Historie změn publikačních záznamů, Načítání publikací z citačních záznamů.

10. července 2012

Registraci předmětů z jiných fakult studentům usnadní nabídka předmětů z celé MU, kterou připravily jednotlivé fakulty tak, aby předměty nebyly omezeny žádnými podmínkami (prerekvizity, předchozí znalosti či příslušnost k oboru). Tato nabídka je studentům dostupná prostřednictvím odkazu "Nabídka z celé školy pro studenty libovolného oboru či fakulty" v registrační aplikaci. Ostatní zájemci si mohou nabídku předmětů prohlédnout v aplikaci "Výpis seznamu předmětů" po výběru příslušné fakulty.

Byla implementována nová pravidla pro zajištění dobrého pořadí a přednostního zápisu pro studenty, kterým se nepodařilo zapsaný předmět úspěšně ukončit a musí jej opakovat. Povinnost opakovat neúspěšně ukončený předmět v nejbližším semestru, kdy je vypsán, ukládá Studijní a zkušební řád MU čl. 21 odst. 2. Podrobnější informace o těchto pravidlech lze najít v Nápovědě.

Významnou změnou je také nový design registrační aplikace, který má zpřehlednit a usnadnit jednotlivé kroky registrace. Řadu operací spojených s registrací nyní mohou studenti učinit přímo v tabulce s přehledem zaregistrovaných/zapsaných předmětů. Jedná se např. o zrušení předmětu, změnu ukončení, podání žádosti o výjimku apod. V tabulce je uvedena také informace o případné problémové registraci předmětu. Odkazy na další aplikace jsou uvedeny pod tabulkou a pro větší přehlednost rozděleny podle typu operace.

Jednou z novinek je také grafické znázornění termínů registrace a zápisu na jednotlivých fakultách, včetně informace, kolik dní do vybraného termínu zbývá.

Nová verze aplikace Registrace bude dostupná všem studentům od srpna 2012, kdy nahradí původní verzi. Do té doby si mohou studenti novou verzi zapnout po kliknutí na možnost "Přepnout na novou" v informačním proužku v dolní části registrační aplikace.

12. června 2012

K usnadnění přechodu mezi jednotlivými aplikacemi byl přidán navigační proužek, který je dostupný ve všech studentských aplikacích a obsahuje odkazy na nejpoužívanější aplikace.

Poslední studijní události, tj. známky, zkušební termíny či změny v poznámkových blocích, najdou nyní studenti přehledně uspořádané na titulní stránce Studenta v panelu Poslední studijní události. Tyto události si mohou nechat zasílat také e-mailem.

Pro zjednodušení orientace ve studovaných předmětech byla vytvořena nová sekce Předměty, která zobrazuje všechny relevantní materiály a informace k předmětu na jednom místě.

Vylepšení čeká také studenty s více studii. Ti si nyní mohou v některých aplikacích zobrazit informace ze všech studií najednou. Stačí v pravém horním rohu stránky změnit studium na "Všechna studia".

Aby měli studenti lepší přehled o nadcházejících událostech, byl do pravého informačního panelu přidán Kalendář, který upozorňuje na události týkající se předmětových i nepředmětových balíků, odpovědníků, zkušebních termínů či odevzdáváren. Do budoucna je plánována i možnost přidávání vlastních záznamů.

Více informací o novém Studentovi najdete v Průvodci.

12. června 2012

Do aplikace pro tisk diplomu nově přibyla také volba "Překlady diplomů z přijímáren studentů", kde lze zkontrolovat, kteří studenti mají překlad uložený v Přijímárně a kteří ne, tj. komu lze na zodpovědnost studijního oddělení vytisknout překlad dle současné podoby diplomu.

12. června 2012

Podobně jako u tištěných publikací prodávaných na adrese https://is.muni.cz/obchod/knihy/ je možné elektronickou knihu pohodlně objednat pomocí internetového prohlížeče. Samotná kniha se nabídne ke stažení přímo v Obchodním centru, ihned po přijetí platby. V případě platby kartou tak zákazník má knihu k dispozici prakticky okamžitě. E-knihy jsou distribuovány ve formátu PDF, který je velmi rozšířený a výhodný pro uživatele, neboť programy pro čtení tohoto formátu jsou dostupné zdarma. Je tedy možné knihu snadno uložit na různá zařízení včetně čteček elektronických knih a moderních mobilních telefonů.

V pilotním provozu nabídla e-knihu Právnická fakulta.

Následně nabídku rozšířilo Nakladatelství MU, které nyní nabízí v elektronické verzi tři tituly z různých oborů.

O Obchodním centru jsme vás informovali již dříve v novinkách Nový způsob platby v Obchodním centru MU a Dárky, i vánoční, lze zakoupit v Obchodním centru MU.

26. dubna 2012

V aplikaci uživatel nejprve zvolí časový interval, ve kterém chce místnost vyhledávat. Pokud má zájem rezervovat místnost v daném časovém intervalu opakovaně, může poté zvolit požadovaný den v týdnu. Dále může výběr omezit na vybranou budovu či dle kapacity místnosti. Pokud si uživatel zobrazí jen místnosti, které smí rezervovat, najde u vyhledaných místností odkaz na rezervační aplikaci s předvyplněnými údaji.

Aplikaci najdou uživatelé v Osobní administrativa -> Rozvrh -> Vyhledávání volné místnosti.

Učitelé pak mohou postupovat přes Osobní administrativa -> Záznamník učitele -> Zkoušení .. vyhledávání volné místnosti.

O předchozích změnách v aplikaci Rozvrh jsme vás informovali v novinkách Vyhledávání v rozvrhu a snazší výběr seminárních skupin a Změny v Rozvrhu usnadňují vizuální orientaci.

26. dubna 2012

Uživatelé IS MU při čtení diskusních fór (obecných, předmětových, tematických či plkáren) často narazí na zajímavý příspěvek nebo rovnou celé vlákno příspěvků, ke kterému by se chtěli později vrátit. Nyní k tomu mají jednoduchý a efektivní nástroj - libovolný příspěvek si mohou označit hvězdičkou. Pokud uživatele zajímá celé vlákno, označí hvězdičkou kořenový příspěvek tohoto vlákna.

Příspěvky označené hvězdičkou jsou poté snadno dostupné skrze odkazy uvedené v rozcestníku “Diskuse”, jak je naznačeno na obrázku č. 2. Uživatelé tak mají jednoduchý přístup ke všem příspěvkům, které si označili hvězdičkou. Navíc se mohou také podívat, jaké příspěvky zaujaly jejich známé.

O diskusních fórech jsme vás již dříve informovali v novinkách Diskusní fóra umožňují uzamykat jednotlivá diskusní vlákna a Nové možnosti a atraktivní tvář diskusních fór.

Bližší informace o možnostech diskusních fór naleznete v Nápovědě.

26. dubna 2012

Vývěska je důležitým komunikačním kanálem v rámci Masarykovy univerzity a Inzerce je jednou ze sekcí Vývěsky, kam mohou uživatelé IS MU vkládat inzeráty do různých podsekcí (Prodám, Koupím, Práce, …). Dříve bylo možné vkládat na vývěsku Inzerce zprávy s dlouhou expirací a velké množství inzerátů tak po několika dnech ztratilo platnost. Z tohoto důvodu Vývojový tým IS MU rozdělil původní vývěsku Inzerce na sekce 3denní inzerce a Inzerce.

3denní inzerce se od Inzerce liší ve zkrácené třídenní expirační lhůtě vloženého inzerátu. Čtenář inzerátu umístěného v 3denní inzerci tak bude mít větší jistotu, že inzerát je aktuálně platný. Naopak na vývěsce Inzerce budou nadále zůstávat vystaveny i staré a často neaktuální inzeráty. Inzerenti jsou o blížícím se konci platnosti svých inzerátů informováni automatickým e-mailem a mohou expiraci inzerátů libovolněkrát prodloužit. Uživatelé, kteří nechtějí opakovaně potvrzovat trvající platnost inzerátu, nebo nechtějí být obtěžováni automatickými e-maily, které o blížící se expiraci informují, mohou zvolit sekci Inzerce, která je bez regulace.

O Vývěsce v IS MU jsme vás již dříve informovali v novinkách Obnovování expirovaných a zrušených zpráv na Vývěsce a Nová verze Vývěsky v IS MU.

Bližší informace o Vývěsce najdete v Nápovědě.

26. března 2012

Každý video soubor uložený v Informačním systému nabízí možnost vytvořit k sobě přehrávač videa. Vytvoření přehrávače je jednoduché a nevyžaduje žádné odborné znalosti, o veškeré činnosti spojené s přípravou videa pro jeho přehrávání on-line se stará IS MU. Vytvořenému přehrávači i původnímu video souboru lze běžným způsobem nastavit přístupová práva. To umožňuje majitelům videa nastavit přístup tak, že si určení uživatelé budou moci video přehrát, ale nikoli stáhnout na disk počítače. Zamezí se tak nechtěnému a nekontrolovatelnému šíření autorských videozáznamů po internetu.

Podpora v e-learningových agendách

Interaktivní osnovy

Vložit video soubor do Interaktivní osnovy lze snadno prostřednictvím odkazu "Video" v editaci osnovy. Pak uživateli stačí jen v ISu najít video soubor, který chce vložit, a o zbytek se postará sám IS.

Obr. 2: Odkaz "Video" v editaci Interaktivní osnovy IS MU.

Odpovědníky

Pro umístění video souboru do libovolného elektronického testu v Odpovědnících IS MU stačí zkopírovat adresu přehrávače videa na místo, kde chce uživatel přehrávač zobrazit, a editovanou otázku uložit.

Obr. 3: Vložení videozáznamu do Odpovědníku IS MU.

Více informací naleznete v Nápovědě.

26. března 2012

Dle Směrnice MU č. 7/2011 mají zaměstnanci MU od 1. 1. 2012 povinnost vkládat plné texty zaměstnaneckých děl do institucionálního repozitáře v IS MU. Tento repozitář byl vytvořen jednak pro zajištění archivace publikovaných děl zaměstnanců MU, ale také jako aktivní podpora hnutí prosazujícího otevřený přístup k vědeckým informacím - Open Access (OA). Pro potřebu vkládání plných textů byla rozšířena agenda Publikace, která umožňuje autorům nahrát libovolné množství souborů, včetně možnosti úpravy přístupových práv, volby verze přiloženého souboru (preprint, postprint, …) nebo přiřazení licence Creative Commons.

Pro zjištění, jakou verzi odborného článku může autor přiložit, stačí ve formuláři pro vložení publikace vyplnit číslo ISSN. Po vyplnění ISSN se v sekci Repozitář zobrazí odkaz "Postoj vydavatele k autoarchivaci článků" (odkaz se zobrazí po kliknutí kamkoliv do stránky).

Po rozkliknutí odkazu se zobrazí sumarizace obecné politiky vydavatele časopisu.

O univerzitním repozitáři jsme vás již informovali v novince Institucionální repozitář MU.

Více informací o repozitáři najdete v Nápovědě.

26. března 2012

Předměty tělesné výchovy organizuje Centrum univerzitního sportu (CUS) Fakulty sportovních studií, které nabízí studentům prezenčního studia výběr z několika desítek sportovních disciplín (squash, spinning, volejbal, aerobik, jogging, box, tanec, tenis, posilování, plavání, pilates, florbal, bosu, sebeobrana, capoeira, golf, in-line bruslení, outdoorové aktivity, horostěna aj.). Nabídka sportů i kapacita sportovních hal je však omezená, a proto zápis probíhá formou klikací soutěže.

V pondělí 20. února 2012 tak Informační systém dosáhl dvou historicky nejvyšších výsledků v počtu provedených operací. Během zápisu do seminárních skupin tělesné výchovy v 17:00 hodin bylo provedeno 86 391 operací za pět minut. Největšímu zájmu se těšily kurzy plavání a tenisu, které byly rozebrány hned v první sekundě po zahájení přihlašování. Ve stejný den bylo také provedeno historicky nejvíce operací v IS MU za den. Celkem 36 192 fyzických osob provedlo dohromady 3 845 895 operací, což představuje meziroční růst o více než 18 %.

Hlavní podíl na rekordním výsledku má vedle samotných uživatelů nová architektura systému, která byla nasazena v srpnu roku 2011. V roce 2012 je plánováno další rozšíření výkonu aplikačních serverů, které pomůže ještě více snížit odezvu řady náročných operací v IS a posílit dostupnost systému.

Více informací o modernizaci systému naleznete v novince IS MU je provozován na nových a výkonnějších počítačích.

O rekordních údajích jsme vás informovali již v novinkách Tři rekordy v první den semestru nebo Magická hranice 30 tisíc uživatelů v jeden den překročena.

26. března 2012

Každý zaměstnanec je povinen absolvovat pravidelně preventivní prohlídku u závodního lékaře MU. K objednání se na termín může využít jednoduchou aplikaci v IS MU, kdy si vybere z nabízených termínů prohlídek a kliknutím se na něj přihlásí.

Nově jsou z IS MU zasílány automatické e-maily, které informují přihlášeného zaměstnance, že se blíží termín jeho prohlídky. Díky tomu nedochází k situacím, kdy se objednaný zaměstnanec zapomene na prohlídku dostavit.

Závodní lékař má k dispozici rozsáhlejší aplikaci pro manipulaci s termíny zdravotních prohlídek. Může v ní vypisovat jednotlivé termíny či si zobrazit seznam přihlášených zaměstnanců na dané časy prohlídek.

Nově může lékař sám přihlašovat na vypsané termíny zaměstnance, kteří se na prohlídku objednají např. telefonicky, a nemusí je evidovat zvlášť.

Zaměstnanci aplikaci naleznou v Osobní administrativa -> Personální -> Objednání zdravotní prohlídky.

21. února 2012

"Kapky" jsou symbolem pro rychlé, stručné dávkování tipů a informací o IS MU. Proto studenti a učitelé vždy vidí jen část „kapek“. Sady slajdů jsou vybírány podle období, ke kterému se vztahují, např. na každý semestr, zkouškové, na registraci předmětů atd. Pro širší možnost propagace byl spuštěn také virtuální monitor.

Další informace naleznete v novince IS po kapkách.

Všechny kapky jsou k dispozici na blogu.

21. února 2012

První změnou, která může snadno uniknout pozornosti, je rozšíření aplikací generujících odkazy (tzv. URL) vedoucí k informacím o předmětu. Stránky, které tyto informace zobrazují, jsou nyní dostupné skrze pěkná URL např. http://is.muni.cz/predmet/fi/podzim2011/IB102/. Text těchto odkazů přesně vystihuje, o jaký předmět se jedná, v jakém období a na jaké fakultě je vyučován. Tuto informaci uživatelé získají, aniž by museli na takovýto odkaz kliknout, takže mají jasnou představu, kam je odkaz zavede.

Další změnou prošly aplikace pro výpis informací o předmětech v Katalogu předmětů, ve kterých byly provedeny grafické úpravy vedoucí ke zpřehlednění výpisu. Vývojový tým doplnil především odkazy na vyučující a příbuzné předměty. Uživatelé se tak snadno dostanou na osobní stránky vyučujících nebo se dozví informace o předmětech, které je doporučeno studovat po absolvování daného předmětu. Přepracování se dočkal vzhled tabulek a dalších prvků pro zpřehlednění a zlepšení orientace.

Na stránkách předmětů se nyní nově studenti také dozví, zda se daný předmět nachází v prerekvizitách jiného předmětu (tj. požadavcích, které je nutné splnit, aby si daný předmět mohl zapsat). Navíc student ihned zjistí, zda tyto požadavky splňuje - IS MU vyhodnotí stav jeho studií a sdělí, zda si může předmět bez problému registrovat nebo ne. Odkaz na vyhodnocení prerekvizit najdou studenti také v sekci Předpoklady, kde jsou vypsány podmínky pro zapsání vybraného předmětu. Celé vyhodnocení je zpřehledněno použitím barev a doprovodného textu.

O změnách v aplikacích zobrazujících informace o předmětech jsme vás informovali také v dřívějších novinkách: Rozšířený přehled informací o registraci a zápisu předmětu a Členění literatury v předmětových sylabech.

21. února 2012

Jedním z vylepšení je aplikace Vyhledávání v rozvrhu, která nalezne vhodné předměty dle zadaných kritérií. Aplikace je dostupná v agendě Rozvrh nebo u zobrazeného rozvrhu v sekci Nastavení. Uživatel může vstoupit přímo do aplikace bez předvolených parametrů, nebo může vyhledávat předměty přímo v rozvrhu (obr. 1). V případě vyhledávání v rozvrhu vypíše aplikace do volných míst, kde student nemá výuku, ikonky (obr. 2). Po jejich rozkliknutí se nabídne aplikace pro vyhledávání předmětů vhodných do těchto volných míst - podle času konání výuky a dalších kritérií např. předměty ze všech fakult, bez seminárních skupin, podle počtu kreditů apod. (obr. 3).

Seznam vyhledaných předmětů obsahuje i proklik na zobrazení rozvrhu s vybraným předmětem, odkaz na registraci předmětu či vyhodnocení prerekvizit.

Do Rozvrhu byly přidány také nové volby, které usnadňují výběr seminární skupiny. Studenti si tak nyní mohou v rozvrhu zobrazit semináře zapsaných/zaregistrovaných předmětů, příp. i semináře předmětů, u nichž nejsou přihlášeni k žádné seminární skupině.

Seminární skupiny, které se zobrazují v rozvrhu navíc, mají jiné podbarvení, aby byly dobře identifikovatelné (barvy se liší podle zvoleného designu). Navíc mají také v pravém rohu barevný trojúhelník (obr. 5), který indikuje, zda je možné se do semináře přihlásit/přehlásit. Kliknutím na trojúhelník se studenti dostanou k přehledu seminárních skupin, kde mohou požadovanou akci provést.

Studenti, kteří jsou zvyklí vybírat semináře přes aplikaci Přihlašování do seminárních skupin, mohou využít novou funkci zobrazení rozvrhu s vybranou seminární skupinou. Ihned tak uvidí, zda jim seminář vyhovuje či nikoliv.

Aplikace jsou dostupné přes Osobní administrativa -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu nebo Osobní administrativa -> Student -> Přihlašování do seminárních skupin.

Podrobnosti o aplikaci Rozvrh najdete v Nápovědě.

O předchozích změnách v aplikaci Rozvrh jsme vás informovali v novince Změny v Rozvrhu usnadňují vizuální orientaci.

30. ledna 2012

V prosinci loňského roku skončil první běh stravovací ankety, jejíž vyhodnocení najdou uživatelé na titulní stránce ISu v sekci Stravování -> Výsledky (textová sdělení jsou dostupná pouze odpovědným pracovníkům SKM a MU).

Nyní, od 1. 1. 2012 do 30. 6. 2012, probíhá automaticky druhý sběr stravovací ankety. V anketě mohou uživatelé vyjádřit svou spokojenost s kvalitou pokrmů, s nabídkou a provozem menzy či cenovou politikou SKM. Anketa je anonymní a hodnocení lze po dobu sběru průběžně upravovat.

Výstupy z této aplikace se zpracovávají dvakrát ročně a výsledky slouží Komisi pro stravovací politiku a vedení SKM jako podklady pro zlepšování služeb.

Kromě hodnocení v anketě mohou uživatelé také zaslat podnět ke konkrétnímu stravovacímu zařízení. Tyto podněty se zpracovávají jedenkrát denně a předávají se odpovědným pracovníkům jednotlivých stravovacích zařízení a vedení SKM. Stejně jako anketa je zaslání podnětu anonymní.

Odkazy na aplikace:

Osobní administrativa -> Stravování .. Hodnocení stravovacích zařízení

Osobní administrativa -> Stravování .. Zaslání podnětu SKM.

30. ledna 2012

Pro zpřístupnění rozhodnutí o vyměření poplatku za studium byla rozšířena již zavedená a osvědčená agenda Poplatky. Tato agenda poskytuje svým uživatelům kompletní služby ohledně zpracování poplatků za studium (od jejich vyměření, přes evidenci plateb, až k podání žádostí o přezkum či splátkový kalendář). Nyní je tedy možné navíc k vyměřenému poplatku snadno přiložit i text rozhodnutí, který se studentovi zpřístupní v rámci IS MU.

Zpřístupnění všech ostatních rozhodnutí se provádí pomocí nové agendy Úřadovna, která je také součástí IS MU a která byla doplněna o možnost zveřejňovat texty rozhodnutí studentům. Samotné zpřístupnění rozhodnutí je velmi jednoduché. Studijní referentka pouze založí elektronický spis k danému studentovi, ke kterému přiloží text rozhodnutí. Po uložení je vše automaticky zpřístupněno. Studenti jsou o zavedení jakéhokoliv rozhodnutí navíc informováni prostřednictvím e-mailu.

O Úřadovně a Poplatcích jsme vás informovali také v dřívějších novinkách: Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny, Poplatky za studium vyřídí student na pár kliknutí, Poplatková aplikace umožňuje vést veškeré úkony v elektronickém spisu

10. ledna 2012

Uživatelé ISu najdou jednodušší úvodní stránku aplikace a seznam svých práv (příp. i práv, se kterými mohou manipulovat) v přehlednější podobě.

Fakultním správcům práv pak nové funkce usnadní manipulaci s právy, např. práva určité osoby si mohou nejen zobrazit, ale i zkopírovat jiné osobě či hromadně odebrat.

Určité právo lze také hromadně přidat více osobám najednou. Na úvodní stránce aplikace stačí pouze vybrat právo a do vyhledávacího pole zadat požadovaná jména nebo uča.

Správci práv si mohou také zobrazit uživatele, kteří mají přidělena práva, ale na MU již aktivně nepůsobí. Výpis lze omezit na jednotlivá pracoviště a podpracoviště.

Aplikace je dostupná přes Osobní administrativa -> Systém -> Přístupová práva.

10. ledna 2012

Umístění na 8. místě bylo pro tvůrce systému opravdovým překvapením. Jednak proto, že autoři systému nedělali pražádnou propagaci, aby získali hlasy, a také proto, že uživatelé systému tvoří poměrně úzkou cílovou skupinu ve srovnání s ostatními nominovanými systémy, neboť jde o systém, který využívají nejčastěji akademici a studenti vysokých škol v České republice. V neposlední řadě hraje roli i vysoká konkurence všech nominovaných nástrojů a služeb, v dnešním internetovém světě pochopitelná. Theses.cz byl odborným panelem expertů vybrán na základě nominací veřejnosti mezi 10 nominovaných projektů v kategorii Nástroje a služby.

Výsledky ankety Křišťálová Lupa 2011

Další informace o systému Theses.cz naleznete na http://is.muni.cz/clanky/.

20. prosince 2011

Na začátku semestru, v období registrace do seminárních skupin, si studenti vybírají seminární skupiny ke studovaným předmětům. Kapacita těchto skupin je většinou omezená a jejich počet je předem daný. Každý semestr se tudíž stává, že studenti přihlášení na jednu seminární skupinu by chtěli navštěvovat skupinu jinou - ať již z jakéhokoliv důvodu (do požadované skupiny se nevešli, současná skupina jim časově nevyhovuje, …). Proto v rámci IS MU vznikla aplikace Burza seminárních skupin.

Mimo této nové aplikace byla vývojovým týmem IS MU upravena i stávající aplikace pro přihlašování do seminárních skupin, která nově studenty také informuje o kolizích v rozvrhu. Dalším vylepšením je možnost zobrazení pouze těch skupin, ke kterým se student může přihlásit. Posledním vylepšením této aplikace je možnost přehlášení ze skupiny do skupiny jiné pouze na jedno kliknutí.

Uživatelé tuto aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Student → Burza seminárních skupin.

Podrobnější návod k aplikaci najdete v Nápovědě.

16. prosince 2011

Dle Směrnice MU č. 7/2011 vznikne od 1. 1. 2012 zaměstnancům MU povinnost vkládat plné texty zaměstnaneckých děl do institucionálního repozitáře v IS MU. Vývojový tým IS MU proto implementoval ve stávající agendě Publikace (pro evidenci a vykazování publikací) rozšíření o nahrání plného textu publikace. Uživatelé mají nově možnost ke každému publikačnímu záznamu nahrávat libovolné množství souborů (ať už textových nebo multimediálních). K vloženým souborům lze nastavovat nejen přístupová práva (včetně tzv. odloženého zveřejnění), ale také volit verzi přiloženého souboru (preprint, postprint, …) nebo přiřadit plnému textu licenci Creative Commons (více o licencích Creative Commons najdete na: http://www.creativecommons.cz).

Kromě usnadnění přístupu k plným textům, zvýšení citovatelnosti odborníků z MU či trvalé archivace obohatí plné texty publikací databázi porovnávaných dokumentů v systémech na odhalování plagiátů. Jak veřejnost, tak i autentizovaní uživatelé budou moci na stránce https://is.muni.cz/repozitar/ fulltextově vyhledávat v metadatech i plných textech nebo využít vyhledávání dle autora, oboru, jazyka, roku, štítků aj.

Kromě univerzitního repozitáře v IS MU byl v roce 2011 vyvinutý také centrální systém Repozitar.cz v rámci rozvojového projektu MU a 14 veřejných vysokých škol v ČR. Ukazuje se, že i další univerzity budou sledovat tyto trendy a v rámci plánovaného rozvojového projektu na rok 2012 společně s MU nejen rozvíjet systémy na odhalování plagiátů, ale podobně přijímat organizačně technická opatření umožňující řízený sběr a prezentaci nejen závěrečných prací, ale i zaměstnaneckých děl, čímž dojde ke vzájemnému sdílení publikovaných děl a vysokoškolských prací.

16. prosince 2011

Prvním vylepšením je zvýraznění dělících čar v rozvrhové tabulce, čímž se výrazně zvýšila přehlednost údajů. Pokud se výuka předmětů překrývá, zobrazí se nyní takové předměty v rozvrhu pod sebe a díky grafickému zpracování lze snadno poznat, že jsou vyučovány v témže dni.

Pokud se předmět vyučuje ve více učebnách zároveň, dojde nově ke sloučení buněk v rozvrhové tabulce a zůstane jen jedna se seznamem místností, ve kterých se předmět koná.

Dalším vylepšením je nová volba u rozvrhové tabulky, která ve výpisu zajistí dodržování velikosti buněk bez ohledu na rozsah textu. Spolu s touto možností přibylo i zobrazení textu v plném znění při najetí myší na danou buňku.

Zejména studenti jistě ocení další možnost při výpisu rozvrhu, kdy jsou zobrazeny předměty včetně vyučujících a nabízí se přímý proklik na osobní stránku učitele.

Nově také studenti snadno poznají, který předmět z rozvrhu mají zapsaný a který pouze zaregistrovaný. Zaregistrované předměty se nyní zobrazí s jiným podbarvením.

Užitečnou novinkou, kterou uvítají zejména rozvrháři a učitelé, je přehlednější zobrazování obsazení učeben. Při volbě výpisu více místností současně lze nyní zatrhnout možnost, která v tabulce způsobí vypsání každé místnosti do zvláštního řádku. Toto přehlednější zobrazení usnadní kompetentním osobám práci při plánování výuky či zkoušek.

Aplikaci naleznou uživatelé v Osobní administrativa -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu. Podrobné informace k rozvrhu jsou rovněž uvedeny v Nápovědě.

5. prosince 2011

Záznamník učitele je agenda, která v sobě zahrnuje několik desítek aplikací pro správu předmětů, hodnocení studentů, vystavování studijních materiálů, testování studentů atd. Tyto aplikace a mnohé další spolu tvoří komplexní službu, která vyučujícím umožňuje všechny administrativní úkony týkající se předmětů provádět přímo v IS MU.

Nyní Vývojový tým IS MU přichází s novými funkcemi, které rozšiřují možnosti nastavení omezení, vylepšují zasílání dopisů nebo práci s poznámkovými bloky. Nově lze tedy v Záznamníku učitele:

1. Omezit skupinu studentů vybraného předmětu pouze na ty, kterým vyučující vede závěrečnou práci nebo je jejich školitelem v doktorském studiu.
   
   Obr. 1: Volba omezení studentů předmětu.

2. Zaslat dopis všem vyučujícím předmětu. Tato funkce umožňuje jednoduše komunikovat mezi vyučujícími vybraných předmětů, aniž by bylo nutné např. v aplikaci Pošta zadávat jednotlivě jména vyučujících, aby se jim všem mohla odeslat zpráva.
   
   Obr. 2: Zaslání dopisu vyučujícím vybraných předmětů.

3. Nejvíce nových funkcí však doznala manipulace s poznámkovými bloky, do kterých vyučující zapisují hodnocení studentů v průběhu semestru (za domácí úlohy, projekty, eseje, …). Nově lze hromadně přidat libovolný text na konec všech vybraných poznámkových bloků nebo hromadně přidat symbol hvězdičky před vybrané/á číslo/a v bloku (hvězdička následovaná číslem se chápe jako bodové ohodnocení). Posledním vylepšením je možnost vytvoření nového poznámkového bloku zkopírováním obsahů různých poznámkových bloků (i z různých předmětů).
   
   Obr. 3: Nabídka hromadných operací nad poznámkovými bloky.

5. prosince 2011

Archivovanými sděleními jsou jednak zprávy zasílané automaticky Informačním systémem a pak také zprávy zaslané studijním oddělením nebo vyučujícími (pokud vyučující u zprávy označil, že se má archivovat). Tato sdělení se studentům ukládají jak do přijaté pošty, tak do zvláštní složky. S touto zvláštní složkou nelze manipulovat (mazat z ní zprávy) a slouží k možnému pozdějšímu prokázání či prověření, že studentovi bylo konkrétní sdělení doručeno. I v případě, že má uživatel přesměrovanou poštu mimo IS MU, se kopie sdělení do složky uloží. Studenti tak mají jistotu, že důležité zprávy týkající se studia vždy dohledají, a nemohou je z neopatrnosti smazat.

Vyučující mají v agendě Záznamník učitele přístupné všechny archivované zprávy odeslané studentům svých předmětů a mohou v nich vyhledávat. Studijní referenti mají k dispozici zvláštní agendu Archiv sdělení, kde mají přístupné veškeré archivované zprávy zaslané všem studentům fakulty. Mají k dispozici jak zprávy zasílané automaticky ISem, tak zprávy, které odeslali a archivovali úředníci v agendách Studijní a Přijímací řízení, a rovněž zprávy, které odeslali s archivací vyučující při použití Záznamníku učitele. Ve zprávách mohou vyhledávat např. podle data odeslání, odesílatele či adresáta, předmětu sdělení apod. Vyhledávat mohou také pomocí štítků, které se ke každé odeslané zprávě přiřazují automaticky. Štítky mohou být víceúrovňové, např. štítek "předmět" může mít podštítek "termín" apod.

Vyučující naleznou aplikaci v autentizované části IS MU v agendě Učitel → Studenti → Archiv sdělení. Pro studijní referenty je aplikace dostupná v agendě Studijní → Hromadné dopisy → Archiv sdělení.

Více informací se lze dočíst v Nápovědě.

5. prosince 2011

Fakulta informatiky návštěvníkům ve své expozici prezentuje, jak lze prostřednictvím informačního systému a informatických prostředků proměnit procesy na vysoké škole a docílit prostředí, ve kterém se studentům dobře nejen studuje, ale ve kterém snadno vyřeší každou administrativní záležitost. Formou komiksových příběhů poznají návštěvníci, že je Informační systém nedílnou součástí studentského života, pomáhá jim a nabízí spoustu možností.

Interaktivní prezentace je na výstavě umístěna na dotykové obrazovce po celou dobu výstavy, tedy od 4. 10. 2011 do září 2012. Její on-line verzi si můžete prohlédnout na adrese http://is.muni.cz/klara.

21. října 2011

Díky netradičnímu "open space" formátu měli učitelé možnost navštívit také otevřená tematická stanoviště s praktickými ukázkami práce s e-learningovými nástroji IS MU, vyzkoušet si práci s ISem a individuálně konzultovat možnosti nasazení konkrétních e-learningových pomůcek dle jejich didaktického záměru. Část konference byla věnována také Elportálu, autorskému zákonu v souvislosti s využíváním cizích děl při výuce a postupům při kontrole podobnosti studentských prací. Na praktickém workshopu se mohl každý účastník zdokonalit ve vybraných aplikacích IS MU nebo také ve tvorbě prezentací (MS PowerPoint).

Další informace včetně fotogalerie naleznete na stránkách konference.

Konference byla organizována v rámci projektu Systém vzdělávání pro inovaci studijních programů s podporou IT, který je spolufinancován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (Evropský sociální fond) a ze státního rozpočtu ČR.

21. října 2011

S odevzdáním písemné práce do Odevzdávárny ve Studijních materiálech nebo s uložením závěrečné práce do Archivu se během studia setká drtivá většina studentů. Mohou nastat případy, kdy není jasné, zda student skutečně požadovaný soubor odevzdal a správně uložil, nebo může vyvstat podezření, že již odevzdanou práci někdo jiný omylem smazal. Díky nové aplikaci je možné tyto případy prověřit a přesně dohledat, kdo a jak s konkrétním souborem manipuloval. Je tedy možné například zpětně určit, že student odevzdal soubor s domácím úkolem do jiné složky, než měl, a tudíž ho vyučující nemůže najít, nebo že někdo jiný již odevzdaný soubor smazal a kdy se to stalo. Pomocí aplikace mohou do historie operací nahlížet jak samotní studenti, tak jejich vyučující.

Učitelé naleznou Historii operací vybraného studenta nad úložištěm souborů v aplikaci Záznamník učitele → Studijní materiály .. Přehled operací se soubory.

Studentům je aplikace dostupná přes agendu Studijní materiály → přehled operací s mými soubory (sekce Odevzdávárny).

21. října 2011

Do letošní modernizace zajišťovaly funkci centrálních serverů pro ukládání dat počítače z roku 2007. Od té doby výrazně vzrostl jak počet aktivních uživatelů IS MU, tak celkový počet přístupů do systému. Dále došlo k výraznému rozvoji stávajících aplikací pro elektronickou podporu výuky a studijní administrativy a také k spuštění nových agend, které významně rozšířily původní zaměření systému. Všechny tyto změny znamenaly pro původní hardware vysokou zátěž, a proto bylo přistoupeno k jeho výměně.

Nové počítače přináší vylepšení hned na několika úrovních. V první řadě by měla až dvojnásobně vzrůst rychlost samostatných výpočtů, kterou umožní změna architektury procesorů, s původním hardwarem nedosažitelná. Dále bude zvýšena propustnost systému v případech, kdy je prováděno současně velké množství různých požadavků. V neposlední řadě se jedná o řešení méně energeticky náročné a s celkově nižšími náklady na provoz. Z pohledu uživatele bude tedy IS MU po optimalizaci všech komponent rychlejším, výkonnějším a ještě spolehlivějším systémem než doposud.

Plánovaný výpadek byl uživatelům s předstihem ohlášen, postup prací mohli sledovat v reálném čase na stránce zřízené speciálně pro tento účel na webu Fakulty informatiky. Provoz služeb systému byl kompletně obnoven již v sobotu 13. srpna odpoledne, neboť veškeré práce na výměně, ač nebyly jednoduché, probíhaly z hlediska uživatelů téměř bezproblémově. Již po prvních dnech provozu systému na nových serverech zaznamenal Vývojový tým od uživatelů pochvalné reakce na rychlejší odezvu aplikací.

29. srpna 2011

Sada aplikací pod jednotným názvem Úřadovna v sobě zahrnuje vedle kompletní spisové služby evidující komunikaci mezi školou a studenty (případně i jinými subjekty), také evidenci postupu řešení dané věci. Umožňuje provádět automatické kontroly a automaticky doplňovat další potřebné informace. Rovněž podporuje hromadnou práci s evidovanými daty a hromadné zadávání údajů.

Velkou výhodou této agendy je její univerzálnost. Dovoluje nastavit způsob zpracování pro každý typ úředního podání zvlášť a na míru individuálním požadavkům. Každá fakulta si tak může sama určit, které pracoviště nebo které osoby jsou zodpovědné za konkrétní žádosti, nebo například jaké údaje musí student k žádosti doložit.

Nejčastějším použitím Úřadovny je správa různých typů žádostí studenta nebo rozhodnutí o studiu ze strany školy. Může se jednat o rozhodnutí o ukončení studia, žádost o uznání předmětů, žádost o přerušení studia a nespočet dalších. V praxi použití Úřadovny může vypadat například takto: Student se rozhodne, že chce přerušit studium na jeden semestr, zvolí příslušnou agendu a ve formuláři vyplní veškeré náležitosti. Jakmile žádost podá, úředník si ji pomocí přednastavených výběrů zobrazí, zkontroluje a předá s komentářem k vyřízení proděkanovi, do jehož kompetencí žádost spadá. Proděkanovi se žádost nabídne k vyjádření a může vydat rozhodnutí. Celý proces zpracování žádosti má student možnost sledovat a je tedy informován, zda byla vyřízena, jaké byly důvody pro neschválení nebo proč bylo rozhodování přerušeno.

Ačkoliv základním principem Úřadovny je ukládání a správa údajů v elektronické podobě, alternativně je možné k této elektronicky evidované podobě dat připojit i údaje potřebné pro evidenci dokumentů v klasické, tedy papírové, formě. Referentům a pracovníkům podatelen Úřadovna výrazně usnadní práci pomocí automatického skenování a přiřazování papírových dokumentů k elektronickým spisům. Samozřejmostí je pak kompletní evidence plných textů papírových dokumentů pro zpětné dohledání všech podrobností o každém evidovaném podání. Dílčí aplikací, kterou lze pro tyto účely využít, je například evidence dokumentů pomocí čárových kódů, o které jsme již informovali v novince Využití čárových kódů při správě poplatků za studium.

29. srpna 2011

Aplikace byla zásadně přepracována a v prvé řadě se změnila titulní stránka, která nyní umožňuje strukturované vyhledávání skupin. Výběr skupin je možné omezit na základě zařazení zvolené osoby ve skupinách, dále pak dle zařazení skupiny na pracoviště nebo samotným vyhledáváním v názvu a zkratce skupiny.

Na titulní stránce přibyl rovněž výběr skupin v pravé části stránky. Výběr je implicitně naplněn skupinami, kde je uživatel zaveden jako správce. Díky tomuto vylepšení mají správci ke svým skupinám rychlejší přístup. Výběr lze také upravit dle individuálních požadavků, přidat do něj další skupiny nebo naopak méně často používané skupiny odebrat. Skupiny lze přidávat i odebírat také hromadně.

Používání aplikace je pro správce pohodlnější i díky přímé nabídce všech dostupných funkcí u každé skupiny. Jednoduše a rychle lze zobrazit veškeré podrobné informace o skupině, přidávat nebo odebírat členy či kupříkladu upravovat plnící funkci.

Protože je aplikace v testovací verzi, mohou uživatelé vkládat podněty do Podnětovny (autentizováno).

29. srpna 2011

Tomuto požadavku se snažili vyjít vývojáři vstříc a do interaktivní osnovy doplnili funkci, která uživateli zobrazí interaktivní osnovu ve formě vhodnější pro tisk přímo z prohlížeče. Při použití funkce "Zobrazit ve formátu pro tisk" v osnově se v novém okně prohlížeče zobrazí obsah osnovy bez standardního levého navigačního sloupce IS MU, tlačítek pro rozbalení a sbalení osnovy a ikonek, které informují o poslední změně osnovy. K vytisknutí pak už stačí jen běžná funkce prohlížeče zpravidla dostupná v nabídce Soubor → Tisk.

Více o Interaktivních osnovách se dočtete v Nápovědě a také v novinkách Nová verze e-learningových Interaktivních osnov a Barevné ikonky oživují Interaktivní osnovy.

29. srpna 2011

Na tuto situaci zareagovali vývojáři Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) a zpřístupnili veřejnosti novou aplikaci, s jejíž pomocí lze diplomy ověřit. Jednoduchá aplikace umožňuje vyhledat údaje k zadanému číslu diplomu. Prohledávány jsou čísla diplomů absolventů z celé univerzity od roku 2000 včetně.

Zájemci aplikaci naleznou buď přímo pod url http://is.muni.cz/thesis/diplom_podle_cisla.pl nebo pod odkazem „Vyhledat či ověřit číslo diplomu“ na titulní straně IS MU. Z titulní strany lze vstoupit také do agendy Absolventi a archiv závěrečných prací, kde je dostupný jmenný přehled všech absolventů a vyhledávání v závěrečných pracích.

20. července

1. Učitelé i studenti ocení: Korektně vyhodnocené odpovědi v neregulérně ukončeném testu

   Negativní důsledky v případě neregulérního ukončení testu (pokud studentovi během testu spadne síť, nečekaně se restartuje počítač nebo student omylem zavře okno s odpovědníkem, aniž stiskne „Uložit a vyhodnotit“) se snaží napravit změna, která učiteli umožní studentův test dodatečně regulérně uzavřít a jeho odpovědi korektně uložit. Dosud studentovy odpovědi (jejich část nebo v horším případě všechny podle toho, zda student své odpovědi v průběhu vyplňování testu ukládal) při neregulérním ukončení zůstávaly nevyhodnoceny a student ani vyučující neviděl výsledky v poznámkovém bloku. V přehledu odpovědí nyní učitel vidí všechny nekorektně ukončené přístupy k odpovědníku, je na ně upozorněn a může je opravit (postup: Učitel → Správa odpovědníků → Odpovědi, odkaz "změnit meziuložení na uložení").

   
   Obr. 1: Výpis v průchodu u nekorektně ukončeného testu (Správa odpovědníku → Odpovědi).

2. Učitelé ocení: Vyhodnocování splnění odpovědníku procentuálně

   Výsledkem po vyhodnocení studentových odpovědí v odpovědníku může být "splnil/-a" či "nesplnil/-a". Typicky toto nastavení učitel využije, pokud ho nezajímá počet bodů, které student získal, ale jen to, zda dosáhl požadované hranice (při dosažení hranice se v poznámkovém bloku místo počtu bodů objeví *1, což značí "splnil/-a)"). Doposud existovala pouze možnost definovat hranici pro splnění konkrétním počtem bodů. Nově má vyučující možnost vyhodnocovat splnění nastavením procent. Nemusí už počítat, kolik bodů je nutné pro splnění testu, stačí pouze napsat, že pro splnění testu musí student získat např. 60% bodů z celkového počtu a IS hranici spočítá a testy vyhodnotí.

3. Učitelé i studenti ocení: Statistika správných a špatných odpovědí na konci testu

   Tato drobná změna pomůže studentům i vyučujícím snadněji se zorientovat v prohlídce testu. Pokud učitel nastaví odpovědník tak, že student smí vidět správné odpovědi, oba kromě toho v dolní části testu uvidí i přehlednou statistiku obsahující informace o tom, kolik bodů student mohl maximálně získat, kolik jich skutečně získal, kolik měl správných a špatných odpovědí a na kolik otázek neodpověděl vůbec.

4. Učitelé ocení: Zákaz znovu odpovídat na již vyhodnocený test

   Tato změna vyřešila někdy nežádoucí důsledek nastavení procvičovacích odpovědníků, které dovolovalo studentům při určitých parametrech zjednodušit si práci a měnit uložené odpovědi namísto toho, aby se nad otázkami v testu opakovaně zamysleli. Nyní může učitel v odpovědníku nastavit „zakázat znovu odpovídat na již sestavené průchody“, čímž zamezí tomu, aby studenti měnili již jednou uložené odpovědi. Studenti jsou tak donuceni sestavit si nový test s jiným zadáním a znovu nad otázkami přemýšlet. Učitel má možnost navíc specifikovat, kolikrát si student může test takto otevřít.

   
   Obr. 2: Parametr "zakázat znovu odpovídat na již sestavené průchody" učitel nastaví v popisu odpovědníků v části "Student se smí k odpovědníku vracet a pracovat s ním opakovaně".

5. Učitelé ocení: Omezení počtu skládání odpovědníku dle počtu otevření

   Jak je uvedeno výše, vyučující má možnost nastavit, kolikrát smí student s odpovědníkem pracovat, přičemž se až doposud počítaly uložené průchody testem. Jelikož se stávalo, že studenti často otevřeli test několikrát (tj. generovali různá zadání) za účelem nalézt co "nejjednodušší" zadání, nově se omezení počtu skládání odpovědníku může odvíjet od toho, kolikrát student test otevře, nikoliv kolikrát test uloží.

   
   Obr. 3: Omezení počtu skládání odpovědníku dle počtu otevření učitel opět nastaví v popisu odpovědníků v části "Student se smí k odpovědníku vracet a pracovat s ním opakovaně".

6. Učitelé ocení: Poznámkový blok s body ze skenovacích testů vidí jen učitel

   Při využívání skenovatelných formulářů má vyučující nově možnost nastavit, že poznámkový blok s výsledky studentů, který se automaticky vytvoří po vyhodnocení testů, zůstane studentům nepřístupný (doposud byl obsah v takovém poznámkovém bloku okamžitě po vyhodnocení testů přístupný studentům). Motivací k této změně bylo více. Například, když se zkouška skládala z více částí a vyučující nechtěl, aby studenti průběžně znali výsledky jednotlivých částí, nebo když vyučující zjistil, že je nějaká otázka v testu zadaná špatně a výsledky má cenu studentům zveřejnit až poté, co chybnou otázku opraví. Nastavení učitel zadá v agendě Poznámkové bloky, kde může také hodnocení v poznámkovém bloku studentům dodatečně zpřístupnit.

7. Učitelé ocení: Testové otázky lze snadno hromadně převést do ISu pomocí Převodníku

   Převodník otázek je nástroj, který pomůže vyučujícím hromadně vložit více otázek do ISu. Funguje tak, že si učitel podle jednoduchých pravidel otázky připraví na svém počítači v libovolném textovém editoru (Word, OpenOffice document, Poznámkový blok apod.), a pak jen CTRL+C a CTRL+V vloží do Převodníku, který vygeneruje otázky v kódu pro IS. Pomocí Převodníku je možné vytvářet sady s otázkami typu :a (Vepište volně psaný text), :c (více správných odpovědí) a :r (jedna správná odpověď). Převodník i podrobný návod, jak jej použít, učitelé najdou na Elportále (Elportál → Nástroje pro výuková multimédia).

O inovacích v agendě Odpovědníky jsme naposledy informovali 18. 12. 2010 v novince Odpovědníky obohacené o další funkce pro učitele.

Uživatelé mohou nadále návrhy dalších funkcí a vylepšení vkládat buď do Podnětovny, nebo předat fakultnímu e-technikovi.

20. července

Informační web o e-learningu na Masarykově univerzitě Elportál MU, jehož součástí je stále bohatší knihovna původních multimediálních a interaktivních výukových publikací (Elektronické výukové publikace), reaguje na změnu v systému přidělování ISBN v ČR.

Od července 2010 Národní agentura ČR pro ISBN umožňuje přidělení tohoto identifikátoru i on-line publikacím. Publikace zveřejněné na Elportále MU proto nyní mohou, pokud splní podmínky, mít vlastní ISBN identifikátor. Autor zájem o přidělení identifikátoru ISBN sdělí v žádosti o zveřejnění publikace na Elportále a zbytek už zajistí ediční rada a správa Elportálu ve spolupráci s Nakladatelstvím MU.

Publikace, které získají ISBN číslo, budou identifikovatelné jak pod ISSN číslem Elportálu, tak pod nově přiděleným unikátním ISBN. Vedle ISSN a ISBN je plánováno digitální díla na Elportále označovat také identifikátorem DOI (Digital Object Identifier).

Podmínky pro přidělení ISBN čísla a další informace najdete v nových Pravidlech pro zveřejňování a recenze děl na Elportále. Informace, jak mají postupovat autoři, jsou zveřejněny v odstavci Jak mám postupovat, chci-li publikovat na Elportále.

23. června 2011

Pro to, aby správa odevzdáváren byla pro učitele co nejjednodušší, byla do IS MU doplněna nová aplikace. Učitel ji nalezne v Záznamníku učitele v části Studijní materiály pod odkazem Odevzdávárny.

Nová aplikace má příjemné uživatelské rozhraní (doposud mohl učitel pracovat s odevzdávárnami pouze v prostředí Správce souborů). Vyznačuje se jednoduchým systémem zakládání předmětových odevzdáváren a přehlednějším nastavováním přístupových práv. Umožňuje lépe spravovat založené odevzdávárny (učitel zde přehledně vidí všechny odevzdávárny daného předmětu) a pracovat s vloženými soubory (viditelné jsou podsložky i počty souborů v nich), vč. exportu do ZIPu.

Správa odevzdáváren přes novou aplikaci v Záznamníku učitele je nejen pro učitele jednodušší, ale přináší učiteli nové funkce, jako např.:

• hodnocení do poznámkového bloku. Přímo z aplikace může učitel k odevzdávárně založit nový poznámkový blok nebo připojit již dříve založený a do něj vkládat hodnocení odevzdaných úkolů.
• odeslání e-mailu studentům, kteří úkol již buď odevzdali, nebo dosud neodevzdali a nebo všem těm, kteří mohou odevzdat (tj. těm, kteří mají právo do odevzdávárny vkládat).
• nastavení zasílání změn e-mailem přes aplikaci Události, kde si učitel může nastavit, že si přeje být informován e-mailem, jakmile student do odevzdávárny vloží nový soubor.

Seznam studentů v Záznamníku učitele lze také nově omezit na základě kritéria "s naplněnou odevzdávárnou" (Záznamník učitele → změna omezení). S takto omezeným seznamem studentů (tj. pouze se studenty, kteří úkol odevzdali) může učitel dále pracovat v jiných aplikacích Záznamníku učitele, např. při zadávání hodnocení, v poznámkových blocích, při vypisování zkušebních termínů atd.

Aplikace nenahrazuje stávající fungování odevzdáváren ve Správci souborů. I nadále je možné zakládat, spravovat odevzdávárny, číst a exportovat vložené soubory tak, jak to bylo doposud ve Správci souborů možné.

23. června 2011

Cenou INFORUM je každoročně oceněno několik nejvýznamnějších a nejlepších českých produktů, služeb nebo činů spojených s elektronickými informačními zdroji s významem pro českou a slovenskou oblast. Z nominovaných produktů publikaci vybrali v hlasování sami účastníci 17. ročníku konference, která se uskutečnila 24. až 26. května 2011.

Oceněná publikace je přínosná pro uživatele, které zajímá problematika bibliografických citačních stylů v akademickém prostředí a pravidla citační a publikační etiky (včetně problematiky plagiátorství). Obsah je zpracován formou interaktivních tutoriálů, součástí jsou praktické příklady vytváření citací. Uživatel zde najde i online aplikaci, pomocí níž lze generovat soupisy citované literatury podle požadavků vědeckých časopisů.

Publikace vznikla ve spolupráci se Servisním střediskem pro e-learning na MU (to se podílí na realizaci projektu Systém vzdělávání pro inovaci studijních programů s podporou IT), které spolupracuje s pedagogy MU a pomáhá jim upravovat stávající studijní materiály nebo vytvářet nové výukové pomůcky (studijní weby, publikace, animace, multimediální odpovědníky, obrázky či schémata).

V souvislosti s letošní cenou lze připomenout, že výsledky pracoviště Vývojového týmu IS MU, pod které Servisní středisko pro e-learning na MU spadá, byly v minulosti touto cenou již několikrát oceněny:

Elektronický archiv závěrečných prací MU získal prestižní cenu (2007)
Inforum 2008: Národní registr VŠKP a systém na odhalování plagiátů (2008)
Systém na odhalování plagiátů Theses získal cenu INFORUM (2009)

Autorům k ocenění blahopřejeme.

8. června 2011

V IS MU je možné přispívat do několika typů diskusních fór - předmětových (k tématům týkajících se výuky konkrétního předmětu), tematických (s dlouhodobým seriózním diskusním záměrem samotných uživatelů), obecných (fakultních a celouniverzitních fór k tématům týkajících se univerzity) a do oblíbených plkáren (k relaxačním tématům).

Novinkou, která se týká pouze předmětových a tematických fór, je uzamykání jednotlivých vláken pro přispívání a editaci příspěvků. Pokud se moderátor fóra nebo zakladatel vlákna v tematickém fóru, případně učitel v předmětovém fóru, rozhodne, že již nechce, aby se dále kdokoli vyjadřoval nebo měnil své příspěvky, může vlákno uzamknout. Tato funkce může posloužit např. učiteli v případě, že používá diskusní fórum k odevzdávání úkolů formou příspěvků a chce odevzdávání časově omezit. Pokud se uživatel rozhodne, že by chtěl znovu vlákno pro přispívání nebo editaci příspěvků otevřít, může je opět odemknout.

Obr. 1: Nabídka funkcí pro vlákno diskusního fóra s možností "uzamknout vlákno".

8. června 2011

Mezi fakulty s největším počtem vyzkoušených studentů v tomto semestru nově patří Pedagogická fakulta a zaujala druhé místo mezi Ekonomicko-správní fakultou a Právnickou fakultou. I na ostatních fakultách se rozšiřují pozitivní zkušenosti s elektronickým zkoušením a tento způsob zkoušení má stoupající tendenci.

Využívanějším typem bylo v tomto semestru zkoušení s tzv. "skenováním písemek" (o skenování se můžete dočíst v novince Skenováním písemek se zjednodušuje zkoušení), které letos proběhlo celkem v 156 předmětech, z toho v 57 předmětech se skenovalo poprvé. Nově bylo zkoušeno u PC v 24 předmětech. Ukazuje se, že tendence využívání elektronického zkoušení je neustále rostoucí (oproti semestru jaro 2010 se počet předmětů s e-zkoušením zvýšil o 98). Více informací lze nalézt také v podrobné statistice (autentizováno).

8. června 2011

Uživateli, který vkládá soubor do archivu závěrečné práce, se nyní nabízí nový formulář, pomocí kterého snadno vyplní požadované údaje. Ve formuláři buď nechá zaznačeno, že autorem vkládaného souboru je on sám, nebo autora dohledá v systému. Tato funkce nalezne uplatnění zejména v případech, kdy pověření pracovníci, kupříkladu sekretářky kateder, vkládají posudek za externího oponenta a podobně. Výhodou je, že nyní systém může zobrazit nejen údaje o vkladateli souboru, ale také o tom, kdo ho vytvořil.

Obr. 1: Vkládání souboru do archivu závěrečné práce.

Další nová funkčnost aplikace spočívá ve volbě typu souboru. Studenti, kteří vkládají svoji práci do archivu, mohou vybrat, zda vkládají text práce nebo přílohu. Vedoucí prací, oponenti a další oprávněné osoby navíc mohou do archivu vkládat také posudky (vedoucího či oponenta) a v opodstatněných případech i zprávu o průběhu obhajoby. Dále mohou uživatelé volitelně zadat název a popis souboru.

Na stránce archivu se nyní zobrazují soubory nejen ve správci souborů, jak bylo doposud, ale také strukturovaně dle typu. Online archiv závěrečné práce je tak pro uživatele přehlednější a přívětivější.

Obr. 2: Výpis souborů v online archivu závěrečné práce.

Podrobnější informace o fungování agendy jsou uvedeny i v Nápovědě.

16. května 2011

Organizátor akce, která se v Obchodním centru nabízí, má nyní možnost přijmout peníze k objednávce hotově přímo na akci a zaevidovat jejich přijetí v Obchodním centru, aniž by docházelo k neúměrné zátěži pracovníků při zadávání platby do účetního systému a tisku pokladního dokladu.

Prakticky celý proces funguje tak, že zákazník má při vytváření objednávky u vybraných akcí možnost zvolit způsob platby Pokladnou OC. Pokud si tento způsob vybere, systém mu vypíše informaci, kde konkrétně může zaplatit.

Obr. 1: Volba způsoby platby při vytváření objednávky.

Pracovník, který platbu v hotovosti přebírá, jednoduše dohledá danou objednávku v systému a kliknutím zaznačí, že peníze přijal. Ihned se mu nabídne možnost vytisknout zákazníkovi daňový doklad.

Obr. 2: Převzetí platby v hotovosti v Obchodním centru MU.

Nová funkce najde využití především u nabídky akcí, kde se počítá s velkým množstvím hotovostních plateb a kde není možné zajistit platbu bankovním převodem nebo platební kartou, což jsou stále nejčastější formy platby. V prvním květnovém týdnu roku 2011 se tento způsob plateb osvědčil v pilotním provozu při prodeji kurzů Univerzity třetího věku. Obchodní centrum MU tak dle pochvalných slov organizátorů velmi usnadnilo práci při zpracování došlých plateb a urychlilo vyřízení objednávek jednotlivých zákazníků.

O využívání Obchodního centra MU jsme také informovali například v příspěvcích Výhody Obchodního centra MU v externích konferenčních systémech a Obchodní centrum MU umožňuje přijímat dary zaslané univerzitě a další novinky.

16. května 2011

Na rozdíl od předešlé formy zobrazování novinek na samostatných stránkách, má využívání blogu řadu výhod. Především jsou jejich texty zahrnuty do vyhledávání v systému a stávají se tak přístupnějšími.

Dále mají zájemci o informace ze světa IS MU k dispozici nové možnosti, jak články sledovat. Stále zůstává funkční aplikace pro přihlášení se k odběru novinek e-mailem. Nově je možné sledovat příspěvky prostřednictvím RSS kanálu a pro uživatele IS MU se nabízí i možnost přidání blogu mezi sledované a nastavit si zasílání e-mailů pomocí aplikace Události. Další změnou je rovněž to, že přihlášení uživatelé mohou svůj názor na příspěvek vyjádřit jeho ohodnocením. V blogu se také zaznamenává přečtenost příspěvků, kdy text příspěvku po přečtení zešedne a uživatel tak vidí, které novinky už přečetl, a které jsou po něj nové.

Vývojový tým publikuje zajímavé informace i dalšími způsoby. V Deníčku IS MU jsou vystavovány krátké zprávy o změnách v aplikacích a různých vylepšeních. V blogu IS po kapkách zase uživatelé naleznou jednoduchou formou prezentované tipy na využití nejrůznějších funkcí v systému.

3. května 2011

Když učitel vstoupí do vyhodnocení docházky poprvé, nabídne se mu formulář, ve kterém vidí, kolik proběhlo hodin výuky. Do formuláře může zadat, kolik bude během období výuky akceptovat neúčastí. Pokud už vyučující s docházkou pracoval, může použít i parametry, které nastavil u jiného semináře.

Obr. 1: Formulář pro nastavení parametrů docházky.

Vyhodnocení docházky lze používat v průběhu semestru pro průběžnou kontrolu – aplikace nejprve poskytne náhled docházky. Zobrazí se seznam studentů, přehled jejich docházky a výsledek jejího vyhodnocení. Vyučující si může přehled studentů různě filtrovat (všechny, se splněnou, nesplněnou docházkou apod.).

Obr. 2: Náhled docházky.

Vyhodnocení docházky lze uložit do poznámkového bloku. Splnění a nesplnění se ukládá i jako počet bodů (1, resp. 0). Lze s ním tedy dále pracovat v uživatelských sumarizacích poznámkových bloků nebo jej využít pro sestavení seznamu studentů. (Např. za účelem obeslání studentů, kteří nesplnili docházku, s nabídkou náhradního plnění.)

Před koncem období výuky v semestru lze nechat do poznámkového bloku uložit výsledek docházky, jen těm studentům, kteří již mají splněno. Studenti, kteří v danou chvíli ještě nesplnili povinnost docházky, se nebudou znepokojovat, neboť jim se v poznámkovém bloku výsledek neobjeví. Finální vyhodnocení docházky je vhodné použít skutečně až po skončení výuky.

Aplikace počítá s tím, že studenti si mohou své absence nahrazovat na jiných seminářích, umožňuje tuto skutečnost zanést do evidence a pracuje s ní i při vyhodnocení. Zároveň je otevřená i individuálním případům. Aplikace sice provede vyhodnocení, které pak lze jedním kliknutím uložit, ale vyučující může kdykoliv výsledek vyhodnocení docházky u jednotlivých studentů ručně změnit. Konečné není ani nastavení parametrů vyhodnocení docházky, které lze upravovat, následně nechat docházku přepočítat a změnit případně její výsledek.

Aplikace se nachází v
Osobní administrativa → Záznamník učitele → Docházka .. vyhodnocení.

Podrobnější informace o fungování agendy jsou uvedeny i v Nápovědě

Další informace o tom, co umožňuje nová verze Záznamníku učitele, jsme uvedli v novince Nová generace Záznamníku učitele.

3. května 2011

Na Masarykově univerzitě funguje tzv. kreditový systém studia, za jehož správné zavedení ve studijních programech získala univerzita ECTS Label. Za každý absolvovaný předmět získává student určitý počet kreditů. Výše dosažených kreditů je pak důležitá nejen pro úspěšné absolvování celého studia, ale také ovlivňuje některé další procesy v systému, jako je například registrace předmětů. Dle počtu získaných kreditů jsou studenti zařazováni do různých registračních vln, čímž je zajištěno, že studenti ve vyšších semestrech studia mají přednost před svými mladšími kolegy.

Standardně se počty dosažených kreditů a percentil v rámci studijního programu počítají v noci. V praxi však může nastat situace, že studentovi bylo zadáno hodnocení těsně před začátkem registrační vlny, a proto, aby si mohl registrovat předměty co nejdříve, potřebuje připočíst kredity z daného hodnocení. Pomocí odkazů na přepočet si nyní může nechat přepočítat dosažený počet kreditů okamžitě.

Studenti naleznou odkaz pro přepočet kreditů na dvou místech:
Osobní administrativa → Student → Zapsané předměty a získané známky → Zobrazit hodnocení za všechna období studia
nebo
Osobní administrativa → Student → Registrace a zápis předmětů → Kdy se mohu registrovat?
Stejná funkce je zpřístupněna i pro referenty studijních oddělení, kteří ji naleznou v agendě Kontrola studia.

12. dubna 2011

Cenu převzal děkan fakulty Jiří Zlatuška během slavnostního večera konference ISSS 2011, který se konal 4. 4. 2011 v Hradci Králové.

Více informací o projektu v tiskové zprávě Ministerstva vnitra.

12. dubna 2011

Masarykovu univerzitu navštíví každý rok řada zahraničních studentů, kteří si ji vybrali jako místo svého studijního pobytu. Přijíždějící studenti jsou stejně jako všichni ostatní studenti evidováni v IS MU. Do systému získají přístup a mohou jej plně využívat. Na konci pobytu studijní referent studentovi vytiskne z IS MU výpis absolvovaných předmětů (tzv. Transcript of Record). Tento výpis slouží jako potvrzení pro studentovu domovskou univerzitu. Vysvědčení obsahuje informace o tom, jaké předměty student úspěšně absolvoval, s jakým ukončením a co tato ukončení znamenají. Vysvědčení nyní zahrnuje veškeré údaje, které požadují zahraniční univerzity. Studijní referent tedy k němu nemusí přikládat žádné další doplňující informace.

Obr. 1: Náhled na část vysvědčení.

V současnosti tento druh vysvědčení využívá pro své studenty Centrum zahraničních studií, ostatní fakulty využívají verzi původní, nová verze se zpřístupňuje dle zájmu.

Studijní referenti aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Studijní → Tisk vysvědčení nebo přehledu známek - graficky.

21. března 2011

Fulltextové vyhledávání je nyní uživatelům přístupnější skrze nové a praktické vyhledávací políčko, které bylo umístěno na každou stránku IS MU. (Nutnou podmínkou pro zobrazení tohoto políčka je přepnutí titulní stránky IS MU na novou verzi.)

Obr. 1: Vyhledávací políčko.

Samotné fulltextové vyhledávání bylo rozšířeno o funkci pro zobrazení podobných výsledků. Uživatelé nyní snadno získají k určitým výsledkům svého hledání podobné dokumenty - u daného výsledku stačí kliknout na odkaz Podobné a například u předmětů se zobrazí stejné předměty v různých semestrech.

Obr. 2: Odkaz na podobné výsledky.

Z důvodu velkého rozsahu nalezených dat fulltextovým vyhledáváním a počtu indexovaných položek uživatelé jistě ocení možnost filtrování výsledků vyhledávání. Uživatel může vyhledávání omezit například na publikace, dokumenty, aplikace, nápovědu, diskusní fóra apod. Zároveň lze zvolit i kombinaci několika různých omezení najednou. Další příjemnou vlastností fulltextového vyhledávání je i doba, kterou IS MU potřebuje na detekci změny dat – např. smazaný dokument již do hodiny není skrze vyhledávání dohledatelný, ostatní změny se běžně ve vyhledávání projeví do pěti minut (některé výjimečné změny do hodiny).

Obr. 3: Omezení vyhledávání na určitou agendu.

Vyhledávací políčko nyní také funguje jako jednoduchá kalkulačka. V případě, že se do vyhledávacího pole zadá matematický výraz, IS MU jej vyhodnotí a vrátí číselný výsledek. Kalkulačka umí pracovat i s jednoduchými funkcemi např. sin(), cos(), ln() a konstantami π (pí) a e (Eulerovo číslo).

Obr. 4: Kalkulačka.

V systému je nyní nově prohledáváno Obchodní centrum, agenda Záložky a informace uveřejněné na webu www.muni.cz. Dále lze vyhledávat přímo v jednotlivých aplikacích. Například po zadání dotazu „ubytovací stipendium“ se zobrazí ve výsledcích nejen dokumenty, které o stipendiích pojednávají, ale také odkaz vedoucí přímo do aplikace, kde se podávají žádosti o ubytovací stipendia. Fulltextové vyhledávání se tak stává mocným a velmi užitečným nástrojem nejen pro vyhledávání informací v IS MU, ale přispívá také k lepší orientaci uživatelů. Může být snadno použito pro navigaci v IS MU.

O možnostech vyhledávání jsme dříve informovali také v novinkách Nová verze fulltextového vyhledávání spuštěna Nová verze fulltextového vyhledávání spuštěna a Vyhledávání v údajích IS MU.

21. března 2011

Kontextová nápověda stručně popisuje účel aplikace a zpravidla zobrazuje několik nejčastěji kladených otázek či zajímavých možností aplikace. Pomocí těchto předvybraných dotazů se uživatel dostane přímo na místo v nápovědě, kde je popsána problémová situace. Pokud je na stránce kontextová nápověda dostupná, uživatelé ji naleznou pod ikonkou otazníku vpravo nahoře.

Obr. 1: Umístění ikonky v ISu.

V případě, že se žádný z předem vybraných dotazů netýká problému, na který uživatel hledá odpověď, je k dispozici ještě vyhledávací políčko pro fulltextové vyhledávání v celém obsahu nápovědy.

Obr. 2: Kontextová nápověda pro aplikaci Zobrazení rozvrhu.

21. března 2011

Více informací o projektu v tiskové zprávě.

28. února 2011

Obr. 1: Výpis provedených změn.

Uživatelé mající právo daný záznam editovat, tedy nejen autoři, ale i pověření pracovníci, se k historii změn daného publikačního záznamu dostanou po kliknutí na příslušný odkaz na stránce podrobného výpisu informací o publikaci.

Osobní administrativa → Publikace → Podrobný výpis o publikaci → Zobrazit historii publikace

Obr. 2: Historie změn publikace.

O novinkách v agendě Publikace jsme informovali také například v novinkách Přiřazení výsledku k internímu projektu MU v Publikacích, Vyhledávání v publikační bázi NK ČR pomocí Publikací, Možnosti využití štítků v Publikacích.

28. února 2011

Obr. 1: Evidence docházky u vybraného semináře.

Uložená data se poté automaticky převedou do speciálního poznámkového bloku. Uloží se vždy ve formátu datum a „účast“, resp. „neúčast“. Tyto informace jsou zpřístupněny studentům, což může učitel změnit.

Výhodou nové aplikace je to, že pracuje i s informacemi o omluvenkách, které do systému zadává studijní oddělení. Pokud má tedy student vloženou omluvenku, zobrazí se u omluveného termínu přednášky či cvičení písmeno „O“ příp. „OPT“ u omluvenky zadané po termínu. Záleží pak na učiteli, zda v těchto případech studentovi účast zapíše či nikoliv.

Může se stát, že během semestru dojde k přestupu studentů z jedné seminární skupiny do jiné. V těchto případech může vyučují provést tzv. validaci poznámkového bloku, kdy se informace o docházce studentů převedou do správného poznámkového bloku dle skupiny, kde je student aktuálně přihlášen.

V současnosti vývojáři pracují na rozšíření této aplikace, která bude umožňovat udělování hodnocení s využitím informací o docházce.

Podrobnější informace o fungování agendy jsou uvedeny i v Nápovědě.

Další informace o tom, co umožňuje nová verze Záznamníku učitele, jsme uvedli v novince Nová generace Záznamníku učitele.

28. února 2011

11. února 2011

Obr. 1: Přehled uveřejněných inzerátů partnerské firmy.

Uživatelé IS MU mohou sledovat Tržiště práce stejným způsobem, jak jsou zvyklí u ostatních vývěsek. Mohou si zařadit vývěsku do "Sledovaných" a odebírat nové zprávy e-mailem. Pokud je nabízená pozice zaujme, použijí volbu "Reagovat na inzerát" za textem konkrétní nabídky. Uživateli se nabídne pro vyplnění kariérních informací předpřipravený formulář. Jeho prostřednictvím vloží životopis, vepíše text motivačního dopisu a zatrhne, zda si přeje vložit do reakce fotografii, přehled absolvovaných předmětů nebo studijní průměr. Z vložených informací se automaticky vytvoří strukturovaný dokument ve formátu PDF, který obsahuje všechny uvedené údaje.

Obr. 2: Formulář pro vyplnění reakce.

Vygenerovaný dokument se po odeslání partnerovi automaticky vloží do příslušné složky na Dokumentovém serveru. Pracovník partnerské firmy ve své sekci vývěsky nalezne vždy odkaz pro prohlížení reakcí studentů a další manipulaci s nimi.

Podrobnější návod, jak aplikaci používat, lze nalézt v připraveném průvodci.

11. února 2011

Obr. 1: Odkazy na aplikace Záznamníku učitele.

Nové možnosti se zobrazují vyučujícímu i na osobní stránce studentů. Pokud si učitel nebo školitel zobrazí osobní stránku některého ze svých studentů pomocí aplikace Lidé, je mu zobrazena navíc speciální nabídka Můj student (viz obr. 2) nebo Moje studentka. V této nabídce se zobrazují informace spojující studenta s učitelem respektive školitelem (např. student studuje nebo studoval předmět vyučovaný daným učitelem, školitel vede studentovi závěrečnou práci). Tyto informace jsou navíc doplněny o odkazy do příslušných aplikací, tudíž usnadňují práci vyučujícím, kteří na jedno kliknutí mohou pracovat se záznamy daného studenta.

Obr. 2: Zobrazení nabídky Můj student.

Na svou osobní stránku se uživatel dostane přes Osobní administrativa → Lidé → Osobní stránka, nebo na ni může přistoupit z kterékoliv autentizované aplikace IS MU, kliknutím na své učo zobrazené na stránce vpravo nahoře.

O aplikaci Lidé jsme dříve informovali také v novinkách Aplikace Lidé v nové podobě, Nové funkce a změny v aplikaci Lidé a Vyhledávání osob s více jmény v aplikaci Lidé.

11. února 2011

Obr. 1: Náhled na zobrazené informace v Katalogu předmětů.

Informace o momentálním stavu registrace a zápisu se nyní nově objevuje také u předmětů v registračních šablonách. Registrační šablony jsou nástrojem, který vede studenta při volbě předmětů, jenž by chtěl absolvovat. Student v šablonách najde jednak předměty povinné pro jeho obor, ale také nabídku předmětů volitelných, jazykových apod. V registračních šablonách byla doposud studentům k dispozici informace o počtu zaregistrovaných studentů a kapacitě předmětu. Nyní student vidí okamžitě i počet zaregistrovaných a zapsaných.

Obr. 2: Údaje v registrační šabloně.

Více o registrování předmětů se mohou uživatelé dočíst v Nápovědě: Osobní administrativa → Nápověda → Registrace a zápis předmětů.

O fungování registračních šablon jsme již dříve informovali v novinkách Pořadí v registraci předmětů a změna v zadávání hodnocení a Využití registračních šablon pro tisk studijního katalogu.

7. ledna 2011

Žádaným doplňkem osnov se postupně staly také ikonky. Jejich funkce je významná – umožňují studentům lepší orientaci v delších textech a přehledně člení podosnovy na tematické celky, jako je například zadání úkolu, otázky k zamyšlení či seznam studijní literatury na daný týden. Doposud vyučující využívali ikonky stažené z internetu, které ne vždy vhodně ilustrovaly dané téma a ne vždy vypadaly pěkně a líbivě. Nově však ve spolupráci s e-techniky a Servisním střediskem pro podporu e-learningu na MU vznikla sada ikonek pro použití ve výuce a spolu s dalšími informacemi jsou umístěny na informačním webu.

Obr. 1: Jednotná sada ikonek.

Témata a celky, které nové ikonky ilustrují, stejně jako samotná grafická podoba, byly vybrány ve spolupráci s vyučujícími Pedagogické fakulty, neboť právě oni využívají ikonky v osnovách velmi často. Zda budou ikonky dostatečně názorné i pro studenty, se ukáže v následujících semestrech, ve kterých budou ikonky do osnov zařazeny. Pro vyučující znamená připravená sada ikonek také úlevu od starostí s autorským zákonem, u ikonek z internetu bylo nutné nastudovat licenční podmínky využití, nové ikonky lze využívat ve výuce bez obav.

Informační web o ikonkách obsahuje sadu 18 ikonek, většina vyučujících si vystačí s hlavním odkazem ke stažení balíčku ve formátu ZIP. Pro pokročilé uživatele jsou připraveny sady v různých grafických formátech a velikostech, i jednotlivé ikonky samostatně ke stažení. Nedílnou součástí informačního webu jsou návody, jak mají vyučující ikonky do osnov začlenit, nechybí také vzorová interaktivní osnova s ukázkami použití. Využití ikonek není omezeno jen na osnovy, připravena je také sada pro dokumenty v MS Wordu, neboť vyučující chtějí využívat stejnou sadu ikonek i pro skripta a studijní texty.

Předpokládáme, že sada ikonek bude postupně doplňována dalšími dle přání vyučujících.

Zájemci mohou navštívit informační web, kde najdou nejen seznam ikonek, ale i odkaz na jejich stažení nebo návod na použití. Najdou zde i odkaz na vzorovou osnovu.

O interaktivních osnovách jsme dříve psali v novinkách Nová verze e-learningových Interaktivních osnov a Interaktivní osnova - osnova v e-learningovém kurzu.

7. ledna 2011

Několik tipů pro inspiraci:

Klasickým a velmi oblíbeným dárkem jsou knihy. Nakladatelství MU nabízí jak publikace odborné, tak řadu populárně-naučných. Vhodným dárkem nejen pro absolventa může být kupříkladu publikace Masarykova univerzita v Brně: Příběh vzdělání a vědy ve střední Evropě.

Všechny, kteří se rádi vzdělávají, může potěšit zakoupení jazykového kurzu. Velký výběr kurzů pro různě pokročilé nabízí Jazyková škola při Filozofické fakultě MU. Kdo už běžnými cizími jazyky vládne, mohl by ocenit lekce jazyků méně tradičních, kupříkladu norštiny – Norština pro začátečníky a mírně pokročilé. Milovníci sportu si jistě vyberou z pravidelných hodin pohybových aktivit, které pořádá Fakulta sportovních studií. Jde například o pilates, spinning, bodystyling a spoustu dalších.

Znalci vína mohou ochutnat Svatovavřinecké, ročník 2007, kterým se prezentuje Ekonomicko-správní fakulta (další předměty). Vhodným doplňkem k láhvi dobrého vína bude zcela jistě chladič na víno, taktéž s logem fakulty.

20. prosince 2010

Červená, oranžová a zelená barva v prohlídce uložených odpovědí

Všichni zkoušení studenti bezesporu oceňují díky Odpovědníkům, jak rychle znají výsledek testu v IS MU poté, co své odpovědi uloží. Povolí-li autor testu prohlídku odpovědí, mají i odpovídající možnost vidět, které otázky odpověděli správně, které špatně a které nechali bez odpovědi. V prohlídce odpovědí je jednoduché se zorientovat i díky barvám. Dosud zelená značila správnou odpověď, červená chybu. Nově byla doplněna oranžová barva označující otázky nezodpovězené nebo částečně zodpovězené správně.

Správné odpovědi se nezveřejňují a student má omezený počet pokusů odpovídat

Praktické zkušenosti učitelů reflektují další funkce. V prohlídce odpovědí se nově může nastavit, že správné odpovědi student uvidí pouze u těch otázek, které zodpověděl správně. Ke správné odpovědi u nezodpovězených nebo špatně zodpovězených otázek se studenti už nedostanou tak lehce a jsou nuceni se nad chybami znovu zamyslet. S touto možností souvisí i omezení počtu znovuotevření Odpovědníků. Učitel tohoto chování testu dosáhne jediným kliknutím v nastavení (v popisu Odpovědníku) a student bude muset vynaložit více úsilí k úspěšnému splnění testu.

Kontrola databáze otázek na duplicity

Učitelé, kteří používají pro zkoušení více sad otázek, ocení možnost porovnat sady vzájemně mezi sebou a odstranit duplicitní otázky. Je důležité eliminovat možnost, aby student při zkoušce odpovídal na dvě stejné otázky. Inovace zjednodušuje odstranění shodných otázek v sadách, což je vhodné hlavně pro pedagogy, kteří mají v sadách velké množství otázek a nelze vyloučit, že se jim tam některá otázka vloudila vícekrát.

Hodnocení otázek v Odpovědníku do poznámkového bloku

Častým podnětem učitelů k vyhodnocování elektronických testů, v nichž jsou vedle testových otázek (tyto vyhodnocuje IS automaticky) i otázky, které musí vyhodnotit učitel (student odpovídá volně do textového pole), byl snadnější zápis hodnocení do poznámkového bloku. Učitel mohl takové testy opravovat a své hodnocení okamžitě zapisovat do poznámkového bloku v aplikaci Obtížnost, ale neviděl přitom hodnocenou odpověď v kontextu celého testu. Nově učitel najde možnost zapisovat hodnocení do poznámkového bloku (odkaz „Chci hodnotit do poznámkového bloku“) přímo v Odpovědníku, kde vidí uložené odpovědi studentů.

Tisk obrázků v zadáních ve skenovacích testech

O zjednodušení práce s Odpovědníky i při složitějších úkonech jako je vkládání obrázků, již v minulosti pojednávala novinka Jak oživit Odpovědníky pomocí obrázků, zvuků či videa. Nyní byla vylepšena i aplikace podporující tisk obrázků ve skenovací písemce, jejíž výstupem jsou zadání písemek v PDF formátu. Před inovací bylo možné vygenerovaná zadání obsahující obrázky tisknout pouze přímo z prohlížeče, což znemožňovalo tisknout oboustranná zadání, příp. více stránek na jeden list.

18. prosince 2010

Obr. 1: Nový Záznamník učitele.

Zejména učitelé s vysokým počtem studentů ve svém předmětu ocení možnost pokročilých výběrů, tj. postupné filtrace a nastavování nejrůznějších kritérií výběru (nově např. studenti podle formy studia, studenti omluveni k datu, studenti dle státní příslušnosti apod.). Dalším praktickým prvkem je rovněž funkce archivace pěti dříve použitých výběrů s možností je okamžitě znovu použít.

Obr. 2: Volba dříve vytvořeného seznamu studentů.

Poté, co si uživatel vybere předměty, resp. studenty předmětu, s nimiž bude dále pracovat, zobrazí se mu kritéria výběru a počet vybraných studentů v přehledném panelu. Tento panel pak provází učitele po celou dobu jeho práce s konkrétním výběrem, a to takřka ve všech aplikacích Záznamníku. Ve spodní části panelu se navíc mohou zobrazovat nejběžněji využívané aplikace. Je tedy možno se kdykoliv v průběhu práce jedním kliknutím dostat na seznam studentů či do studijních materiálů předmětu.

Obr. 3: Panel s přehledem vybraných předmětů a odkazy na nejpoužívanější aplikace.

Nově je možno využívat série termínů, tedy nejen vyhlašovat zkušební termíny vztahující se k ukončení předmětu, ale i termíny konzultací, vnitrosemestrálních a zápočtových písemek apod. Tyto termíny lze vyhlásit i pro omezený okruh studentů, kteří splňují určitou prerekvizitu (požadavek), např. úspěšně ukončený související předmět. Přihlašování k termínům je také možné omezit na studenty, kteří např. dosáhli určitého počtu bodů v Poznámkovém bloku, navštěvují určitou seminární skupinu apod. Novinkou je i možnost vypsání jednoho zkušebního termínu pro studenty více předmětů.

Obr. 4: Rozcestník pro práci s termíny.

Protože Záznamník učitele prošel opravdu rozsáhlou proměnou, připravil Vývojový tým IS MU přehledného průvodce.

Uživatelům je samozřejmě dispozici také podrobná Nápověda (Osobní administrativa → Nápověda → Učitel).

Své podněty a připomínky mohou uživatelé psát do tematického diskusního fóra (autentizováno).

18. prosince 2010

Sjednocený vzhled posudků je zajištěn následujícím způsobem. Jednotlivé fakulty nebo katedry si mohou nadefinovat pomocí šablon podobu posudků, které se poté v systému nabízejí vedoucím a oponentům zařazeným na dané pracoviště. Šablonou je v tomto případě míněn sortiment rubrik, které bude vedoucí nebo oponent vyplňovat.

Jednotlivé rubriky v posudku mohou mít podobu například volného pole pro vyplnění textu nebo roletkového menu s výběrem možné hodnoty. Na míru lze pro pracoviště upravit i vizuální podobu posudku (rozvržení stránky, logo fakulty, nadpisy a jiné).

Obr. 1: Šablona posudku závěrečné práce.

Takto připravené posudky lze přímo vložit do archivu závěrečné práce studenta a tisknout do formátu PDF. Již uložené posudky nebo jejich koncepty může uživatel použít i pro automatizované předvyplnění formuláře posudku dalšího studenta.

Obr. 2: Možnosti uložení posudku.

Aplikace je uživatelům dostupná pouze pod přímým odkazem odkazem (autentizováno).

O agendách spojených se závěrečnými pracemi jsme dříve informovali například v novinkách Evidence a kontrola závěrečných prací, Vyhledání závěrečné práce a prací na podobné téma a Možnost evidence více vedoucích a oponenta závěrečné práce.

18. prosince 2010

Aplikace Statistické údaje o studijním oboru vznikla jednak pro účely získávání dat pro Sebehodnotící zprávy oborů, které se vypracovávají na Masarykově univerzitě, a jednak je určena pro akademické funkcionáře, kteří takto mohou získat zajímavé informace o svém studijním oboru.

Aplikace sestaví statistické údaje o studiích vybraných oborů do sestavy ve formátu PDF. Po vstupu do agendy uživatel zvolí kritéria pro výběr oboru (fakultu, typ studia a prezenci). Dále vybere konkrétní obory, o nichž chce údaje získat, a může upřesnit, které statistiky se mají do výsledné sestavy zahrnout. Jakmile je sestava vygenerována, vloží se uživateli do Úschovny. Sestavou je dokument ve formátu PDF, který obsahuje přehledné tabulky s popisem zobrazených dat. Dokument je možné použít například jako přílohu hodnotící zprávy daného oboru.

Sortiment údajů, které lze pomocí agendy vytisknout, zahrnuje informace o počtu přihlášek a o struktuře uchazečů. Dále je možné zobrazit data týkající se počtu studií na jednotlivých oborech, úspěšnosti studentů, studijních pobytů a stáží, absolvovaných předmětů v cizích jazycích a podobně. Navíc, díky datům z celostátní matriky studentů, je možné sledovat údaje o tom, z jakých škol studenti přicházejí a na jakých po skončení studia na MU případně pokračují.

Obr. 1: Ukázka části vygenerovaného dokumentu.

Aplikace je dostupná pro osoby s příslušným právem v Osobní administrativa → Studium → Manažerská data → Statistické údaje o studijním oboru.

Ačkoli je aplikace spuštěna již v ostrém provozu, předpokládá se, že do sestav budou přibývat další tabulky se statistikami dle požadavků uživatelů, aby jim tento nástroj sloužil v praxi co nejlépe.

16. listopadu 2010

E-přihláška v nové verzi obsahuje jednodušší a více intuitivní členění jednotlivých formulářů (viz obr. 1). Uchazeč o studium má při vyplňování e-přihlášky k dispozici přehlednější navigaci a nápovědu. Drobným, ale jistě praktickým vylepšením při zakládání e-přihlášky, je možnost nechat si zaslat přístupové heslo na zadanou e-mailovou adresu. Pomocí tohoto hesla se uchazeč o studium může vrátit ke své přihlášce a kupříkladu pokračovat v editování údajů nebo dodatečně zaplatit poplatek za přijímací řízení.

V souladu s požadavky celostátní matriky studentů jsou v e-přihlášce nově sbírány údaje o státu absolvované střední školy, stupni předchozího vzdělání a státu nabytí předchozího stupně vzdělání. U uchazečů s cizí státní příslušností je to i údaj o stavu trvalého pobytu v ČR.

V nové verzi e-přihlášky bylo přihlédnuto také ke specifickým požadavkům jednotlivých fakult. Přibyla rubrika umožňující uchazeči výběr preferovaného termínu přijímací zkoušky, čehož využívají zejména ty z fakult, u kterých jsou součástí přijímacího řízení oborové testy nebo praktické zkoušky.

Obr. 1: Formulář pro vyplnění osobních údajů.

E-přihláška je dostupná přímo z titulní strany IS MU na adrese http://is.muni.cz/

Více o již využívaných výhodách e-přihlášky jsme psali například v novinkách Novinky v přijímacím řízení a Nová e-přihláška: přijímací řízení pro 2007/2008 otevřeno.

16. listopadu 2010

Prvním vylepšením je zavedení našeptávače do samotného vyhledávání v aplikaci Lidé. Tento našeptávač usnadní a urychlí hledání osob. Uživatel začne psát jméno hledané osoby a aplikace mu již během psaní nabízí průběžné výsledky, které odpovídají dosud napsané části jména - textovému řetězci (viz obr. 1). Uživatel tak k výsledku dojde zpravidla rychleji, než kdyby musel napsat jméno celé.

Obr. 1: Našeptávání při vyhledávání.

Další významnou změnou prošel samotný vzhled Osobních stránek uživatelů IS MU. Údaje, které se dříve zobrazovaly všechny na jedné stránce, se nyní rozdělily do skupin na jednotlivé karty, mezi kterými lze přepínat. Ke stávajícím údajům na kartách Pracoviště a studium a Výuka přibyly nové (viz obr. 2):

• Životopis – každý uživatel IS MU si může vytvořit vlastní životopis (dokonce i ve více jazykových mutacích), který může vystavit na svoji Osobní stránku.
• Publikace – na této kartě mohou uživatelé prezentovat svoji publikační činnost.
• Školitel – pod touto kartou se zobrazují údaje o závěrečných pracích studentů, u kterých byla daná osoba vedoucím či oponentem. Dále se zde zobrazuje seznam doktorských studentů.

Obr. 2: Nový vzhled stránky Lidé.

Vývojový tým IS MU do aplikace Lidé integroval i propojení na další agendy. Uživatelé s explicitním právem, např. studijní referentky, mohou nově využívat u Osobních stránek studentů navigační menu Studijní evidence (viz obr. 3). Do budoucna se plánuje propojení na agendu Záznamník učitele, do které bude moci vyučující vstoupit přímo z Osobní stránky svého studenta.

Obr. 3: Navigační menu Studijní evidence na Osobní stránce studenta.

Aplikace Lidé je dostupná v Osobní administrativa → Lidé nebo ve veřejné části IS MU pod odkazem Vyhledávání osob. Nová verze aplikace je zatím dostupná pouze v autentizované části.

O aplikaci Lidé jsme dříve informovali také v novinkách Nové funkce a změny v aplikaci Lidé a Vyhledávání osob s více jmény v aplikaci Lidé.

16. listopadu 2010

Aplikace Odpovědníky je uživatelům IS MU k dispozici už od roku 2005. Využívají ji zejména učitelé, kteří pro studenty připravují elektronické testy pro průběžné procvičování a ev. kontrolují průběžnou přípravu během semestru, nebo pro závěrečné či zápočtové „ostré“ testy. K dispozici je široká paleta testových otázek a jejich možné variace. Díky tomu může učitel vytvořit zadání přesně podle svých představ a nemusí se omezovat jen na textové otázky. Otázky lze podle potřeby a pro větší názornost doplnit multimediálními prvky – obrázky, audio nebo video ukázkami.

Technické řešení dosud nedovolovalo spouštět video a audio ze složky testbank v Odpovědnících. Připomeňme, že do složky testbank se ukládají sady otázek a popisy testů a přístup do ní má pouze učitel. Složka je zabezpečena tak, aby nedošlo ke zveřejnění zadání dříve, než o tom rozhodne učitel. Učitelé předtím tedy situaci řešili tak, že videa a audia umísťovali mimo složku testbank a nastavovali přístupová práva s časovým omezením, aby si zvídaví studenti video či audio nepřehráli ještě před spuštěním samotného testu.

Nově implementované řešení umožňuje učitelům video nebo audio použité v ostrém testu umístit do složky testbank, a studentům se jej podaří spustit až v okamžiku, kdy to učitel považuje za žádoucí. Starost se zabezpečením videí a audií tím učiteli odpadá.

O možnosti vkládat multimédia do Odpovědníků jsme informovali již před rokem v novince Jak oživit Odpovědníky pomocí obrázků, zvuků či videa. Tato změna potěší všechny vyučující, kteří multimédia v Odpovědnících používají především pro závěrečné testování a doposud se obávali podvodů. Studenti totiž video a audio dříve než u zkoušky nespustí.

Učitelé, kteří by rádi multimediální Odpovědníky vytvořili a nevědí, jak na to, se mohou kromě návodu v novince z loňska obrátit na podporu e-learningu IS MU e-techniky.

27. října 2010

Aplikace umožní všem zaměstnancům MU evidovat k jejich osobním údajům v IS MU nově i údaje o svých akademických titulech, vědeckých hodnostech a vědecko-pedagogických titulech včetně data, oboru a školy, na které byly získány. Tato data jsou poté předávána MŠMT a jeho informačnímu systému REDOP (pozn.: registr docentů a profesorů), který slouží především pro účely zjišťování skutkového stavu ve věcech akreditací.

Obr. 1: Vložení záznamu o získání akademické kvalifikace.

Vývojový tým IS MU dále spolu s agendou "Akademické kvalifikace" zavedl možnost evidovat garanty studijních programů a oborů v daném období, neboť tyto údaje jsou rovněž předávány MŠMT. Toto plnění mohou provádět pověření uživatelé - obvykle příslušní proděkani.

Aplikaci "Akademické kvalifikace" nalezne uživatel IS MU Osobní administrativě v sekci Personální. "Evidence garantů programů a oborů" se nachází v sekci Studium.

Podrobnější informace k aplikaci naleznou uživatelé v Osobní administrativa → Nápověda → Komunikace → Personální údaje → Akademická kvalifikace.

27. října 2010

Jde o tzv. zkoušení se skenovatelnými odpovědními listy. Pro přípravu písemné zkoušky se využije e-learningová agenda IS MU Odpovědníky, kterou vývojový tým IS MU z Fakulty informatiky MU pro tento účel speciálně upravil a integroval přímo s aplikací Přijímací řízení. Aplikace sestaví a vytiskne originální zadání pro každého uchazeče tak, že z několika sad otázek vybere různé otázky, zamíchá nejen pořadí otázek, ale i pořadí nabízených odpovědí. Uchazeč o studium pak při zkoušce obdrží od dozorujícího personálu nejprve odpovědní list, do nějž následně vyplňuje své odpovědi, a těsně před zahájením zkoušky obdrží zadání ze zapečetěné obálky. Po absolvování zkoušky a odevzdání odpovědních listů zpět se celá dávka odevzdaných listů oskenuje a automaticky rozpozná do IS MU. Systém automaticky písemky opraví - přidělí body a zpřístupní naskenovaný list studenta do jeho e-přihlášky. Otázky a odpovědi se zveřejňují následně před datem přezkumného řízení, aby se student mohl podívat, které odpovědi měl dobře a které špatně.

Výhod oproti zkoušení přímo u počítače v učebně, které agenda pro elektronické testování taktéž umožňuje, je hned několik. Jednoznačně mezi nimi dominuje možnost vyzkoušet naráz mnohonásobně větší počet uchazečů, než je kapacita PC učeben. Ty se navíc nemusí připravovat před zkoušením (tzn. zkontrolovat funkčnost počítačů, zabezpečit proti opisování z Internetu, zamezit stahování nežádoucích dokumentů apod.) a zkoušení není závislé na výpadku počítačů nebo elektrického proudu v učebně v průběhu testu.

Úspěšnost akce, kdy po naskenování celkem 344 testů od uchazečů byly výsledky k dispozici do hodiny, potvrdila i proděkanka Právnické fakulty MU Jana Jurníková ve zveřejněné tiskové zprávě. Výsledky byly zavedeny do e-přihlášky každého uchazeče, který je vidí u své přihlášky, což šetří čas při komunikaci mezi ním a univerzitou.

Zkoušení se skenovatelnými odpovědními listy je na MU velmi rozšířené na všech devíti fakultách, zejména pak ve zkouškovém období. V přijímacím řízení ho s předchozími nástroji IS MU vyzkoušela také Filozofická fakulta, Fakulta sociálních studií nebo Fakulta sportovních studií. Hojně se využívá také zkoušení u počítače v předmětových zkouškách anebo v závěrečných státních zkouškách (Fakulta sociálních studií). Všechny e-learningové aplikace jsou plně integrovány do studijního informačního systému.

O e-learningových nástrojích pro testování se může čtenář dozvědět více v novinkách Novinky v Odpovědnících - realizujeme podněty z Podnětoven, Nové nástroje pro snadnější práci s Odpovědníky nebo Učitelé mohou zpřístupnit testy (Odpovědníky) veřejnosti.

29. září 2010

Od IS MU se tak požaduje, aby byl velmi dobře připravený na nápor studentů, kteří si pro sebe ten nejvhodnější tělocvik vybírají usilovným klikáním v IS MU hned první den semestru. V pondělí 20. září 2010 byl systém připraven tak, aby zápis proběhl hladce. Vývojáři přitom zaznamenali dokonce tři rekordy: během dne pondělí 20. září 2010 zaznamenal systém 3 015 157 operací (předchozí rekord 2 879 879), se systémem pracovalo 35 607 uživatelů (předchozí rekord 33 446) a během pěti minut pracovalo se systémem 9 261 uživatelů (předchozí rekord 8 146). Všechny tyto rekordy představují velký nápor na systém, který jej však bezproblémově zvládá.

Obr. 1: Graf využití IS MU 20. září 2010.

Samotné přihlašování do seminárních skupin předmětů tělesné výchovy vypuklo 20. září 2010 v 17 hodin. Hlavní soutěž probíhala 15 minut. Jako první byla rozebrána místa v seminární skupině Sportovního lezení, a to již 6 sekund po začátku soutěže. Dále v prvních 15 sekundách byla obsazena místa v předmětech Tenis a Program SPINNING.

Vývojový tým IS MU pečlivě sleduje vytíženost systému a počty prováděných operací. O rekordních údajích jsme informovali také např. v novince Magická hranice 30 tisíc uživatelů v jeden den překročena v roce 2009.

29. září 2010

Fulltextové vyhledávání je způsob vyhledávání informací v databázích nebo v textových souborech, díky němuž je možno nalézt dokument obsahující libovolné slovo (tj. řetězec znaků) v co nejkratším čase. Pro účinné vyhledávání je také nutné správně formulovat dotaz. V IS MU probíhá vyhledávání bez ohledu na velikost písmen, systém také sám doplní chybějící diakritiku a umí vyhledat i tvary vzniklé modifikací zadaného výrazu, tj. ohýbáním.

Vyhledávání v IS MU je implicitně nastaveno tak, že prohledává všechny indexované agendy Informačního systému. Proces vyhledávání je velmi rychlý, systém vrací výsledky v řádově zlomcích sekund. Uživateli jsou vyhledány pouze takové dokumenty, které je oprávněn číst. Pokud uživatel zadá příliš obecný dotaz vyskytující se v mnoha dokumentech, může jej dále zpřesnit nebo omezit agendu, ze které očekává výsledky. Tuto možnost nalezne po kliknutí na odkaz Zobrazit možnosti umístěný pod polem pro vepsání hledaného výrazu.

Obr. 1: Vyhledávání ve vybraných agendách IS MU.

Vývojový tým IS MU neustále pracuje na rozšiřování a zpřesňování fulltextového vyhledávání. V současnosti je indexováno přes milion a čtvrt dokumentů a jejich počet se bude dále zvyšovat. Bude rovněž vylepšováno řazení výsledků tak, aby byly výše v pořadí zobrazeny dokumenty relevantní pro osobu, která dotaz zadala. Součástí dalšího plánovaného rozvoje je například i vyhledávání v e-mailech.

Uživatelé IS MU mohou své podněty a připomínky k aplikaci směřovat do tematického diskusního fóra: Osobní administrativa → Diskuse → Nové fulltextové vyhledávání.

Více o pokročilém vyhledávání naleznou uživatelé v Osobní administrativa → Nápověda → Vyhledávání v ISu.

V systému budou nadále k dispozici i vyhledávací políčka (např. v agendě Předměty), která fungují s jiným způsobem zadávání dotazu. Další informace lze najít v Osobní administrativa → Nápověda → Vyhledávání s procentem.

O tom, jak vypadala předchozí verze vyhledávání, jsme psali v novince Vyhledávání v údajích IS MU.

29. září 2010

Obr. 1: Dokumentový server - složka s habilitačními pracemi.

Správce souborů (Dokumentový server) je komplexní aplikace umožňující ukládat, vytvářet a spravovat rozličné typy dokumentů. Navíc poskytuje sofistikované nástroje umožňující například nastavení přístupových práv k jednotlivým souborům či složkám, automatickou tvorbu PDF (a TXT) souborů či zprostředkovává služby softwaru pro odhalování plagiátů. Správce souborů prostupuje celým Informačním systémem MU. V největší míře se využívá pro ukládání uživatelských dokumentů - zmiňme například: studijní materiály k předmětům, závěrečné práce studentů, webové prezentace uživatelů, Úschovna pro ukládání velkých souborů a v neposlední řadě rozličné dokumenty jednotlivých fakult a pracovišť (Dokumentový server). O masovém používání Dokumentového serveru představu jistě dokreslí statistiky. K 1. září 2010 bylo v datovém úložišti IS MU uloženo 26 715 768 souborů o celkové kapacitě 4,4 TB.

Nespornou výhodou zveřejňování habilitačních prací prostřednictvím IS MU je jejich dostupnost. Práce jsou veřejně přístupné, a tudíž si jejich obsah může zobrazit kdokoliv. Zároveň je spolu s pracemi veden i spis, který je přístupný pouze habilitační komisi. Všechny relevantní dokumenty jsou tedy přehledně pospolu a snadno dohledatelné. Jak je vidět, použití Dokumentového serveru je všestranné a stále se nachází další možnosti uplatnění této užitečné aplikace vytvořené vývojovým týmem IS MU.

Habilitační práce naleznete v Dokumentovém serveru IS MU ve složce Rektorát → Habilitační práce.

10. září 2010

Uživatelé IS MU aplikaci Výběr osob ocení v případech, kdy potřebují hromadně oslovit určitou skupinu lidí prostřednictvím e-mailu. Cílovou skupinu mohou definovat dle nejrůznějších kritérii, jako jsou např. externisté vybraných pracovišť, studenti podle oboru, učitelé vyučující v určité místnosti a podobně.

Obr. 1: Vytváření seznamu osob a jeho import do IS MU.

Nová funkce Import osob a studií ze souboru dává uživatelům IS MU možnost sestavit si svůj vlastní seznam osob a v podobě textového souboru jej přímo nahrát do aplikace. Tuto funkci lze také jednoduše kombinovat s funkcí Export seznamu vybraných osob do souboru - s vyexportovaným souborem uživatel pracuje (např. v Excelu) a připravený soubor může následně importovat zpět do aplikace.

K posílání hromadných e-mailů je však zapotřebí přistupovat s velkou rozvahou a pečlivě zvážit, zdali je informace takového charakteru, že musí být sdělena právě e-mailem. IS MU totiž poskytuje svým uživatelům i jiné informační kanály. Pro zprávy určené velkému počtu odběratelů slouží především Vývěska. Hromadné e-maily často vnímají uživatelé jako nevyžádanou poštu (tzv. spam). Zprávy tohoto typu pak adresáti ignorují a nečtou nebo si přímo stěžují na odesílatele, kterému pak hrozí omezení přístupu do této aplikace.

Aplikaci Import seznamu osob uživatel IS MU nalezne v Osobní administrativa → Kontakty → Výběr osob pro rozeslání dopisů, export seznamu, import seznamu → Import osob a studií ze souboru do nového seznamu osob a studií.

10. září 2010

Připomeňme si, k čemu Dril je a jak se používá
Dril je aplikace, která pomáhá uživateli při učení slovíček, termínů a jiných memorovacích jednotek. Počítač uživateli předkládá např. cizí slovíčka, která uživatel v duchu či nahlas překládá. Svou odpověď potom porovnává se správným řešením a svou znalost hodnotí. Na základě hodnocení „jak dobře správnou odpověď uživatel znal“ aplikace počítá čas, kdy předloží dané slovíčko uživateli znovu tak, aby si ho co nejlépe a nejrychleji zapamatoval.

A co je v Drilu nového?
Novou možností v této aplikaci je nastavování přístupových práv k učebnicím. Zatímco dříve mohl autor volit pouze mezi tím, zda se z učebnice chce učit sám, nebo zda ji zveřejní všem uživatelům IS MU, nyní smí nastavit:

• kdo (od konkrétních osob po všechny přihlášené v IS MU) a jak dlouho se z učebnice může učit,
• kdo do učebnice smí importovat kartičky,
• kdo bude učebnici spravovat (např. upravovat přístupová práva).

IS MU tak pokračuje ve své tradici nabízet uživatelům široké spektrum možností nastavení a nechává na nich, aby si aplikaci přizpůsobili svým potřebám. Studenti mohou například společně nezávisle na sobě tvořit jednu učebnici a učitelé mohou omezovat skupinu osob, která má k učebnici přístup (např. pokud jsou v učebnici zpracované materiály od jiných autorů, je vhodné přístup k ní omezit jen pro studenty předmětu). Vyjmenované příklady využití Drilu nejsou samozřejmě konečné a je na kreativitě a cíli každého uživatele, jak možností této aplikace využije.

Výukový nástroj Dril „neusíná na vavřínech“ a vývojový tým IS MU pracuje a rozšiřuje jeho funkcionality (i na základě podnětů, které se scházejí v autentizovaném diskusním fóru „Dril: vše o agendě pro opakování s prodlevami“).
Více informací o Drilu se čtenář dozví na rozcestníku Elportálu.
Uživatel IS MU nalezne podrobnosti k aplikaci v Nápovědě: Osobní administrativa → Nápověda → Dril - učení s prodlevami nebo Osobní administrativa → Nápověda → Dril - tvorba a úprava vlastní učebnice.

10. září 2010