20. 4.
2010
Not rated yet.
Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s další novinkou. Na základě zákona o vysokých školách byla upravena agenda poplatků za studium. Aplikace pro evidenci a kontrolu poplatků za studium prošla významnou modernizací, restrukturalizací a obsahuje přesnější mechanismus výpočtu výše a data stanovení poplatků. Některé další úkony spojené s poplatky byly převedeny do elektronické podoby. Díky mnoha provedeným změnám tak usnadní práci studijním referentům a celý proces vyměřování poplatků učiní transparentnější.
Přínosem nové sady aplikací pro správu poplatků je bezesporu skutečnost, že vše je evidováno na jednom místě přímo v IS MU – pro každý vyměřený poplatek je založen elektronický spis, ve kterém jsou vedeny všechny úkony s poplatkem spojené (např. vytištění prvoinstančního rozhodnutí, schválení žádosti o standardní splátkový kalendář, ...). Vše je snadno dohledatelné a rychle přístupné.
Dalším užitečným rozšířením je možnost hromadného zpracování. Lze vytvořit hromadný výběr studií dle zadaných požadavků a s ním pak provádět hromadné operace – např. vybrat studia, kterým má být vyměřen poplatek, hromadně jim vytisknout rozhodnutí o vyměření poplatku a rozhodnutí odeslat.
Obr. 1: Ukázka rychle dostupných hromadných výběrů pro poplatkovou aplikaci.
Každá operace (vytištění prvoinstančního rozhodnutí, odeslání rozhodnutí, ...) je v elektronickém spisu evidována jako samostatný úkon s údajem, kdy byla provedena a kým. Studijní referenti mají dokonce možnost k úkonu nahrát relevantní soubor (např. doručenku) či jej opatřit interní poznámkou.
Již samozřejmostí je napojení poplatkové agendy na Obchodní centrum Masarykovy univerzity, prostřednictvím kterého jsou realizovány platby pohledávek (po nabytí právní moci je studentovi automaticky vytvořena pohledávka v Obchodním centru). Plně elektronicky je také realizován systém pro splátkové kalendáře a mnoho dalšího.
Podrobnosti k nové aplikaci nalezne uživatel v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Studijní .. Popis mechanismu stanovení poplatku.
20. dubna 2010
