22. 1.
2013
Koncem loňského roku byla v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) spuštěna podpora služeb externích systémů, které uživatelům nabízejí nové možnosti komunikace a spolupráce. Nyní jsou všem uživatelům IS MU k dispozici služby Google Apps a Microsoft Office 365. Vyučující i studenti často již některých služeb využívali přes své soukromé účty, univerzitní účty jsou však pevně svázány s Informačním systémem MU, což znamená konec anonymních přístupů a nesmyslných či nevhodných přezdívek. Skrze univerzitní účet každý přistupuje pod svým vlastním jménem.
Externí služby přináší nové možnosti v těchto oblastech:
- Komunikace
- Každý uživatel se může rozhodnout přijímat poštu doručovanou na učo@mail.muni.cz do externích služeb, čehož využijí zejména ti, kteří jsou zvyklí na Gmail, či Microsoft Outlook. Nově lze pomocí Google Talk, resp. Microsoft Lync, komunikovat v reálném čase, tzv. chatovat. U druhého jmenovaného lze dokonce pořádat videokonference včetně zobrazení virtuální tabule či sdílení plochy. Samozřejmostí je kalendář s možností sdílení s ostatními uživateli.
Obr. 1: Microsoft Lync.
- Spolupráce
- Google disk a Microsoft SharePoint (plánovaná dostupnost v druhé polovině roku 2013) nabízejí možnost spolupráce na dokumentech, tabulkách i prezentacích, a to vše online. Uživatel si tak snadno určí, kdo smí dokument číst a kdo editovat. Google disk pro tyto účely nabízí každému uživateli 5 GB prostoru.
Obr. 2: Google Disk.
- Mobilní přístup
- Google účet, resp. Microsoft Exchange účet si lze přidat do chytrého mobilního telefonu a snadno tak číst poštu, spravovat kalendář, synchronizovat kontakty, případně díky dodatečným aplikacím i pracovat na dokumentech uložených na Google disku.
Plánovaná rozšíření
Jedním z plánovaných rozšíření je synchronizace kalendářů externích služeb s kalendářem v IS MU, bude tak možné v kalendářích vidět například termíny zkoušek. Dále je plánováno přidání podpory skupin, díky čemuž půjde snadno omezovat přístupy k dokumentům či kalendářům například jen na studenty daného předmětu. V budoucnu lze očekávat spouštění dalších služeb.
Přístup ke službám a jejich nastavení je k dispozici na stránce Externích služeb IS MU, která je dostupná z Osobní administrativy.
Obr. 3: Rozcestník na externí služby.
Rozcestník na externí služby naleznete i přes Osobní administrativa -> Externí služby.
Více informací o externích službách se dozvíte v Nápovědě.
Pro diskusi k problematice externích služeb byla zřízena i tematická diskusní fóra (autentizovaná):
22. ledna 2013
