Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Trendy počtu podaných přihlášek je aplikace v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU), která je velmi důležitým nástrojem pro sledování počtu podaných přihlášek na univerzitě a slouží zejména studijním oddělením nebo manažerům fakult a univerzity. Výstupem je uspokojivá :-) informace o tom, že MU je na tom s počty podaných přihlášek lépe než loni, předloni a ... Tato aplikace je tedy hojně využívána zejména v období před uzavření termínu podávaných přihlášek. V přijímacích řízení celoživotního a jiného vzdělávání může navíc udávat informaci, zda je vhodné termín uzavření podávání přihlášek eventuálně posunout nebo nikoli.

Aplikace zjistí počet podaných přihlášek k počtu dní do ukončení podávání přihlášek u vybraných přijímacích řízení. Nejprve se nabídne seznam přijímacích řízení na jednotlivých fakultách nebo pro celou MU. Pak pracovník může volit, v jakém formátu chce výstup obdržet (formát pro Excel a Word, formát CSV pro Excel, textový tvar, kontrolní výpis pouze na obrazovku nebo výstup pro tisk z prohlížeče) nebo pro kolik dní chce trendy počtu podaných přihlášek vyhodnotit. Následně s nimi může pracovat například v Excelu a případně vytvářet hezké manažerské grafy nebo statistické výstupy.

Studijní oddělení nebo pracovník s příslušným právem ji nalezne v IS MU: Přijímačky → Trendy počtu podaných přihlášek.

Obr. 1: Grafické znázornění vývoje počtu podaných přihlášek ke studiu.

20. června 2008

Testy studijních předpokladů (TSP) MU si mohli uchazeči letos poprvé vyzkoušet nanečisto na internetu. Masarykova univerzita totiž zpřístupnila službu, která umožňuje elektronickou formou odpovědět na otázky ze starších variant testů. Uchazeči si tak mohli zdarma prověřit své šance na přijetí a velmi toho využívali právě v první polovině května 2008 před svojí účastí na přijímacím řízení. Na zatížení IS MU bylo znát, že uchazeči projíždějí otázky, aby byli co nejlépe připraveni zejména předposlední a poslední den před ostrými TSP. Tyto dny představovaly typicky největší zatížení, což svědčí o tom, že všichni se vždy učí, až když musí, tedy na poslední chvíli. Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) zaznamenal zátěž až 11 000 přístupů ze strany uchazečů během jedné hodiny. Ihned po vyplnění testů se uchazeči dověděli počet získaných bodů, aniž by museli počítat správné odpovědi podle klíče.

Více si lze přečíst v tiskové zprávě.

Vybrali jsem pro Vás zajímavé otázky a odpovědi na ně:

• Který ze tří termínů TSP uchazeči nejvíc preferovali?
  Největší zájem byl o páteční termín, nejmenší o nedělní. Kromě části zájemců o páteční termín bylo možné vyhovět naprosté většině uchazečů v jejich preferencích termínu TSP.

• Jaká byla návštěvnost tzv."odpovědníků"?
  Stránku s osnovou odpovědníků navštívilo asi 1 200 autentizovaných osob (z ISu) a dále byla otevřena z 11 000 jedinečných adres. Souhrnně by se tedy dalo říct, že asi 12 tisíc osob (i když z jedné IP adresy může přistupovat více fyzických osob - např. ze školních počítačů). Celkový počet zobrazení osnovy je přes 42 tisíc. Statistika návštěvnosti konkrétních odpovědníků je závislá na ročníku TSP, nejvíce uchazeči procvičovali úlohy z TSP 2007. Tam je návštěvnost podobná jako u celé stránky s osnovou, tj. cca 12 tisíc osob. Odpovědníky uchazeči otevírají samozřejmě opakovaně, např. u varianty č. 1 z roku 2007 dosáhl celkový počet přístupů 90 tisíc.

Na odpovědníky TSP obdržela MU e-mailem mnoho pozitivních reakcí od uchazečů.

Internetová diskusní fóra pro uchazeče o studium na MU a nejčastěji kladené otázky v nich:

Testy studijních předpokladů tak doplnili další služby uchazečům, jako například internetová diskusní fóra otevřená pro uchazeče o studium na MU (viz novinka).

Vzhledem k tomu, že na začátku přijímacího řízení o studium na MU byl zveřejněn soubor s často kladenými dotazy, elektronickou poštou přicházely převážně jen konkrétní dotazy ze dvou oblastí:

1. Problémy s platbou poplatku za přihlášku (např. špatně vyplněný variabilní symbol, chybně zadaný režim platby ze zahraničí apod.).
2. Žádosti o změnu termínu TSP (např. z pátku na neděli apod.).
3. Občas se objevila žádost o popis dopravy na místo TSP, ale k FAQ byl ihned doplněn soubor s popisem dopravy MHD soubor s popisem dopravy MHD.

Žádostem z pracovních či studijních důvodů se pracovníci MU snažili vyjít vstříc, třebaže jde o technicky poměrně komplikovanou záležitost.

7. června 2008

Do Správce souborů v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) přibyla ještě před začátkem semestru nová volba při hromadném vkládání souborů ze ZIP souboru -> volba "soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit číst pouze osobě učo". Učo je univerzitní číslo osoby, které jednoznačně identifikikuje osobu v Informačním systému MU, často je také využíváno i mimo IS MU. Protože tato zkratka zcela zdomácněla, používáme ji a skloňujeme jako každé jiné slovo.

Nová funkce je určena především pro učitele, kteří ve svých předmětech využívali a využívají vystavování souborů a složek ve studijních materiálech a zároveň chtějí, aby soubor nebo složka nebyly přístupné někomu jinému než konkrétní osobě. To umožňuje učiteli rychle a jednoduše bez nastavování přístupových práv pro každého studenta zvlášť vystavit jedinečné zadání nebo ohodnocení domácího úkolu, které není věřejné. Je-li volba zaškrtnuta, nastaví se všem vkládaným souborům nebo složkám s prefixem "učo-" práva ke čtení pouze osobě s daným učem a všechny soubory a složky v nich obsažené "zdědí" práva této nadřazené složky. Tato nová možnost automatického nastavení práv zcela nahradila dřívější vlastnost Správce souborů, kdy jakýkoli soubor začínající prefixem "učo-" měl automaticky nastaveno právo ke čtení pouze na osobu s daným učem.

S touto změnou přichází i možnost používat pomlčky "-" ve jméně souboru nebo složky. Nadále je možné také využívat atributu složek "před jméno vkládaného souboru přidávat učo vkládajícího", ovšem bez funkce prefixu "učo-" v dřívějším významu.

Obr. 1: Volba "soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit pouze číst osobě učo" při hromadném vkládání souborů a složek ZIPem

Postup pro hromadné vložení souborů a složek s automatickým nastavením práv čtení pro danou osobu nalezne uživatel v IS MU: Nápověda -> Komunikace -> Dokumenty.

7. června 2008

Na konferenci Alternativní metody výuky byly 22. dubna 2008 prezentovány multimediální metody využitelné při různých formách vzdělávání. A protože konference byla také věnována zavádění těchto prvků do výuky, nemohli jsme za Masarykovu univerzitu se svými zkušenostmi v oblasti nástrojů pro ověřování znalostí, procvičování a pochopení látky i závěrečné zkoušení v IS MU chybět. Příspěvek, který přednesla Ing. Jitka Brandejsová se zabýval možnostmi IS MU v oblasti elektronického testování i výsledky jeho praktického využití. Celý článek zde.

7. června 2008