Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Nedílnou součástí Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) je pošta. Každý uživatel tím automaticky jednak získává doživotní e-mailovou schránku, a jednak pohodlně dostává důležité informace jak ze strany učitele předmětu, vedení fakulty, školy, tak ze strany IS MU. Některá sdělení generuje systém automaticky, nastane-li čas provedení nějakého úkonu (nejčastěji souvisejícího se studiem - žádost pro podání ubytovacího stipendia, potvrzení o registraci na odborný či sportovní kurz v Obchodním centru MU aj.), některá sdělení si může uživatel nechat zasílat (například pomocí aplikace Události o nových "událostech" v systému - čerstvých příspěvcích na sledovaných Vývěskách, Diskusních fórech a v relaxačních Plkárnách, o změnách v poznámkových blocích, známkách, zkouškových termínech předmětu studenta apod.).

Právě začátek každého semestru studia na vysoké škole s sebou přináší administrativní povinnosti, bez jejichž splnění student nemůže ve studiu pokračovat. Jednou z hlavních povinností studenta je provedení zápisu do semestru. Aby student tuto nutnost neopomněl, přichází Vývojový tým IS MU s novinkou, která má takovému opomenutí zabránit.

IS MU každou noc v období podávání žádostí vyhodnotí, zda studium může být zapsáno do dalšího semestru, a studenta o této skutečnosti informuje e-mailem. Aby však studenti nebyli těmito e-maily obtěžováni, je jejich zasílání nastaveno periodicitou 1x za 7 dní. Uživatel – student možná namítne, proč místo informačního e-mailu není rovnou do semestru zapsán. Je to proto, že studentův souhlas se zápisem vyjadřuje i studentovu vůli být do semestru zapsán a ve studiu pokračovat, což IS MU z pochopitelných důvodů suplovat nemůže.

Vývojový tým IS MU myslí i na studenty, kteří mají studium přerušeno. Tito studenti nově vidí informaci o přerušení studia přímo v agendě Student. Mají-li ve své studijní evidenci navíc zadáno i datum plánovaného návratu po přerušení studia, přijde jim pět dní před tímto datem automatický e-mail upozorňující na neopomenutí návštěvy studijního oddělení.

7. července 2010

Aplikace Školitel slouží pro celkové hodnocení doktorského studenta jeho školitelem. Členové oborové rady zde vidí seznam studentů odpovídajícího programu, plné texty hodnocení školitele, přehled známek/kreditů a tabulku s přehledem publikací studenta. Tato agenda je užitečná pro všechny, kteří vedou či oponují závěrečné práce a také pro všechny, kteří se podílí na semestrálním hodnocení studentů doktorských programů. Mohou zde zadávat hodnocení za předměty závěrečné práce a za předměty s ní související. Provádějí úpravy a pracují s tématy prací, k nimž jsou studenti přihlášeni. Nebo mohou prostřednictvím aplikace komunikovat se svými studenty hromadně a využívat dalších možností aplikace.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s dalším vylepšením, které se týká často využívané agendy Školitele. Nabízí se nyní více informací, které tvoří podklady pro hodnocení školitelů. Došlo také ke změně sortimentu rubrik využívaných pro hodnocení školiteli a přibyla funkce zapojující do sběru hodnocení i studenty. Sečteno podtrženo, jedná se o nemalý počet změn, které uživatelům rozšíří možnosti a usnadní práci.

Sortiment rubrik pro hodnocení školitelů

Aplikace pro hodnocení doktorského studia nyní umožňuje evidovat souhrnný plán celého studia, plán na konkrétní rok a zhodnocení, jak konkrétní rok skutečně dopadl. IS MU umožňuje evidovat tyto informace prostřednictvím podrubrik:

• Plán celého studia: Zadání disertační práce, Důležité termíny, Prezentace a publikace, Studijní pobyty, Další, Zápis předmětů.
• Plán na konkrétní rok: Práce na disertaci, Důležité termíny, Prezentace a publikace, Studijní pobyty, Další aktivity, Předměty a kredity.
• Hodnocení uplynulého roku: Stav přípravy disertace, Stav plnění hlavních povinností/kontrolních etap, Výpis publikací z IS, Výpis studijních pobytů z IS, Výpis předmětů.

Je již v kompetenci fakult, které z těchto rubrik budou chtít využívat, ne všechny jsou povinné.

Studenti mohou nově vyplnit návrhy textů rubrik

Na většině fakult bývá zvykem, že studenti zasílají návrhy a plány své činnosti pro další rok, popřípadě podklady k vyhodnocení toho, co zvládli za uplynulý rok. IS MU vyhověl poptávce školitelů i studentů a upravil agendu tak, aby student mohl tyto informace vyplňovat přímo do ISu. Tím odpadá nutnost zasílání zpráv e-mailem. Student plní údaje přímo do agendy Školitel, kam za tímto účelem získal přístup. Školitel studentův návrh vidí a může jej použít nebo upravit.

Evidence studijních pobytů a stáží

Aby uživatel měl údaje o doktorském studiu kompletní přímo v aplikaci, vývojový tým IS MU přidal do agendy Školitel také informace o průběhu studia, informace spojené s evidencí studijních pobytů a stáží a možnost tisku hodnocení jako podklad pro jednání oborové rady. Pokud tedy student vyjede na stáž do zahraničí nebo přeruší studium, školitel o tom nejen bude bezprostředně informován, ale tato informace se stane i součástí podkladu pro hodnocení.

Obr. 1: Pohled do agendy Školitele.

Aplikace Školitel je pro uživatele, jež mají mít k aplikaci přístup, k dispozici z IS MU: Osobní administrativa → Školitel.
Více informací o Školiteli lze nalézt v Nápovědě: Osobní administrativa → Nápověda → Školitel.

O aplikaci jsme již psali také v novince v roce 2008.

17. června 2010

V případě, že uživatel Informačního systému MU (IS MU) vkládal do systému práce psané v cizích jazycích jako je francouzština, čínština, japonština nebo arabština (nebo jen češtinu doplnil o nevšední tvary uvozovek a jiných interpunkčních znamének), mohl narazit na problém při vytváření textové verze tohoto dokumentu v kterémkoliv z úložišť ISu (tj. Dokumentový server, Můj web, Úschovna, Studijní materiály apod.). Vývojový tým IS MU však přichází s novinkou, která tento drobný nedostatek pomáhá řešit.

Zpracování dokumentů vložených do ISu bylo doplněno o novou verzi konvertoru souborů formátu PDF do tzv. holého (plain) textu (přípona txt). Tato verze konvertoru zpracovává i znaky z kódování Unicode, zatímco dosud používaná verze podporovala pouze znaky normy ISO 8859-2, tj. středoevropské jazyky. Uživatelé tedy mohou již bez jakýchkoliv možných pozdějších komplikací vkládat do ISu práce psané, mimo jazyků výše uvedených, například také v arménštině, hebrejštině nebo pomocí fonetických symbolů.

Více informací ke kódování Unicode na adrese http://www.unicode.org/charts/.

Tato úprava nejenže zpřesní textové verze takových dokumentů, ale zlepší také funkčnost těm složkám systému, které textovou verzi dokumentu využívají, tj. vyhodnocování podobnosti dokumentů (kontrola na plagiáty pomocí ikonky „Jako vejce vejci“) nebo full-textové vyhledávání, na jehož brzkém nasazení do ostrého provozu Vývojový tým IS MU aktuálně pracuje.

Podrobnosti o cizích abecedách a kódování v IS v Nápovědě Nápověda → Vývoj .. Znaky v ISu a cizí abecedy.

17. června 2010

S novinkou přichází vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) v aplikaci pro správu Skupin osob. Uživatel může jednoduchým postupem vytvářet hromadné e-mailové adresy pro definované skupiny osob.

Agendu Skupiny osob fakulty využívají k vytváření skupin studentů či zaměstnanců, kterým je třeba kupříkladu umožnit vstup do vybrané učebny nebo udělit právo pro přístup k určité složce na Dokumentovém serveru. Nyní lze u konkrétní skupiny povolit možnost vytváření poštovní adresy skupiny a přijímání elektronické pošty. Skupina tak získá hromadnou adresu na doméně mail.muni.cz. E-maily jsou poté členům skupiny zasílány do jejich poštovní schránky v IS MU, kterou si samozřejmě mohou přesměrovat.

Výhodou nové služby je zejména to, že osoby zařazené ve skupině může v IS MU měnit pověřený úředník a není třeba, aby změnu prováděl správce poštovního serveru fakulty. Další předností je, že pro přiřazování osob do skupin může být využito i tzv. plnící funkce, s jejiž pomocí systém automaticky vyhodnocuje podle předem zadaných kritérií, které osoby mají být ve skupině zařazeny.

Více informací o Skupinách osob lze nalézt v Nápovědě: Osobní administrativa → Nápověda → Skupiny osob - přístupové body.

26. května 2010