Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) umožňuje svým uživatelům evidovat údaje o vlastních publikacích včetně plných textů. Nově Vývojový tým IS MU zajistil modernizaci procesu zadávání a editace jednotlivých publikací.

Původní dlouhý formulář byl rozdělen na jednotlivé kroky a zpřehledněn. Zadavatelé teď mají lépe pod kontrolou jednotlivé kroky a v přechodu mezi každým krokem se jim formulář automaticky uloží. Nové záznamy lze předvyplnit automatickým načtením záznamu z citační databáze Web of Science (WoS).

Vývojáři usnadnili uživatelům práci se seznamy autorů. Nyní je možné si uložit obvyklé autorské týmy a později při vkládání nového záznamu si načíst tým ze seznamu uložených. V jednom z dalších kroků pak mohou upravit podíl spolupracujících autorů či pracovišť.

Nově je u autorů automaticky zjišťováno, zda se má publikace přenést do ORCID (Open Researcher and Contributor ID) profilu, který sdružuje veškeré informace o vědeckém výzkumu autora. Propojení s ORCID profilem a preference přenášení publikací si každý autor může nastavit v aplikaci Osobní identifikátory agendy Publikace.

Do kategorie Doplňující informace byly přesunuty položky, které určují chování publikačního záznamu, ale nejsou využívány při přenosu do RIV nebo jiném vykazování. Jde například o příznaky ovlivňující veřejnou dostupnost záznamu nebo omezující jeho úpravy ze strany ostatních autorů.

Do moderního designu byl převeden také výpis jednotlivých publikací a přehledně je zobrazena i historie změn publikačního záznamu.

O změnách v agendě Publikace vyšly dříve novinky Změna designu pokročilého vyhledávání publikací nebo Nová verze Tisku publikačních seznamů a sestav .

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s dalšími rozšířeními a zpřehledněním v aplikaci Praxe. Agenda Praxe v IS MU umožňuje administrátorům vypisovat nabídky praxí a stáží, na které se studenti přihlašují. V rámci agendy je možné studentské praxe nejen evidovat, ale i sledovat jejich průběh a udělovat závěrečná hodnocení.

Pro snadnější orientaci v agendě vznikl Rozcestník, který přehledně rozděluje odkazy a agendy do jednotlivých záložek. Na první pohled je tak vidět, kde se nachází konkrétní informace nebo funkce. Rozcestník také umožní rychlejší přístup k nejčastěji používaným úkonům, a tím zjednoduší práci s aplikací.

Nově také přibyla záložka Studenti, která umožňuje sledovat průchod studenta praxí nebo si zobrazit všechny studenty v předmětu. U nich je pak názorně vidět, v jakém stavu se jejich praxe nachází, zda mají splněné všechny úkoly či praxi dokončenou.

Při rozkliknutí konkrétního studenta se otevře přehledná stránka, která nabízí všechny informace o studentovi a jeho praxi a administrátor je může snadno upravovat.

U každého hotového úkolu lze najít odevzdané soubory nebo vložený komentář od studenta.

Na kartě studenta též může administrátor označit praxi za dokončenou či zadat závěrečné hodnocení předmětu praxe, což propojuje praxi s předmětem a samotná administrace praxe je tak plynulejší a komplexnější.

Více o aplikaci se lze dozvědět v Nápovědě.

O agendě Praxe jsme dříve informovali v novince Nová agenda pro správu předmětových praxí.

Studenti doktorského studia již druhým semestrem využívají nový individuální studijní plán (ISP), který byl připraven Vývojovým týmem Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) ve spolupráci s Centrem pro doktorské studium a akademické záležitosti Rektorátu MU.

Nejviditelnější změnou je nový vzhled aplikace pro zadávání a správu ISP, která byla přepracována v souladu s moderním designem IS MU. Cílem bylo zpříjemnit uživatelské prostředí nejen na počítači, ale i na mobilních zařízeních. Nová podoba je dostupná studentům, školitelům, členům oborové rady i studijním referentům.

Kromě grafických úprav došlo také ke zjednodušení procesů spojených se schvalováním ISP a poskytováním zpětné vazby. Student nyní vyplňuje pouze jeden ISP na celé studium, který se schvaluje na jeho začátku. Hodnocení semestru se také výrazně zjednodušilo – namísto dvou vstupů (na začátku a na konci semestru) student vyplňuje pouze jeden formulář, který zahrnuje zpětnou vazbu i plán aktivit pro další semestr.

Novinkou je také funkce sledování plnění klíčových povinností, která přehledně vizualizuje dosažené milníky v průběhu doktorského studia. Tyto informace jsou dostupné studentovi, školiteli i oborové radě. Potvrzení splnění konkrétního milníku provádí oborová rada, což se promítne do přehledného grafického zobrazení v pravém sloupci aplikace.

Součástí změn je i modernizace náhledu oborové rady. Ta nyní v jedné přehledné aplikaci vidí všechny tři části – individuální studijní plán, hodnocení semestru i plnění klíčových povinností – a může tak snadno sledovat průběh studia jednotlivých studentů.

Vývoj aplikace bude nadále pokračovat v návaznosti na nové směrnice, změny vysokoškolského zákona a podněty od uživatelů.