Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Studenti doktorského studia již druhým semestrem využívají nový individuální studijní plán (ISP), který byl připraven Vývojovým týmem Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) ve spolupráci s Centrem pro doktorské studium a akademické záležitosti Rektorátu MU.

Nejviditelnější změnou je nový vzhled aplikace pro zadávání a správu ISP, která byla přepracována v souladu s moderním designem IS MU. Cílem bylo zpříjemnit uživatelské prostředí nejen na počítači, ale i na mobilních zařízeních. Nová podoba je dostupná studentům, školitelům, členům oborové rady i studijním referentům.

Kromě grafických úprav došlo také ke zjednodušení procesů spojených se schvalováním ISP a poskytováním zpětné vazby. Student nyní vyplňuje pouze jeden ISP na celé studium, který se schvaluje na jeho začátku. Hodnocení semestru se také výrazně zjednodušilo – namísto dvou vstupů (na začátku a na konci semestru) student vyplňuje pouze jeden formulář, který zahrnuje zpětnou vazbu i plán aktivit pro další semestr.

Novinkou je také funkce sledování plnění klíčových povinností, která přehledně vizualizuje dosažené milníky v průběhu doktorského studia. Tyto informace jsou dostupné studentovi, školiteli i oborové radě. Potvrzení splnění konkrétního milníku provádí oborová rada, což se promítne do přehledného grafického zobrazení v pravém sloupci aplikace.

Součástí změn je i modernizace náhledu oborové rady. Ta nyní v jedné přehledné aplikaci vidí všechny tři části – individuální studijní plán, hodnocení semestru i plnění klíčových povinností – a může tak snadno sledovat průběh studia jednotlivých studentů.

Vývoj aplikace bude nadále pokračovat v návaznosti na nové směrnice, změny vysokoškolského zákona a podněty od uživatelů.

Novela vysokoškolského zákona a následná úprava Studijního a zkušebního řádu MU přinesly nové možnosti v oblasti závěrečných prací. Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) na tyto změny reagoval zavedením podpory pro tzv. alternativy bakalářské práce a dalšími drobnými změnami.

Alternativa bakalářské práce může mít různou podobu dle akreditace studijního programu. Na Přírodovědecké fakultě se jedná např. o závěrečný projekt v programu Životní prostředí a zdraví, na Právnické fakultě o diplomový úkol v programu Vyšší justiční úředník a na Filozofické fakultě o digitální portfolio v programu Design informačních služeb.

Pro alternativy bakalářské práce byl vytvořen specifický typ rozpisu témat, který zahrnuje novou roli zpravodaje. Zpravodaj v tomto případě nahrazuje tradiční roli oponenta a může být uveden jak v nastavení konkrétního tématu, tak v celkovém nastavení rozpisu.

Alternativy bakalářské práce se projevily i v možnosti označení předmětu Státní závěrečné zkoušky.

Významnou novinkou je možnost trvalého skrytí souborů alternativní bakalářské práce v archivu závěrečných prací. Zároveň lze na základě rozhodnutí fakulty a Rady pro vnitřní hodnocení stanovit konkrétní pravidla pro zveřejňování těchto souborů.

Důležitou změnou je také generování zprávy o průběhu obhajoby do archivu závěrečné práce, což přispívá k vyšší transparentnosti procesu obhajob. K uložení zprávy dochází automaticky po potvrzení průběhu obhajoby předsedou komise.

Nově mají také vedoucí práce přístup k odevzdaným souborům ještě před převzetím archivu závěrečné práce studijním oddělením. Došlo rovněž k prodloužení maximální možné doby skrytí závěrečné práce ze tří na pět let.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro své uživatele novou verzi aplikace Rezervace místností, která přináší jak responzivní design, tak velké množství praktických funkcí.

Uživatelé jistě ocení možnost označit si místnost hvězdičkou a následně ji tak snadno dohledat v sekci „Moje oblíbené“. Takto mají po ruce nejen místnosti označené hvězdičkou, ale i naposledy rezervované místnosti pro rychlejší opětovnou rezervaci.

Další užitečnou funkcí při výběru místnosti je možnost filtrování podle dalších údajů např. vybavení nebo určení. Uživatel tak snadno nalezne například všechny učebny s tabulí, aniž by musel procházet informace o jednotlivých místnostech.

Pokud uživatele zajímá stav obsazenosti místnosti v příštím týdnu, stačí si zobrazit detailní informace, kde kromě obsazení v následujících sedmi dnech nalezne i další podrobnosti - umístění na mapě, vybavení nebo fotografie.

Pokud uživatelé chtějí zadat více různých rezervací najednou, mohou využít import rezervací, a to i přes neosobní účet např. pro import rezervací z externího systému.

Další funkcí nové aplikace je možnost zadat rezervaci za jinou osobu (pro osoby s právem s_rezerv_mist). Osoba, za kterou je rezervace vytvořena, je pak informována automatickým e-mailem - o založení rezervace, její změně nebo zrušení.

Všechny rezervace jsou uživateli v přehledné formě dostupné pod položkou v menu Moje rezervace, kde si je lze zobrazit jak formou seznamu, tak přímo zobrazením v rozvrhu. Nabízí se i možnost rezervace přímo upravit, včetně změny času.

Aplikace je dostupná v autentizované části systému přes dlaždici Rozvrh -> Rezervace
nebo dlaždici Kalendář -> Moje rezervace
případně i cestou Učitel -> Zkoušení .. Rezervace místností.

Jako obvykle je v aplikaci k dispozici průvodce, který se uživatelům zobrazí u nové verze.

Na konci loňského roku informoval Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) o možnostech zasílání notifikací z IS MU prostřednictvím notifikační aplikace (více v novince). Nyní byla spuštěna verze 1.1, která uživatelům přináší řadu vylepšení.

Proč notifikační aplikaci používat? Notifikační aplikace slouží k rychlému zprostředkování zpráv z IS MU, a to jak běžných zpráv ohledně studia či sdělení z univerzity/fakulty, tak tzv. prioritních notifikací, pomocí kterých může vedení fakult a univerzity rychle informovat vybranou skupinu osob o vzniklé krizové situaci, např. zrušení výuky v souvislosti s povodněmi, aktivním útočníkovi apod. Takto zaslaná notifikace (zpráva) je neodkladně doručena na všechna zařízení dané skupiny uživatelů. Uživatelé, kteří nemají aktivní aplikaci, obdrží zprávu e-mailem.

Aplikaci lze nově využít pro bezpečné přihlašování do IS MU jako tzv. druhý faktor ověření. To bylo dosud možné pomocí Identity občana nebo ověřovací aplikace, ověření pomocí mobilní aplikace je nyní ale nejjednodušším a nejspolehlivějším způsobem ověření.

Nová verze aplikace přináší také vylepšený vestavěný prohlížeč IS MU, historii navigace, možnost vkládání a kopírování URL adres do adresního řádku nebo vyhledávání na stránce pro rychlejší orientaci v obsahu. Přidaná byla podpora zobrazení PDF souborů přímo v prohlížeči.

Více informací k fungování notifikační aplikace je dostupné v Nápovědě, včetně podrobného videonávodu k možnostem dvoufaktorového ověření.

Odkazy na stažení aplikace včetně dalších informací k jejímu nastavení jsou dostupné na stránce https://is.muni.cz/auth/notifikace/ (je vyžadována autentizace).