Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro uživatele malý vánoční dárek – notifikační aplikaci pro mobilní zařízení, díky které studentům ani učitelům nic neunikne. Mobilní telefon v kapse nebo chytré hodinky jim oznámí každou důležitou událost v IS MU, ať jde o získané známky, body ze zkoušek, vypsané zkušební termíny nebo například o důležitá bezpečnostní oznámení o phishingu v poštovních schránkách. Je možné nastavit si notifikace i pro pozvánky a zprávy z Vývěsky, takže mohou být uživatelé v obraze, co se děje na fakultě a na kterou zajímavou akci mohou vyrazit.

Aplikaci si uživatelé IS MU mohou stáhnout v AppStore nebo Google Store. Po instalaci je čeká názorný průvodce spárování mobilního telefonu s jejich účtem v IS MU.

Všechny čerstvě nevyřízené notifikace najdou uživatelé v sekci „Aktuálně“ a nechybí ani vybrané důležité studijní a výukové události v sekci „Co vás čeká“. Ty připomenou učitelům, co mají mít dnes a zítra na programu. Studenti uvidí přehled termínů uzavření odevzdáváren v jejich předmětech či vypsané zkouškové termíny.

Pomocí vestavěného webového prohlížeče přímo v aplikaci můžete také plnohodnotně přistupovat do celého systému s automatickým přihlášením zabezpečeným biometrií. Tuto vlastnost ocení především poučení uživatelé, kteří si nastavili možnost dvoufaktorového ověřování (více v novince Zabezpečení účtu pomocí dvoufaktorového ověření). Zabezpečený přístup do IS MU z mobilního telefonu je díky biometrii opět o trochu pohodlnější.

Odkazy na stažení aplikace včetně dalších informací k jejímu nastavení jsou dostupné na stránce https://is.muni.cz/auth/notifikace/ (je vyžadována autentizace).

Již pět let probíhají školení Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a Požární ochrany (PO) zaměstnanců univerzity elektronicky prostřednictvím aplikace Školení v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU). Uživatelé si na tuto novou moderní podobu splnění povinnosti dané zákoníkem práce velmi rychle zvykli. Elektronické školení může člověk absolvovat z domova, v době, kterou si určí. Není potřeba složitě shánět místnosti a školitele, není třeba čekat, než nastoupí na pracoviště dostatek nových pracovníků, a pak pro ně hledat vhodný společný termín. Elektronické školení je, stručně řečeno, pro všechny zúčastněné mnohem pohodlnější varianta.

V jakých oblastech jsou zaměstnanci MU za poslední rok proškolováni?

1. Školení „Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení vzniklo v návaznosti na povinnosti vyplývající ze zákona o kybernetické bezpečnosti a také z interní směrnice o používání informačních technologií. Poutavě shrnuje základní bezpečnostní doporučení a konkrétních opatření pro koncové uživatele. Nechybí sada praktických doporučení a odkazů na návody, kterými lze reálně zvýšit svoji kyberbezpečnost.
2. Školení „Duševní vlastnictví a transfer technologií na Masarykově univerzitě“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení obsahuje 25 základních pojmů s praktickými ukázkami a odkazy, které pomohou zaměstnancům zorientovat se v otázkách duševního vlastnictví a transferu technologií.
3. Školení „Zpracování a ochrana osobních údajů pro zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení představuje nezbytné minimum, které by zaměstnanci univerzity měli o osobních údajích znát. Obsahuje praktické příklady a názorná vysvětlení.
4. Školení „Sociální bezpečí v akademickém prostředí pro zaměstnankyně a zaměstnance MU“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ve školení se zaměstnanci dozví, co je sociální bezpečí, jak ho může narušovat nevhodné chování, jak si nevhodného chování všímat, jak proti němu zasahovat a na koho se obrátit, potřebuje-li zaměstnanec pomocnou ruku.
5. Školení „Etika a strategie práce s AI při studiu a při výuce“ – dvě školení jsou určena učitelům a studentům a týkají se problematiky využívání umělé inteligence (AI) v univerzitním vzdělávání.
6. Školení „Jak reagovat v případě mimořádné události – aktivní útočník“ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ školení bylo zpracováno na základě podkladů Policie České republiky.

Pracovníci IS MU reagovali na podněty autorů školení a zavedli do agendy Školení nové prvky. U školení zakončených testem lze nově lépe definovat podmínky splnění závěrečného testu. Účastníkům školení se po zodpovězení otázky může objevit zpětná vazba s vysvětlením, proč je vybraná možnost nesprávná. Školení je možné nově doplnit o názorná videa. Často jsou ve školeních využívány i různé interaktivní prvky (např. otáčecí kartičky s pojmy a vysvětlením) v HTML5 formátu.

Splněná školení se uživatelům nově přehledně zobrazují v agendě Školení v sekci absolvovaných školení. Účastníci se tak mohou k textům vracet, znovu si procházet videa či přiložené dokumenty a odkazy.

Další informace o agendě Školeni jsou dostupné v novinkách Školení bezpečného chování v předmětech tělesné výchovy a Školení elektronicky.

Již tři roky používají uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) speciální aplikaci pro plánování schůzek a koordinaci časových preferencí skupin lidí. Na základě apelu pověřenkyně pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity přešli pracovníci univerzity od volně dostupných (a často vysoce problematických) online služeb a aplikací právě k univerzitnímu řešení, které chrání osobní údaje. Porady, schůzky, setkání katedry, schůzky pracovních skupin - všude se vžila fráze „pošli mi prosím Tudle“. Nově doplnil Vývojový tým IS MU funkce na přání pedagogů ještě i pro nabídku konzultačních termínů pro studenty.

Konzultační hodiny pro studenty mají svoje specifika, především různou dobu trvání v různé dny. Jeden den v týdnu má učitel pro studenty vyhrazené dvouhodinové okno a jiný den jen půl hodiny. V jeden den může přijít třeba pět studentů, jindy zvládne jen jednoho. A na tuto variabilitu je teď nově aplikace „Kterou schůzku? Tudle“ připravená.

Na začátku si vyučující zvolí nějaké základní hodnoty, například dvouhodinové okno na konzultační hodiny a 4 hlasy na každý tento termín. Poté vybere jednotlivé termíny v kalendáři, jak je zvyklý. Nově je vpravo nahoře možnost přepnout zobrazení Kalendáře na Formulář, ve kterém může nově každý termín upravit, jak potřebuje.

Nápověda k aplikaci je dostupná na adrese: https://is.muni.cz/napoveda/komunikace/tudle

O aplikaci Tudle jsme dříve informovali v novince Snadné a bezpečné schůzky v aplikaci Tudle a Snadné a bezpečné hlasování o čemkoli, to je Tudle.