Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

V posledních letech se vývoj Informačního systému Masarykovy univerzity zaměřuje vedle studijní adminstrativy výrazně také na komunikační a e-learningové agendy.
Novinkou v této oblasti je spuštění nové verze Správce souborů, která integruje značné množství nástrojů do graficky kompaktního manageru, podobného oblíbeným Windows Commanderům, a odráží další nabyté zkušenosti z dvouleté existence původního Správce souboru, který vznikl v únoru 2004 současně s první verzí úložiště souborů e-learningu.
Realizace takového software v prostředí webu je poměrně náročná. Ukázalo se však, že vzrůstající skupina uživatelů IS MU nejsou jen pasivními příjemci dat, ale že si sami vytvářejí a spravují informační obsah, a proto pokročilé funkce využijí.

Hlavní nové vlastnosti:
• zjednodušení nejobvyklejších úkonů tak, že je zvládne skutečně každý;
• propracovanější vazba s editorem HTML pro tvorbu jednoduchých stránek přímo v IS MU;
• zálohování odstraněných souborů v Popelnici v Úschovně, kde později vyexpirují;
• volitelné přehlednější zobrazování složek/souborů na stránce, výhodné pro větší počet souborů;
• změna vhodného formátu adres pro zobrazení složky/souboru a její automatické generování;
• seřazování složek/souborů vzestupně/sestupně;
• hromadné manipulace nastavení a operací se zaškrtnutými/zvolenými soubory/složkami;
• přehledné zobrazení počtů nepřečtených souborů, velikostí složek, fotografií vkládajících osob, přístupových práv, dat expirace ap.;
• rozlišení přečtených a nepřečtených složek/souborů;
• vyčlenění zvlášť separátních funkcí ke složce/souboru, pro změnu jednoho atributu, vlastnosti;
• intuitivní ovládací principy, informace jsou k dispozici "přejetím" myší.

Výhledové funcionality:
• různé režimy Odevzdávárny pro sběr souborů od studentů;
• kopírování podstromu složek/souborů;
• pokročilý import/export do zipu s možností přenášet nejen soubory, ale i průvodní informace k nim.

Správce souborů - Dokumentový server
Správce souborů se používá v agendách:

Dokumentový server
Úložiště dokumentů pro veřejnost nebo skupinu osob (fakultu, kolegium děkana, akademický senát, ...). Typickým obsahem serveru mohou být vyhlášky, směrnice, pokyny, zápisy z jednání ap.
Studijní materiál
Prostor pro vystavení různých typů studijních materiálů učitelem (světu, uživatelům IS, studentům předmětu). Učitelé zde ukládají své přednášky, podklady k předmětu, nebo sbírají elektronické práce studentů.
Archiv závěrečných prací
Pro ukládání a prohlídku bakalářských, diplomových, disertačních prací.
Úschovna
K předávání souborů uživatelům, zejména umožňuje přijímat velké soubory, které e-mail odmítne. Využívá se pro krátkodobé vystavení souborů osobám ze školy nebo z Internetu, rovněž pro odložení si vlastních souborů na omezenou dobu a následné vyzvednutí.

Podrobnosti o Správci souborů naleznete v IS MU: Osobní administrativa -> Nápověda -> E-learning: Správce souborů.

22. března 2006

Každá osoba na univerzitě má v Informačním systému Masarykovy univerzity svoji stránku v sekci Lidé. Na této stránce se uživatel může dovědět, jak vypadá jeho učitel nebo student, jaké předměty učí nebo jaký studuje obor a jiné informace.

Nově přibyla drobná funkcionalita pro editaci údajů: změna volby preference zobrazování pracoviště, která slouží zejména pracovníkům univerzity mající více pracovních aktivit na univerzitě (například učí na více fakultách/katedrách a současně jsou aktivní ve výzkumném projektu). Od loňského roku se například také zobrazuje u pedagoga seznam doktorských studentů.

Aplikace patří k jedněm z nejpoužívanějších v IS MU a v současné podobě zajišťuje zobrazování informací ke studentovi nebo zaměstnanci univerzity.
Některé údaje se zobrazují automaticky, povinně, ale rozlišuje se jejich zobrazování na veřejném a autentizovaném webu (jméno, zařazení k pracovišti nebo aktivní studium). Určitou skupinu informací může uživatel sám editovat, vybrat režim zobrazování (pro veřejnost z Internetu, pro autentizované uživatele, potlačit zobrazování) a také má možnost dát k dispozici další doplňkové informace například z oblasti zájmu, profese nebo soukromí (alternativní kontakt, konzultační hodiny, zájmy, koníčky, odkaz na webové stránky, reference, apod.).

"Jak mně vidí uživatel" ukazují anonymizované ilustrační snímky obrazovky (z pohledu uživatele z Internetu a z pohledu autentizovaného uživatele IS MU):

22. března 2006