Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Diskusní fóra (DF) v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) slouží od roku 2005 jako jeden z nástrojů systému pro všeobecnou komunikaci na univerzitě a fakultách, pro diskusi v rámci studia jednotlivých předmětů. Protože jde o mocně využívanou agendu, vyplynulo z dlouhého období jejich používání mnoho zkušeností a vznikly nové nápady na didaktické využití v elektronické podpoře výuky. Například:

Předmětová diskusní fóra

• učitel může někdy chtít umožnit diskusi studentům z více předmětů najednou, ale přesto ne celé fakultě nebo dalším uživatelům;
• učitel chce diskusi zpřístupnit jen na určitý čas a pak diskusi ukončit;
• učitel může chtít vyvolat anonymní diskusi;
• někdy je žádoucí pro učitele, aby si v první fázi studenti vzájemně diskusní příspěvky hodnotili;
• v diskusních fórech může být užitečné příspěvky bodovat.

Proto bylo rozhodnuto, že po čtyřech letech existence diskusních fór je čas pro jejich změnu a vylepšení.

Tematická diskusní fóra

Nová verze DF přináší například další typ fóra, takzvaná tematická fóra, kde moderátor diskusního fóra v záhlaví vymezí téma, pravidla diskuse a nastaví k ní přístup, tj. kdo může vlákno číst a kdo přispívat. Dále je k dispozici několik dalších voleb, které se používají v diskusích s e-learningovým záměrem, např.:

• číst fórum lze až poté, co osoba sama přispěje alespoň jedním příspěvkem;
• každý může vložit maximálně jeden příspěvek;
• přibyla možnost přidělovat příspěvkům body a přenášet bodování do poznámkovho bloku;
• učitel může nyní kromě počtu psát i svůj komentář přímo do políčka u příspěvku.

Učitel tak může fórum používat různým didaktickým způsobem a podněcovat v něm určitý typ komunikace.

Tematická fóra lze používat i mimo předměty, a tak každý uživatel IS MU, který má zájem o seriózní dlouhodobější komunikaci na určité téma, si jej může založit. Tuto možnost mohou s výhodou použít například skupinky uživatelů, které chtějí diskutovat soukromě: akademický senát, pracovníci na určitém projektu apod.

Typy diskusních fór, možnosti a využití

Nyní existují tyto typy diskusních fór:

• Předmětová fóra

Pro témata týkající se výuky konkrétního předmětu.
• Obecná fóra (fakultní a celouniverzitní)

Pro obecná témata týkající se školy.
• Tematická fóra

Tematická fóra si zakládají uživatelé, kteří mají dlouhodobý seriózní diskusní záměr.
• Plkárny

Relaxační fóra, mohou obsahovat i témata nesouvisející s chodem školy.

Co přináší nová diskusní fóra:

Kromě atraktivnějšího vzhledu nová Diskusní fóra přináší rozšíření funkcí o:

• možnost hodnocení (ne)zajímavosti příspěvků;
• možnost vyhledávat příspěvky dle data, ´10 nejlepších´ nebo dle osobně nastaveného skóre hodnocení, mezi novými nebo i už přečetnými příspěvky;
• možnost ukládání oblíbených diskusních fór do Sledovaných;
• možnost zakládání vlastních Tematických diskusních fór, jejich moderování, nastavení jejich parametrů včetně práv ke čtení a přispívání;
• nové režimy výpisu vláken - vše, nové, seznam vláken (poslední nastavení se zapamatuje pro příští čtení);
• možnost sdělení moderátora přispěvatelům;
• nové režimy pro čtení příspěvků;
• možnost čtení více fór najednou;
• možnost ukládání oblíbených Plkáren do Sledovaných fór (zobrazí se počty nových příspěvků);
• diskusní fóra i pro veřejnost (čtení i přispívání).

Některé vlastnosti byly již otestovány v diskusních fórech pro přijímací řízení (viz dřívější novinka). Tematická diskusní fóra měli možnost vyzkoušet uchazeči o studium nebo hodnocení příspěvků uživatelé ve Fotosbírce (úložišti fotografií, kde lze také hodnotit jednotlivé vložené příspěvky - Soutěžní fotosbírka Jak se žije na MU?). Nyní je bude moci používat dokonce kdokoli z Internetu, lze je tedy použít ke komunikaci s veřejností (mimo IS MU) a získávat tak například touto formou zpětnou vazbu, která uživatele zajímá.

Ukazuje se, že...

Jednou z motivací pro tvorbu nové agendy byla otázka "Jak zapojit více čtenářů za situace, kdy fóra jsou velice rozsáhlá co do počtu diskusních vláken a obsáhlá po stránce množství příspěvků v nich?", protože diskusechtivých je na naší velké univerzitě mnoho. Ukazuje se, že

• lidé kladou stále znovu stejné dotazy ke studiu nebo dění na MU;
• lidé mají potřebu psát bezobsažné příspěvky (tzv. chat);
• někteří lidé mají zájem číst pokud možno vše, co se objeví ve fórech.

Sdělení moderátora

Zefektivnění komunikace se nová verze agendy snaží dosáhnout několika způsoby. Často pokládané otázky nebo jiná zásadní sdělení může moderátor tematického fóra umístit do záhlaví fóra. To funguje tak, že po shlédnutí čtenářem se sbalí (neobtěžuje při dalším vstupu do fóra), ale pokud je v něm změna - novinka, opět se čtenáři zobrazí rozbalené.

Hodnocení kvality příspěvků

Zcela novým experimentálním mechanismem je hodnocení kvality příspěvků. U každého příspěvku čtenář vidí menu s hodnotami Zajímavé, Vtipné, Informačně přínosné, Otravné, Mimo téma a Nemám názor. Výběrem se příspěvku mění skóre. Záměrem je, aby lidé, kteří rádi čtou DF, provedli určitý předvýběr kvalitních příspěvků. Uživatel, který nemá dostatek času číst vše, si pak volí pohled 'jen dobré', což jsou příspěvky s určitým skóre.

Obr. 1: Možnost hodnocení příspěvků

Hodnocení příspěvků využívá také pohled '10 nejlepších', který zobrazí příspěvky s nejvyšším skóre ve vlákně - pro ty, kdo si chtějí udělat obrázek o charakteru diskuse ve vlákně ("zda má smysl ho číst").

Obr. 2: Výběr kvalitních příspěvků ´10 nejlepších´a ´nové dobré´

Výběr a čtení příspěvků, případné zařazení do Sledovaných

Určitá skupina uživatelů DF důsledně čte celá fóra. Pokud by tito pravidelní čtenáři DF, kteří mají přehled (možnost srovnání kvality) a čtou fóra průběžně neustále, hodnotili příspěvky, může to být pro všechny uživatele na univerzitě velmi cenné. Díky nim pak mohou uživatelé vyhledávat nejkvalitnější příspěvky použitím omezení ve vlákně ´10 nejlepších´ a dle nastaveného skóre.

Ti, kdo chtějí soustavně číst jen některá vybraná fóra, si je mohou zařadit do tzv. Sledovaných - tím se umístí mezi Sledovaná na titulní stránku diskusních fór a uživatel hned vidí počty nových příspěvků.

Pro masivní čtení fór se používá přepnutí z režimu Seznam vláken do režimu Nové příspěvky. Novinkou je možnost číst takto i více fór najednou, například všechny nebo vybrané plkárny či obecná fakultní fóra.

Obr. 3: Výběr režimu čtení

Agenda také výrazně upozorňuje na fóra a vlákna, kde uživatel vložil příspěvek a někdo na něj odpověděl - tzv. 'reakce na mě' člověka obvykle dosti zajímají.

Obr. 3: Volba ´reakce na mě´, která zobrazí pouze ty příspěvky, které reagují na vlastní příspěvek uživatele

Obr. 4: Nastavení tematického fóra pro e-learning

Co všechno diskusní fóra umí z dřívějška:

• lze si nastavit počet příspěvků na jedné stránce;
• v předmětových fórech si lze nastavit práva jiná pro majitele a přispívajícího (úprava, rušení příspěvku, určení pořadí příspěvku - učitel může dát svůj příspěvek do čela vlákna);
• příspěvek lze vrátit mezi nepřečtené;
• do příspěvku lze vkládat obrázky (prostřednictvím HTML editoru);
• v předmětových fórech se lze vracet k historii příspěvků (do starších semestrů);
• u obecných fór funguje archiv příspěvků
• a další.

Vše o diskusních fórech si může uživatel IS MU přečíst v Nápovědě, samotná fóra jsou přístupná z Osobní administrativy IS MU, uživateli se nabízí všechny fakultní i relaxační hned z této úvodní stránky včetně počtu nepřečtených příspěvků.

8. července 2008

Trendy počtu podaných přihlášek je aplikace v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU), která je velmi důležitým nástrojem pro sledování počtu podaných přihlášek na univerzitě a slouží zejména studijním oddělením nebo manažerům fakult a univerzity. Výstupem je uspokojivá :-) informace o tom, že MU je na tom s počty podaných přihlášek lépe než loni, předloni a ... Tato aplikace je tedy hojně využívána zejména v období před uzavření termínu podávaných přihlášek. V přijímacích řízení celoživotního a jiného vzdělávání může navíc udávat informaci, zda je vhodné termín uzavření podávání přihlášek eventuálně posunout nebo nikoli.

Aplikace zjistí počet podaných přihlášek k počtu dní do ukončení podávání přihlášek u vybraných přijímacích řízení. Nejprve se nabídne seznam přijímacích řízení na jednotlivých fakultách nebo pro celou MU. Pak pracovník může volit, v jakém formátu chce výstup obdržet (formát pro Excel a Word, formát CSV pro Excel, textový tvar, kontrolní výpis pouze na obrazovku nebo výstup pro tisk z prohlížeče) nebo pro kolik dní chce trendy počtu podaných přihlášek vyhodnotit. Následně s nimi může pracovat například v Excelu a případně vytvářet hezké manažerské grafy nebo statistické výstupy.

Studijní oddělení nebo pracovník s příslušným právem ji nalezne v IS MU: Přijímačky → Trendy počtu podaných přihlášek.

Obr. 1: Grafické znázornění vývoje počtu podaných přihlášek ke studiu.

20. června 2008

Testy studijních předpokladů (TSP) MU si mohli uchazeči letos poprvé vyzkoušet nanečisto na internetu. Masarykova univerzita totiž zpřístupnila službu, která umožňuje elektronickou formou odpovědět na otázky ze starších variant testů. Uchazeči si tak mohli zdarma prověřit své šance na přijetí a velmi toho využívali právě v první polovině května 2008 před svojí účastí na přijímacím řízení. Na zatížení IS MU bylo znát, že uchazeči projíždějí otázky, aby byli co nejlépe připraveni zejména předposlední a poslední den před ostrými TSP. Tyto dny představovaly typicky největší zatížení, což svědčí o tom, že všichni se vždy učí, až když musí, tedy na poslední chvíli. Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) zaznamenal zátěž až 11 000 přístupů ze strany uchazečů během jedné hodiny. Ihned po vyplnění testů se uchazeči dověděli počet získaných bodů, aniž by museli počítat správné odpovědi podle klíče.

Více si lze přečíst v tiskové zprávě.

Vybrali jsem pro Vás zajímavé otázky a odpovědi na ně:

• Který ze tří termínů TSP uchazeči nejvíc preferovali?
  Největší zájem byl o páteční termín, nejmenší o nedělní. Kromě části zájemců o páteční termín bylo možné vyhovět naprosté většině uchazečů v jejich preferencích termínu TSP.

• Jaká byla návštěvnost tzv."odpovědníků"?
  Stránku s osnovou odpovědníků navštívilo asi 1 200 autentizovaných osob (z ISu) a dále byla otevřena z 11 000 jedinečných adres. Souhrnně by se tedy dalo říct, že asi 12 tisíc osob (i když z jedné IP adresy může přistupovat více fyzických osob - např. ze školních počítačů). Celkový počet zobrazení osnovy je přes 42 tisíc. Statistika návštěvnosti konkrétních odpovědníků je závislá na ročníku TSP, nejvíce uchazeči procvičovali úlohy z TSP 2007. Tam je návštěvnost podobná jako u celé stránky s osnovou, tj. cca 12 tisíc osob. Odpovědníky uchazeči otevírají samozřejmě opakovaně, např. u varianty č. 1 z roku 2007 dosáhl celkový počet přístupů 90 tisíc.

Na odpovědníky TSP obdržela MU e-mailem mnoho pozitivních reakcí od uchazečů.

Internetová diskusní fóra pro uchazeče o studium na MU a nejčastěji kladené otázky v nich:

Testy studijních předpokladů tak doplnili další služby uchazečům, jako například internetová diskusní fóra otevřená pro uchazeče o studium na MU (viz novinka).

Vzhledem k tomu, že na začátku přijímacího řízení o studium na MU byl zveřejněn soubor s často kladenými dotazy, elektronickou poštou přicházely převážně jen konkrétní dotazy ze dvou oblastí:

1. Problémy s platbou poplatku za přihlášku (např. špatně vyplněný variabilní symbol, chybně zadaný režim platby ze zahraničí apod.).
2. Žádosti o změnu termínu TSP (např. z pátku na neděli apod.).
3. Občas se objevila žádost o popis dopravy na místo TSP, ale k FAQ byl ihned doplněn soubor s popisem dopravy MHD soubor s popisem dopravy MHD.

Žádostem z pracovních či studijních důvodů se pracovníci MU snažili vyjít vstříc, třebaže jde o technicky poměrně komplikovanou záležitost.

7. června 2008

Do Správce souborů v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) přibyla ještě před začátkem semestru nová volba při hromadném vkládání souborů ze ZIP souboru -> volba "soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit číst pouze osobě učo". Učo je univerzitní číslo osoby, které jednoznačně identifikikuje osobu v Informačním systému MU, často je také využíváno i mimo IS MU. Protože tato zkratka zcela zdomácněla, používáme ji a skloňujeme jako každé jiné slovo.

Nová funkce je určena především pro učitele, kteří ve svých předmětech využívali a využívají vystavování souborů a složek ve studijních materiálech a zároveň chtějí, aby soubor nebo složka nebyly přístupné někomu jinému než konkrétní osobě. To umožňuje učiteli rychle a jednoduše bez nastavování přístupových práv pro každého studenta zvlášť vystavit jedinečné zadání nebo ohodnocení domácího úkolu, které není věřejné. Je-li volba zaškrtnuta, nastaví se všem vkládaným souborům nebo složkám s prefixem "učo-" práva ke čtení pouze osobě s daným učem a všechny soubory a složky v nich obsažené "zdědí" práva této nadřazené složky. Tato nová možnost automatického nastavení práv zcela nahradila dřívější vlastnost Správce souborů, kdy jakýkoli soubor začínající prefixem "učo-" měl automaticky nastaveno právo ke čtení pouze na osobu s daným učem.

S touto změnou přichází i možnost používat pomlčky "-" ve jméně souboru nebo složky. Nadále je možné také využívat atributu složek "před jméno vkládaného souboru přidávat učo vkládajícího", ovšem bez funkce prefixu "učo-" v dřívějším významu.

Obr. 1: Volba "soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit pouze číst osobě učo" při hromadném vkládání souborů a složek ZIPem

Postup pro hromadné vložení souborů a složek s automatickým nastavením práv čtení pro danou osobu nalezne uživatel v IS MU: Nápověda -> Komunikace -> Dokumenty.

7. června 2008