Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Na konferenci Alternativní metody výuky byly 22. dubna 2008 prezentovány multimediální metody využitelné při různých formách vzdělávání. A protože konference byla také věnována zavádění těchto prvků do výuky, nemohli jsme za Masarykovu univerzitu se svými zkušenostmi v oblasti nástrojů pro ověřování znalostí, procvičování a pochopení látky i závěrečné zkoušení v IS MU chybět. Příspěvek, který přednesla Ing. Jitka Brandejsová se zabýval možnostmi IS MU v oblasti elektronického testování i výsledky jeho praktického využití. Celý článek zde.

7. června 2008

Informační systém Masarykovy univerzity a Odbor vnějších vztahů a marketingu MU vyhlásili v druhé polovině dubna elektronickou fotosbírku dokumentující cokoliv související s Masarykovou univerzitou. Akce je součástí rozvojového projektu, jehož cílem je do konce roku 2008 otevřít IS MU absolventské obci školy. Pro absolventa školy již nejsou podstatné administrativní studentské služby, ale agendy komunikační, zejména připravované nástroje pro kontakt se spolužáky formou tzv. sociálních sítí. Pro dobu, než se absolventská síť postupně oživí a lidé skutečně navážou kontakt se svými dávnými spolužáky, jim škola nabídne zajímavé pohledy na svou dnešní tvář - fotogalerie snímků sebraných zejména od dnešních studentů. Absolvent se tak bude moci podívat, jakou změnu prodělala fakulta od jeho promoce, či co přibylo zcela nového.

Pro fotosbírku jsou využity obecné mechanismy IS - úložiště dokumentů se systémem přístupových práv (každý autor má složku, ve které může spravovat své snímky). Autoři jsou vyzýváni, aby snímky značkovali systémem tzv. štítků (popiskových slov), ze kterých je sestavován navigační mrak štítků. Tento způsob orientace ve větším množství dat uživatelé již znají z agendy Záložky, kde univerzitní veřejnost může sdílet tipy na zajímavé stránky v Internetu.

Obr. 1: V mraku štítků jsou za první týden již patrná hlavní témata, která se zřejmě budou ve fotosbírce opakovat.

S fotosbírkou je spojená soutěž o nejhezčí a dokumentačně nejpřínosnější snímky. Hlavní finanční a věcné ceny uděluje porota složená ze zástupců školy a odborníků fotografů. Experimentem je druhý typ hodnocení - uživatelské hodnocení, do kterého se může zapojit kterýkoliv uživatel IS MU výběrem položky z menu možností Krásné, Dokumentačně přínosné, Nudné, Technicky nekvalitní, Mimo téma a Nemám názor. Uživatelské hodnocení je v komunikačních agendách IS MU novinkou, která se připravuje pro nasazení také do diskusních fór. V internetových systémech, kde je používáno, slouží jako určitý filtr kvality pro uživatele, kteří nemají čas či zájem např. shlédnout všechny fotografie či číst všechny diskusní příspěvky a raději počkají, až jim je předvybere tzv. kolektivní inteligence.

Obr. 2: Soutěž probíhá do 30.6., kdy budou vyhlášeny hlavní ceny. Do té doby je každý týden vybírán porotou a uživatelským hlasováním Snímek týdne.

11. května 2008

Před několika dny dal Informační systém Masarykovy univerzity svým uživatelům k dispozici novou službu - rozpoznávání naskenovaných dokumentů. Pod pojmem rozpoznávání se rozumí proces označovaný optické rozpoznávání znaků (OCR - Optical Character Recognition). Skenerem se naskenuje jedna nebo více stran textu, příp. textu spolu s grafikou a získá se tak počítačový soubor s obrazem skenované předlohy. Rozpoznáním se získá ze souboru s obrazem naskenované předlohy text, který pak lze např. označit myší, může se v něm vyhledávat, přenést text do Wordu a dále ho zpracovávat a upravovat. Uživatel má na výběr buď pouze vytvoření textového výstupu, nebo vytvoření dvouvrstvého PDF souboru.

Informační systém MU je schopen rozpoznat soubory uložené do libovolné agendy, ve které funguje Správce souborů. Tzn. ve Studijních materiálech, v Úschovně, na Mém webu, v Poskytovně, v Dokumentovém serveru atp. IS automaticky rozpoznává do formátu text. O rozpoznání do formátu text není nutné žádat. Kliknutím se požádá o rozpoznání do dvouvrstvého PDF. Výhodou služby pro rozpoznávání zaintegrované do IS MU je to, že služba je bez nutnosti instalovat další programové vybavení dostupná všem uživatelům IS MU a je dostupná tam, kde uživatelé IS MU ukládají a spravují svoje dokumenty.

Proces rozpoznání dokumentu jistou dobu trvá. Trvání souvisí s velikostí rozpoznávaného dokumentu a s počtem dokumentů, které jsou ve frontě před rozpoznávaným dokumentem. Obsah fronty vyřizují rozpoznávací servery dle priorit a času zařazení do fronty. O ukončení rozpoznání je uživatel informován automaticky e-mailem.

Za první týden provozu se s informací o existenci této služby seznámilo 5073 uživatelů IS MU, vyzkoušelo si ji 51 uživatelů a nechalo si rozpoznat 114 souborů. Automaticky bylo za první týden rozpoznáno 15.711 dokumentů celkem. Jedná se o dokumenty, které byly do IS MU vloženy dříve, ale dosud rozpoznány nebyly. Dalších cca 100.000 dokumentů na rozpoznání ještě čeká.

11. května 2008

Bezpečnost dat v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) považuje vývojový tým za jednu ze svých (nejen svých) priorit. Do okruhů bezpečnosti spadá mj. také oblast personální bezpečnosti a výchova (vzdělávání) uživatelů. Například "Jaká hesla má uživatel volit pro přístup do systému?". V této oblasti však bohužel nelze zajistit proškolení uživatelů jednoduchou cestou, jde-li o cílovou skupinu učitelů a studentů v tak širokém měřítku. Proto je nutné zavádět systémová opatření kromě osvěty mezi uživateli.

Doposud IS MU používal systém, který bral v potaz prvních osm znaků hesla. Osm znaků se považuje za dostatečně bezpečné, ale IS MU nyní podporuje také hesla delší. Pokud uživatel využije tuto možnost a změní si heslo dle uvedených instrukcí, snižujete riziko zneužití hesla tzv. "hrubou silou".

Uživatel by se měl řídit několika základními pokyny pro tvorbu hesel:

• je potřebné volit heslo pokud možno neuhodnutelné, tzn. nepoužívat k zabezpečení osobních údajů názvy (křestní jméno, jméno pozpátku, jméno psa apod.), které snadno uhodne naštvaná kamarádka či bývalá přítelkyně,
• je vhodné, aby heslo obsahovalo i numerické znaky či symboly anebo aby se střídala velká a malá písmena,
• čím je heslo delší, tím je nižší pravděpodobnost uhodnutí (za minimum se považuje 8 znaků).

Doporučení pro používání hesel:

• heslo uživatel musí znát zpaměti, je naprosto nevhodné si ho psát na papír nebo i do nechráněného souboru ve počítači,
• je žádoucí heslo NIKOMU nesdělovat,
• hesla je žádoucí pravidelně obměňovat,
• je nevhodné používat stejná hesla k přihlašování se do více systémů.

Ale jak si tedy všechna ta hesla zapamatovat? Je to opravdu nutné?

ANO je - jde také o Vaše údaje.
Jako řešení se nabízí možnost vytvořit heslo v podobě krátké věty - zapamatovatelné fráze (passphrase). Věty jsou přece jen snadněji zapamatovatelné než změť písmen a znaků. Například si snadněji zapamatujeme větu OPIckaSLaNa3tplot než jPn4qc2gsR.

Více o rizicích naleznete na stránkách Upozornění na možná bezpečnostní rizika (autentizováno).

Pokud se uživatel rozhodl, že si v ISu nastaví bezpečnější heslo, může tak udělat na IS MU: Osobní administrativa --> Přístup --> Změna hesla.

11. května 2008