Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Konference ICTE'2007 se zabývá tématy využívání informačních a komunikačních technologií ve vzdělávání. Využili jsme této příležitosti v Rožnově pod Radhoštěm k představení naprosté novinky v oblasti aplikací ve studijních informačních systémech - Obchodního centra MU, které slouží k propagaci a zejména prodeji vzdělávacích aktivit na MU. Příspěvek zástupců vývojového týmu IS MU nesl název "Obchodní centrum MU pro prodej e-learningových kurzů".

Celý příspěvek na konferenci můžete nalézt v článku zde.

Také DATAKON 2007 je konference zaměřená na teoretické a technické základy, nejlepší postupy a vývojové trendy v oblasti využití informačních technologií při budování informačních systémů včetně výsledků jejich aplikace v praxi. Zvaná přednáška členů vývojového týmu IS MU "Informační systém MU: architektura a implementace v rozsáhlém prostředí velké organizace" představila hlavní principy architektury systému.

Celý příspěvek na konferenci můžete nalézt v článku zde.

22. prosince 2007

Vývojový tým IS MU zajišťuje maximální bezpečnost dat uložených v systému. Ve světě Internetu však vznikají různá bezpečnostní rizika, která nelze přímo ovlivnit. V těchto případech je pouze na uživatelích systému, aby rizikům věnovali zvýšenou pozornost a přispěli tak k bezpečnosti svých, ale nejen svých, dat.

Proto se tvůrci systému, kromě toho, že upozorňují na důležité záležitosti prostřednictvím Vývěsky své uživatele, rozhodli založit v IS MU sadu upozornění s detailními ukázkami na rizika týkající se uživatelů IS MU s cílem varovat je před konkrétní podobou těchto rizik. Je možné si v IS MU -> Osobní administrativě -> Přístup - bezpečnostní rizika (autentizováno) prohlédnout ukázky, popis, příklady a také možnosti, jak některým rizikům předcházet.

Jedním z rizik je například vylákání přihlašovacích údajů do IS MU odkazem na podvodnou stránku. Objeví-li se Vám při práci s ISem znovu přihlašovací dialogu do ISu, ačkoli jste se už předtím úspěšně přihlásili, je potřeba zkontrolovat, zda adresa nezačíná řetězcem http:// namísto správného https:// a zda je v ní obsaženo skutečné jméno ISu (is.muni.cz). Pokud tomu tak není a uživatel své přihlašovací údaje vyplní a odešle, poskytne je tak neznámému útočníkovi. Ten pak díky tomu může pod jeho UČO provádět jakékoli operace v IS nebo jinak údaje zneužít. Pokud uživatel zjistí až dodatečně, že údaje pravděpodobně takto vyplnil a odeslal, nejlepším řešením je okamžitě změnit primární heslo heslo v ISu.
Podrobnosti uživatel nalezne v IS MU -> Osobní administrativě -> Přístup - bezpečnostní rizika -> Vylákání přihlašovacích údajů odkazem na podvodnou stránku (autentizováno) prohlédnout ukázky, popis, příklady a také možnosti, jak některým rizikům předcházet.
Seznam rizik bude na této stránce postupně dále rozšiřován.

Obr. 1: Příklad přihlašovacího dialogu, který obsahuje chybný řetězec (http://) a adresu (is.vsfs.cz)

22. prosince 2007

V předvánočním čase se v našem informačním systému objevila docela malá, ale nepřehlédnutelná, čepička. Byla velmi podobná čepici, kterou nosí Santa Clausové. Protože se v našem studijním informačním systému taková ozvláštnění nevyskytují běžně, i když dříve je bylo možné vidět v designech, které si uživatelé sami vytvářeli, vyvolala čepička mezi uživateli diskusi. Čepice je ve všech designech a nedá se vypnout.

A diskuse, v níž nejlépe uživatel vyjádří svůj názor, se - jak jinak - odvíjely na diskusním fóru Informačního systému MU. Nejčastěji kladenými otázkami a názory byly "Kde jsou naše české Vánoce?", "Proč se do ISu vloudila součást výstroje amerického Santa Clause?", "Nejde o politickou agitaci?", "Kde je Ježíšek, který mi jako malému nosil dárky?", Proč mám mít symbol Vánoc v logu, když je neslavím?", "Proč zrovna červená čepice - já mám radši jako symbol Vánoc stromeček, kometu, hvězdičku, rybu nebo jablíčko, proč tam není?", "Hacknul nám někdo systém?", ...
Názory v diskusním fóru však současně vyvolaly opačné reakce uživatelů, kteří zakládali alternativní vlákna s pozitvními vyjádřeními typu "Když jsem čepičku uviděl, poprskal jsem si smíchy monitor...", "V předvánočním a zápočtovém stresu se nějaké nadlehčení opravdu šikne...", "Jen tak dál, na Velikonoce chceme pomlázku a v létě moře (nejlíp i šumící)...", "Jsem rád, že mám IS, a děkuji za něj", "Cítím se světoobčanem, tak proč ne Santa Claus" nebo "I vám pěkné Vánoce a všechno nejlepší v roce 2008", ...

Protože názory na změny v ISu, byť tato bude asi dočasnou, všechny velmi zajímají, byla za tímto účelem využita další agenda ISu elektronické volby (E-volby), kde uživatelé ISu mají možnost hlasovat, zda se jim čepička líbí anebo nelíbí. Mohou volit jednu z těchto odpovědí:

• Líbí -- je to hravé a jednou do roka můžeme být méně seriózní
• Nelíbí -- hučka je nevkusná a nepatří k tradičním symbolům Vánoc

Aktuální počet osob, které hlasovaly, je už přes tisíc sto uživatelů, což představuje asi tři procenta účasti ze všech uživatelů IS MU. Parametry e-voleb byly nastaveny na volbu tajnou (nezveřejňuje se hlasování jednotlivců) a celkový výsledek volby se zveřejňuje všem. Volit mohou všichni aktivní uživatelé MU. Protože volba dosud probíhá, nejsou ještě její výsledky známy. I Vy, jste-li uživatelem IS MU, se můžete zapojit do 24. 12. 2007 do elektronické ankety v IS MU -> Osobní administrativa -> E-volby a vyjádřit svůj názor na čepičku v ISu.

A jaký je vlastně záměr těch, kdo čepičku vytvořili? Chtěli odlehčující formou popřát pěkné svátky a vyvolat trochu dobrého pocitu nebo pobavení u uživatelů, vždyť IS pro většinu (i tvůrce) představuje více povinností než zábavy. A tak mějme z tohoto připomenutí blížících se Vánoc dobrý pocit, že nám ty, jinak občas strohé ISové formuláře, trochu rozjásá.

Pěkné vánoční svátky a mnoho úspěchů v roce 2008 Vývojový tým IS MU

22. prosince 2007

Záznamník učitele

K rozsáhlé nabídce služeb pro učitele (zadávání hodnocení, vypisování zkušebních termínů, zasílání hromadných emailů, používání rozpisů studentů, a v neposlední řadě e-learningové aplikace - odpovědník, interaktivní osnova, poznámkové bloky) přibyly v agendě Záznamník učitele další možnosti:

Prezenční listiny
Jednou z významných a současně velice vděčných služeb je zavedení prezenčních archů (docházky) s možností tisku. Aplikaci je možné použít jak pro celý předmět najednou, tak pro vyučované seminární skupiny.
Prezenční listina je navázána na rozvrh v IS MU, tj. tiskne taká sloupce s daty dní, kdy se výuka seminární skupiny koná. Aplikace je užitečná zejména tam, kde je velký objem povinných cvičení s evidovanou docházkou.
Aplikace je dostupná ze Záznamníku učitele (Osobní administrativa IS MU -> Učitel -> Semináře -> Tisk prezenčního archu (nebo Předměty -> Semináře -> Tisk prezenčního archu)

Obr. 1: Záznamník učitele - tisk prezenční listiny

Evidence změny jména a příjmení studentů
Byla zavedena evidence změn jmen a příjmení studentů (během studia, výuky), aby učitel mohl snadněji identifikovat studenta, u něhož ke změně jména/příjmení došlo.

Evidence stáží
Pro katedry, kde součást výuky jsou stáže, se ukázalo velmi užitečné zavést informace o stážích přímo do Záznamníku učitele.

Výběr studentů rozšířen na zaregistrované do předmětu
Někteří učitelé pracují se studenty, kteří do jejich předmětu nejsou zapsaní, ale pouze zaregistrovaní. Zaregistrovaní představují skupinu studentů, kteří se o předmět zajímají, ale zápis u nich ještě neproběhl. Tato vlastnost se využije například pro blokovou výuku v terénu, kdy je omezena kapacita účastníků.
V Záznamníku učitele je tedy navíc doplněno omezení na ´Nezapsaní, jen zaregistrovaní studenti´ (seznam lze rozšířit na zaregistrované). Po volbě tohoto omezení lze pracovate s takto vybranými studenty - poslat např. e-mail (Záznamník učitele --> Studenti --> Poslat dopis).

Přenos informací z balíků témat do archivu závěrečných prací
V záznamníku učitele je k dispozici aplikace Rozpisy studentů, která umožňuje ´Správu balíku a témat/variant´. Ta slouží k vytvoření a správě balíků témat záverečných prací. Nově vznikla aktualizační aplikace, jejímž cílem je přenos aktualizovaných údajů o závěrečné práci z balíku témat do archivu závěrečných prací. tak se aktuálně přenáší nejen běžné nformace o závěrečné práci, ael i změna anglického názvu práce, vedoucího práce nebo oponenta.
Správa balíku a témat/variant se nachází v Osobní administrativě IS MU -> Učitel (Záznamník učitele): Rozpisy studentů: Správu balíku a témat/variant

Lidé

Novinka v aplikaci Lidé:

Konzultační hodiny
Vyučující mají také nyní možnost v aplikaci Lidé zobrazovat svoje konzultační hodiny. Pomocí aplikace Editace mých osobních údajů, do níž byl doplněn html editor, může učitel (každý, kdo vyučuje nějaký předmět) vytvářet a editovat konzultační hodiny, které se pak zobrazují za výpisem přemětů učitele v aplikaci Lidé.

Obr. 2: Konzultační hodiny - tvorba v html editoru a zobrazení v Lidé

13.prosince 2007