Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) v uplynulých měsících provedl několik úprav a rozšíření Katalogu předmětů, které reagují jak na potřeby uživatelů, tak na požadavky vedení MU. Novinky se týkají především práce s doplňujícími informacemi o předmětech.

Do aplikace byly doplněny nové funkce pro usnadnění práce s texty i se studijní literaturou. Jedná se o možnost vkládat a upravovat texty pomocí HTML editoru, který zajišťuje pohodlnější formátování a přehlednější práci s obsahem. Další změnou je možnost vyhledávat literaturu podle identifikátoru DOI, které zrychluje dohledání přesných zdrojů a eliminuje chyby při ručním zadávání. Uživatelé také mohou snadněji přidat novou publikaci, pokud se jim nepodaří ji najít v dostupných databázích. Takto přidané publikace se následně stávají dohledatelnými i pro ostatní uživatele IS MU.

Změny byly provedeny také v zadávání doplňujících informací o předmětech. Pole v této části byla nově pojmenována, aby lépe odpovídala současným potřebám, zejména s ohledem na kontrolu kvality. Pro jednotlivá pole byly vytvořeny nové návody, které obsahují i praktické příklady správného vyplnění a pomáhají tak zajistit jednotnou a kvalitní podobu informací napříč fakultami MU.

Informace o redesignu agendy Katalog předmětů jsou dostupné v novince Katalog předmětů se představuje v responzivní verzi.

V první polovině loňského roku byla uživatelům představena nová podoba agendy Rezervace místností (více v novince Rezervace místností v nové podobě). Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) ještě na sklonku minulého roku doplnil další nové funkce na základě podnětů uživatelů.

Jedná se o doplnění atributu místností Max. součet trvání rezervací, který stanoví maximální délku součtu trvání všech rezervací jedné osoby. Do atributu se zadává:

• součet času v minutách, který smí osoba rezervovat,
• (volitelně) skupinu osob, na kterou se omezení vztahuje,
• (volitelně) zda se limit počítá v rámci celé budoucnosti, nebo jen v rámci jednoho dne.

Dále byl do e-mailového upozornění správcům, které si správce může zapnout pomocí atributu Oznámí se, přidán odkaz na úpravu konkrétní rezervace, na jejíž vytvoření e-mail upozorňuje. Přímo v aplikaci Rezervace místností pak správce může při úpravě či smazání rezervace napsat zprávu, která se vloží do e-mailu zasílanému vlastníkovi rezervace.

Vývojový tým přidal hned také několik dalších drobných úprav. V přehledu místností aplikace Rezervace místností (úvodní stránka aplikace) lze vidět štítek s informací, jak dlouho do budoucnosti lze nevýukovou místnost rezervovat. V modálním okně funkce „K rezervaci s výběrem dní“ byla přidána informace o (maximálním) datu do budoucna, do kterého lze vybrané místnosti rezervovat. Pro usnadnění rezervace menších časových jednotek se nyní při vytváření rezervace ihned otevře rozbalovací okno s možností rezervovat menší rozsah než celou hodinu.

Nový atribut spolu se stávajícími atributy Nevýuková místn., Smí rezerv. sk. a Rezerv. v celou tvoří portfolio nástrojů, které mohou pracoviště využít k tomu, aby širší skupině osob umožnila rezervovat vybrané univerzitní prostory přímo v IS MU, aniž by bylo nutné využívat nástroje třetích stran. Typickým příkladem jsou knihovny, které tak mohou studentům umožnit rezervaci studijních boxů ve svých prostorách. Tímto způsobem nyní aplikaci využívá Středisko vědeckých informací ESF MU nebo Ústřední knihovna PdF MU, jejichž pracovníci přispěli k implementaci svými podněty, za což jim Vývojový tým IS MU děkuje.

Od podzimního semestru 2025 je v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) dostupná nová možnost podání odvolání proti rozhodnutí elektronickou cestou. Funkcionalita navazuje na dlouhodobou snahu o digitalizaci studijní agendy a reaguje na postupné ukončení listinných podání po novele zákona o vysokých školách z roku 2025.

Dosud bylo možné podat odvolání zejména osobně, poštou, datovou schránkou nebo e-mailem s kvalifikovaným elektronickým podpisem. Nově lze odvolání podat přímo prostřednictvím IS MU, obdobně jako je tomu již řadu let u vzdání se práva na odvolání.

Elektronické odvolání funguje tak, že po doručení rozhodnutí v  IS MU se uživateli zobrazí nový odkaz „Odvolání prostřednictvím IS“. Po jeho otevření se načte samostatný formulář pro podání odvolání.

Jednoduchý formulář má dvě části: První z nich obsahuje automaticky generovaný text odvolání, který typicky obsahuje číslo jednací a datum původního rozhodnutí. Tuto část uživatel neupravuje. Dále se vyžaduje vložení odůvodnění, kdy student musí přiložit vlastní dokument, který obsahuje samotné odůvodnění a případné přílohy (např. lékařské potvrzení). Tím je zajištěno, že odvolání nelze podat bez uvedení důvodu a zároveň je zachována možnost přiložit libovolně rozsáhlé podklady.

Možnost podání odvolání prostřednictvím IS MU je volitelná a nastavuje se pro konkrétní rozhodnutí v  rámci dané agendy. Stávající způsoby podání (datová schránka, listinná podoba apod.) zůstávají zachovány. Od začátku roku 2026 je elektronické odvolání dostupné také pro uchazeče v prostředí elektronické přihlášky ke studiu. Uchazeč může podat odvolání proti rozhodnutí o nepřijetí (či přijetí) přímo ve své přihlášce, bez nutnosti využívat externí komunikační kanály.

Elektronické odvolání tak představuje další krok ke zjednodušení administrativních procesů, vyšší přehlednosti agendy a snížení závislosti na listinné komunikaci.