Provozovatelé, vývojáři a další pracovníci okolo IS MU se budou snažit sem psát o nových věcech, změnách, opravách apod. v systému. Budou psát o věcech, které se nějak dotýkají uživatelů. I když se budou snažit psát tak, aby uživatelé obsahu sdělení rozuměli, nebude možné pochopit vše. Zvláště pak vyjádření o aplikacích, ke kterým všichni uživatelé nemají přístup. Nepředpokládáme, že všichni budou tento blog číst. Je jen pro zájemce. Neočekávejte prosíme dlouhé příspěvky obsahující úvahy, buďte připraveni na krátká oznámení.
Vlastníci blogu: FI:E-technici, FI:IS-technici, FI:servistech, FI:Vývojový tým IS MU,
Ing. Jitka Brandejsová, 2893,
doc. Ing. Michal Brandejs, 2116
Starší příspěvky
Kategorie
17. 1.
2014
Informačně přínosné | 1 | 1
RNDr. Miroslav Křipač, Ph.D. (CVT FI MU),
učo 3388Další přehled aktuálních novinek v aplikacích Úřadovny:
1. Hromadná evidence dodejek a podacích čísel.
Pro hromadnou evidenci dodejek na podatelně případně jiných pracovištích
je nově možné použít kromě přímé editace odeslaných dokumentů také
aplikaci "Evidence podacích čísel a dodejek odeslaných dopisů". Hromadně
lze sejmout čárové kódy zásilek z více dodejek najednou a data doručení
doplnit v jednom kroku. Tím se urychlí hromadné zpracování dodejek. Podobně
lze postupovat u ruční evidence podacích čísel (v případě, že není použit
frankovací stroj a elektronický podací lístek).
2. Pilotní provoz propojení s agendou poplatky za studium.
Evidence doručených dokumentů v Úřadovně byla propojena s agendou Poplatků
za studium. To znamená, že podatelna nyní může bez ohledu na typ doručených
dokumentů zaevidovat každý dokument v Úřadovně a do agendy poplatků se
přenese sejmutím (opsáním) čárového kódu. Pokud je dokument skenován
na podatelně nebo byl doručen elektronicky, automaticky se tak
do spisu k výměru poplatku za studium připojí jeho elektronická
verze a není nutné jej skenovat na studijním odddělení. Toto propojení
bude také použito pro evidenci dokumentů o exekuci, které dosud
nebyly se spisem v agendě Poplatků svázány.
3. Úpravy pro frankovací stroj a adresy.
Adresy obsahující údaje, které nelze předat do frankovacího stroje, jsou
nyní automaticky upraveny pro účel frankování. Na obálku a v evidenci však
zůstanou evidovány správně. Jedná se zejména o dlouhé názvy organizací
a některé názvy obcí. Zároveň je možné snadněji zaevidovat adresu
doručení do poštovní přihrádky (P.O. BOX) přímo při dohledání adresy.
4. Hromadné odeslání datovou schránkou.
V souvislosti s novým kalendářním rokem prošlo agenou Úřadovna
několik set zpráv za den týkajících se vědeckých grantů. Zprávy lze
evidovat (odesílat) jak samostatně, tak hromadně datovou schránkou,
což usnadní zpracování.
5. Otimalizace rychlosti aplikací.
Došlo k dalším optimalizacím zpracování dokumentů, které lze nyní rychleji
prohlédavat a procházet. Rovněž došlo ke zvýšení rychlosti při hromadném
odesílání ve Výpravně.
Dosud nečteno
0 komentářů
« Novinky v Úřadovně (4) (10. 1. 2014 15:35) |
Nové atributy k místnostem pro rezervace » (27. 1. 2014 11:39)
