Deníček: Co je nového v IS MU? - Blogy

Do Katalogu předmětů jsme přidali nový příznak, kterým lze zamezit, aby si u
daného předmětu mohli studenti vyměňovat termíny přes Burzu zkušebních termínů.

Příznak mohou oprávněné osoby nastavit v editaci základních údajů předmětu.

Aplikace pro převádění témat závěrečných prací z Rozpisů studentů byla přepnuta
do nového vzhledu.
Kromě designu bylo vylepšeno chování aplikace v neobvyklých situacích, nově není
nutné přepínat mezi módem založení a aktualizace závěrečných prací, všechny
operace lze vykonat v jednom kroku.

Studijní → Převod témat z Rozpisu studentů do Závěrečných prací

Studenti při odevzdávání závěrečných prací psaných a odevzdávaných v Microsoft
Wordu občas reklamovali, že IS odevzdaný Word převedl do druhého formátu PDF
chybně. Terčem stížností byly chybně převedené grafy nebo obecně grafika.

Pro převod z Wordu do PDF dosud IS používal možnost Microsoft Wordu ukládat PDF
kompatibilní s archivačním formátem PDF/A. Ukázalo se, že použití této služby
bylo bylo příčinou "poškození" některých prvků na stránce (grafy, loga, ...).
Formát PDF/A totiž nepodporuje "průhledné" objekty, a Word při exportu k těmto
objektům doplňuje barvu pozadí, která pak buďto neodpovídá záměru (celý graf
nebo logo na černém pozadí), nebo překryje další prvky na stránce. Uložením do
běžného nearchivačního formátu PDF k této změně nedochází.

Ovšem IS potřebuje uchovávat závěrečné práce v takovém tvaru, jaký bude čitelný
i za řadu let. Použitý formát PDF/A byl pro toto dlouhodobé uchovávání na rozdíl
od klasického PDF způsobilý. Abychom předešli dalšímu "ničení" studentské
grafiky v závěrečných pracích, ukončili jsme využívání možnosti ukládání v PDF/A
přímo z Microsoft Wordu a používáme klasický formát PDF. Tento formát následně
transformujeme vlastními nástroji do série obrázků stránek uložených podle
pravidel PDF/A. Technologií OCR přidáváme do PDF/A druhou vrstvu s rozpoznaným
textem.

Nově uživatel ve Správci souborů ISu v archivu závěrečných prací vedle ikony
Wordu uvidí ikonu klasického PDF a dále ikonu formátu PDF/A. Soubory PDF/A
nejsou optimalizovány na rychlý přenos a rychlé prohlížení, protože jsou velké.
Zůstanou však čitelné, i když se technologie ukládání do souborů PDF někdy
změní.

Ujišťujeme však studenty, že do jimi odevzdaného formátu práce (první ikona) IS
nijak nezasahuje. IS vytváří automaticky až druhý a další formáty.

Zveřejnili jsme novou podobu odpovědního formuláře v agendě Průzkumy.
Dotazníky dostaly odlehčený kabátek, lze je nyní vyplňovat pohodlně i na
mobilních zařízeních. Vyplňované odpovědi se průběžně automaticky ukládají, aby
o ně respondent nepřišel např. při výpadku nebo nechtěném zavření prohlížeče.

Novinkou pro vyhlašovatele průzkumů je také možnost nastavení stránkování
formuláře (po otázkách nebo sekcích) a výběr barvy dotazníku.

IS → Průzkumy