17. 4.
2013
Do ostrého provozu jsme uvedli novou verzi agendy Úřadovna, která slouží pro
podávání a zpracování různých typů žádostí a dalších údajů v elektronické nebo
listinné podobě.Vedle významného zpřehlednění a zjednodušení vzhledu aplikací je
cílem změn nová funkcionalita související se spisovou službou. Aplikace tak
připravují prostředí pro přechod celé spisové služby MU z původního systému plně
do Úřadovny.
Vedle funkcí daných legislativou, které na MU musíme povinně vykonávat, a které
nové aplikace v maximální míře automatizují, obsahuje nyní Úřadovna nové
nástroje pro správu dokumentů, úkonů a spisů. Například je možné nově vyhledávat
v plných textech dokumentů (včetně automatického skenování a rozpoznání
naskenovaného textu) a dokumenty ve spisu snadněji zobrazovat pomocí nové funkce
snadného náhledu do spisu přímo v okně prohlížeče. Další funkce budeme během
následujících týdnů přidávat.
Nová verze Úřadovny také obsahuje podporu pro nově připravované agendy. Ve
studijní oblasti plánujeme na centrální úrovni zejména podporu pro žádosti o
uznání studia na zahraniční vysoké škola, evidenci studia ve spolupráci se
zahrničními univerzitami, žádosti o skrytí částí závěrečné práce ve veřejném
archivu a další. Změny se však projeví také u fakultních agend (různé typy
žádostí studentů nebo zaměstnanců, které je možné pomocí Úřadovny zpracovávat a
fakulty zavádí dle svých preferencí).
Adresa agendy Úřadovna zůstává stejná: https://is.muni.cz/auth/uradovna/
