Deníček: Co je nového v IS MU?

RSS Provozovatelé, vývojáři a další pracovníci okolo IS MU se budou snažit sem psát o nových věcech, změnách, opravách apod. v systému. Budou psát o věcech, které se nějak dotýkají uživatelů. I když se budou snažit psát tak, aby uživatelé obsahu sdělení rozuměli, nebude možné pochopit vše. Zvláště pak vyjádření o aplikacích, ke kterým všichni uživatelé nemají přístup. Nepředpokládáme, že všichni budou tento blog číst. Je jen pro zájemce. Neočekávejte prosíme dlouhé příspěvky obsahující úvahy, buďte připraveni na krátká oznámení.
Vlastníci blogu: FI:E-technici, FI:IS-technici, FI:servistech, FI:Vývojový tým IS MU, Ing. Jitka Brandejsová, 2893, doc. Ing. Michal Brandejs, 2116
Vlastníci blogu: FI:E-technici, FI:IS-technici, FI:servistech, FI:Vývojový tým IS MU, Ing. Jitka Brandejsová, 2893, doc. Ing. Michal Brandejs, 2116
Právo číst: kdokoliv v Internetu
Právo komentovat: kdokoliv přihlášený v ISu
31. 5.
2021

Nový způsob vytváření archivních PDF souborů v archivu závěrečných prací

Zajímavé | 3 | 3
Ing. Jitka Brandejsová (CVT FI MU), učo 2893
uživatel

Studenti při odevzdávání závěrečných prací psaných a odevzdávaných v Microsoft
Wordu občas reklamovali, že IS odevzdaný Word převedl do druhého formátu PDF
chybně. Terčem stížností byly chybně převedené grafy nebo obecně grafika.

Pro převod z Wordu do PDF dosud IS používal možnost Microsoft Wordu ukládat PDF
kompatibilní s archivačním formátem PDF/A. Ukázalo se, že použití této služby
bylo bylo příčinou "poškození" některých prvků na stránce (grafy, loga, ...).
Formát PDF/A totiž nepodporuje "průhledné" objekty, a Word při exportu k těmto
objektům doplňuje barvu pozadí, která pak buďto neodpovídá záměru (celý graf
nebo logo na černém pozadí), nebo překryje další prvky na stránce. Uložením do
běžného nearchivačního formátu PDF k této změně nedochází.

Ovšem IS potřebuje uchovávat závěrečné práce v takovém tvaru, jaký bude čitelný
i za řadu let. Použitý formát PDF/A byl pro toto dlouhodobé uchovávání na rozdíl
od klasického PDF způsobilý. Abychom předešli dalšímu "ničení" studentské
grafiky v závěrečných pracích, ukončili jsme využívání možnosti ukládání v PDF/A
přímo z Microsoft Wordu a používáme klasický formát PDF. Tento formát následně
transformujeme vlastními nástroji do série obrázků stránek uložených podle
pravidel PDF/A. Technologií OCR přidáváme do PDF/A druhou vrstvu s rozpoznaným
textem.

Nově uživatel ve Správci souborů ISu v archivu závěrečných prací vedle ikony
Wordu uvidí ikonu klasického PDF a dále ikonu formátu PDF/A. Soubory PDF/A
nejsou optimalizovány na rychlý přenos a rychlé prohlížení, protože jsou velké.
Zůstanou však čitelné, i když se technologie ukládání do souborů PDF někdy
změní.

Ujišťujeme však studenty, že do jimi odevzdaného formátu práce (první ikona) IS
nijak nezasahuje. IS vytváří automaticky až druhý a další formáty.

Dosud nečteno0 komentářůpermalink
21. 5.
2021

Průzkumy: nový vzhled dotazníků

Informačně přínosné | 5 | 5
Mgr. Dana Kozlová (CVT FI MU), učo 135399
uživatel

Zveřejnili jsme novou podobu odpovědního formuláře v agendě Průzkumy.
Dotazníky dostaly odlehčený kabátek, lze je nyní vyplňovat pohodlně i na
mobilních zařízeních. Vyplňované odpovědi se průběžně automaticky ukládají, aby
o ně respondent nepřišel např. při výpadku nebo nechtěném zavření prohlížeče.

Novinkou pro vyhlašovatele průzkumů je také možnost nastavení stránkování
formuláře (po otázkách nebo sekcích) a výběr barvy dotazníku.

IS → Průzkumy

Dosud nečteno0 komentářůpermalink