052
Váš průvodce po
CEITEC MU
2
Vítejte
Milá kolegyně, milý kolego,
velmi si vážíme Vašeho rozhodnutí spojit svoji kariéru s výzkumným institutem CEITEC na Masarykově
univerzitě (CEITEC MU) a věříme, že tento krok pozitivně ovlivní Váš profesní i osobní život.
Rádi bychom Vám první kroky co nejvíc usnadnili, pomohli Vám rychle se zorientovat v novém prostředí,
poznat se s kolegy, ústavem i Vaší pozicí.
Na následujících stránkách získáte základní informace a kontakty, které Vám pomohou zorientovat se
a seznámit se s tím, jak je CEITEC MU organizován i jaká základní práva a povinnosti máte. To Vám
umožní se co nejlépe a nejefektivněji ujmout svých pracovních činností.
Přejeme Vám hodně pozitivní energie, nových zkušeností a úspěchů.
S pozdravem
Pavel Plevka
Ředitel
(pověřen výkonem funkce)
Karel Říha
Zástupce ředitele pro vědu
Jiří Nováček
Zástupce ředitele
pro výzkumnou infrastrukturu
Martina Pokorná
Zástupkyně ředitele
pro administrativu
Eliška Handlířová
Vedoucí kanceláře ředitele
3
OBSAH
OBSAH.......................................................................................................................................... 3
CEITEC MU................................................................................................................................... 5
CEITEC MU – obecné informace............................................................................................. 6
CEITEC MU v číslech............................................................................................................... 8
Aktuální informace o dění na CEITEC MU............................................................................... 9
Aktuální informace o dění na Masarykově univerzitě .............................................................. 9
Budujte s námi značku „CEITEC“...........................................................................................10
Základní informace o organizaci a fungování ústavu............................................................12
Organizační struktura .............................................................................................................12
Vnitřní předpisy.......................................................................................................................13
Finanční kontrola....................................................................................................................13
Přehled pracovišť administrativy a kanceláře ředitele..........................................................14
Sekce administrativy ..............................................................................................................14
Tajemníci CEITEC MU ...........................................................................................................15
Personální oddělení ...............................................................................................................16
Welcome Office ......................................................................................................................19
Oddělení grantové podpory....................................................................................................20
Oddělení podpory vědy a inovací...........................................................................................21
Provozní oddělení ..................................................................................................................22
Ekonomické oddělení .............................................................................................................23
Oddělení realizace akcí..........................................................................................................24
Kancelář ředitele.....................................................................................................................24
Pracovní podmínky ...................................................................................................................26
Nástup ....................................................................................................................................26
Organizace pracovní doby, docházky, dovolených a výkazy práce.......................................26
Výplata mzdy..........................................................................................................................29
Hodnocení zaměstnanců........................................................................................................29
Pracovní cesty a poskytování cestovních náhrad ..................................................................29
Formulář A1 pro účel „Vyslání“...............................................................................................30
Postup při podávání a vyřizování stížností a podnětů............................................................30
Sexuální obtěžování...............................................................................................................30
Zaměstnanecké benefity...........................................................................................................31
Dovolená ................................................................................................................................31
Příspěvek na stravování – stravenkový paušál......................................................................31
Příspěvek na penzijní připojištění...........................................................................................31
Školkovné...............................................................................................................................31
MultiSport karta ......................................................................................................................32
Kariérní rozvoj a vzdělávání...................................................................................................32
Work-Life Balance Policy .......................................................................................................33
Dětská skupina MUNI Elánek.................................................................................................33
Home office ............................................................................................................................33
Další poskytované benefity ....................................................................................................33
IT podpora a služby...................................................................................................................35
Primární a sekundární heslo ..................................................................................................35
E-mailová adresa CEITEC MU...............................................................................................36
4
IT podpora ..............................................................................................................................36
Přístup na internet v rámci budov MU....................................................................................37
Telefon....................................................................................................................................37
Externí služby.........................................................................................................................37
Ostatní informace......................................................................................................................38
Vstupní zdravotní prohlídka....................................................................................................38
Fotografování a zaměstnanecká karta...................................................................................39
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana (BOZP a PO) ..............................39
Pokladna.................................................................................................................................40
Podatelna ...............................................................................................................................40
Kancelářské potřeby...............................................................................................................41
Rezervace zasedacích místností ...........................................................................................41
Správa budov .........................................................................................................................41
Kontakt .......................................................................................................................................43
Důležité: Část odkazů v textu Vás přesměruje na dokumentový server CEITEC MU, k jehož přístupu
bude vyžadováno UČO a primární heslo (obdržíte od své personalistky při nástupu).
5
CEITEC MU
„We are creating a centre of scientific excellence
whose results contribute to the improvement of
the quality of life and human health.“
Zajímá Vás strategické směřování CEITEC MU? STRATEGICKÝ PLÁN CEITEC MU na roky 2021 až
2028 najdete na dokumentovém serveru ve složce „Strategický plán“ zde.
6
CEITEC MU – obecné informace
Středoevropský technologický institut Masarykovy univerzity, zkráceně CEITEC MU, je
vysokoškolský ústav Masarykovy univerzity a zároveň největší z partnerů konsorcia CEITEC.
Základním stavebním kamenem ústavu jsou výzkumné skupiny ve výzkumných oblastech strukturní
biologie, genomiky a proteomiky rostlinných systémů, molekulární medicíny a výzkumu mozku a lidské
mysli.
Rostlinná biologie Strukturní biologie Molekulární medicína Neurovědy
Obrázek 1: Výzkumné oblasti na CEITEC MU.
Ústav nabízí moderní a nejvyšším standardům odpovídající sdílené laboratoře (Core Facilities), a to jak
svým interním uživatelům, tak uživatelům z fakult či jiných institucí.
Obrázek 2: Sdílené laboratoře konsorcia CEITEC.1
1 Kromě výzkumné infrastruktury CEITEC Nano, sídlí všechny laboratoře na CEITEC MU.
7
CEITEC MU je hrdým držitelem
ocenění HR Excellence in Research
Award, které uděluje Evropská
komise. Tuto značku získávají
výzkumné instituce, které se snaží
cíleně vytvářet mezinárodní
a transparentní pracovní prostředí
odpovídající zahraničním trendům
v oblasti vědy. Cílem institutu
CEITEC MU je poskytnout motivující
a dynamické mezinárodní vědecké
prostředí, otevřenou komunikaci
a rovné příležitosti.
O univerzitě
Univerzita, která nese jméno
prvního československého
prezidenta Tomáše Garrigua
Masaryka, byla založena
28. ledna 1919 v Brně. Dnes má
Masarykova univerzita deset
fakult s více než 200 katedrami,
ústavy a klinikami, které působí
v širokém spektru přírodních
i humanitních akademických
disciplín a výzkumných oblastí.
S více než 33 800 studenty
představuje největší univerzitu
na Moravě a druhého největšího
zaměstnavatele
v Jihomoravském kraji.
Univerzita nabízí bakalářské,
magisterské a doktorské
akreditované studijní programy
v prezenční a kombinované
formě, na významu nabývají
i kurzy celoživotního vzdělávání.
Jsme součástí
konsorcia CEITEC
CEITEC je konsorciem čtyř
univerzit a dvou výzkumných
ústavů v oblasti věd o živé
přírodě a pokročilých materiálů
a technologií. Jeho hlavním
posláním je vybudování
významného evropského centra
vědy a vzdělanosti se
špičkovým zázemím
a podmínkami pro nejlepší
vědce a vědkyně v Brně.
Konsorcium vzniklo v roce 2011
a jeho partnery jsou
Masarykova univerzita
(CEITEC MU), Vysoké učení
technické v Brně (CEITEC
VUT), Mendelova univerzita
v Brně (CEITEC MENDELU),
Veterinární univerzita Brno
(CEITEC VETUNI), Výzkumný
ústav veterinárního lékařství
(CEITEC VUVEL) a Ústav fyziky
materiálů Akademie věd ČR
(CEITEC UFM). Mezi základní
spojující články konsorcia patří
sdílení výzkumné infrastruktury
a společné hodnocení vědecké
excelence, které realizují
nezávislí odborníci a odbornice.
jednou za čtyři roky.
8
CEITEC MU v číslech
Na CEITEC MU působí téměř 500 zaměstnanců a zaměstnankyň. 80 % jsou vědečtí a techničtí
pracovníci a pracovnice sdružení aktuálně ve 29 výzkumných skupinách. Administrativní podpora tvoří
20 % z celkového počtu zaměstnanců. Ústav ročně hospodaří s částkou okolo 800 mil. Kč, která je
z velké míry tvořena realizovanými granty. Vedení ústavu dvakrát ročně vydává detailní statistiky
z oblastí, jako jsou HR, vědecký výkon, granty, PhD School aj., které jsou dostupné na dokumentovém
serveru ve složce Reporting and Indicators.
Obrázek 3: CEITEC MU v číslech (2022).
9
Aktuální informace o dění na CEITEC MU
Zajímá Vás, co se děje přímo na našem institutu? Sledujte pozvánky na akce a další novinky o CEITEC
MU v různých typech informačních zdrojů:
▪ PORTAL MUNI – Zaměstnanecký portál přehledně, stručně a na jednom místě představuje
jednotlivá administrativní pracoviště včetně agend i kontaktů. Naleznete zde také sekci
s názvem „Potřebuji si vyřídit“, kde jsou odpovězeny nejčastější dotazy, s nimiž se v praxi ze
strany vědců setkáváme. Prohlédnout si můžete také aktuální newsletter a nahlédnout do
archivu zpravodajů. PORTAL MU v sobě obsahuje také odkazy na důležité dokumenty a slouží
jako rozcestník do dalších informačních systémů MU. Přihlášení do portálu probíhá pomocí
UČO a primárního hesla.
▪ Interní newsletter – přehled toho nejdůležitějšího z CEITEC MU zasílaný automaticky každý
měsíc na Vaši e-mailovou adresu v anglickém jazyce. Najdete v něm novinky ohledně
fungování institutu, seznam nových publikací, grantových výzev, pozvánky na akce, aktuality
týkající se PhD školy a řadu dalších zajímavých sdělení. Sběr informací probíhá prostřednictvím
vedoucích pracovníků/pracovnic vždy ke konci měsíce. Podněty můžete zasílat na
pr@ceitec.muni.cz.
▪ Web – kompletní informace o celém konsorciu CEITEC. V záložce O nás a sekci Novinky
najdete také tiskové zprávy a články týkající se vědy, výzkumu a života na CEITEC. Na webu
najdete rovněž přehled akcí včetně kalendáře, kde si danou událost můžete uložit do svého
kalendáře v Outlooku.
▪ Events of the Week – jednou týdně zasílaný newsletter s pozvánkami na relevantní akce pro
zaměstnance i studenty kampusu. V případě zájmu o přidání vytipované akce pište na e-mail
events@ceitec.muni.cz.
▪ Sociální sítě – sledujte nejvýznamnější aktuality z CEITEC MU také na našich profilech, které
najdete na stránkách Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram a YouTube.
Aktuální informace o dění na Masarykově univerzitě
MU nabízí následující komunikační kanály, na nichž najdete aktuální informace z dění na univerzitě:
▪ Interní newsletter MU – informace pro zaměstnance univerzity zasílané automaticky každý
měsíc na Vaši e-mailovou adresu.
▪ Magazín M – zprávy z MU. Přihlaste se k odběru newsletteru Magazínu M zde, aby Vám
maximálně jednou za 14 dní přišel na e-mail souhrn toho nejdůležitějšího z Masarykovy
univerzity a em.muni.cz nebo z vědecké rubriky em.muni.cz/veda. Tištěná verze magazínu je
dostupná ve stojanech u vstupů do Univerzitního kampusu Bohunice včetně pavilonu E35.
▪ Web – souhrnné informace o MU na jednom místě. Kromě jednotlivých pracovišť a osob zde
naleznete také aktuality, pozvánky na akce či tiskové zprávy.
10
▪ Sociální sítě – novinky ze života na MU najdete také na příslušných sociálních sítích. Staňte
se fanouškem univerzitních profilů na Facebook, Twitter, LinkedIn či Instagram. Populárně
naučné informace z nejrůznějších vědeckých oblastí můžete sledovat také na Facebook profilu
Milujeme vědu.
▪ Vývěska IS – nástěnka pracovišť MU, kde se nacházejí pozvánky, inzerce a další aktuality.
▪ Yammer – univerzitní sociální síť určená ke spolupráci, debatování, sdílení informací
a budování komunity. Doporučujeme najít si skupinu, která Vás zajímá nebo má tematicky
blízko k Vaší práci, a registrovat se do ní, budou Vám tak chodit aktualizace a zprávy do e-
mailu.
Budujte s námi značku „CEITEC“
S jakoukoli zajímavostí, informací, novinkou nebo žádostí o pomoc při komunikaci Vašeho vědeckého
výsledku nebo jiného vědeckého výstupu, zajištění propagačních předmětů, nás kontaktujte na e-mailu
PR@ceitec.muni.cz. V případě žádosti o podporu s organizací akce využijte k zaslání Vašeho
požadavku e-mail events@ceitec.muni.cz. Individuální kontakty naleznete na PORTAL MU.
Šablony standardních typů dokumentů v grafice CEITEC MU si můžete stáhnout na
dokumentovém serveru CEITEC MU ve složce PR and Communication zde. V této složce najdete
také grafický manuál, galerii slidů pro své prezentace, výroční zprávy či brožury. V neposlední řadě si
na svém služebním e-mailu nastavte správnou šablonu e-mailového podpisu (viz vzor níže).
Oficiální barvy
RGB (122, 193, 67)
RGB (202, 230, 180)
RGB (166, 166, 166)
RGB (217, 217, 217)
RGB (148, 223, 236)
RGB (33, 169, 192)
11
E-mailový podpis
Všichni zaměstnanci a zaměstnankyně CEITEC MU využívají e-mailovou adresu
jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz a na tuto adresu jim je také zasílána oficiální korespondence.
Povinností každého zaměstnance a zaměstnankyně je používat jednotný e-mailový podpis:
ČESKÁ VERZE: ENGLISH VERSION:
Níže nepovinná část sloužící k případné propagaci významného ocenění
Příklad:
Níže nepovinná část sloužící k případné propagaci akce
Příklad:
CEITEC / VÝZKUMNÁ SKUPINA JE V ROCE 20XX HRDÝM ORGANIZÁTOREM /
PARTNEREM AKCE NOC VĚDCŮ
titul. Jméno Příjmení | CEITEC MU
Pozice | Výzkumná skupina / pracoviště
tel: +420 549 49 XXXX, +420 XXX XXX XXX (mobilní
telefon)
e-mail: jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz
web: www.ceitec.cz | web výzkumné skupiny /
pracoviště
Masarykova univerzita
CEITEC – Středoevropský technologický institut
Kamenice 5, 625 00 Brno
Kancelář X/X (označení budovy / číslo kanceláře, např. E35/134)
#CEITECScience
facebook | twitter | instagram | linkedin | youtube
Níže nepovinná část sloužící k případné
propagaci významného ocenění
Příklad:
Níže nepovinná část sloužící k případné
propagaci akce
Příklad:
CEITEC / VÝZKUMNÁ SKUPINA JE V ROCE
20XX HRDÝM ORGANIZÁTOREM /
PARTNEREM AKCE NOC VĚDCŮ
degree. Name Surname | CEITEC MU
Position | Research Group / Department
tel: +420 549 49 6789, +420 XXX XXX XXX
e-mail: name.surname@ceitec.muni.cz
web: www.ceitec.eu | Research Group /
Department website
Masaryk University
CEITEC – Central European Institute of Technology
Kamenice 5, 625 00 Brno
Office no. X/X (building number / office number, eg. E35/134)
#CEITECScience
facebook | twitter | instagram | linkedin | youtube
12
ZÁKLADNÍ INFORMACE
O ORGANIZACI A FUNGOVÁNÍ
ÚSTAVU
Organizační struktura
13
V čele ústavu stojí ředitel. Vedení ústavu je tvořeno ředitelem, zástupcem ředitele pro vědu, zástupcem
ředitele pro výzkumné infrastruktury, zástupkyní ředitele pro administrativu a vedoucí kanceláře ředitele.
Jednání vedení ústavu se účastní také tajemník, vědecká tajemnice, koordinátorka strategických
partnerství a tisková mluvčí. Mimo to má ředitel k dispozici poradní orgány, jako je Vědecká rada
CEITEC MU, Kolegium ředitele či poradní komise tvořené primárně zástupci z řad vedoucích
výzkumných skupin.
Kromě vědeckých pracovišť má ústav sedm administrativních oddělení a kancelář ředitele, jejichž
posláním je zajistit chod institutu a také podporu vědeckým týmům. Více o jejich zaměření, agendě
a poskytovaných službách naleznete stručně v této brožuře a detailně v Organizační struktuře CEITEC
MU.
Pokud Vás chod a způsob řízení ústavu zajímá detailněji, doporučujeme Vám přečíst si Organizační
řád Středoevropského technologického institutu Masarykovy univerzity.
Vnitřní předpisy
Na úřední desce CEITEC MU naleznete veškerá opatření ředitele ústavu, se kterými byste se měli jako
nový zaměstnanec/nová zaměstnankyně seznámit.
Mimo vnitřní předpisy ústavu se CEITEC MU řídí také předpisy univerzitními, které vydává Rektorát MU.
Všechny vnitřní předpisy a normy na univerzitní úrovni jsou zveřejněné v informačním systému MU (IS)
zde.
S ohledem na množství předpisů Vám doporučujeme poradit se s nadřízeným, které normy jsou
relevantní a důležité právě pro Vaši pozici.
Finanční kontrola
CEITEC MU hospodaří s veřejnými prostředky. Významnou roli zde proto hraje tzv. finanční kontrola,
které se nevyhne nikdo, kdo si chce něco koupit nebo např. absolvovat služební cestu. Zjednodušeně
– každý nákup (výdaj) musí být schválen jak před jeho realizací, tak poté. K tomu potřebujete znát
finanční zdroj, ze kterého budete nákup či službu realizovat. Každý finanční zdroj neboli „zakázka“ má
definovaného tzv. příkazce operace a správce rozpočtu. Bez schválení od těchto dvou osob se dále
nepohnete. S dodržením pravidel finanční kontroly Vám pomůže asistentka pracoviště. Konkrétní
pravidla a postupy jsou upraveny Směrnicí MU č. 3/2013 Zajištění finanční kontroly na Masarykově
univerzitě. Finanční kontrola vychází ze Zákona o finanční kontrole.
14
PŘEHLED PRACOVIŠŤ
ADMINISTRATIVY A KANCELÁŘE
ŘEDITELE
Potřebujete rychle zjistit, kdo, jak a s čím vám může pomoci s administrativními záležitostmi na CEITEC
MU? Využijte zaměstnaneckého portálu („PORTAL MU“). Cílem portálu je přehledně, stručně a na
jednom místě představit jednotlivá administrativní pracoviště včetně agend i kontaktů. Naleznete zde
také sekci s názvem „Potřebuji si vyřídit“, kde jsou odpovězeny nejčastější dotazy, s nimiž se v praxi ze
strany vědců setkáváme. Prohlédnout si můžete také aktuální newsletter a nahlédnout do archivu
zpravodajů. PORTAL MU v sobě obsahuje také odkazy na důležité dokumenty a slouží jako rozcestník
do dalších informačních systémů MU. Věříme, že vám tato přehledná prezentace pomůže rychle najít
odpověď na vaši otázku nebo kontakt na osobu, která vám může pomoci. Stránky pro vás budeme dále
rozvíjet, tak aby se staly běžným a příjemným nástrojem, který bude zaměstnancům pomáhat.
Sekce administrativy
Martina Pokorná
Zástupkyně ředitele
pro administrativu
E-mail: admin.director@ceitec.muni.cz
Telefon: 549 49 4911, 549 49 3964, +420 775 771 931
Budova E35, místnost 127
• Řízení a koordinace oddělení Sekce administrativy,
včetně návrhu koncepce organizačního rozvoje
a poskytování podpůrných činností
• Odpovídá za koncepci tvorby rozpočtu a hospodaření
ústavu
• Koordinace zpracování podkladů pro rozhodnutí ředitele
a plánů, zpráv a informací vyžadovaných vnitřními
normami ústavu nebo MU
• Koordinace problematiky bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci a požární ochrany na CEITEC MU
• Vyhlašování výběrových řízení na místa pracovníků
pracovišť Sekce administrativy
15
Tajemníci CEITEC MU
Michal Marcolla
Tajemník
E-mail: secretary@ceitec.muni.cz
Telefon: 549 49 4439, +420 725 818 829
Budova E35, místnost 127
• Komplexní příprava a správu rozpočtu ústavu včetně
všech souvisejících činností
• Koordinace provozních záležitostí ústavu včetně
součinnosti se Správou Univerzitního kampusu Bohunice
• Plánování a realizace investičních akcí včetně stavebních
• Plánování využití IT infastruktury a prostor v rámci
pracovišť CEITEC MU
• Zastoupení vedení ústavu na zasedání kvestorky MUNI
a rady pro výstavbu
Nikola Kostlánová
Vědecká tajemnice
E-mail: scientific.secretary@ceitec.muni.cz
Telefon: 549 49 3719, +420 731 517 754
Budova E35, místnost 127
• Komplexní příprava koncepcí rozvoje vědeckých oblastí
• Příprava, plánování a koordinace výzkumných
a vědeckých rozvojových aktivit – hodnocení vědy, ISAB,
PhD škola, CEITEC PostDoc Program, schůzky
strategické rady, nábor vedoucích výzkumných pracovišť
• Ombudsmanka pro postdoktorandy
• Účast na zasedání prorektorky pro výzkum a doktorské
studium a knihovní rady
Kateřina Hošková
Tajemnice pro výzkumné
infrastruktury
E-mail: infrastructure.secretary@ceitec.muni.cz
Telefon: 549 49 8039, +420 777 471 520
Budova E35, místnost 132
• Koordinace zapojení sdílených laboratoří do národních
a evropských výzkumných infrastruktur
• Komplexní příprava finančních plánů sdílených laboratoří
a celkový přehled nad jejich financováním včetně
plánovaných investic do infrastruktury
• Příprava a dohled nad kalkulací cen za služby
• Příprava, plánování a koordinace evaluace sdílených
laboratoří
• Analýzy využitelnosti sdílených laboratoří
16
Personální oddělení
„Zaměstnanci – naše priorita.“
Vaší primární kontaktní osobou je vždy vedoucí Vašeho pracoviště, ať už jste zařazen(a) do
výzkumné skupiny, sdílené laboratoře či na administrativní oddělení. Hned na druhém místě je
dobré vědět, že se kdykoli můžete obrátit také na svou personalistku, která Vám pomůže přímo či Vás
dále nasměruje na správnou osobu či zdroj informací.
S čím se na nás můžete obrátit?
• při náboru nových zaměstnanců a zajištění jejich hladkého nástupu na CEITEC MU
• pokud potřebujete pomoci v rámci služeb pro zahraniční pracovníky/pracovnice (Welcome
Office)
• s potřebnou agendou při odchodu na mateřskou dovolenou a návratu z rodičovské dovolené
• s ročním vyúčtováním daní
• s plánováním dovolené
• s vydáváním zaměstnaneckých karet (K-karet), dočasných karet (X-karet) a ITIC
• s agendou lékařských prohlídek (vstupní, periodické, mimořádné, výstupní)
• s nahlášením změn osobních údajů – změna adresy, narození dítěte apod.
Kontakty
Andrea Dvořáková
Vedoucí Personálního oddělení
• E-mail: andrea.dvorakova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 549 49 3841, 770 127 490
Markéta Jamrichová
Zástupkyně vedoucí Personálního oddělení,
teamleader personálních manažerek
• E-mail: marketa.jamrichova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 549 49 6287, 778 112 986
17
Aneta Štefanová
Personální manažerka
• E-mail: aneta.stefanova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 549 49 8240
• Personální agenda sekce Administrativy
a Kanceláře ředitele
• Personální agenda Centrum molekulární
medicíny
Klára Pavelková
Personální manažerka
• E-mail: klara.pavelkova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 549 49 5063
• Personální agenda Centra molekulární
medicíny
• Personální agenda Centra neurověd
Lenka Divinová
Personální manažerka
• E-mail: lenka.divinova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 542 49 3519
• Personální agenda Mendelova centra
genomiky a proteomiky rostlin
Petra Obšelová
Personální manažerka
• E-mail: petra.obselova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 542 49 6351
• Personální agenda Centra strukturní
biologie
Markéta Bariaková
Personální manažerka
• E-mail: marketa.bariakova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 542 49 3497
Kateřina Wolfová
HR Specialistka
• E-mail: katerina.wolfova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 542 49 8229
• Agenda školení a rozvojových aktivit
18
• Personální agenda Mendelova centra
genomiky a proteomiky rostlin a Centra
molekulární medicíny
Radka Pížová
Mzdová účetní
• E-mail: radka.pizova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 549 49 6326
• Mzdová agenda CEITEC MU
• Roční zúčtování daní
Jana Hamrová
Mzdová účetní, personalistka
• E-mail: jana.hamrova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 549 49 3680
• Mzdová agenda CEITEC MU
• Agenda dohod (DPP, DPČ)
Změny osobních údajů
Personální oddělení je zodpovědné také za evidenci osobních údajů, které jsou nezbytné pro výkon
mzdové a personální agendy. Je nutné, abyste nám veškeré změny oznámili co nejdříve prostřednictvím
formuláře. Za případná opomenutí či neoznámení příslušných změn nesete v plném rozsahu osobní
odpovědnost.
Jde zejména o změny v následujících údajích:
• změna příjmení, popř. jména, změna trvalého pobytu, změna přechodného bydliště, změna
adresy pro doručování písemností
• změna zdravotního stavu (vč. těhotenství)
• narození dítěte (platí pro matku i otce)
• změna účtu určeného pro výplatu mzdy bezhotovostním převodem
• změny údajů mající vliv na odvody pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, na odvody
pojistného na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti či na odvody
záloh na daň z příjmu
• rozhodnutí o nařízení výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy (např. exekuční řízení, insolvence
apod.)
• změny zdravotní způsobilosti pro výkon práce, změny pracovní schopnosti (osoba se
zdravotním postižením)
• případný souběh zaměstnání v jiné zemi EU jak při vzniku pracovního poměru na CEITEC MU,
tak při jeho průběhu
19
• přestup z prezenčního na kombinované studium nebo přerušení studia – informace pro
zahraniční zaměstnance (s předstihem prosím hlaste na Welcome Office Zdence Bártové –
zdenka.bartova@ceitec.muni.cz)
Vaše personální informace si můžete zkontrolovat online v aplikaci INET (login = UČO, heslo = primární
heslo MU).
Kdo jsme a kde nás najdete:
Přehled našich pracovníků a pracovnic naleznete zde. Najdete nás v budově E35, v kancelářích 1S015
(personalistky a Welcome Office), 1S029 (mzdové účetní) a 1S031 (ekonomky osobních nákladů).
Welcome Office
„Pomáháme kolegům a kolegyním ze zahraničí se na CEITEC a v Brně cítit jako
doma.“
Od svého počátku klade CEITEC MU důraz na vybudování mezinárodního vědeckého prostředí. Podíl
vědeckých pracovníků a pracovnic ze zahraničí dosáhl již 44 % (2021) a první zahraniční pracovníky
a pracovnice jsme přijali už i do administrativy. Pro ústav je tudíž zásadní poskytovat těmto osobám
kvalitní služby a maximálně jim usnadnit přesun do Brna a následnou adaptaci na české prostředí.
Službu Welcome Office na CEITEC MU poskytujeme zahraničním pracovníkům a pracovnicím i Ph.D.
studentům a studentkám již v době před příjezdem do České republiky, a to nejen jim, ale také jejich
rodinným příslušníkům.
Následně se staráme o zahraniční pracovníky a pracovnice v průběhu celého jejich pobytu na CEITEC
MU v těchto oblastech:
▪ Povolení ke vstupu a pobytu v ČR: všechny nezbytné informace před, po příjezdu a během
samotného pobytu v České republice
▪ Ubytování: informace a poradenství při hledání ubytování
▪ Život v Brně: informace a poradenství týkající se obecných otázek každodenního života
v Brně (např. bankovní účet, telefon, internet, veřejná doprava, řidičský průkaz, kurzy českého
jazyka, školy/školky, sportovní vyžití, lékaři hovořící anglicky). Život v Brně s sebou přináší
i povinnosti (např. úhrada poplatku za odvoz komunálního odpadu v Brně), více informací
naleznete zde
▪ Aktivity v Brně: doporučení i tipy pro rekreační aktivity a volný čas v Brně a jeho okolí
20
Kontakt:
Zdenka Bártová
Manažerka Welcome Office
• E-mail: zdenka.bartova@ceitec.muni.cz
• Telefon: 549 49 3463, 775 473 911
• Budova E35, místnost 1S015
• Mnoho užitečných informací, odkazů, dokumentů, FAQ
a zpětnou vazbu zahraničních zaměstnanců naleznete na
webových stránkách CEITEC MU Welcome Office.
• Online platforma Yammer pro zahraniční zaměstnance
MU International Staff zde.
Oddělení grantové podpory
„Váš kompas v krajině grantového financování a sdílených laboratoří.“
Pre-award fáze
V tzv. pre-award fázi naše oddělení poskytuje výzkumným týmům CEITEC MU administrativní podporu
při podávání žádostí o grantové financování. Zajišťuje komplexní služby podpory vědy zaměřené na
aktivní tvorbu a identifikaci příležitostí, navazování kontaktů a přípravu projektů.
S čím se na nás můžete obrátit:
▪ Konzultace grantové strategie (osobní, výzkumné skupiny)
▪ Vyhledání příležitostí pro financování výzkumného záměru
▪ Podpora při přípravě žádostí o grantové financování
▪ Podávání žádostí o grantovou podporu u jednotlivých poskytovatelů
▪ Příprava smluvních dokumentů pro poskytnutí grantové podpory
▪ Vzdělávání v oblasti projektového řízení a přípravy žádostí o granty
Post-award fáze
Po podání žádosti a jejím schválením pro Vás zajistíme administrativní řízení a správu projektů „od A
do Z“, a to v souladu s podmínkami poskytovatele a vnitřními předpisy MU a CEITEC MU.
S čím se na nás můžete obrátit:
▪ Metodická podpora při výkladu pravidel a podmínek jednotlivých poskytovatelů projektů
21
▪ Monitoring plnění harmonogramu, cílů a závazků projektů vč. finančních milníků
▪ Příprava a podání žádosti o změnu na Vašem projektu
▪ Kompletace monitorovacích zpráv a jejich řádné odevzdání poskytovateli
▪ Pomoc při přípravě a vypořádání auditních kontrol projektů
Podpora sdílených laboratoří
Dále oddělení zajišťuje agendu související s provozem sdílených laboratoří na CEITEC MU.
▪ Příprava rozpočtů sdílených laboratoří, celkový přehled jejich financování včetně plánovaných
investic do infrastruktury
▪ Kalkulace cen za využití služeb sdílených laboratoří (cost-matrix)
▪ Koordinace zapojení sdílených laboratoří do konsorcií výzkumných infrastruktur
Kdo jsme a kde nás najdete:
Pokud máte zájem o podporu Oddělení grantové podpory, využijte kontaktní adresu
grants@ceitec.muni.cz.
Přehled našich pracovníků a pracovnic naleznete zde. Najdete nás v budově E35 v kancelářích 1S028,
126, 132 a 134.
Oddělení podpory vědy a inovací
„Vzděláváme, hodnotíme, oceňujeme a posouváme dál k aplikacím.“
Oddělení podpory vědy a inovací poskytuje podporu a servis ústavu v oblastech odpovědného výzkumu
a otevřené vědy, hodnocení vědy, doktorského studia včetně školení pro jejich rozvoj, postdoktorálního
programu, stáží a všech typů mobilit pro vědce, dále v oblasti aplikovaného výzkumu a inovací.
S čím se na nás můžete obrátit:
▪ Máte zájem o doktorské studium v CEITEC PhD Škole?
▪ Jste student CEITEC PhD Školy a potřebujete vědět informace k průběhu studia?
▪ Máte dotaz ke stipendiím?
▪ Máte dotazy k obhajobě dizertační práce a závěrečné doktorské zkoušce?
▪ Jste vědcem/vědkyní na CEITEC MU a přejete si přijmout doktorského studenta do svého
týmu?
▪ Přejete si vytvořit nový předmět pro doktorské studenty?
▪ Jste novým postdokem na CEITEC MU a rád(a) byste věděl(a) více o aktivitách postdoktorální
komunity?
▪ Rádi byste absolvovali vědeckou stáž nebo naopak máte záměr hostovat studenta/vědce na
stáži?
22
▪ Rádi byste znali pravidla pro publikování výsledků na CEITEC MU? Potřebujete zadat
publikovaný článek do IS MU, repozitáře, RIV?
▪ Máte dotazy k open access nebo k jiným tématům Open Science?
▪ Potřebujete vytvořit plán správy výzkumných dat nebo hledáte informace kFAIR/Open datům?
▪ Rádi byste byli nominováni na vědeckou cenu či ocenění a potřebujete doporučení CEITEC
MU? Zvažujete nominaci do vědeckého konsorcia či hodnoticího panelu?
▪ Jste PhD student/ka a hledáte mentora/mentorku pro svou vědeckou kariéru?
▪ Máte zájem vést projekt Středoškolské odborné činnosti (SOČ)?
▪ Rádi byste spolupracovali s firmou? Jste firma a chcete navázat spolupráci se špičkovými
vědeckými pracovníky?
▪ Máte vědecký výsledek vhodný ke komercializaci a nevíte, jak dál?
▪ Chcete založit spin-off společnost MU?
▪ Nevíte, na koho se obrátit s MTA?
Mezi naši další agendu patří:
▪ Komplexní agenda CEITEC PhD školy
▪ Mentoringové aktivity pro PhD studenty
▪ Workshopy / školení pro PhD studenty, podpora kariérního rozvoje PhD studentů
▪ Zahraniční stáže
▪ Hodnocení vědy a výkonu ústavu CEITEC
▪ Skautování vědeckých výsledků, transfer technologií ve spolupráci s CTT MU, spolupráce
s aplikační sférou
▪ Vědecké ceny a ocenění
▪ Otevřená věda (Open Science) a odpovědný výzkum a inovace (Responsible Research and
Innovations; RRI)
Kdo jsme a kde nás najdete:
Přehled našich pracovníků a pracovnic najdete zde. Najdete nás v budově E35 v kanceláří 135.
Provozní oddělení
„Vaše bezpečí a pohodlí je naší prioritou.“
Provozní oddělení zaštiťuje agendu BOZP, právní služby, správu budov a veřejné zakázky.
S čím se na nás můžete obrátit:
▪ Pokud se Vám nebo někomu z oddělení stal úraz, případně potřebujete radu v oblasti
bezpečnosti práce
▪ Řešíte smlouvu, dohodu a potřebujete názor právníka
▪ Potřebujete vypsat veřejnou zakázku nebo pomoci s nákupem
23
▪ Řešíte problém v rámci budovy
▪ Přidělování klíčů
▪ Služby podatelny, odeslání či příjem pošty
Vkládat Vaše požadavky můžete prostřednictvím požadavkového systému provozního oddělení zde.
Mezi naši další agendu patří:
▪ Zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany
▪ Právní servis
▪ Zajištění celého průběhu veřejné zakázky
▪ Pomoc při nákupu, zejména určení režimu realizace nákupu
▪ Správa budovy a spolupráce se Správou univerzitního kampusu
▪ Podíl na IT problematice
Kdo jsme a kde nás najdete:
Přehled našich pracovníků a pracovnic naleznete zde. Najdete nás v budově E35 v kancelářích 1S066
a 1S017.
Ekonomické oddělení
„Každá činnost na CEITEC MU se projeví v našich číslech.“
Ekonomické oddělení zajišťuje veškeré ekonomické a účetní procesy ústavu.
S čím se na nás můžete obrátit:
▪ Potřebujete konzultaci týkající se čerpání rozpočtu Vašeho pracoviště / projektu / zakázky
z oblasti provozních nákladů?
▪ Nevíte si rady s cestovním příkazem?
▪ Potřebujete znát cokoli týkající se majetku Vašeho pracoviště?
▪ Potřebujete vytvořit objednávku a zaplatit fakturu?
▪ Potřebujete proplatit hotovostní nákup?
▪ Potřebujete zřídit zakázku na projekt / dar / konferenci / komerční činnost / jiný zdroj příjmů?
▪ Pořádáte akci a potřebujete vystavit fakturu účastníkům?
▪ Potřebujete změnit zakázku, ze které jsou čerpány náklady Vašeho pracoviště/projektu?
▪ Potřebujete vyúčtovat projekt za daný rok/monitorovací období?
▪ Potřebujete zřídit bankovní účet projektu?
▪ Potřebujete vědět, jestli už Vám přišla dotace na projekt?
Mezi naši další agendu patří:
▪ Zpracování účetních dokladů
▪ Inventarizace majetku
24
▪ Účetní závěrka
▪ Podklady pro audity a kontrolní orgány
▪ Přehledy o čerpání provozních prostředků pracovišť
▪ Administrativní podpora vědeckých pracovišť
Kdo jsme a kde nás najdete:
Pracovnice a pracovníci Ekonomického oddělení pracují ve více pavilonech. Hlavní kancelář sídlí
v pavilonu E35, v kanceláři 133. Kompletní seznam kontaktů naleznete zde.
Oddělení realizace akcí
„Propojujeme lidi a myšlenky – akce po akci“
Na CEITEC MU děláme excelentní vědu a my se staráme o to, aby byla na akcích všeho druhu
prezentována tím nejlepším způsobem. A nejen to – naším cílem je prostřednictvím interních akcí
vytvářet prostředí, ve kterém je radost pracovat.
S čím se na nás můžete obrátit:
▪ Organizujete akci? Ať už vědeckou či nevědeckou, prezenční či online? Kontaktujte nás
prostřednictvím e-mailu events@ceitec.muni.cz.
Kdo jsme a kde nás najdete:
Přehled našich pracovníků a pracovnic naleznete zde. Najdete nás v budově E35 v kanceláři 1S027.
Kancelář ředitele
„Jsme partnerem, který vás propojí s vedením, institutem i okolím.“
Kancelář ředitele zajišťuje podporu činnosti ředitele, Vědecké rady a poradních orgánů, řízení vnitřní
a vnější komunikace a institucionálních vztahů ústavu.
S čím se na nás můžete obrátit:
▪ Potřebujete zajistit podpis ředitele ústavu?
▪ Potřebujete si domluvit schůzku s ředitelem či jeho účast na nějaké akci?
▪ Potřebujete předložit materiál na projednání vedením ústavu či jinými orgány ústavu?
▪ Potřebujete získat základní data o ústavu (např. data z oblasti HR, financí, grantů či vědeckých
výstupů)?
▪ Zajímají Vás interní normy ústavu a jejich dopad na fungování Vašeho pracoviště či na Vás
osobně?
▪ Potřebujete odeslat oficiální dopis a použít datovou schránku?
25
▪ Máte zajímavé téma pro PR a komunikaci? Rádi byste přispěli k interní komunikaci v rámci
ústavu? Kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu pr@ceitec.muni.cz.
Mezi naši další agendu patří:
▪ Koordinace, zpracování a hodnocení plnění strategického plánu ústavu
▪ Správa ročního plánu aktivit vedení, včetně jeho monitoringu
▪ Koordinace standardizovaného reportingu ústavu
▪ Řízení a správa vnitřní legislativy ústavu a spisové služby
▪ Strategická partnerství a institucionální vztahy
▪ Vztahy a komunikace v rámci univerzity a v rámci konsorcia CEITEC
▪ Zajištění externí komunikace, vč. komunikace s médii (tiskové zprávy)
▪ Interní komunikace (newsletter, TV obrazovky)
▪ Webové stránky, sociální sítě, propagační předměty, vizuální styl a grafika
▪ Správa jednotného vizuálního stylu CEITEC MU
▪ Kalendář ředitele ústavu
Kdo jsme a kde nás najdete:
Přehled našich pracovníků a pracovnic naleznete zde. Najdete nás v budově E35 v kancelářích 166,
167 a 168.
Pokud si nevíte rady, s čím se na koho obrátit, kontaktujte nás prosím na adrese
info@ceitec.muni.cz.
26
PRACOVNÍ PODMÍNKY
Nástup
Informace k nástupním formalitám obdržíte od své personalistky prostřednictvím e-mailu. Váš první
pracovní den začne schůzkou s personalistkou, při které Vám předá veškeré pracovněprávní
dokumenty, a poté Vás uvede na Vaše nové pracoviště, kde se Vás ujme Váš nadřízený / Vaše
nadřízená popřípadě asistentka pracoviště.
Organizace pracovní doby, docházky, dovolených a výkazy
práce
Základní informace k pracovní době
▪ Stanovená týdenní pracovní doba je 40 hodin (u plného úvazku).
▪ Evidence pracovní doby zaměstnance se vykazuje pomocí elektronické aplikace v informačním
systému INET. Každý zaměstnanec má povinnost Evidenci pracovní doby vyplnit a potvrdit ve
stanoveném termínu. Vedoucí pracovník pak schvaluje Evidenci pracovní doby zaměstnanců
svého pracoviště. Pravidla pro Evidenci pracovní doby jsou uvedena v Opatření ředitele 2019/05
Organizace a evidence pracovní doby. Pro bližší informace k Evidenci pracovní doby se obraťte na
příslušnou personalistku.
▪ V některých pavilonech funguje kniha příchodů a odchodů z práce, která je k dispozici v daném
pavilonu a slouží k monitorování přítomnosti zaměstnance na pracovišti.
▪ Provozní doba na pracovištích MU začíná v pracovních dnech v 6:00 hodin a končí ve 22:00 hodin
a je stanovena provozním řádem Univerzitního Kampusu Bohunice.
▪ Všechny dny dovolené, na které máte nárok, musíte vyčerpat v daném roce.
▪ Pro všechny administrativní pracovníky a pracovnice platí, že každý pracovní den je třeba, aby
byli k zastižení na pracovišti nejpozději od 9:00 a odcházeli nejdříve v 15:00 (pokud samozřejmě
nemají pracovní schůzku mimo pracoviště). Úsek před touto dobou a po této době je volitelný, je
potřeba dodržet celkovou délku sjednané pracovní doby, která je u většiny 8 hod + přestávka na
oběd (tj. celkově 8,5 hod). Pokud výjimečně potřebujete odejít z pracoviště ze soukromých důvodů
v době mezi 9:00–15:00, je nutné, aby vedoucí o tomto odchodu věděl/a a vyslovil/a s ním souhlas.
Docházka a dovolená
Na začátku každého roku budete požádáni o vyplnění plánu dovolené. O konkrétní termín dovolené pak
žádejte svého vedoucího / svou vedoucí prostřednictvím informačního systému INET (viz obrázek 4 níže).
Více informací o dovolené najdete v sekci Zaměstnanecké benefity.
27
Obrázek 4: Náhled žádosti o dovolenou v informačním systému INET.
Překážky v práci (Ošetřování člena rodiny, Pracovní neschopnost a jiné)
O případné pracovní neschopnosti, Ošetřování člena rodiny a jiných důležitých překážkách informujte
neprodleně svého vedoucího či vedoucí a asistentku pracoviště. Zároveň bez zbytečného odkladu
(nejpozději do tří dnů) doručte na pracoviště doklady týkající se konkrétní překážky v práci, a to do rukou
asistentky pracoviště. S platností od 1. 1. 2020 byly v ČR zavedeny tzv. E – neschopenky. Zaměstnanec
již neobdrží žádné papírové doklady o své pracovní neschopnosti, které dříve doručoval svému
zaměstnavateli. Zaměstnavatel bude dostávat E-neschopenku od České správy sociálního
zabezpečení. Aby došlo ke správnému zaevidování pracovní neschopnosti, musí zaměstnanec sdělit
svému lékaři tyto údaje:
• svého zaměstnavatele – POZOR tím je Masarykova univerzita, nikoliv CEITEC
• rodné číslo
• cizinci sdělují evidenční číslo pojištěnce (EČP), pokud cizinec toto číslo nemá/neví uvede datum
narození
Výkazy odpracované doby (timesheety)
Povinnost odevzdávat timesheet, tedy výkaz odpracované doby, platí pro zaměstnance, jejichž mzda je
hrazena z projektových zdrojů, kde je tato povinnost stanovena. Formulář pro vyplnění timesheetu
naleznete zde (detailní instrukce Vám předá pověřený pracovník či pracovnice Oddělení administrace
projektů, seznam pracovníků tohoto oddělení naleznete zde. (Pokud byste si nebyli jisti, koho
s případným dotazem kontaktovat, obraťte se prosím na vedoucí oddělení, paní Alici Valterovou).
28
Obrázek 5: Náhled vyplňování timesheetu v informačním systému INET.
Timesheety generujte vždy až po uzavření mezd – nejdříve 8. den následujícího měsíce. Nutnost
tisknutí a podepisování timesheetů určují pravidla konkrétního projektu, proto, prosím, postupujte podle
informací projektového manažera.
Evidence pracovní doby
Aplikace je dostupná v INETu v sekci Personalistika a mzdy -> Personalistika -> Docházka -> Evidence
pracovní doby na adrese https://inet.muni.cz/app/dochazka/epr.
Každý zaměstnanec má připraven tzv. rozvrh, ze kterého se do systému načítají příchody a odchody
a také pauza na oběd. Tyto údaje může zaměstnanec ručně editovat. Vyrovnávací období pracovní
doby je 1 měsíc, je tedy třeba, aby se odpracovaný počet hodin rovnal fondu pracovní doby pro daný
měsíc.
Údaje typu dovolené, služební cesta, nemoc apod. se automaticky načítají z Evidence docházky.
Na konci měsíce je třeba potvrdit evidenci pracovní doby tlačítkem POTVRDIT MĚSÍC a celá evidence
pracovní doby jde automaticky na schválení vašemu vedoucímu, který schvaluje celý svůj tým.
Limity úvazků
Maximální úvazek v rámci Masarykovy univerzity je 1,2 (týká se jak pracovních poměrů, tak dohod mimo
pracovní poměr). Zaměstnanec/zaměstnankyně CEITEC MU může překročit úvazek 1,0 na MU pouze
v případě sjednání jiného druhu práce v další pracovní smlouvě (dohodě mimo pracovní poměr)
rozlišeného jako manažerská versus vědecká činnost.
29
Výplata mzdy
Vaše celková hrubá mzda se skládá z tzv. mzdového tarifu (ten se odvíjí od Vaší pracovní pozice)
a osobního ohodnocení (pohyblivá složka mzdy). Mzda je splatná po vykonání práce v následujícím
kalendářním měsíci a výplatní termín se obvykle pohybuje mezi 12. a 15. dnem v měsíci. Mzdu
vyplácíme bezhotovostně zasláním na účet u peněžního ústavu, který sdělíte mzdové účetní při nástupu
do zaměstnání. Výplatní lístek dostanete elektronicky do svého e-mailu a spolu s přehledy příjmů
a harmonogramem výplatních termínů je také dostupný v aplikaci INET. Více se dozvíte ve Vnitřním
mzdovém předpisu Masarykovy univerzity.
Hodnocení zaměstnanců
Jedním z pilířů personální politiky je řízení pracovního výkonu zaměstnance a jednou z forem řízení je
hodnocení. Jedním z pilířů personální politiky CEITEC MU je pravidelný hodnoticí rozhovor mezi
zaměstnancem či zaměstnankyní a nadřízeným či nadřízenou. Jedná se o otevřený rozhovor, který
slouží k získání cenné oboustranné zpětné vazby. Rozhovor se koná jednou ročně. Každý zaměstnanec
/ každá zaměstnankyně má právo svého nadřízeného či nadřízenou požádat o hodnoticí rozhovor také
v průběhu roku.
Pracovní cesty a poskytování cestovních náhrad
Na pracovní cestu Vás vysílá přímý nadřízený. Před každou pracovní cestou je třeba souhlasu
zaměstnanců odpovědných za použití daných účelových finančních prostředků (správce rozpočtu
a příkazce operace). Vyslání na pracovní cestu se realizuje vyplněním elektronického formuláře plánu
cesty v INETu v části Správa cestovních příkazů. Asistentka pracoviště Vám může pomoci jak
s vyplněním žádosti, tak následného výkazu o realizované služební cestě.
Využijete-li během tuzemské pracovní cesty možnosti bezplatného stravování, které má charakter
snídaně, oběda nebo večeře, výše stravného se Vám krátí. V případě služební cesty do zahraničí
stanovuje výši stravného každoročně vyhláška Ministerstva financí, a to podle § 189 odst. 4 Zákoníku
práce. Paušální cestovní náhrady vyplácíme spolu s vyúčtováním mzdy za příslušný kalendářní měsíc,
ve kterém proběhne vyúčtování cesty. Ke schválenému cestovnímu příkazu je také možné požádat
o vyplacení zálohy. Tu si můžete vyzvednout na pokladně RMU a to v české nebo cizí měně či nechat
zaslat na Váš účet. Na účet lze zaslat pouze českou měnu. Nevyužitou částku zálohy jste povinni vrátit
ve stejné měně na pokladně RMU – z tohoto důvodu nedoporučujeme využívat zálohu na soukromé
nákupy.
Během schválené služební cesty do zahraniční jste jako zaměstnanec/zaměstnankyně zdravotně
pojištěn/a v rámci pojistné smlouvy Masarykovy univerzity – ke každému schválenému cestovnímu
příkazu si můžete jako zaměstnanec/zaměstnankyně ze systému INET vytisknout Kartičku zahraničního
pojištění s údaji o pojistné smlouvě a asistenčním telefonním číslem.
30
Cestovní náhrady jsou upraveny Směrnicí MU č. 13/2017 – Cestovní náhrady.
Formulář A1 pro účel „Vyslání“
Pokud pojedete na pracovní cestu delší než 1 týden, doporučujeme Vám, abyste si s sebou vzali
formulář A1 vystavený na účel „Vyslání“. Formulář A1 (ke stažení zde) slouží pro případnou kontrolu
v zahraničí imigračními úřady / cizineckou policií (kontrolující nelegální práci) a prokazuje, že je
zaměstnanec/zaměstnankyně vyslaný zaměstnavatelem pracovat na území jiného státu a má sociální
pojištění v ČR. Žádost si vyplní a podává sám každý zaměstnanec/zaměstnankyně s dostatečným
předstihem (na vystavení má úřad měsíc) na MSSZ Brno, 2. patro, kanc. 221, Veveří 5, 660 20 Brno,
tel: 541 516 140, více informací zde.
Postup při podávání a vyřizování stížností a podnětů
Pokud se dostanete do situace, která svou závažností vyžaduje formální projednání a není řešitelná
s Vaším nadřízeným / Vaší nadřízenou či jeho/jejím vedoucí/m, máte možnost podat oficiální stížnost či
podnět vedení ústavu či univerzity. Více informací naleznete zde.
Sexuální obtěžování
Jako sexuální obtěžování je obecně chápáno nevítané, nevhodné a urážlivé chování se sexuálním
podtextem, které jedinec vnímá jako nežádoucí. Nemusí jít pouze o fyzický kontakt a nemusí dojít
k pohlavnímu styku. Patří sem i různé formy psychického nátlaku, jako je například odlišné zacházení
na základě pohlaví, materiály zobrazující ženy či muže jako sexuální objekty, nevhodné komentáře na
tělo a vzhled, lechtivé vtipy, ponižující či zahanbující poznámky, pozornost ve formě obtěžujících emailů
nebo nevyžádaných sexuálních návrhů. Jak postupovat v případě sexuálního obtěžování a s kým
je možné Vaši situaci konzultovat, se dozvíte zde.
31
ZAMĚSTNANECKÉ BENEFITY
Dovolená
Dovolená zaměstnanců, kteří nejsou akademickými pracovníky či pracovnicemi, činí 6 týdnů
v kalendářním roce. U akademických pracovníků a pracovnic činí dovolená 8 týdnů. Žádost o dovolenou
budete podávat elektronicky prostřednictvím aplikace INET. Žádost lze podat nejpozději den přede
dnem zahájení dovolené. Podaná žádost se automaticky zasílá ke schválení Vašemu liniovému
nadřízenému zaměstnanci (schvalovateli) a o schválení/zamítnutí budete informováni e-mailem.
Příspěvek na stravování – stravenkový paušál
Od 1.května 2021 je na Masarykově univerzitě zaveden stravenkový paušál. Stravenkový paušál je
forma benefitu, kdy namísto stravenky nebo nabití stravenkové karty, dostanete příslušnou částku
příspěvku na stravné formou peněz přímo do mzdy.
Stravenkový paušál se vyplácí společně se mzdou za konkrétní měsíc (tedy např. za leden se vyplatí
společně se mzdou v únorovém výplatním termínu).
Příspěvek na penzijní připojištění
Příspěvek je poskytován zaměstnancům v pracovním poměru nad rámec jejich mzdy a stanovuje se
ve výši 2 % ze mzdového tarifu uvedeného ve mzdovém výměru zaměstnance. Podmínkou poskytnutí
je uzavření smlouvy o penzijním připojištění nebo smlouvy o doplňkovém penzijním spoření s příspěvkem
zaměstnavatele a doložení její kopie na mzdovou účtárnu (Radka Pížová, tel. 549 49 6326 / Jana
Hamrová, tel. 549 49 3680, payroll@ceitec.muni.cz). Nárok na příspěvek vzniká od 1. dne měsíce, ve
kterém došlo ke splnění podmínek.
Podmínky pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění upravuje Směrnice MU č. 7/2013 – Pravidla
pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření zaměstnancům
Masarykovy univerzity.
Školkovné
Příspěvek je poskytován zaměstnancům v pracovním poměru nad rámec jejich mzdy a stanovuje se
ve výši 2 % ze mzdového tarifu uvedeného ve mzdovém výměru zaměstnance. Lze čerpat buď
příspěvek na penzijní připojištění nebo školkovné, nelze čerpat oba benefity současně. V případě zájmu
o tento benefit zaměstnanec vyplní první stranu žádosti o poskytnutí/změnu příspěvku na mateřskou
školu / dětskou skupinu dodá ji mzdové účtárně k potvrzení, následně žádost nechá potvrdit
32
mateřskou školou/dětskou skupinou a opětovně předá mzdové účetní a řeší s ní další nezbytné kroky
(Radka Pížová, tel. 549 49 6326 / Jana Hamrová, tel. 549 49 3680, payroll@ceitec.muni.cz).
Metodický list pro poskytování školkovného a potřebnou Žádost o poskytnutí/změnu příspěvku na
mateřskou školu / dětskou skupinu naleznete zde.
MultiSport karta
Do okruhu benefitů nabízených zaměstnancům v pracovním poměru patří také sportovní a relaxační
program společnosti MultiSport. Ten umožňuje pravidelnou návštěvu sítě sportovních zařízení za jednu
předplatní cenu. Využívání tohoto benefitu je dobrovolné, MU na něj aktuálně finančně nepřispívá, cena
pro zaměstnance MU vyjde na 890 korun měsíčně, které mu budou strženy ze SUPO účtu v INETu.
Zaměstnanci mají také možnost zřídit doprovodnou kartu pro osobu blízkou nad 15 let za 1600 korun
měsíčně a maximálně tři karty pro dítě do věku 15 ti let za 500 korun měsíčně/karta. Více informací
k MultiSport kartě naleznete zde nebo přímo na stránkách poskytovatele. Kartu na následující měsíc si
objednejte do 11.dne v měsíci na svém personálním oddělení (HR@ceitec.muni.cz).
Kariérní rozvoj a vzdělávání
Doporučujeme Vám seznámit se s Kariérním systémem CEITEC MU, který definuje možný kariérní
rozvoj a postup v rámci ústavu, a to pro všechny typy pozic, tedy vědecké, technické i administrativní.
Vzdělávání
V otázkách vzdělávání souvisejících s Vaší pracovní náplní se obracejte na Vašeho vedoucího či
vedoucí.
Kalendář seminářů a školení pro vědecké pracovníky a pracovnice naleznete zde.
Nabídky na další doplňkové kurzy organizované univerzitou (například kurzy první pomoci) jsou
průběžně zveřejňované zde.
Zahraniční stáž Erasmus
Jako náš zaměstnanec máte možnost získávat znalosti nebo konkrétní know-how ze zkušeností
a příkladů dobré praxe dostupných v zahraničí prostřednictvím programu Erasmus. Výběrové řízení
probíhá vždy na jaře (březen–duben). Informace o jednotlivých programech a aktivitách pro
neakademické zaměstnance najdete na stránkách Centra pro zahraniční spolupráci.
Zvýhodněné jazykové kurzy
Jazyková škola při Filozofické fakultě nabízí pro naše zaměstnance zvýhodněné jazykové kurzy. Bližší
informace k nabídce kurzů jsou uveřejněny v Obchodním centru.
33
Work-Life Balance Policy
CEITEC MU chce být zaměstnavatelem, který nabízí otevřené, mezinárodní, fér a přátelské pracovní
prostředí. Jedním z nástrojů, jak toho dosáhnout, je nabízet takové pracovní podmínky, které
zaměstnancům umožní udržovat rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Tzv. „WLB Policy“
definuje a nabízí celkem 17 konkrétních nástrojů, se kterými Vám doporučujeme se seznámit a využívat
je, pokud jsou pro Vás relevantní a užitečné, protože pro každého může ona „rovnováha“ znamenat
něco jiného. Kompletní seznam všech dostupných nástrojů WLB naleznete zde.
Dětská skupina MUNI Elánek
Ve spolupráci s provozovatelem školek Elánek funguje dětská skupina MUNI v docházkové vzdálenosti
od kampusu. Dětská skupina je určena pro děti ve věku 18–36 měsíců.
Skupina začala fungovat od září 2020 a kapacitu má 12 plných míst. Předpokládá se, že většina rodičů
bude využívat jen některé dny a omezené počty hodin, proto by skupina měla pokrýt potřeby pro hlídání
asi 25 až 30 dětí. Díky tomu, že Elánek získal dotace z evropských fondů, je cena pro zaměstnance
Masarykovy univerzity asi třetinová proti standardní nabídce. Detailní informace se dozvíte přímo na
stránkách Elánek.
Home office
Pro vybrané pracovní pozice nabízíme možnost práce z domova. Tento benefit lze čerpat pouze po
individuální domluvě s Vaším nadřízeným/nou. U neakademických pozic je podmínkou uzavření
písemné dohody mezi zaměstnancem a ústavem, která konkretizuje podmínky výkonu práce z domova.
Více informací k pravidlům zde.
Další poskytované benefity
Akce pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky
Každý rok se můžete těšit na neformální akce určené všem zaměstnancům a jejich rodinám, jako jsou
např. dětský den, Mikuláš či vánoční večírek. Pozvánku vždy dostanete do své e-mailové schránky
a informace můžete sledovat také v interním newsletteru.
Licence MS Office pro soukromá zařízení
Licenci na vybraný software mohou zaměstnanci a studenti získat včetně instalačních balíčků pro
osobní použití i domů. V těchto případech můžete licenci získat po odsouhlasení licenčních podmínek
v informačním systému INET. Více informací najdete zde.
Sport
34
Zájemcům o sportovní vyžití nabízí Fakulta sportovních studií MU pravidelná komerční cvičení. Fakultu
sportovních studií najdete v areálu kampusu.
Knihovny
Knihovní systém MU je tvořen 9 fakultními knihovnami, centrálními specializovanými knihovnami a dále
113 dílčími a oborovými knihovnami rozmístěnými ve více jak 40 lokalitách ve městě Brně a jedním
pracovištěm v Telči. Jako zaměstnanec/zaměstnankyně MU můžete využívat knihovny bezplatně.
Výukové a rekreační středisko Telč
Pro zaměstnance MU nabízí středisko 10% slevy na ceny ubytování. Více informací získáte zde.
Zaměstnanecký program VODAFONE
Zaměstnanecký program je určen pro všechny zaměstnance MU bez ohledu na to, zda používají
služební telefon. Každý zaměstnanec/každá zaměstnankyně má nárok až na 5 SIM karet. Objednání
služeb provádí zaměstnanci samostatně zde. Jako kód použijte své UČO.
35
IT PODPORA A SLUŽBY
Primární a sekundární heslo
Masarykova univerzita využívá několik systémů, do kterých je potřeba mít odlišná hesla.
UČO a primární heslo
Každý zaměstnanec / každá zaměstnankyně MU má přidělené UČO (univerzitní číslo osoby). UČO
generuje personalistka a bude Vám předáno včetně hesla (tzv. primární heslo) v den nástupu. Heslo si
následně můžete změnit v aplikaci IS.
UČO a primární heslo využijete pro přihlášení do tří základních aplikací:
Informační systém MU (IS) – Osobní administrativa Informačního systému
▪ najdete zde např. úřadovnu, dokumentový server CEITEC MU, úschovnu pro předávání dokumentů
jiným zaměstnancům či studentům univerzity, kontakty na studenty a zaměstnance MU
▪ login = UČO, heslo = primární heslo (obdržíte od své personalistky při nástupu)
▪ implicitně nastavena e-mailová schránka ve formě UČO@mail.muni.cz (doporučujeme nastavit si
přeposílání pošty na Váš služební e-mail ve tvaru jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz)
Ekonomicko správní systém MU (INET)
▪ najdete zde např. informace ke své docházce, budete zde objednávat stravenky, plánovat
dovolenou, tisknout si výplatní lístek, vyplňovat cestovní příkazy a timesheety, spravovat osobní údaje
▪ login = UČO, heslo = primární heslo (obdržíte od své personalistky při nástupu)
Portál MU – Intranet Masarykovy univerzity nabízející komplexní informace a odkazy.
Sekundární heslo
Sekundární heslo by mělo být odlišné od primárního hesla. Využívá se například pro přístup k WiFi,
Open VPN, Email O365, přihlášení k PC, pro přihlašování k počítači v Centrální počítačové studovně
(např. při školení) nebo pro přihlášení do systému objednávky obědů v menze. Sekundární heslo si
můžete nastavit v aplikaci IS, případně Vám s jeho nastavením může pomoci pracovník Centra
informačních technologií, dále jen CIT (požadavky na pracovníky CIT směřujte přes INET, aplikaci
iHelp).
Heslo do PC a k síťovým diskům
Heslo do PC si můžete nastavit také individuálně se zaměstnancem CIT. Doporučujeme zvolit stejné
heslo, jako je sekundární. Heslo pro připojení k síťovým diskům musí být shodné, jako je heslo do PC.
36
E-mailová adresa CEITEC MU
Zaměstnanci CEITEC MU mají e-mailovou adresu ve formátu jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz. O zřízení
e-mailové adresy CEITEC MU před Vaším nástupem do pracovního poměru požádá personalistka (emailová
schránka v rámci is.muni.cz, která je primárně nastavena na UČO@mail.muni.cz, bude tedy při
Vašem nástupu převedena na adresu jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz – tj., nemáte dvě e-mailové
schránky, ale e-maily odeslány na obě adresy budou přicházet do jedné schránky – ať už do rozhraní
is.muni.cz nebo do Outlooku, dle Vašich preferencí). Pro nastavení poštovního klienta kontaktujte
následně IT podporu CIT (viz níže).
Vzdálený přístup na e-mail naleznete zde (login = UČO@muni.cz), poté budete přesměrováni na
stránku jednotného univerzitního přihlášení, kde zadáte své UČO a primární heslo.
IT podpora
CEITEC MU má zpracovaný dokument s názvem: „IT koncepce vysokoškolského ústavu CEITEC MU“
(dále jen „IT koncepce“), který se zaměřuje na popis standardního řešení podpory pracovních stanic,
archivace dat, provoz výpočetních klastrů a uložišť a výhled dalšího rozvoje IT v rámci CEITEC MU.
Cílem IT koncepce je definovat základní standard IT služeb, který bude dostupný pro všechny
uživatele a chce být součástí celkové koncepce IT na MU a využít služeb pracovišť, která se na oblast
IT v rámci MU specializují, a to zejména Centrum informačních technologií Správy Univerzitního
kampusu Bohunice (CIT SUKB).
Centrum informačních technologií Správy Univerzitního kampusu Bohunice (CIT SUKB) zajišťuje
kompletní IT podporu pro koncové uživatele pracoviště CEITEC MU umístěného v kampusu
v Bohunicích.
Základní služby IT podpory zahrnují správu uživatelských počítačů, tiskáren, pozáruční servis,
konfiguraci síťových zásuvek a telefonů, správu poštovních účtů v Office 365.
Požadavkový systém služeb IT („helpdesk“)
Máte-li požadavek na podporu IT, zadejte jej skrze online požadavkový systém IT v INET. Po zadání
požadavku se s Vámi spojí příslušný technik.
Kontakt:
Helpdesk INET
E-mail: cit@ukb.muni.cz
Hotline: 549 49 2919 (7:00–15:30)
Osobně: pavilon B22, 2. NP
Web: http://cit.ukb.muni.cz
37
Hotline je vzdálená pomoc technika po telefonu. Služba je dostupná v pracovních dnech v čase 7:00–15:30
a slouží pro naléhavé případy nebo pro řešení drobných problémů. Budete-li chtít využít služeb Hotline
pro pomoc s konfigurací počítače, stáhněte si aplikaci Vzdálená pomoc CIT a kontaktujte Hotline.
Přístup na internet v rámci budov MU
Většina prostor Masarykovy univerzity je pokryta signálem univerzitních Wi-Fi sítí umožňujících
připojení k internetu z notebooků, tabletů a mobilních telefonů.
Pro připojení lze využít síť EDUROAM (uživatelské jméno je UČO@muni.cz a heslo je Vaše
sekundární heslo) nebo síť MUNI (uživatelské jméno je UČO a heslo je Vaše sekundární heslo).
Služba je automaticky a bezplatně dostupná všem zaměstnancům a studentům MU. Více informací
naleznete zde.
Telefon
K Vašemu pracovnímu místu bude přiděleno telefonní číslo. Telefonní čísla v rámci MU mají následující
podobu: 549 49 xxxx. Klapky jednotlivých zaměstnanců MU vyhledáte na stránkách MU. Osobní
hovorné je vedené v aplikaci INET. Pro volání mimo Masarykovu univerzitu musíte před telefonním
číslem zadat nulu. Se zařízením telefonu vám pomůže asistentka daného pracoviště.
Externí služby
Externí služby nabízí nástroje pro komunikaci a spolupráci, např. poštu, kalendář či prostor ke sdílení
dokumentů. Dostupná je také služba pro synchronizaci souborů s IS. Prostřednictvím IS MU můžete
využívat externí služby Google Apps, nebo ownCloud. Po zapnutí služby Google Apps Vám bude
vytvořen účet pod stejným jménem, jako používáte v IS. Externí služby jsou dostupné bezplatně a jejich
použití je dobrovolné. Více informací k externím službám najdete zde.
Pokud si přejete využívat externí službu O365, máte možnost nainstalovat si desktopovou verzi
kancelářského balíku MS Office až na 5 soukromých zařízení zdarma (viz podkapitola Další
poskytované benefity). MS Office je vždy k dispozici v nejnovější verzi a jednou za 30 dnů se reaktivuje.
Musíte proto zařízení v tomto intervalu připojit k internetu, jinak dojde k omezení funkčnosti. Po ukončení
působení na MU Vám bude MS Office deaktivován a bude dostupný pouze v režimu s omezenou
funkčností. Pokyny pro získání aplikací na soukromá zařízení a podmínky použití najdete zde.
38
OSTATNÍ INFORMACE
Vstupní zdravotní prohlídka
Potvrzení o zdravotní způsobilosti získáte v rámci tzv. „vstupní prohlídky“, kterou lze absolvovat
u závodní lékařky MUDr. Kateřiny Kolářové, příp. u Vašeho praktického lékaře. Zaměstnanci zařazení
do kategorie práce v riziku musí projít vstupní prohlídkou výhradně u závodní lékařky. Vstupní lékařská
prohlídka musí být provedena před začátkem pracovního poměru. Bližší informace jsou součástí
úvodního emailu, který Vám zašle personalistka před nástupem do pracovního poměru.
Zaměstnavatel Vám na základě dokladu o platbě uhradí náklady za provedenou prohlídku (doklad
o platbě předejte své personalistce).
Závodní lékařka má ordinaci přímo v Univerzitním kampusu Bohunice. Na lékařskou prohlídku
s sebou potřebujete výpis z karty od svého praktického lékaře, 3x vytištěný formulář od personalistky,
ranní moč a měli byste přijít na lačno (v případě krevních testů). Na lékařskou prohlídku se můžete
objednat také elektronicky zde.
Kontakt na ordinaci:
MUDr. Kateřina Kolářová
Ordinace: Univerzitní kampus Bohunice –
Kamenice 753/5, 625 00 Brno, budova B22,
místnost č.303 a místnost č.302
E-mail: administrativa@doktorkakolarova.cz
Tel: 549 495 005 ve vyhrazeném čase: pondělí,
úterý a čtvrtek 10:00 – 14:00 hod. V ordinační
době omezeně.
39
Fotografování a zaměstnanecká karta
Fotografování zaměstnanců zajišťuje ÚVT, Komenského nám. 2 (budova bývalé LF) místnost 139C,
v přízemí vpravo, ST 10:00–11:00, PÁ 10:00–11:00. Aktuální informace o fotografování naleznete zde.
Fotografie je využita pro zaměstnaneckou kartu, případně pro webové stránky MU (v případě Vašeho
souhlasu).
Fotografování na stránky CEITEC
Focení pro účely zobrazení fotky na webových stránkách CEITEC probíhá každý první čtvrtek v měsíci
mezi 10:00–11:00 v atriu (kontakt: pr@ceitec.muni.cz).
Po vyfotografování zažádejte u personalistky o zaměstnaneckou kartu. První vydání karty je
bezplatné. Zaměstnanecká karta umožňuje přístup na pracoviště. V případě, že základní aktivace není
dostatečná pro přístup na další pracoviště, aktivuje Vám dále kartu pověřená osoba z administrativy
pracoviště (nejčastěji asistentka pracoviště).
Na zaměstnaneckou kartu si můžete na pokladně v menze či přes WebKredit vložit peníze a využívat ji
k platbě obědů v menze, můžete ji také využít při uplatnění slevy (např. kino Scala) nebo v knihovně.
Pokud dojde ke ztrátě nebo poškození karty, musíte si požádat o vydání karty nové a uhradit její plnou
cenu (220,- Kč za průkaz zaměstnance, 380,- Kč za průkaz ITIC). Jestliže dojde ke změně údajů
uvedených na kartě, musíte si rovněž požádat o vydání nového průkazu, přičemž vydání je v tomto
případě zdarma. Žádost můžete podat prostřednictvím personalistky.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana
(BOZP a PO)
Při nástupu do zaměstnání je každý nový zaměstnanec / nová zaměstnankyně proškolen/a v oblasti
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Školení probíhá elektronicky pomocí elearning
aplikace. Bližší informace naleznete v informačním emailu, který Vám bude k danému školení
zaslán.
Úrazy
V případě vzniku úrazu bezodkladně nahlaste tuto skutečnost svému nadřízenému. O úrazu je vždy
potřeba informovat manažerku BOZP a PO (kontakt: Barbora Loučková,
barbora.louckova@ceitec.muni.cz, 777 926 63). Každý úraz musí být zapsán do informačního listu
o úrazu, ty najdete v lékárničkách nebo u Vašeho vedoucího zaměstnance/zaměstnankyně a také
v IS MUNI. V případě vážného úrazu Zdravotnická záchranná služba (tel: 155, z pevné linky 0155).
40
Umístění lékárniček
Lékárničky v budově E35 najdete na vrátnici a v každé kuchyňce ve skříňce nad lednicí. V pavilonu E26
naleznete lékárničky v kuchyňkách. V ostatních pavilonech v centrální chodbě za přepážkovými dveřmi.
Požár
Každý, kdo zpozoruje požár, je povinen provést nutná opatření pro záchranu ohrožených osob, a je-li
to možné, požár uhasit nebo provést nutná opatření k zamezení jeho šíření. Pro prvotní zásah jsou na
chodbách rozmístěny přenosné hasicí přístroje a nástěnné hydranty (ty slouží pouze pro hasiče).
Každý požár se ohlašuje telefonicky na pult centrální ochrany (tel.: 549 49 2929), případně na tísňovou
linku (tel.: 150, z pevné linky 0150).
Pokladna
Pokladnu najdete v přízemí budovy E35, místnost 1S089. Na pokladně si můžete vyzvednout mzdu
v hotovosti, peněžní zálohu na služební cestu, vyúčtování služební cesty, výplatu stálých
a mimořádných záloh, můžete zde vyúčtovat drobné vydání, vše pouze v českých korunách.
Kontaktní osoba: David Golomb (david.golomb@ceitec.muni.cz, tel. 549 49 4608).
Pokladní hodiny:
Út 13:00–14:00 hod. (popřípadě po domluvě s Davidem Golombem na e-mailu)
Valutová pokladna se nachází ve 4. nadzemním patře budovy rektorátu. Přesnou adresu, kde se
nachází budova rektorátu naleznete zde. Kontaktní údaje, tel. číslo 549 49 5762, 4081). Pokladní
hodiny: Po–Pá 12:00–14:00 hod. Více informací naleznete zde.
Podatelna
Podatelna zajišťuje tyto služby: Příjem a zaevidování vnější a vnitřní pošty, příjem a evidence balíků;
předávání balíků jednotlivým oddělením nebo zaměstnancům; vyzvednutí a předání pošty z pracoviště
CEITEC MU, budova E35 a budova B22 na jednotlivá pracoviště včetně Rektorátu MU (rozvoz je
zajištěn každý pracovní den).
Podatelnu najdete v budově B22 (vstup do kampusu směrem od nákupního střediska), místnost 115,
přízemí hlavního vchodu na MU vedle Recepce MU.
Pro jednotlivá pracoviště zajišťuje odesílání a příjem pošty příslušná asistentka pracoviště.
41
Kancelářské potřeby
Výdej a evidenci kancelářských potřeb mají na starosti asistentky jednotlivých pracovišť. Požadované
IT vybavení (počítač, notebook atd.) musí být schváleno vedoucím/vedoucí a jeho převzetí podmiňuje podpis
zaměstnance. Nákup je hrazen z rozpočtu daného pracoviště a musí ho schválit Váš vedoucí.
Rezervace zasedacích místností
Rezervace místností provádí asistentka pracoviště v online rezervačním systému. V případě potřeby je
asistentka Kanceláře ředitele oprávněna požádat o změnu rezervace a přesun původní rezervace do
jiné místnosti (zejména v případě oficiálních návštěv a akcí ředitele). Žádáme všechny zaměstnance,
aby rezervace zasedacích místností prováděli výhradně přes asistentku pracoviště, která má do
systému přístup a rezervuje prostory, které svou velikostí odpovídají počtu účastníků. Zejména je toto
pravidlo potřeba respektovat u místnosti 211, pavilon E35, která slouží prioritně pro reprezentační účely
a má největší kapacitu. Všechny místnosti jsou vybaveny bílou tabulí a fixami.
V budově E35 jsou k dispozici tyto zasedací místnosti
1 PP Zasedací místnost 1S102 (vybavení: projekce; kapacita 17 míst)
1 PP Zasedací místnost 1S065 (kapacita 8 míst)
1 NP Zasedací místnost 145 (vybavení: projekce, videokonference; kapacita 27 míst)
1 NP Zasedací místnost 129 (kapacita 8 míst)
2 NP Zasedací místnost 211 (vybavení: projekce, videokonference; kapacita 32 míst)
2 PP Zasedací místnost 2S087 (vybavení: projekce; kapacita 16 míst)
V budově E26 jsou k dispozici tyto zasedací místnosti
2 NP Zasedací místnost 222 (vybavení: projekce, PC, videokonference; kapacita 27 míst)
3 NP Zasedací místnost 329 (vybavení: projekce na interaktivní tabuli, PC; kapacita 23 míst)
Uvedená kapacita je pro klasické uspořádání místnosti do písmene I (v místnosti je stůl a kolem židle),
V případě tzv. „divadelního“ uspořádání, je možné kapacitu zasedací místnosti navýšit.
Správa budov
Správa Univerzitního kampusu Bohunice (SUKB) zajišťuje kompletní údržbu a správu budov CEITEC
MU, jejich prostor a technického zařízení.
Hlášení technických závad (elektro, voda, plyn, klimatizace, topení)
Jakoukoliv závadu technologií budovy (vytápění, klimatizace, vodovod) nebo závadu vybavení budovy
a interiérů je nezbytné neprodleně nahlásit Správě UKB. Běžné závady hlásí primárně asistentky
oddělení nebo manažeři laboratoří (v případě závad laboratoří) prostřednictvím webových stránek
Hlášení závad (UČO + sekundární heslo).
42
Havarijní stavy, např. uvíznutí osoby ve výtahu, únik vody apod., je nutné okamžitě nahlásit na Pult
centrální ochrany (PCO), klapka 2929, následně je nezbytné informovat Provozní oddělení CEITEC MU
a zahájit opatření pro eliminaci vzniku větších škod.
Pobyt na pracovištích CEITEC MU v pavilonech UKB
Provozní doba UKB je stanovena na pracovní dny od 6:00 hod do 22:00 hod. Pro vstup mimo tuto
vymezenou pracovní dobu je třeba písemný souhlas vedoucího, (v případě studentů i odborného
dozoru) a ředitele CEITEC MU. Formulář Povolení k pobytu na pracovišti mimo vymezenou pracovní
dobu vyplňte prosím u asistentky pracoviště a předejte manažerce BOZP a PO (kontakt: Barbora
Loučková, barbora.louckova@ceitec.muni.cz, 777 926 63).
Při vstupu do areálu nebo při pobytu po ukončení provozní doby se nahlaste na pracoviště PCO (Pult
centrální ochrany), klapka 4450 nebo 2929. Při nahlášení uveďte své jméno, číslo pavilonu, případně
číslo místnosti a telefonní klapky na pracovišti.
Parkování pro zaměstnance CEITEC MU z pavilonů E26 a E35
Přístup na parkoviště před budovou E35 (za závorou) mají vždy vedoucí výzkumné skupiny či sdílené
laboratoře + jeden zástupce daného pracoviště, u administrativních pracovišť je přístup alokován pouze
vedoucí/mu oddělení. Přístupy na parkoviště před pavilonem E26 a E35 fungují na zaměstnaneckou
kartu (popř. ISIC, ITIC). V případě požadavků či dotazů ohledně parkování kontaktujte příslušnou
personalistku.
43
KONTAKT
Korespondenční adresa:
Masarykova Univerzita
CEITEC – Středoevropský technologický institut
Kamenice 753/5
625 00 Brno
Vstup do budovy a recepce se nachází na ulici
Studentská, pavilon E35 (viz fotografie budovy
a nákres areálu kampusu).
Více informací na webových stránkách.
Orientační plánek Univerzitního kampusu Bohunice (www.ukb.muni.cz)
Příjezd městskou hromadnou dopravou (více informací na webových stránkách SUKB nebo na
IDOS.cz).
Nenašli jste, co jste hledali? Zeptejte se svého vedoucího, případně kontaktujte
asistentku Vašeho pracoviště.
44
Verze 2024-01-19
Editor/ka A. Štefanová, E. Handlířová
Autor/ky A. Dvořáková, E. Handlířová
Konzultanti D. Huňková, K. Ornerová, A. Valterová, M. Hamanová, M. Haman, M.
Pokorná, M. Marcolla, N. Kostlánová
Grafická úprava K. Šupejová
Typ dokumentu Informační brožura
Klíčová slova Noví zaměstnanci, Adaptace, Orientace, Onboarding, HR Excellence
in Research Award (HRS4R)
Citlivý dokument NE