Masaryk University, Centre for International Cooperation Komenského nám. 220/2, 602 00 Brno T: +420 549 49 1106, E: info@czs.muni.cz, www.czs.muni.cz KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY PROGRAMU ERASMUS+: ERASMUS PRO PRAKTICKÉ STÁŽE Finanční prostředky určené na aktivitu mobilita studentů – praktické stáže v rámci programu Erasmus+: Erasmus (Erasmus+ praktické stáže a Erasmus+ praktické stáže mimo Evropu) budou použity v souladu s následujícími podmínkami: 1 ÚČEL POBYTU 1.1 Stipendium bude poskytnuto studentovi, který se zúčastní praktické stáže v zemi zapojené do programu Erasmus+: Erasmus s cílem plnit příslušné oprávněné aktivity v hostitelské organizaci. 1.2 Praktická stáž může probíhat pouze v oprávněné hostitelské organizaci sídlící v jakékoliv zemi, s výjimkou Ruska a Běloruska. 1.3 Hostitelské organizace, které nejsou oprávněné: • instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur, které mají vlastní program stáží (http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en) • organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, např. národní agentury) 1.4 V případě praktické stáže mimo Evropu na univerzitě je před zahájením mobility uzavřít mezi vysílající a přijímající institucí interinstitucionální smlouvu. 1.5 Vysílající instituce musí mít Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), který uděluje Evropská komise. 2 PODMÍNKY PRO VYSÍLANÉHO STUDENTA 2.1 Během studia se může zúčastnit praktické stáže Erasmus+: Erasmus student, který a) je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysílající instituci v prezenční, kombinované či distanční formě; b) může být občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu; c) není na MU evidován jako výměnný student na studijním nebo pracovním pobytu; d) má během výběrového řízení až do vyhlášení výsledků aktivní studium v oboru, přes který vyjíždí; e) je po celé období praktické stáže v zahraničí řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci v daném oboru, přes nějž vyjíždí, nemůže tedy studium na vysílající instituci před ukončením praktické stáže v zahraničí přerušit ani ukončit. 2.2 Absolventské stáže se může zúčastnit student, který: a) je čerstvým absolventem bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysílající instituci – absolventem se student stává v den složení státní závěrečné zkoušky; Masaryk University, Centre for International Cooperation Komenského nám. 220/2, 602 00 Brno T: +420 549 49 1106, E: info@czs.muni.cz, www.czs.muni.cz b) může být občanem jakékoliv země, ale musí úspěšně absolvovat akreditovaný studijní program v České republice; c) není na MU evidován jako výměnný student na studijním nebo pracovním pobytu, d) v průběhu praktické stáže nenastoupí na navazující studium oboru, přes který vyjíždí; e) stáž realizuje do 12 měsíců po ukončení studia (včetně délky stáže); f) má během výběrového řízení až do vyhlášení výsledků aktivní studium v oboru, přes který vyjíždí. 2.3 Student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž do země svého původu (tj. Country of origin) nebo svého trvalého pobytu (tj. Country of residence), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zerogrant studenta, tj. bez nároku na přidělení stipendia. 3 VÝBĚR STUDENTA 3.1 Výběr studenta, který se zúčastní praktické stáže v rámci programu Erasmus+: Erasmus, musí probíhat na základě transparentního výběrového řízení, jehož organizace a podmínky jsou v kompetenci vysílající instituce. 3.2 Výběrové řízení musí být řádně a veřejně vyhlášeno a písemně doloženo protokolem. 3.3 Součástí výběrového řízení je smlouva o pracovním plánu (Learning Agreement for Traineeships), kterou student uzavírá s garantem stáže na své katedře a přijímající institucí. Smlouva o pracovním plánu může být po dohodě smluvních stran v průběhu zahraniční pobytu jednou změněna. 3.4 Student, který byl již v minulosti účastníkem programu LLP/Erasmus nebo Erasmus+, může mít při výběrovém řízení nižší prioritu. Stejně tak může mít nižší prioritu student, který dříve zrušil svou praktickou stáž bez vážného důvodu. 4 OPRÁVNĚNÉ AKTIVITY BĚHEM PRAKTICKÉ STÁŽE V ZAHRANIČÍ 4.1 Finanční podpora je poskytována výlučně na následující činnosti („oprávněné aktivity“): a) praktické stáže v oprávněné hostitelské organizaci v programové zemi; b) kombinace studijního pobytu a praktické stáže, byla-li předem schválena; doba studia a praktické stáže musí na sebe přímo navazovat; délka trvání studia a praktické stáže je 2 až 12 měsíců. 4.2 Náplň praktické stáže musí přímo souviset se studovaným oborem na MU, přes který se student hlásí. 4.3 Primárním účelem praktické stáže je příprava na budoucí zaměstnání a získání zkušeností v oboru studijního programu, přes který student vyjíždí. 4.4 Finanční podpora není poskytována na výzkumné aktivity, tj. sběr dat pro diplomovou/disertační práci, psaní vědeckých publikací, konzultace s odborníky nebo práce na vlastním výzkumném projektu. 5 DÉLKA POBYTU 5.1 Délka praktické stáže musí být 2–12 měsíců v rámci jednoho stupně studia (Bc., Mgr., PhD.). V případě dlouhých studijních programů (např. všeobecné lékařství) je maximální délka navýšena na 24 měsíců. Masaryk University, Centre for International Cooperation Komenského nám. 220/2, 602 00 Brno T: +420 549 49 1106, E: info@czs.muni.cz, www.czs.muni.cz 5.2 Za první den pobytu pro účely tzv. účastnické smlouvy se považuje první den, kdy student prokazatelně musí být z pracovních důvodů přítomen na přijímací instituci. 5.3 Za poslední den pobytu pro účely tzv. účastnické smlouvy se považuje poslední den, kdy student prokazatelně musí být z pracovních důvodů přítomen na přijímající instituci. 5.4 Pokud není dodrženo trvání praktické stáže v délce celých měsíců,1 je finanční podpora na poslední měsíc přidělována podle počtu dnů posledního měsíce. 6 OPAKOVANÝ POBYT V RÁMCI PROGRAMU ERASMUS+: ERASMUS 6.1 Pro opakovaný výjezd studenta na mobilitu praktická stáž v programu Erasmus+: Erasmus platí následující pravidla: a) každý student může v každém stupni studia vyjet na praktickou stáž a/nebo studijní pobyt v celkové délce až 12 měsíců, pro víceleté (např. pětileté) magisterské programy je tato maximální dotace na studijní pobyt/praktickou stáž ve výši 24 měsíců; b) předchozí mobility (pracovní i studijní pobyty) v daném stupni studia se sčítají, včetně mobilit uskutečněných v rámci programu LLP Erasmus 2007–2013; 6.2 Předchozí ustanovení se týká pobytů s finanční podporou i bez finanční podpory, tj. i studentů vyjíždějících se statutem zero-grant studenta. 7 FINANČNÍ PODPORA 7.1 Finanční podpora programu Erasmus+: Erasmus je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s praktickou stáží a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí. Předpokládá se finanční spoluúčast studenta. 7.2 Finanční podpora programu Erasmus+ je studentovi vyplacena na základě účastnické smlouvy, kterou musí student podepsat před odjezdem na praktickou stáž. 7.3 Výše měsíčního grantu je zveřejněna na webových stránkách Centra zahraniční spolupráce (dále jen „CZS“). 7.4 Student může požádat o navýšení finanční podpory pro studenta pocházejícího ze znevýhodněného socioekonomického prostředí. Podmínky pro přiznání tohoto navýšení jsou zveřejněné na stránkách CZS. 7.5 Student se specifickými potřebami může požádat o navýšení finanční podporu, pokud před výjezdem podá žádost o stipendium pro studenty se specifickými potřebami. Výše a podmínky pro přiznání tohoto navýšení jsou zveřejněné na stránkách CZS. 7.6 V případě Erasmus+ praktických stáží mimo Evropu má student nárok na příspěvek na cestovní náklady podle vzdálenosti mezi vysílající a přijímající institucí. Výše a podmínky pro přiznání tohoto navýšení jsou zveřejněné na stránkách CZS. V případě, že student vyjádří zájem o využití ekologicky šetrné dopravy na cestu do místa svého pobytu a zpět (ekologicky šetrná doprava musí být hlavním dopravním prostředkem každé cesty), příspěvek mu bude navýšen. 7.7 Finanční prostředky se vyplácí na eurový účet vedený u jakékoliv banky v Evropské unii nebo v CZK u jakékoli banky v ČR. Číslo bankovního účtu musí být zadané v IS MU a shodné s uvedeným bankovním účtem v ISOIS před podpisem účastnické smlouvy (neplatí pro čerstvé absolventy). 7.8 Finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU. 1 Pro účely výpočtu finanční podpory platí: 1 měsíc = 30 dnů. Masaryk University, Centre for International Cooperation Komenského nám. 220/2, 602 00 Brno T: +420 549 49 1106, E: info@czs.muni.cz, www.czs.muni.cz 7.9 Výplata finanční podpory absolventských stáží bude rozdělena do dvou splátek: první ve výši 70 procent obdrží po podpisu účastnické smlouvy, druhou ve výši 30 procent obdrží po nahrání dokumentu Traineeship Certificate do přihlášky v ISOIS. 7.10 V případě, že student nesplní závazky vyplývající z účastnické smlouvy, která je uzavírána s každým účastníkem mobility, může vysílající instituce požadovat vrácení části či celé výše vyplacené finanční podpory. Student bude vyzván k neprodlenému vrácení poměrné části či celé finanční podpory v případě, že: a) zkrátí délku pobytu o více než 5 dní; b) nesplní na přijímající instituci schválenou smlouvu o pracovním plánu dle Směrnice rektora MU č.2/2024. 7.11 Výše uvedené neplatí, pokud studentovi v řádném splnění podmínek zabránila tzv. „vyšší moc“, tj. prokazatelně nepředvídatelná a neovlivnitelná událost či okolnost, kterou student neprodleně po zjištění ohlásil vysílající instituci a nevznikla jeho nedbalostí či pochybením. 8 STUDENT BEZ FINANČNÍ PODPORY (tzv. zero-grant student) 8.1 Praktické stáže v rámci programu Erasmus+: Erasmus se může zúčastnit i student, kterému není udělena finanční podpora. Takovému studentovi náleží tzv. statut zero-grant studenta programu Erasmus+: Erasmus, který mu umožňuje využívat všech výhod programu Erasmus+: Erasmus. 8.2 Pro studenta bez finanční podpory platí, s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory, všechny povinnosti vyplývající z účastnické smlouvy. 9 POPLATKY 9.1 Vysílající instituce nesmí požadovat po vyjíždějícím studentovi žádné poplatky za organizaci nebo administraci jeho praktické stáže. 9.2 Účastí na zahraniční praktické stáži student není osvobozen od placení řádného školného na své vysílající instituci. 10 INFORMAČNÍ SYSTÉMY 10.1 Informační systém Centra zahraniční spolupráce Masarykovy univerzity (dále jen „ISOIS“) slouží k administraci mobilit. Student je povinen uvádět údaje do ISOIS pravdivě. 10.2 Dokumenty pro uznávání zahraničního pobytu student nahrává jak do systému ISOIS, tak do Informačním systému Masarykovy univerzity (dále jen „IS“), kde žádá o uznání stáže. 11 POVINNOSTI PŘED ODJEZDEM 11.1 Před odjezdem je student povinen elektronicky podepsat účastnickou smlouvu a čestné prohlášení v systému IS. 11.2 Podle Směrnice rektora č. 2/2024 je student povinen před odjezdem evidovat svou praktickou stáž v zahraničí prostřednictvím Evidence údajů o stážích, studijních a pracovních pobytech v IS (neplatí pro čerstvé absolventy). 12 PRODLOUŽENÍ POBYTU 12.1 Praktickou stáž je možno prodloužit, pokud to povolují vnitřní předpisy vysílající instituce, a pokud jsou splněny následující podmínky: a) existuje písemný souhlas přijímající a vysílající instituce o prodloužení praktické stáže (tj. žádost o prodloužení), který je podepsán před ukončením původní délky praktické stáže; Masaryk University, Centre for International Cooperation Komenského nám. 220/2, 602 00 Brno T: +420 549 49 1106, E: info@czs.muni.cz, www.czs.muni.cz b) žádost o prodloužení musí být na CZS podána nejpozději 30 dní před původním koncem pobytu podle účastnické smlouvy; c) je vypracován dodatek k účastnické smlouvě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí před ukončením původní praktické stáže; d) doba prodloužení bezprostředně navazuje na původní praktickou stáž; e) není překročena maximální doba trvání praktické stáže v rámci jednoho studijního cyklu, viz bod 5.1; 12.2 Studentovi automaticky nevzniká nárok na finanční podporu pro prodlouženého období, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu finanční podporu přidělí. 13 POVINNOSTI PO NÁVRATU 13.1 Student je povinen po návratu ze studijního pobytu předložit: a) potvrzení o realizaci pracovního pobytu (Traineeship Certificate), ve kterém dokládá reálnou délku mobility a také způsob uznání do studia (není relevantní pro absolventské stáže), b) závěrečnou zprávu Evropské komise (EU Survey).