Směrnice č. 2/2012 zásady ediční činnosti Čl. 1 Předmět úpravy (1) Ediční činnost Ekonomicko-správní fakulty MU (dále jen „ESF“) je součástí ediční činnosti Masarykovy univerzity realizované na základě vydavatelského oprávnění Ministerstva kultury ČR ze dne 4. 12. 1979, č. j. 21 514/79, s platností od 1. 1. 1980. (2) Zásady ediční činnosti na Masarykově univerzitě upravují tyto směrnice a pokyny, kterými se v plném rozsahu řídí i ediční činnost ESF: a) směrnice rektora č. 6/2008 Zásady ediční činnosti Masarykovy univerzity (ve znění účinném od 1. 1. 2009), b) směrnice rektora č. 8/2009 Duševní vlastnictví na Masarykově univerzitě (ve znění účinném od 1. 6. 2009), c) směrnice rektora č. 7/2011 Repozitář zaměstnaneckých děl (ve znění účinném od 1. 1. 2012), d) směrnice rektora č. 3/2002 Přístupnost publikací Masarykovy univerzity osobám se specifickými smyslovými nároky (ve znění účinném od 8. 4. 2002), e) pokyn kvestora č. 6/2009 Oceňování a evidence duševního vlastnictví na Masarykově univerzitě (ve znění účinném od 1. 6. 2009), f) pokyn kvestora č. 9/2007 Postup při vydávání publikací Masarykovy univerzity (ve znění účinném od 1. 11. 2007), g) pokyn kvestora č. 13/2008 Postup při prodeji publikací Masarykovy univerzity (ve znění účinném od 3. 9. 2008). (3) Tato směrnice upravuje zásady řízení a výkonu ediční činnosti na ESF. Ediční činností se pro účely této směrnice rozumí portfolio aktivit zabezpečujících proces plánování, správy formálních náležitostí, zadání do výroby, financování, distribuce a prodeje tištěných i elektronických děl spojených s výzkumem a vývojem na fakultě. Čl. 2 Řízení ediční činnosti (1) Řídicí systém ediční činnosti fakulty tvoří: a) děkan, b) proděkan pro vědu, výzkum a doktorský studijní program, c) ediční rada fakulty, d) tajemník, e) oddělení vědy, výzkumu a zahraničních vztahů, f) ekonomické oddělení. (2) Hlavním nástrojem řízení ediční činnosti na ESF je ediční plán, jehož přípravu koordinuje ediční rada fakulty (dále jen ediční rada). (3) Fakulta úzce spolupracuje s Nakladatelstvím MU, jehož prostřednictvím je vydávání publikací edičního plánu zajištěno. Čl. 3 Působnost a odpovědnost (1) Děkan: a) schvaluje základní dokumenty pro ediční činnost, zejména směrnice a ediční plány, b) přijímá opatření k zásadním otázkám vydavatelské činnosti, c) hodnotí 1x ročně ediční činnost fakulty, d) jmenuje členy ediční rady. (2) Proděkan pro vědu, výzkum a doktorský studijní program: a) předsedá ediční radě a svolává ji dle potřeby, nejméně však dvakrát ročně, b) koordinuje a koncepčně řídí činnost ediční rady. (4) Ediční rada fakulty: a) ediční rada fakulty je kolektivním poradním orgánem děkana. Předsedá jí proděkan pro vědu, výzkum a doktorský studijní program a je jmenována děkanem z řad akademických pracovníků fakulty, b) posláním ediční rady je zejména stanovení koncepce a cílů ediční činnosti fakulty. Ediční rada se vyjadřuje k zásadám ediční činnosti fakulty, schvaluje ediční plán, kontroluje stav naplňování edičního plánu a předkládá děkanovi hodnocení jeho plnění. (4) Tajemník: Tajemník se podílí na stanovení ceny vydaných publikací. (5) Oddělení vědy, výzkumu a zahraničních vztahů: a) řídí a prakticky zajišťuje činnosti ediční rady, b) vede archivaci a evidenci dokumentace ve vazbě na činnost ediční rady, c) řídí ediční činnost ve vazbě na činnost Nakladatelství MU. (6) Ekonomické oddělení: a) zajišťuje proplacení nákladů nakladatelství za vydání publikace, b) odpovídá za řízení skladových zásob a zajišťuje distribuci vydaných titulů, včetně fakturace. (7) Nakladatelství MU: Nakladatelství MU zajišťuje praktickou realizaci ediční činnosti v rámci Masarykovy univerzity. Dále odpovídá za: a) formální kontrolu textu, přidělení ISBN, zajištění tisku díla včetně distribuce, b) přípravu licenční smlouvy a vnitrofakturaci ekonomické stránky díla, c) postoupení povinných výtisků do knihoven včetně předání digitální kopie do Střediska pro pomoc, studentům se specifickými nároky Teirésiás (dále jen SPSSN), d) nabídkovou povinnost knihovnám. Čl. 4 Plánovací činnost (1) Hlavním nástrojem řízení ediční činnosti je ediční plán, který na základě publikačních záměrů (návrhových listů[1]) jednotlivých autorů sestavuje s ohledem na ekonomické možnosti fakulty ediční rada. Publikační záměry jednotlivých titulů jsou předkládány ediční radě prostřednictvím referenta pro ediční činnost. (2) Návrhový list obsahuje plánované údaje uvedené v Příloze č. 1 této směrnice. (3) Návrhový list na vydání publikace podepsaný příkazcem operace a správcem rozpočtu předkládá autor díla na oddělení vědy, výzkumu a zahraničních vztahů do stanoveného termínu po vyjádření vedoucího katedry k publikačnímu návrhu z hlediska vědecko-výzkumného profilu a potřeb katedry. (4) Předložené publikační návrhy posuzuje ediční rada, která z vybraných titulů sestavuje ediční plán. Při posuzování návrhů na zařazení do edičního plánu ediční rada zvažuje kvalitu zpracování návrhu a společenskou potřebnost titulů a přihlíží k finančnímu zajištění vydání díla. Konečnou podobu edičního plánu předkládá předseda ediční rady ke schválení děkanovi. Čl. 5 Zpracování předloh (1) Autor na vlastní náklady zpracuje předlohu publikace v textovém editoru Word dle metodických pokynů pro zpracování předloh umístěných na webové stránce oddělení vědy a výzkumu. (2) V případě odborné knihy referent pro ediční činnost zkontroluje předlohu textu po stránce formálních náležitostí uvedených v Metodice hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů platné pro daný rok a seznámí autora s případnými požadavky na úpravu textu. (3) Autor publikace odevzdá finální verzi rukopisu s vyplněnou Žádostí o zajištění vydavatelských a distribučních služeb nakladatelství (formulář Nakladatelství MU[2]) na oddělení vědy, výzkumu a zahraničních vztahů. Čl. 6 Recenzování textů předloh (1) Předseda ediční rady stanoví recenzenty (zpravidla dva) na základě návrhů uvedených v návrhovém listu. Recenzenti musí mít minimálně titul Ph.D. nebo CSc., nesmí být zaměstnanci ESF a minimálně jeden z recenzentů musí být nositelem titulu docent či profesor. (2) Referent pro ediční činnost zajistí vypracování recenzních posudků. Vypracované posudky archivuje na oddělení vědy a výzkumu a kopie postoupí autorovi. (3) Referent pro ediční činnost zašle Žádost o zajištění vydavatelských a distribučních služeb nakladatelství a rukopis díla s kopiemi recenzních posudků Nakladatelství MU, které zkontroluje a zajistí úpravy textu díla v souladu s připomínkami recenzentů. (4) Pokud alespoň jeden recenzent nedoporučí vydání díla, rozhodne o dalším postupu děkan na návrh ediční rady. Čl. 7 Výroba a distribuce (1) Komplexní vydání publikace, včetně redakčního zpracování, zajišťuje na základě smluvního vztahu Nakladatelství MU, které zajistí fakturace externích dodavatelů, včetně vnitrofakturace v rámci ESF. (2) V případě, že publikace vydávaná v rámci edičního plánu není zaměstnaneckým dílem, podepíše autor díla s ESF licenční smlouvu nakladatelskou za účelem zpřístupnění díla veřejnosti. Licenční smlouvu připraví Nakladatelství MU a podpisy autora díla a děkana zajistí referent pro ediční činnost. (3) Referent pro ediční činnost je zodpovědný za dojednání způsobu distribuce (prodej, částečný prodej aj.), popř. uzavření komisionářské smlouvy. V případě, že bude dílo určeno pro prodej, převezme Nakladatelství MU knihu do distribuce na základě komisionářské smlouvy. (4) Referent pro ediční činnost po dohodě s autorem dojedná počet kusů výtisků pro předání do knihovny ESF a zajistí předání autorských výtisků autorovi. (5) Nakladatelství MU učiní nabídkovou povinnost knihovnám a zajistí rozeslání povinných výtisků publikace, vložení textu publikací do Repozitáře MU a předání digitální kopie publikace do databáze SPSSN. Čl. 8 Přechodná a závěrečná ustanovení (1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem zveřejnění. (2) Vztahuje se na všechny publikace, které vycházejí v rámci edičního plánu ESF a jsou vytištěny po datu nabytí účinnosti směrnice. (3) Za dodržování směrnice odpovídají všichni zaměstnanci fakulty, kteří se podílejí na realizaci ediční činnosti. (5) Výkladem této směrnice pověřuji proděkana pro vědu a výzkum a doktorský studijní program. (6) Touto směrnicí se ruší směrnice ESF MU č. 4/2006 k zabezpečení ediční činnosti na ESF MU. V Brně dne 12. 4. 2012 doc. JUDr. Ivan Malý, CSc., v.r. děkan Přílohy: 1. Návrhový list 2. Žádost o zajištění vydavatelských a distribučních služeb Nakladatelství MU ________________________________ [1] Návrhový list je Přílohou č. 1 této směrnice. [2] Formulář Žádosti je Přílohou č. 2 této směrnice.