1
Akční plán Ekonomicko-správní fakulty MU k plnění principů Charty a Kodexu
(prosinec 2020)
Navrhovaná aktivita Principy z GAP
analýzy
Plán plnění Zodpovědná jednotka Indikátor/Cíl
• Etické a profesní aspekty
1. Zvyšování povědomí zaměstnanců o obsahu
Etického kodexu a základních procesech a
dokumentech k výzkumu
a) Realizace školení a workshopů pro nové i stávající
zaměstnance a Ph.D. studenty v oblastech: etické a
profesní aspekty práce, duševní vlastnictví, nakládání
s výzkumnými daty a výsledky výzkumu, projektová
administrativa a financování projektů.
b) Aktualizované informace na webu fakulty.
2, 4, 5, 6, 8, 9 Q2/2021 a
průběžně
v následujících
letech
* Oddělení pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace ve
spolupráci
s projektovým
oddělením (OSAPP)
• Počet realizovaných akcí;
• Počet proškolených zaměstnanců (R1-R4);
• Odkaz na web;
Cíl: vytvořit podmínky pro dodržování etických
principů a řádných postupů v oblasti výzkumu.
2. Zlepšení šíření a komercionalizace výsledků
výzkumu
a) Vytvoření a zavedení fakultní politiky
komercionalizace výsledků výzkumu.
b) Vytvoření a zavedení dílčí fakultní komunikační a
marketingové strategie směrem k veřejnosti.
c) Seznámení zaměstnanců se základními aktivitami a
komunikačními kanály.
5, 8, 9 Q4/2024 * Proděkan pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace
* Proděkan pro vnější
vztahy a marketing
• Vytvořené dokumenty;
• Odkaz na web;
Cíl: popularizace vědy a výzkumu prostřednictvím
dostupných kanálů a webových stránek, v důsledku
toho zvýšení atraktivity fakulty pro potenciální
studenty a kvalitní výzkumné pracovníky.
3. Zvýšení počtu žen v rozhodovacích orgánech a
vedoucích pozicích fakulty a podpora genderově
férového prostředí
a) Realizace a propagace vhodných opatření/akcí na
podporu žen ve vědě do praxe fakulty (podpora
individuálních kariérních plánů, zohledňování potřeb
rodičů s malými dětmi, rozšiřování povědomí o otázce
10, 22, 24, 27 Q4/2022
Q4/2023
(revize
odměňování)
* Děkan
* Personální odd.
• Podíl počtu žen v orgánech fakulty;
• Počet aktivit na podporu žen;
• Odkaz na web;
• Dokument – analýza odměňování;
Cíl: vytvoření podmínek ke zvýšení počtu žen ve
vedoucích pozicích a orgánech fakulty, uznávání
žen jako členek profesní skupiny.
2
genderu, zviditelňování a oceňování úspěšných žen
vědkyň apod.).
b) Navázání spolupráce s institutem Národní kontaktní
centrum pro gender a vědu -
https://genderaveda.cz/en/gender-and-science/.
c) Sdílení dobré praxe a s domácími/zahraničními
institucemi.
d) Revize odměňování.
4. Zlepšení procesu hodnocení výzkumných pracovníků
a) V návaznosti na revizi hodnotící aplikace EVAK na
univerzitní úrovni (12/2021) zrevidovat a upravit
hodnotící kritéria (hard/soft) pro všechna pracoviště
fakulty a nastavit jednoduchá kritéria pro hodnocení
výuky a její kvality.
b) Seznámit vedoucí pracovišť s nástroji a možnostmi
odměňování v návaznosti na roční hodnocení a
pracovní výkon zaměstnance.
11, 25, 26, 33,
38, 39
Q4/2022 * Personální odd. ve
spolupráci s Oddělením
pro vědu, výzkum,
kvalitu a kvalifikace
* Vedoucí kateder
• Zrevidovaná a upravená hodnotící kritéria;
• Počet informovaných zaměstnanců;
• Vytvořené podpůrné materiály pro vedoucí
pracovníky;
Cíl: transparentní, rovné, komplexní a objektivní
hodnocení.
5. Seznámení a zvýšení povědomí výzkumných
pracovníků s tématikou Open Science
a) Školení a workshopy na témata Open Science
(publikování, nakládání s výsledky výzkumu, data
management).
b) Aktualizované informace na webu fakulty/sekce
Výzkum.
6,7 Q1-Q3/2021 a
v průběžně
následujících
letech
* Oddělení pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace ve
spolupráci se
Střediskem vědeckých
informací
• Počet realizovaných akcí pro výzkumné pracovníky;
• Odkaz na web;
Cíl: zvýšení povědomí a informovanosti akademiků
a výzkumných pracovníků R1-R4 v dané
problematice, podpořit otevřené publikování
výsledků výzkumu.
• Nábor a výběr (OTM-R Policy)
6. Vytvoření univerzitní OTM-R policy/ Revize Řádu
výběrového řízení MU
a) Vytvoření a zavedení centrální OTM-R politiky pro
nábor a výběr akademických i neakademických
pracovníků zohledňujících principy Charty a Kodexu
platné pro celou MU.
b) Revize a aktualizace Řádu výběrového řízení MU v
souladu s principy univerzitní OTM-R policy a
doplnění chybějících principů Charty a Kodexu.
10,12,13,14, 15 Q3/2021
(OTM-R)
Q2/2022
(Řád VŘ)
* Personální odd. ve
spolupráci s RMU
1. Vytvořený dokument – OTM-R policy;
2. Aktualizovaný Řád výběrového řízení;
3. Odkaz na web MU a EFS;
Cíl: proces náboru a výběru srovnatelný s
mezinárodními standardy, Řád výběrového řízení je
kompatibilní s OTM-R policy.
3
7. Standardizace procesu náboru a výběru na fakultní
úrovni
a) Vytvoření a zavedení fakultní OTM-R příručky pro
nábor a výběr (jasná pravidla a metodika pro
jednotlivé fáze náboru a výběru – včetně nastavení
kritérií pro prodloužení smlouvy na dobu určitou bez
výběrového řízení, určení role a zodpovědnosti
jednotlivých osob v procesu).
b) Proškolení členů výběrových komisí a pracovníků
Personálního odd. o správném průběhu a vedení
výběrového pohovoru/výběrového řízení.
c) Revize a aktualizace šablon inzerátů v souladu
s požadavky tzv. „OTM-R toolkit“.
d) Vytvoření šablon pro vedení pohovoru, transparentní
hodnocení uchazečů a komunikaci s uchazeči.
11, 12, 13, 14,
15, 16, 19, 20,
23, 29
Q3/2022 * Personální odd.
* Vedoucí kateder
• Vytvořené dokumenty (metodika a šablony);
• Odkaz na web;
• Počet proškolených zaměstnanců;
• Podíl uchazečů mimo MU/ze zahraničí x interní
kandidáti;
• Dotazník – zpětná vazba na výběrové řízení;
Cíl: profesionalizace a zefektivnění procesu náboru,
snížení administrativní zátěže pro účastníky
procesu.
8. Vytvoření a zavedení fakultního systému pracovních
pozic a míst
a) Všechny pracovní pozice jsou jasně definovány
včetně popisů práce, požadovaných kompetencí,
zodpovědnosti a výukové zátěže v případě
akademických pracovníků
b) Všichni zaměstnanci (noví i stávající) mají
aktualizované popisy práce/pracovní pozice.
11, 12, 13, 14,
21, 22, 28, 36,
38, 39
Q1/2022
Q2/2023
(popisy
pracovních
pozic)
* Personální odd. • Vytvořený dokument;
• Odkaz na web;
• % zaměstnanců s popisem pracovního místa;
• Cíl: sjednocení požadavků, vymezení povinnosti a
zodpovědnosti pro jednotlivé typy pozic R1-R4,
aktualizované popisy práce pro jednotlivé
zaměstnance; transparentní nábor, výběr a
hodnocení zaměstnanců.
9. Vytvoření a zavedení procesu adaptace pro nové
zaměstnance
a) Vytvoření interní metodiky a podpůrných materiálů
pro nováčky a vedoucí zaměstnance.
b) Aktualizace příručky pro nové zaměstnance.
c) Vytvoření školení / workshopu pro nové
zaměstnance; školení bude rozděleno na obecnou
část a moduly dle cílových skupin (administrativní
pracovníci/akademici, výzkumní pracovníci).
2, 3, 4, 5, 6, 7,
24, 31, 32, 34,
38, 39
Q4/2021 * Personální odd.
* Vedoucí kateder
• Checklist pro nováčka/ vedoucího zaměstnance;
• Aktualizovaná příručka pro nové zaměstnance;
• Počet realizovaných workshopů/proškolených
zaměstnanců;
• Zpětné vazba po zkušební době (strukturovaný
rozhovor nebo dotazník);
Cíl: poskytnutí základních informací pro práci a
působení na fakultě, lepší přístup k informacím pro
nové zaměstnance.
4
10. Posílení postavení postdoků
a) V návaznosti na vytvořenou univerzitní strategii pro
postdoktorandské pozice (Q3/2021) definovat
statusu postdoka včetně cíle a délky pracovního
vztahu, popisu pozice a požadovaných kompetencí.
b) Nastavit koncept/ standardy pro nábor, výběr a
kariérní rozvoj zaměstnanců na pozici postdoka (se
zaměřením na příchozí/zahraniční výzkumníky).
13, 14, 21, 25,
28
Q4/2022 * Proděkan pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace ve
spolupráci s pracovní
skupinou HR Award
• Vytvořený dokument;
• Odkaz na web – interní OTM-R příručka,
• Počet postdoků;
Cíl: internacionalizace fakulty, navýšení počtu
postdoků.
• Pracovní podmínky
11. Zlepšení fakultní interní komunikace
a) Úprava a aktualizace fakultního webu: sekce
Zaměstnanci – HR informace pro zaměstnance a
vedoucí pracovníky (včetně materiálů pro nábor,
výběr, adaptaci, FAQ k pracovním otázkám, řešení
stížností, odkazy na důležité formuláře a dokumenty,
nabídka rozvojových aktivit apod.); sekce Věda a
výzkum – rozcestník, FAQ, administrace projektů,
komercionalizace, Open Science, odkazy na důležité
formuláře a dokumenty, projektová administrativa a
financování projektů
b) Zavedení fakultního newsletteru – pravidelný přehled
důležitých informací a novinek napříč fakultou.
c) Vytvoření a zavedení fakultní komunikační strategie
směrem k zaměstnancům.
2, 5, 7, 9, 13, 14,
24, 28, 32, 34,
36, 38, 39
Q4/2021
(newsletter)
Q2/2022
(web)
Q4/2022
(strategie)
* Personální odd.
* Oddělení pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace
* Proděkan pro vnější
vztahy a marketing
• Odkaz na web;
• Monitoring využívání/návštěvnosti webu;
• Vytvořený dokument – Komunikační strategie;
• Výsledky zaměstnaneckého průzkumu;
Cíl: všichni zaměstnanci mají všechny potřebné
informace snadno dostupné, včetně aktuálních
dokumentů a manuálů.
•
12. Zavedení kurzu BOZP a dalších zákonných školení
formou e-learningu
• Převedení kurzů do e-learningové podoby, pravidelné
proškolování zaměstnanců.
7, 23 Q2/2021 *Tajemník ve
spolupráci s odd.
Správa budov
• Odkaz na web;
Cíl: bezpečnosti práce, prevence a eliminace
kritických událostí, znalost předpisů, přehledná
evidence proškolených osob.
13. Opakované provedení zaměstnaneckého průzkumu
na konci implementační fáze Revidovaného akčního
plánu
• Průzkum bude zaměřený také na oblasti Charty a
Kodexu pro výzkumné pracovníky, výsledky budou
komunikovány a zpřístupněny zaměstnancům.
23, 24, 36 Q3-Q4/2025 *HR Award tým • Response rate / účast na průzkumu;
• Trendy ve vývoji;
Cíl: vyhodnocení naplňování principů Charty a
Kodexu, revidovaného akčního plánu a
spokojenosti zaměstnanců
5
14. Zlepšení komunikace a poskytování služeb
v angličtině
a) Překlad důležitých pracovně-právních a strategických
dokumentů a webových stránek fakulty do angličtiny.
b) Poskytování jazykových kurzů pro administrativní
pracovníky v souladu s požadavky jejich práce.
5, 10, 21, 24 Probíhá +
Q1/2022
* Sekretariát
* Personální odd.
• Odkaz na web;
• Přeložené dokumenty;
• Počet proškolených zaměstnanců;
Cíl: všichni zahraniční zaměstnanci mají stejný
přístup k informacím jako Češi.
15. Snížení pedagogické a administrativní zátěže
a) Revize pedagogické zátěže na jednotlivých katedrách,
návrh opatření na řešení.
b) Rozvoj podpůrných nástrojů a opatření na další
redukci administrativy nebo převod do elektronické
podoby.
c) Vytvoření přehledného úložiště aktuálních formulářů
a dokumentů na webu fakulty.
23, 24, 26, 33,
37, 38, 39
Q4/2023
Q4/2021
(přehledné
úložiště)
* Vedoucí kateder
* Tajemník
• Dokument – analýza, návrhy na řešení pedagogické
zátěže;
• Odkaz na web;
• Výsledky zaměstnaneckého průzkumu;
Cíl: snížení administrativní zátěže, zlepšení
pracovních podmínek a dostatek prostoru pro
výzkumné záměry.
16. Vytvoření Kariérního řádu a zlepšení podpory
výzkumných pracovníků v oblasti kariérního
poradenství
a) Vytvoření a zavedení Kariérního řádu na centrální
úrovni – ve spolupráci s RMU a jeho následná
implementace na úrovni fakulty
b) Zjištění možností nabídky služeb Kariérního centra
pro zaměstnance MU/fakulty a jejich aktivní využívání
na fakultní úrovni.
21, 24, 28, 29,
30
Q4/2023 * Personální odd. ve
spolupráci s RMU
* HR Award tým
• Implementace dokumentu Kariérní řád na ESF MU;
• Odkaz na web;
• Počet seznámených zaměstnanců;
Cíl: nastavení rámce profesní kariéry a její
předpokládané milníky pro pracovníky a uchazeče
o zaměstnání z hlediska jejich očekávaného
kariérního růstu a motivace k němu;
17. Posílení a zvýšení počtu mobilit
(outcoming/incoming)
a) Monitorování a vyhodnocování překážek mobility u
jednotlivých skupin výzkumných pracovníků a dle
potřeby na ně reagovat.
b) Revize programů pro mobility a programů cílící na
mladé vědce a výzkumníky.
c) Zlepšení informovanosti o možnostech a podmínkách
čerpání tvůrčího volna.
10, 18, 24, 29 Q2/2022 *Proděkan pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace
• Počet mobilit (outcoming / incoming);
• Odkaz na web;
Cíl: vytvářet příležitosti pro mobility a jejich různé
formy, zvýšit počet mobilit.
6
• Vzdělávání a rozvoj
18. Zlepšení vedení a supervize mladých výzkumných
pracovníků
a) Nastavení a zavedení standardů školitelské práce
(role, povinnosti, zodpovědnosti v procesu supervize
Ph.D. studentů).
b) Pravidelné vzdělávání a rozvoj školitelů − ve
spolupráci s RMU včetně metodiky a příkladů dobré
praxe, jak se začínajícími školiteli pracovat.
c) Pravidelné hodnocení činnosti interních školitelů
(např. v rámci pravidelného ročního hodnocení
v aplikaci EVAK) a na základě informací z IS.
d) Vytvoření podpůrných materiálů pro školitele –
desatero/checklist školitele.
2, 3, 4, 22, 28,
36, 37, 40
Q4/2022 * Proděkan pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace ve
spolupráci s RMU
• Odkaz na web;
• Počet akcí pro školitele;
• Vytvořené dokumenty;
• Podíl úspěšných Ph.D. studentů v různých fázích
studia;
Cíl: nastavení standardů školitelské práce, zlepšení
zapojení mladých výzkumníků R1 do výzkumu,
zvýšení úspěšně dokončených Ph.D. studií v rámci
standardní délky doktorského programu.
19. Zlepšení informovanosti a rozvoje Ph.D. studentů
a) Aktualizace formátu Ph.D. day, reorganizace zápisu
do studia – doplnění informací, neformální
networking, sdílení zkušeností se staršími
doktorandy.
b) Vytvoření příručky Ph.D. studenta.
c) Organizace workshopu zaměřeného na specifické
znalosti a dovednosti vztahující se k výzkumu,
publikační činnosti, spoluautorství a plagiátorství.
d) Zviditelní a propagace kurzů FRESHERS pořádaných
RMU.
e) Aktualizované informace na webu fakulty (FAQ).
22, 28, 30, 37,
38, 39, 40
Q4/2022 * Oddělení pro vědu,
výzkum, kvalitu a
kvalifikace ve
spolupráci s Oddělením
pro vnější vztahy a
marketing
• Počet akcí pro Ph.D. studenty;
• Odkaz na web;
• Vytvořené dokumenty;
• Počet proškolených Ph.D. studentů;
Cíl: zlepšení informovanosti o průběhu Ph.D.
studia, zvýšení profesionálních znalostí a
dovedností pro R1.
20. Zlepšení procesu vzdělávání a rozvoje na fakultní
úrovni
a) V návaznosti na vytvořenou univerzitní koncepci
vzdělávání a rozvoje (Q4/2022) nastavit proces
vzdělávání a rozvoje zaměstnanců na ESF MU, včetně
vytvoření standardní nabídky klíčových témat a
formátu školení.
b) Posílení a rozvoj znalostí a dovedností:
6, 11, 14, 22, 28,
36, 37, 38, 39,
40
Q3/2023 *Personální odd.
*HR Award tým
• Vytvořený dokument – popis interního procesu;
• Standardní nabídka rozvojových témat a formátů
(katalog);
• Odkaz na web;
• Počet realizovaných kurzů;
• Počet proškolených zaměstnanců;
• Výstupy ze zaměstnaneckého průzkumu;
7
• pracovníků děkanátu zejména v oblastech: specifické
HR dovednosti/personální řízení, manažerské
dovednosti, komunikační dovednosti, time
management, týmová spolupráce a kulturní diverzita;
• akademických a výzkumných pracovníků zejména v
oblastech: vedení lidí / manažerské dovednosti,
koučování/mentoring, pedagogické a jazykové
dovednosti, projektové řízení a administrativa,
genderová problematika.
Cíl: zlepšení dovedností zaměstnanců pro výkon
dané pozice, zvýšení kvality služeb poskytovaných
administrativními pracovníky děkanátu, zlepšení
profesních dovedností R1-R4, zlepšení možnosti
uplatnění zaměstnanců na trhu práce.
21. Networking MU
• Sdílení znalostí, zkušeností, best practice HR Award
manažerů a týmů jednotlivých fakult v rámci přípravy,
implementace a hodnocení projektu HR Award
v rámci MU.
2, 10, 11, 13, 14,
24, 27, 28, 37,
38
Průběžně do
Q4/2022 (konec
implementace
AP)
* HR Award tým • Sjednocené materiály a postupy v rámci MU /
vybraných fakult;
• Web link;
• Počet setkání;
Cíl: sdílení znalostí a zkušeností, zefektivnění práce
a nastavovaných procesů.