Kdo je Buddy?

V překladu znamená slovo „Buddy“ někdo blízký, kamarád či kamarádka, zkrátka někdo, na koho se
můžete obrátit a spolehnout.

Buddy pomáhá nováčkům jejich první dny a měsíce v nové pozici co nejvíce ulehčit a zpříjemnit.  A
také je hladce a rychle zapojit do pracovních povinností a fakultního dění. Buddy je členem týmu,
který s nováčkem spolupracuje během jeho prvních 3 až 6 měsíců v nové pozici. Nabízí rady,
informace a provází nováčka každodenními provozními záležitostmi daného oddělení, jeho všedními
radostmi i starostmi. Nabízí podporu a navrhuje, jak seznámit a uvést nováčka do firemní kultury a
zvyklostí.

Role a zodpovědnosti Buddyho

·        Je kontaktní osobou v otázkách týkajících se postupů, pravidel, norem, každodenních
provozních záležitostí apod.

·        Pomáhá nováčkovi rychle se začlenit do svého oddělení a fakulty, včetně firemní kultury,
pravidel a očekávání.

·        Představuje nováčka klíčovým lidem a pomáhá mu s navazováním pracovních vztahů.

·        Pomáhá mu při zaškolení.

·        Navazuje a udržuje s nováčkem přátelský vztah, poskytuje mu prostor pro otevřenou a
pozitivní komunikaci, zachovává důvěrnost.
  * Potkává se s nováčkem na pravidelných týdenních schůzkách. Ty mohou zahrnovat např. společný
oběd, krátký rozhovor, doprovázení na schůzky apod.




Kontrolní list najdete na další straně. Obsahuje přehled aktivit, které je vhodné s nováčkem
absolvovat. Další aktivity jsou na vašem uvážení. V případě, že máte k roli „buddyho“ otázky,
obraťte se prosím na Personální oddělní.
















Kontrolní list – Buddy


NEŽ NOVÁČEK NASTOUPÍ

        Ujistěte se, že rozumíte, jaká je vaše role a zodpovědnosti. Pomůže Vám Personální odd.

        V kalendáři si vyhraďte čas na pravidelné týdenní schůzky – čas si domluvte s nováčkem,
dále pak cca 1x týdně na společné obědy, setkávání.


V DEN NÁSTUPU

        Odpovědný/á vedoucí vás představí nováčkovi a týmu.

        Zajděte s nováčkem společně na oběd.

        Proveďte nováčka budovou a ukažte mu její vybavení.

        Buďte nováčkovi k dispozici po celý první den a odpovídejte na dotazy.

        Seznamte nováčka s docházkovým systémem a přístupem do prostor společnosti.


1.- 4. TÝDEN

        Seznamte nováčka se zvyklostmi a pravidly fakulty/pracoviště/katedry (oblékání, interní
komunikace, nepsaná pravidla, kultura apod.)

        Sdílejte informace, jak věci v rámci fakulty, katedry/oddělení fungují, odkazujte na
příslušné zdroje.

        Vysvětlete, jak:

·         používat vybavení/zařízení

·         získat kancelářské potřeby

·         vyplnit evidenci pracovní doby, cestovní příkaz, zadat dovolenou, zažádat o vizitky apod.

        Zapojte nováčka do společenských a neformálních aktivit (např. obědy, společné akce,
aktivity katedry/oddělní apod.).

        Povzbuzujte nováčka k vyhledávání užitečných informací.

        Buďte mu k dispozici pro dotazy.

        Setkávejte se s nováčkem nejméně 1x týdně.

        Seznamte nováčka se specifiky oddělení/katedry (např. využívání interních systémů, aplikací
apod.)

        V rámci pravidelných schůzek informujte o interních aktivitách fakulty, MU (soutěže, výzvy,
sportovní a charitativní akce apod.).


2.- 3. MĚSÍC

        V rámci pravidelných schůzek navažte na to, co už nováček ví a má za sebou.  Můžete tak
řešit věci více do hloubky a poskytnout nováčkovi detailnější informace o katedře/oddělní/ESF,
případně i o jeho práci.