Adobe Systems Welcome workshop Vítejte na ECON MUNI Welcome workshop 1 Adobe Systems Welcome workshop 2 Kvíz ̶Kolikáté výročí působení fakulta v roce 2021 oslavila? ̶Kolikrát se naše fakulta stěhovala? ̶Kolik máme studujících/zaměstnaných osob? ̶Nejoblíbenější jídlo v menze (studující)? ̶Známí absolventi/ky? ̶Počet aktuálně běžících projektů? ̶Partneři, se kterými spolupracujeme? Studenti - 07/23: 2581/ Bc – 1500, Mgr, 1035, Ph.D. – 69 Zamci: 221 / 106 žen, profesoři – 9, doc - 28 Projekty_2023: 75 Známí absolventi/ky: -Lucie Polášková, ředitelka zahraniční kanceláře CzechInvestu v Londýně -Marek Třeška, managing director, HARTMANN-RICO Czech Republic and Slovak Republic -Dana Kovaříková, která už 20 let působí na vrcholových pozicích spojených s agendou Evropské unie -Dita Přikrylová, zakladatelka Czechitas -Adam Ondra, sportovní lezec -Zebra Technologies, Mezinárodní měnový fond, Google, MF ČR, JT Banka, Vodafone… Adobe Systems Welcome workshop 3 Partneři Adobe Systems Obsah ̶Informace o MUNI a fakultě ̶Důležité dokumenty a předpisy ̶Informační systémy ̶Komunikace na ECON MUNI ̶Benefity a podpora ̶Užitečné kontakty a odkazy ̶Diskuze, dotazy Welcome workshop 4 Adobe Systems Welcome workshop 5 MUNI – základní údaje ̶na MU nás je 6.500 zaměstnanců a 32.000 studentů ̶z toho na ECON MUNI 230+ zaměstnanců a 2600+ studujících ̶jak si stojí MU v mezinárodním žebříčku vysokých škol ̶ Posláním MU je vytvářet a šířit vědění, které přispívá ke kvalitě života a kultuře společnosti. Vychází přitom z hodnot, na nichž je univerzita založena. •Svoboda, respektovaná a obhajovaná jako princip vnitřního uspořádání univerzity ve formě akademické svobody výuky a bádání či svobody volby vlastního profilu kurikula studenty, ale také jako princip institucionální autonomie univerzity vůči státu a společenský imperativ. •Úcta k pravidlům zakládajícím rovnost příležitostí a transparentnost fungování instituce, jež se projevuje například v jejím vnitřním administrativním a ekonomickém nastavení, ve studijní legislativě i úsilí o potírání plagiátorství. •Zodpovědnost, chápaná ve vztahu k vnějšímu prostředí jako veřejná role univerzity, zdůrazňující její úlohu jako spolutvůrce veřejného mínění a aktivního účastníka veřejné diskuse, ale také jako významného aktéra v přenosu vědění či technologií do praxe či poskytovatele veřejné služby a univerzity otevřené i znevýhodněným či minoritním skupinám. Směrem dovnitř je individuální zodpovědnost za vlastní volbu a strukturaci kurikula elementárním principem fungování otevřeného a vnitřně svobodného studijního prostředí. Ekonomicko‑správní fakulta Masarykovy univerzity je svými hodnotami v souladu s celkovým hodnotovým ukotvením Masarykovy univerzity vyjádřenými ve Strategickém záměru MU. Masarykova univerzita od svého založení vždy respektovala a vyznávala demokratické hodnoty svobodné republiky. Tyto hodnoty dodnes tvoří základ její vnitřní kultury a jsou široce sdíleny akademickou obcí univerzity. Těmito hodnotami jsou: SVOBODA Svoboda, respektovaná a obhajovaná jako princip vnitřního uspořádání univerzity ve formě akademické svobody výuky a bádání či svobody volby vlastního profilu kurikula studenty, ale také jako princip institucionální autonomie univerzity vůči státu a společenský imperativ. ÚCTA Úcta k pravidlům zakládajícím rovnost příležitostí a transparentnost fungování instituce, jež se projevuje například v jejím vnitřním administrativním a ekonomickém nastavení, ve studijní legislativě i v oddanosti principům akademické etiky. ZODPOVĚDNOST Zodpovědnost, chápaná ve vztahu k vnějšímu prostředí jako veřejná role univerzity, zdůrazňující její úlohu spolutvůrce veřejného mínění a aktivního účastníka veřejné diskuze, ale také jako významného aktéra v přenosu vědění či technologií do praxe či poskytovatele veřejné služby a instituce otevřené i znevýhodněným či minoritním skupinám. Směrem dovnitř je individuální zodpovědnost za vlastní volbu kurikula elementárním principem fungování otevřeného a vnitřně svobodného studijního prostředí Adobe Systems 6 Poslání a hodnoty ECON MUNI Welcome workshop Posláním MU je vytvářet a šířit vědění, které přispívá ke kvalitě života a kultuře společnosti. Vychází přitom z hodnot, na nichž je univerzita založena. •Svoboda, respektovaná a obhajovaná jako princip vnitřního uspořádání univerzity ve formě akademické svobody výuky a bádání či svobody volby vlastního profilu kurikula studenty, ale také jako princip institucionální autonomie univerzity vůči státu a společenský imperativ. •Úcta k pravidlům zakládajícím rovnost příležitostí a transparentnost fungování instituce, jež se projevuje například v jejím vnitřním administrativním a ekonomickém nastavení, ve studijní legislativě i úsilí o potírání plagiátorství. •Zodpovědnost, chápaná ve vztahu k vnějšímu prostředí jako veřejná role univerzity, zdůrazňující její úlohu jako spolutvůrce veřejného mínění a aktivního účastníka veřejné diskuse, ale také jako významného aktéra v přenosu vědění či technologií do praxe či poskytovatele veřejné služby a univerzity otevřené i znevýhodněným či minoritním skupinám. Směrem dovnitř je individuální zodpovědnost za vlastní volbu a strukturaci kurikula elementárním principem fungování otevřeného a vnitřně svobodného studijního prostředí. Ekonomicko‑správní fakulta Masarykovy univerzity je svými hodnotami v souladu s celkovým hodnotovým ukotvením Masarykovy univerzity vyjádřenými ve Strategickém záměru MU. Masarykova univerzita od svého založení vždy respektovala a vyznávala demokratické hodnoty svobodné republiky. Tyto hodnoty dodnes tvoří základ její vnitřní kultury a jsou široce sdíleny akademickou obcí univerzity. Těmito hodnotami jsou: SVOBODA Svoboda, respektovaná a obhajovaná jako princip vnitřního uspořádání univerzity ve formě akademické svobody výuky a bádání či svobody volby vlastního profilu kurikula studenty, ale také jako princip institucionální autonomie univerzity vůči státu a společenský imperativ. ÚCTA Úcta k pravidlům zakládajícím rovnost příležitostí a transparentnost fungování instituce, jež se projevuje například v jejím vnitřním administrativním a ekonomickém nastavení, ve studijní legislativě i v oddanosti principům akademické etiky. ZODPOVĚDNOST Zodpovědnost, chápaná ve vztahu k vnějšímu prostředí jako veřejná role univerzity, zdůrazňující její úlohu spolutvůrce veřejného mínění a aktivního účastníka veřejné diskuze, ale také jako významného aktéra v přenosu vědění či technologií do praxe či poskytovatele veřejné služby a instituce otevřené i znevýhodněným či minoritním skupinám. Směrem dovnitř je individuální zodpovědnost za vlastní volbu kurikula elementárním principem fungování otevřeného a vnitřně svobodného studijního prostředí Adobe Systems Welcome workshop 7 MUNI Organizační struktura ECON MUNI ̶10 fakult ̶2 vysokoškolské ústavy ̶9 jiných pracovišť ̶3 účelová zařízení ̶rektorát ̶Strategický záměr MU 2021-2028 ̶VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI MU ̶ ̶ ̶ ̶5 kateder ̶2 oddělení ̶9 výzkumných institutů ̶děkanát ̶účelová zařízení (CIKT, knihovna) ̶Strategický záměr ECON MUNI 2021-2028 ̶Statistiky zaměstnaných a studujících ̶ 7 kateder, 8 vědeckých institutů, více než 30 studijních programů, klíčoví partneři – KPMG, VIG, EY, PWC Adobe Systems Welcome workshop 8 Princip udržitelnosti ̶Součást strategického záměru MUNI ̶Pilíře udržitelnosti ̶Věda výzkum ̶Vzdělávání ̶Prostředí univerzity ̶Odpovědnost a vnitřní kultura ̶Udržitelnost na ECON MUNI ̶„Desatero“ odpovědného nakládání s energiemi, vodou, odpady Adobe Systems Welcome workshop 9 Předpisy MU / ECON MUNI ̶Kromě zákonné regulace má MU i své interní předpisy, které se dělí na: ̶Vnitřní předpisy MU (dle §17 a 33 ZVŠ) registrované MŠMT. ̶ Ostatní interně vydávané předpisy a kde je najdete: ̶Směrnice ̶Opatření ̶Pokyny ̶Metodiky (vznikají na odborech RMU) ̶ ̶Úřední deska a předpisy MU ̶Úřední deska a předpisy ECON MUNI Prohledávání složky Adobe Systems Welcome workshop 10 Seznamování s předpisy ̶Všichni zaměstnanci jsou povinni se s předpisy MU seznámit ̶Seznamování probíhá prostřednictvím aplikace Seznamování s předpisy (aplikace v IS MU) ̶K seznámení jsou zaměstnanci vyzváni prostřednictvím upozornění v mailu ̶Dávkováno po blocích (nové, starší) ̶Nováčci (kompletní balíček) Aplikace informuje o nově vydávaných předpisech, které budete mít prostřednictvím automatického informačního e-mailu snadno a rychle k dispozici. Zároveň aplikace slouží k naplnění zákonné povinnosti o seznámení zaměstnanců s právními předpisy, a to bez nutnosti archivovat různá potvrzení a seznamy (Ustanovení § 301 písm. c) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce ukládá zaměstnanci povinnost "dodržovat právní předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané; dodržovat ostatní předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané, pokud s nimi byli řádně seznámeni".). Seznamování s předpisy bude realizováno postupně v blocích. Do prvního bloku předpisů jsou zahrnuty nejnovější dokumenty vydané v závěru loňského roku. Následovat budou bloky dalších starších dokumentů. Aplikace Vám bude zasílat automatické výzvy k seznamování s předpisy vždy s uvedením termínu, ve kterém je třeba seznámení s předpisem provést. Dovoluji si Vás tímto požádat o seznámení se se všemi předpisy, ke kterým budete vyzváni. Předem děkuji za součinnost. Adobe Systems Welcome workshop 11 Seznamování s předpisy ̶Seznámení s předpisy BOZP a PO – e-learningový kurz v aplikaci v IS MU: Školení bezpečnosti práce (muni.cz) ̶Další školení, které je možné absolvovat elektronicky: školení pro zaměstnance ̶Okruh povinných školení bude postupně rozšiřován – ochrana osobních údajů, kyberbezpečnost, sexuální obtěžování, etika výzkumu apod Adobe Systems Welcome workshop 12 Etický kodex ̶Etický kodex je deklarací mravních hodnot a obecných morálních principů relevantních pro akademické prostředí, k nimž se MU a její univerzitní obec aktivně hlásí. ̶Základní principy ̶Svoboda a odpovědnost ̶Slušnosti a respekt ̶Morální a akademická integrita Adobe Systems Welcome workshop 13 Podávání stížností ̶Máte stížnost, podnět k prošetření, chcete něco oznámit? ̶Postup upravuje Směrnice MU č. 1/2023 Ochrana práv. ̶Jak se obrátit na ochránkyni práv •e-mailem na adresu ochrance@muni.cz •s využitím online kontaktního formuláře na této stránce •osobně prostřednictvím předem domluvené konzultace s ochráncem práv •datovou schránkou MU – ID schránky: 9tmj9e4 •centrální nebo elektronickou podatelnou MU – více informací zde •poštou „k rukám ochránce práv” na adresu MU – více informací zde ̶Více informací k ochraně práv ̶ Adobe Systems Welcome workshop 14 Prevence sexuálního obtěžování ̶Sexuální obtěžování je velice závažná forma nevhodného chování a na půdě Masarykovy univerzity není tolerována. Na koho se můžete v případě potřeby obrátit? ̶Fakultní kontaktní osoby: •Mgr. Petra Ježová – e-mail: petra.jezova@econ.muni.cz, tel. 549 49 6987, mob. 601 365 022 •Mgr. Ing. Ondřej Špetík, Ph.D – e-mail: ondrej.spetik@econ.muni.cz , tel. 549 49 7810 ̶Poradenské centrum MU – e-mail: poradenstvi@muni.cz ̶Neziskové organizace věnující se tématu sexuálního obtěžování (např. Modrá linka, Bílý kruh bezpečí, Persefona) ̶Prevence sexuální obtěžování na MU – platná legislativa a dokumenty; informace, co dělat, když … Adobe Systems ̶ ̶Pověřenec - Mgr. Iva Zlatušková, poverenec@muni.cz ̶https://portal.muni.cz/gdpr ̶GDPR na ECON MUNI ̶ Welcome workshop 15 Zpracování a ochrana osobních údajů GDPR Adobe Systems Welcome workshop 16 GDPR na ESF •Vyžívat elektronické agendy v systémech MU tj. IS, INET, EIS/PaMS Magion, E-ZAK. •Uložit a pravidelně ukládat dokumenty v listinné podobě obsahující osobní údaje do uzamykatelné skříně v kanceláři. •Pravidelně provádět skartaci dokumentů obsahujících osobní údaje (listinná podoba / elektronická úložiště / pevné disky apod.). Bezpečná skartace papírových dokumentů - vedoucí Správa budovy, elektronické nosiče - CIKT. •Zamezit oběhu dokumentů s osobními údaji po fakultě ve volně přístupné podobě. •Pravidelně likvidovat nepotřebné a neaktuální adresáře/seznamy s osobními údaji. •Mít nastavena hesla nejen na PC v kancelářích a pracovnách, ale i na technice, která je svěřena do užívání. Hesla nesdělovat. •Minimalizovat využívání e-mailových a cloudových služeb nezajišťovaných MU pro zasílání a ukládání osobních údajů. •Nezveřejňovat fotografie a videa osob, na nichž mohou být osoby rozpoznatelné, vyjma zpravodajské licence, případně si zajistit souhlas osob s jejich zveřejněním. •Při organizování konferencí a seminářů využívat primárně univerzitního konferenčního systému. •Ihned oznámit tajemníkovi fakulty jakýkoliv tzv. incident týkající se porušení / podezření na porušení správy osobních údajů. • Základní zásady ochrany osobních údajů na ESF Adobe Systems Welcome workshop 17 Informační systémy a technologie na MU ̶CIKT (centrum informačních a komunikačních technologií ECON MUNI) ̶Primární heslo - přístup do hlavních systémů ̶Sekundární heslo - přístup k vedlejším službám ̶Změna hesla se dělá v IS Adobe Systems Welcome workshop 18 E-mailové adresy ̶Nový zaměstnanec automaticky získává email adresu v: ̶IS učo@mail.muni.cz ̶O365 učo@muni.cz ̶K adrese v O365 se manuálně přidává alias Jmeno.Prijmeni@econ.muni.cz. ̶Adresy je možné přesměrovat, jak to vyhovuje. ̶ Adobe Systems Welcome workshop 19 INET – Ekonomicko-správní informační systém ̶www.inet.muni.cz – personální a mzdová agenda, správa majetku, VaV ̶Aplikace týkající se pracovního poměru (mzdy, výkazy práce, žádosti o dovolenou, cestovní příkazy) pro všechny zaměstnance ̶Aplikace, které jsou přístupné konkrétním lidem nebo rolím (objednávky, rozpočtování zakázek, převody majetků, smlouvy) ̶Chodí automatické emaily, že máte něco udělat ̶iHelp – pro pomoc a požadavky ̶INET pro nové zaměstnance – záznam školení ̶INET pro vedoucí zaměstnance – záznam školení Adobe Systems Welcome workshop 20 IS MU – Informační systém MU ̶ www.is.muni.cz ̶Nástroj pro celkovou studijní agendu – pro studenty i učitele, e-learning a komunikaci uvnitř MU jak pro studující, tak i zaměstnance ̶Úřadovna, seznamování s předpisy, dokumenty a úřední deska, Tudle, … ̶Úschovna – osobní zabezpečený prostor, kam mohou vkládat soubory i ostatní ̶Podle role můžete mít přístup k jiným aplikacím než kolegové ̶Podpora na istech@fi.muni.cz ̶Začínáme s IS ̶ Adobe Systems Portál zaměstnance ̶www.portal.muni.cz ̶Slouží jako virtuální kancelář – aplikace Zprávy, Kalendář či Dokumenty ̶Snadný vstup do univerzitních systémů IS, INET nebo o365 ̶Rozcestník a informační nadstavba nad všemi systémy ̶Osobní stránky zaměstnanců s kontakty a nepřítomností ̶Rozcestník ECON MUNI – odkazy na nejčastěji hledané informace ̶Seznamte se s Portálem snadno a rychle! Welcome workshop 21 Adobe Systems Welcome workshop 22 Školení pro zaměstnance ̶www.muni.cz/go/skoleni ̶Zaznamenaná školení přes MS Teams ̶Aktuálně 30+ záznamů, které jsou volně k dispozici ̶Základní práce se systémy IS, INET, MAGION, základy používání Office365, ochrana osobních údajů… ̶Přihlaste se k odběru novinek – nic vám neunikne Adobe Systems Welcome workshop 23 Microsoft Office 365 ̶https://o365.muni.cz/ ̶Prostředí pro práci kdykoliv a odkudkoliv, spolupráci a komunikaci ̶Outlook ̶Kalendář – vlastní i cizí kalendáře, pomocník pro plánování ̶Teams – chat, skupiny, videokonference a spolupráce týmů ̶Onedrive – jednoduché sdílení a ukládání souborů (kapacita 1TB), osobní i týmový prostor přístup odkudkoliv (i z mobilu), data zabezpečená ̶Balíček kancelářského sw. Office můžete mít nainstalovaný až na 5 počítačích (včetně soukromých) ̶Spousta návodů na https://it.muni.cz/sluzby/microsoft-office-365 Adobe Systems Welcome workshop 24 IT MUNI / IT ECON MUNI ̶https://it.muni.cz/ ̶Centralizovaný přehled IT služeb ̶Popis služeb, návody ̶Články, informace k IT na MU ̶IT služby ECON MUNI Adobe Systems Welcome workshop 25 Jednotný vizuální styl (JVS) ̶www.sablony.muni.cz ̶propracovaná sada manuálů, šablon, elektronických dokumentů, informačních a orientačních systémů, webových prezentací, tiskovin a reklamních předmětů podporujících šíření značky MUNI ̶Generátor emailových podpisů ̶ Jednotný vizuální styl ECON ̶ Adobe Systems Welcome workshop 26 Provozní a technická podpora ̶Oddělení CIKT ̶správa SW a HW (notebooky, telefony, tiskárny, AVT) ̶správa oprávnění ke vstupům na zaměstnaneckou kartu ̶informace na https://it.muni.cz ̶HELPDESK – hlášení závad přes cikt@econ.muni.cz ̶Oddělení správy budov (Aleš Flajšinger) ̶údržba a opravy budovy ̶předávání klíčů ̶hlášení závad a požadavků opravu ̶Požadavky na technické vybavení řešte prosím s vašim vedoucím Adobe Systems Welcome workshop 27 Elektronizace ̶Chceme být „bezpapírová instituce“ ̶Snažíme se o změny a posouváme se drobnými krůčky ̶Potřebujeme a chceme i Vaše nápady ̶Jak by se dala opakovaná činnost vylepšit? Co můžeme udělat, aby vaše práce byla jednodušší? Dejte nám vědět! ̶Snadné sdílení dokumentů přes O365 ̶stefela@rect.muni.cz, petra.jezova@econ.muni.cz ̶ ̶ Adobe Systems Jak fungujeme na ECON MUNI Welcome workshop 28 Adobe Systems Welcome workshop 29 Kolektiv a tým, firemní kultura ̶teambuildingové aktivity, neformální setkávání, výjezdní porady ̶oslovování: standardně si vykáme, oslovujeme funkcí u vedoucích pozic, titulem/křestním jménem dle zvyklostí na pracovišti, při kontaktování jiného HS volíme formálnější tón ̶ dresscode: nevyžaduje se, předpokládá se přiměřenost k vazbě na danou příležitost Adobe Systems Welcome workshop 30 Adobe Systems Welcome workshop 31 Komunikace, informovanost a kontext ̶ECON MUNI newsletter s fakultními aktualitami ̶oboustranná komunikace podřízený/nadřízený ̶porady, pravidelný MUNI newsletter ̶adaptace nováčků = welcome workshop :-) ̶newsletter Novinky z vědy a projektů ̶ stanovené roční cíle, pravidelné hodnocení ̶Magazín M, IS – vývěska, Yammer ̶ KDYŽ NEVÍM, PTÁM SE Adobe Systems Welcome workshop 32 Péče o zaměstnance ̶Nábor, onboarding ̶Adaptace ̶Hodnocení zaměstnanců a cíle (EVAK- akademické pozice, IS – ostatní pozice) ̶Vzdělávání zaměstnanců (CERPEK) ̶Rozvojové aktivity pro vedoucí, talenty, vzdělávací programy ̶Poradenství pro zaměstnance vč. psychologického – nově spuštěno od 4/2023 ̶Kolektivní smlouva upravuje práva zaměstnanců ̶Více o personální agendě naleznete na portálu pro zaměstnance Adobe Systems Welcome workshop 33 Co dělat, když je problém ̶mám jakýkoli problém = je zde HR oddělení, kam se mohu obrátit hr@econ.muni.cz ̶sexuální obtěžování: https://www.muni.cz/studenti/sexualni-obtezovani/na-koho-se-muzeteobratit-na-mu-v-pripade-sexualnih o-obtezovani ̶formální nástroje pro řešení podnětů a stížností: https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-deska/ochranaprav ̶ plán genderové rovnosti: https://www.muni.cz/media/3371577/plan_genderove_rovnosti_mu_gep_cz.pd ̶ Adobe Systems Welcome workshop 34 Pracovní doba a benefity ̶pracovní doba pružná, 9-15 hodin, pátek 9-14 hodin ̶sjednána práce na dálku u pozic, u kterých to výkon práce umožňuje ̶podpora slaďování rodinného a pracovního života – zkrácené úvazky, individuální rozvržení pracovní doby ̶Organizace a evidence pracovní doby na ECON MUNI ̶Dětské skupiny pro rodiče MUNI ̶Multisport karta (i pro rodinné příslušníky) ̶Erasmus program i pro zaměstnance ̶Benefity pro zaměstnance ̶ECON MUNI – Do práce na kole, LOKNI, carsharing, slevy na zapůjčení skialpového vybavení Adobe Systems Welcome workshop 35 Vzdělávání a rozvoj ̶Možnosti rozvoje a vzdělávání zaměstnanců MUNI ̶CERPEK – Centrum pro rozvoj kompetencí (softskilss kurzy, pedagogické kompetence) ̶Centrum jazykového vzdělávání – kurzy pro akademiky a zaměstnance MU ̶Zahraniční pobyty – pro zaměstnance (výukové, výzkumné, ostatní) ̶E-learning ̶IT kurzy (Office 365 – školení/tutoriály/návody, Kyberbezpečnost) ̶Kalendář akcí – web ECON MUNI ̶Obchodní centrum MU – vzdělávání, konference, interní kurzy RMU ̶Kurzy pro školitele a Ph.D. studující ̶Aktuální nabídka ECON MUNI – jazykové kurzy pro pracovníky děkanátu, on-line kurzy SEDUO ̶Fakultní koordinátorka pro rozvoj a vzdělávání – Petra Ježová ̶ Adobe Systems Užitečné kontakty ̶Pracovní záležitosti – Sona Marčíková kl. 6851 ̶Mzdy – Blanka Bucňáková, kl. 5612 ̶Pokladna, pracovní cesty – Yvona Rozmahelová, kl. 7197 ̶Helpdesk / IT služby – cikt@econ.muni.cz ̶IS-technik – Veronika Háková – istech@fi.muni.cz, kl. 7355 ̶E-technik – Magdaléna Šimčíková – etech@fi.muni.cz, kl. 1773 (uživatelská podpora e-learningu) ̶Knihovna – svi@econ.muni.cz ̶Publikační činnost – Alžběta Karolyiová, alzbeta.karolyiova@econ.muni ̶Ediční činnost – Renata Kousalová, kl. 5317 Welcome workshop 36 Adobe Systems Welcome workshop 37 Praktické informace ̶Příručka pro nové zaměstnance ̶Portál – Informace pro nováčky ̶Aplikace Adaptace (Onboarding) v INET – kontrolní list nového zaměstnance, co mám po nástupu udělat:-) ̶Dokumenty a formuláře – Dokumentový server ECON MUNI nebo Portál pro zaměstnance ̶Nastavení e-mailového podpisu ̶Kontakty na zaměstnance – Portál pro zaměstnance, IS MUNI - Lidé ̶Manuál učitele ̶Rezervace místností (učeben, knihovních boxů, akademického klubu) ̶Nákupy zboží a služeb – bez schválené objednávky či podepsané smlouvy není možné nákup realizovat! ̶Hromadné e-maily: Automaticky plněné skupiny Office 365 s podporou pošty Adobe Systems Welcome workshop 38 Zázemí v okolí pracoviště ̶Stravování – menza Vinařská, bufet ECON MUNI + okolí (RaJ Hlinky, DPMB – jídelna) ̶Kolárna – stojany na kola (přístup na zaměstnaneckou kartu) ̶Parkování – stanovuje Provozní řád ECON MU (pro vnitřní prostory nutné povolení) Adobe Systems Welcome workshop 39 Dotazy ̶ Adobe Systems Personální a mzdová agenda ̶Fotografie, zaměstnanecká karta, heslo ̶BOZP/PO ̶Osobní spis ̶Rozvrh čerpání dovolené (roční plán) ̶Dovolenky – žádost ̶Stravenky – objednávka ̶Evidence pracovní doby ̶Mzda a výplatní lístek ̶Pracovní cesty – cestovní příkaz, pojištění ̶Řešení stížností ̶ ̶Katalog pracovních pozic ̶Vnitřní mzdový předpis ̶Odměňování pracovníků na ESF ̶Hodnocení akademických pracovníků ESF ̶ Informace Předpisy Welcome workshop 40 Uživatelé Adobe Systems Postdoci / cizinci ̶ISO – International Staff Office ̶university-wide contact and advisory centre which assists all international employees ̶Czech courses for foreigners ̶Contacts: Sylvie Pospíšilová - pospisilova@rect.muni.cz, Kateřina Blažková - blazkova@rect.muni.cz ̶Yammer ̶EURAXESS ̶Living, working, leaving Czech Republic – general information ̶Brno Expat Cenrum ̶Events and community in Brno ̶ Welcome workshop 41 Adobe Systems Postdoci / cizinci ̶Mzda – z čeho se skládá / jak se počítá (hrubá x čistá, odkaz na kalkulačku) ̶Evidence pracovní doby – sekretářky ̶Wifi EDUROAM / úschovna ̶INET / IS – základní informace a použití ̶Web ESF – IT služby, rezervace, manuály, cestovní příkaz, vizuály ̶Projekty a granty ̶ ̶ ̶ Welcome workshop 42