TEMPLATE 3 – OTM-R – kontrolní seznam
OTM-R – kontrolní seznam
Kontrolní seznam pro sebehodnocení v oblastech otevřeného, transparentního a na zásluhách založeného náboru. (OTM-R). Uveden je aktuální
stav, podrobnosti o ukazatelích a použité formě měření.
Zaškrtávací políčka Open (otevřený), Transparent (transparentní) a Merit-based (na zásluhách založený) ukazují typ zásad a postupů, na které se
vztahují otázky, jak je podrobně uvedeno v Kodexu a Chartě pro výzkumné pracovníky. Jsou přednastaveny v nástroji E-HRS4R a nelze je měnit.
OTM-R kontrolní seznam
Open Trans-
parent
Merit-
based
Answer:
++ Ano
+/- Převážně ano
-/+ Částečně ano
-- Ne
*Navrhované ukazatele (nebo forma měření)
OTM-R systém
1. Publikovali jsme verzi našich zásad v oblasti
OTM-R online (v národním jazyce a v
angličtině)?
x x x -/+ Částečně ano ESF MU nemá doposud zastřešující OTM-R politiku
(pravidla pro nábor a výběr). Částečně jsou vybrané
zásady ošetřeny ve Statutu MU, detailněji pak v
Řádu výběrového řízení MU (v lokální a anglické
verzi), který však nereflektuje všechny požadavky
Charty a Kodexu pro výzkumné pracovníky.
Ošetřeny jsou částečně také ve Statutu ESF_MU.
Indikátor
- Revidovaný Řád výběrového řízení MU (ve
spolupráce s RMU) v souladu s požadavky
OTM-R Policy (pravidly pro nábor a výběr)
- Publikování dokumentů na webu fakulty
v české a anglické verzi
2. Máme interní příručku stanovující jasné
postupy v oblasti OTM-R pro všechny typy
pozic?
x x x +/- Převážně ano Postupy v oblasti náboru a výběru zaměstnanců
ošetřuje Řád výběrového řízení MU. Nedopovídá
však plně požadavkům pro nábor a výběr
uvedeným v Chartě a Kodexu pro výzkumné
pracovníky.
Indikátor
- Revidovaný Řád Výběrového řízení (ve
spolupráci s RMU)
- Interní příručka pro nábor a výběr
definující jasné postupy pro nábor a výběr
všech typů pozic R1-R4 (ve spolupráci
s RMU)
- Seznámení zaměstnanců s dokumenty a
publikování dokumentů na webu fakulty
v české a anglické verzi
-
3. Jsou všichni účastníci procesu dostatečně
vyškoleni v oblasti OTM-R?
x x x -- Ne V oblasti pravidel náboru a výběru neprobíhá
specifický vzdělávací/tréninkový program, většina
účastníků není odpovídajícím způsobem
proškolena.
Indikátor
- Vytvoření vzdělávacího/tréninkového
programu
- Počet proškolených zaměstnanců
4. Využíváme (dostatečně) nástroje e-náboru? x x +/- Převážně ano Všechny pracovní nabídky jsou inzerovány on-line.
Podání přihlášky probíhá přes Kariérní stránky MU
formou e-přihlášky, ve výjimečných případech se
podávají přihlášky také e-mailem, písemně, přes
pracovní portál Jobs.cz nebo INOMICS.com,
pracovní portál Jobs.cz u neakademických
pracovníků.
Pozvánky na výběrová řízení a vyrozumění
uchazečům jsou zasílány e-mailem, případně jsou
vyrozuměni telefonicky.
V případě potřeby je možné pro výběrová řízení
využít on-line nástroje, např. skype, tele/video
konference atd.
Pro nábor a výběr je využívána e-aplikace JOBS.MU,
která slouží k evidenci a správě výběrových řízení
vypisovaných na volná místa MU. V současné době
však tato aplikace nepokrývá všechny etapy náboru
a výběru.
Indikátor
- Úprava e-aplikace JOBS.MU za účelem
zrychlení a zefektivnění náborového
procesu (ve spolupráci s RMU)
- Počet přihlášek přes e-tool
5. Máme stanovený systém kontroly kvality pro
OTM-R?
x x x -- Ne Specifický kontrolní systém kvality není
momentálně zaveden. Z průběhu každého
výběrového řízení je zpracován neveřejný zápis,
který může být využit pro interní kontrolu kvality,
resp. dodržování interních předpisů. Příručka pro
nábor a výběr výzkumných pracovníků bude
zahrnovat mechanismy pro formální kontrolu
náborového procesu.
Indikátor
- Interní příručka pro nábor a výběr
(mechanismy pro kontrolu náborového
procesu)
- Dotazník – zpětná vazba na výběrové
řízení
- Opakovaný zaměstnanecký průzkum
(Nábor a výběr)
6. Povzbuzuje naše stávající politika OTM-R
externí kandidáty, aby se mohli přihlásit?
x x x +/- Převážně ano Všechny pozice akademických pracovníků jsou
zveřejňovány na kariérním webu MU v české i
anglické verzi.
Pro vybrané pozice je využíván portál EURAXESS a
INOMICS (the site for Economists).
Využívány jsou také internetové pracovní portály,
např. www.jobs.cz, a sociální sítě (LinkedIN – profil
ESF MU, Facebook – kariéra na MUNI). Prostor pro
zlepšení je v inzerci na placených českých a
zahraničních kanálech.
Indikátor
- Jednotné šablony pro inzerci pozic
výzkumných pracovníků (CZ/AJ verze)
- Podíl externích kandidátů
- Seznam vhodných a dostupných kanálů
pro inzerci včetně pravidel pro inzerci (ve
spolupráci s RMU)
7. Je naše stávající politika OTM-R v souladu s
takovými politikami, které cílí na výzkumné
pracovníky ze zahraničí?
x x x -/+ Částečně ano Řád výběrového řízení MU ukládá povinnost
inzerovat pozice v českém i anglickém jazyce, u R3
a R4 je stanovena povinnost využít i zahraniční
média relevantní pro daný obor.
Fakultní politika cílí především na postdoky ze
zahraničí. Využíván je program na úrovni MU na
Podporu personální politiky 2020-2024 pro
přijímání pracovníků ze zahraničí a projekty
z Evropské unie a českých grantových agentur
GAČR a TAČR.
Indikátor
- Podíl uchazečů ze zahraničí
- Potřebné dokumenty, formuláře a
předpisy v angličtině
- Interní příručka pro nábor a výběr (včetně
pravidel pro inzerci)
8. Je naše současná politika OTM-R v souladu s
takovými politikami, které cílí na nedostatečně
zastoupené skupiny?
x x x +/- Převážně ano Při procesu výběrového řízení pro akademické
pracovníky i pro další zaměstnance jsou
respektovány požadavky rovných příležitostí,
včetně zohlednění specifik jednotlivých sociálních
skupin osob a specifik osob se smyslovým a
pohybovým postižením (viz Řád výběrového řízení).
Indikátor
- Podíl žen kandidátek
- Podíl zahraničních uchazečů
- Proškolení členů výběrové komise
9. Je naše stávající politika OTM-R v souladu s
takovými politikami, jež poskytují výzkumným
pracovníkům atraktivní pracovní podmínky?
x x x +/- Převážně ano ESF MU nabízí výzkumným pracovníkům dobré
pracovní podmínky včetně benefitů, které jsou
srovnatelné s obdobným institucemi v ČR nebo je
převyšují (např. pracovní prostředí, vybavení,
platové podmínky, mobility programy, pružná
pracovní doba, částečné úvazky, home office, tvůrčí
volno atd.).
Tyto pobídky jsou vstřícné vůči všem skupinám, bez
ohledu na věk, pohlaví, rasu, vyznání a umožňují
tak pracovníkům sladit rodinný a pracovní život.
Indikátor
- Podíl uchazečů mimo organizaci (z ČR i ze
zahraničí)
- Opakovaný zaměstnanecký průzkum
(Pracovní podmínky)
10. Máme dostatečné nástroje k monitorování
toho, zda se o volné pracovní nabídky zajímají
nejvhodnější výzkumní pracovníci?
-- Ne Momentálně nemáme žádné nástroje, jedná se o
subjektivní posouzení.
Indikátor
- Po nastavení pravidel pro nábor a výběr
průběžný monitoring, zda se hlásí vhodní
kandidáti (např. monitoring použitých
inzertních kanálů x kvalita přihlášených
uchazečů apod.)
Inzerce a podání žádosti
11. Máme jasnou metodiku nebo formulář
(např. EURAXESS) pro inzerci volných pozic?
x x +/- Převážně ano Volné pracovní pozice jsou publikovány primárně
podle informací uvedených v Řádu výběrového
řízení na Kariérních stránkách MU v českém a
anglickém jazyce. Pro inzerce pozic akademických
pracovníků jsou využívány obecně přednastavené
šablony, které je třeba revidovat s ohledem na
principy Charty a Kodexu pro výzkumné pracovníky.
Indikátor
- Příručka pro nábor a výběr pracovníků
(pravidla pro inzerci)
- Jednotné šablony inzerátů
12. Obsahují naše nabídky pracovních míst
odkazy/reference na všechny prvky uváděné
v příslušném oddíle příručky?
x x +/- Převážně ano Inzeráty obsahují většinu doporučovaných
informací k dané pozici – název pozice, náplň
práce, kvalifikační předpoklady, datum nástupu,
nabízené benefity. Chybí např. informace ke
kariérnímu rozvoji, nabízené mzdě (vnitřní mzdový
předpis je veřejně dostupný na webu MU) nebo
počtu obsazovaných pracovních míst.
https://www.muni.cz/en/about-us/official-notice-
board/mu-internal-wage-regulations
Indikátor
- Jednotné šablony inzerátů s odkazem na
webové stránky pracoviště/fakulty/MU a
doplněné o další informace vztahující se
k výběrovému řízení (např. Kariérní řád,
vnitřní mzdový předpis apod.)
13. Využíváme služeb EURAXESS v plné míře,
abychom zajistili, že naše volná pracovní místa
v oblasti výzkumu zasáhnou nejširší skupinu?
x x +/- Převážně ano Služby EURAXESS jsou využívány převážně pro
pozice postdoců, docentů a profesorů, nejsou
inzerovány pozice, které vyžadují znalost českého
jazyka.
Indikátor
- Počet/podíl akademických pozic
inzerovaných na EURAXESS
Počet pracovníků přijatých mimo
organizaci/ze zahraničí
14. Používáme další nástroje pro zveřejnění
pracovních nabídek?
x x ++ Ano Momentálně jsou využívány:
- Kariérní stránky MU – cz/en verze
- INOMICS – stránka pro ekonomy
- Pracovní portál www.jobs.cz – zejména
pro zveřejnění pracovních pozic
neakademických pracovníků
- Úřední deska/vývěska ESF – offline verze
- Sociální sítě – LinkedIN , Facebook
Indikátor
- Příručka pro nábor a výběr pracovníků
(pravidla pro inzerci)
- Pilotní inzerce na vybraném inzertním
kanálu, který může vést ke zvýšení počtu
kvalitních zahraničních kandidátů (ve
spolupráci s RMU
15. Zabezpečujeme uchazečům minimální
administrativní zátěž?
x ++ Ano Kde je to možné, aplikujeme. Požadované
dokumenty jsou zasílány elektronickou cestou, v
některých případech je možné tyto dokumenty
doložit až po ukončení výběrového řízení.
Administrativu snižuje také e-aplikace JOBS.MU.
Podle potřeby, zejména u zahraničních uchazečů,
probíhá i výběrový rozhovor s využitím
elektronických prostředků.
Výběr a hodnocení
16. Máme jasná pravidla pro jmenování
výběrových komisí?
x x +/- Převážně ano Obecná pravidla pro jmenování výběrových komisí
pro výběr akademických a ostatních pracovníků
upravuje Řád výběrových řízení MU,
který zahrnuje postupy k sestavení komise pro
výběrové řízení. Nenaplňuje však všechny
doporučení Charty a Kodexu.
Indikátor
- Zveřejnění pravidel pro jmenování /
složení výběrových komisí na webu fakulty
17. Máme jasná pravidla týkající se složení
výběrových komisí?
x x -/+ Částečně ano Složení výběrové komise upravuje Řád výběrových
řízení MU spíše v obecné rovině. Nestanovuje však
pro všechny pozice podmínky odpovídající
požadavkům Charty a Kodexu.
Komise pro výběr akademických pracovníků musí
být nejméně pětičlenná a počet členů musí být
lichý. Členem komise pro obsazování pracovních
míst docenta, profesora, výzkumného pracovníka
III a IV a mimořádného profesora je současně
odborník ze zahraničí. Nejsou specifikovány
požadavky na gender balance, účast externistů pro
všechny typy výběrových řízení nebo požadavky na
odbornost či kompetence členů výběrové komise.
Bude řešeno v rámci aktualizace Řádu výběrového
řízení MU (ve spolupráci s RMU).
Indikátor
- Revidovaný Řád výběrového řízení MU
- Zveřejnění pravidel pro jmenování /
složení výběrových komisí na webu fakulty
- Monitoring složení výběrových komisí
18. Jsou výběrové komise dostatečně
genderově vyvážené?
x x +/- Převážně ano Řád výběrového řízení genderové složení komisí
neupravuje. Při každém výběrovém řízení je však
snaha, aby tato vyváženost byla dodržena, pokud
to podmínky dovolí. Bude řešeno v rámci
aktualizace Řádu výběrového řízení MU (ve
spolupráci s RMU).
Indikátor
- Revidovaný Řád výběrového řízení MU
- Monitoring a vyhodnocování složení
výběrových komisí (s důrazem na gender
balance)
19. Máme jasné pokyny pro výběrové komise,
které jim pomáhají posoudit “zásluhy”
způsobem, který vede k výběru nejlepšího
kandidáta?
x -- Ne Pokyny pro postup výběrové komise jsou
definovány v Řádu výběrového řízení MU. Tento
interní předpis však blíže nespecifikuje způsob
posuzování zásluh kandidátů, „odchylek
v chronologickém pořadí CV“ a „uznávání
zkušeností s mobilitou“.
Při rozhodování o uchazečích, kteří splňují
podmínky výběrového řízení pro akademické
pracovníky, vychází komise zejména z předložených
materiálů a pohovoru s uchazeči. Při posuzování
způsobilosti uchazečů může komise uchazeče
dodatečně požádat o předložení i jiných
dokumentů nebo dokladů, nebo uchazeče vyzvat k
uskutečnění veřejné přednášky.
Bude řešeno v rámci aktualizace Řádu výběrového
řízení MU (ve spolupráci s RMU).
Indikátor
- Revidovaný Řád výběrového řízení MU
- Interní příručka pro nábor a výběr
(pravidla pro hodnocení zásluh)
- Proškolení členů výběrové komise
Jmenování
20. Informujeme všechny kandidáty na konci
výběrového řízení?
x ++ Ano Všichni účastníci výběrového řízení jsou po jeho
ukončení informováni mailem. Úspěšní uchazeči
také zpravidla telefonicky. Výsledek výběrového
řízení se uchazeči oznámí bez odkladu.
21. Poskytujeme účastníkům výběrového řízení
adekvátní zpětnou vazbu?
x -/+ Částečně ano Poskytujeme formální/obecnou zpětnou vazbu –
uspěl/neuspěl. Detailní zpětnou vazbu (silné, slabé
stránky uchazeče) neposkytujeme, pouze na
vyžádání. Výsledky výběrového řízení jsou
zveřejněny na https://www.muni.cz/en/about-
us/official-notice-board/publishing-results-of-
selection-procedures
Indikátor
- Interní příručka pro nábor a výběr
(pravidla a podmínky pro poskytnutí
zpětné vazby)
- Šablona pro hodnocení uchazeče (podklad
pro členy výběrové komise)
22. Máme vhodný mechanismus pro podávání
stížností?
x +/- Převážně ano Podávání stížností na Masarykově univerzitě se řídí
veřejně dostupnou směrnicí rektora č. 3/2008,
Vyřizování a evidence stížností, podnětů a peticí na
Masarykově univerzitě.
https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-
deska/podavani-stiznosti
https://www.muni.cz/en/about-us/official-notice-
board/submitting-and-processing-complaints
Specifický mechanismus pro podávání a řešení
stížností na průběh a výsledek výběrového řízení
není momentálně nastaven. V případě podání
stížností však dochází k jejímu okamžitému řešení.
Indikátor
- Příručka pro nábor a výběr (postup pro
podání a řešení stížností na průběh a
výsledek výběrového řízení)
- Monitorování stížností
Celkové hodnocení
23. Je v současnosti implementován systém,
který vyhodnocuje, zda OTM-R
splňuje/naplňuje své cíle?
-/+ Částečně ano Výběrová řízení se řídí Řádem výběrového řízení.
Na ESF MU nejsou pravidla pro nábor a výběr dále
upřesněna. Není zaveden ani systém, který by
posoudil, jak si v oblasti náboru a výběru vedeme.
Do budoucna bude uplatňování pravidel pro nábor
a výběr monitorováno prostřednictvím
nastavených indikátorů pro každou z výše
uvedených akcí.