PROMOD

Date : Mai 2008


DEFINITION DE POSTE :

Assistant RH Tchéquie

DIRECTION : RESEAU EUROPE- Zone Pologne/Tchéquie/Slovaquie

STATUT : AM



                                           RAISON D’ETRE



Elaborer les informations pour la paie, effectuer les opérations de gestion du personnel pour les
salariés des magasins et rassurer les besoins en recrutements et formations


                                   POSITION DANS L’ORGANISATION



Rattaché(e) au : Responsable Ressources Humaines Pologne


A autorité sur :




                                        RESEAU RELATIONNEL



Interne : L’ensemble des collaborateurs Promod Tchéquie et Slovaquie, responsables régionaux, la
DRH Groupe

Externe : Les organismes sociaux, les cabinets de paie




                                        DIMENSION DU POSTE



                                                          Budget :

                                                          Management :



                                       LOCALISATION DU POSTE



                                                            Siège Tchéquie



                                             MISSIONS




1-       Paie


Piloter :

- Elaborer les données pour la paie du personnel magasin et contrôler les fiches de paie préparée
par le cabinet paye.

- Elaborer les virements des salaires pour le personnel magasins.

- S’assurer de la fiabilité de la paie.

- Elaborer le suivi des heures pour le service comptabilité ainsi que pour les responsables
régionales (suivi des heures supplémentaires, festives, nocturnes)


Analyser :

Effectuer l’analyse et la justification des comptes de la paie magasins.







2-       Gestion du Personnel


Administrer :

- Elaborer les contrats de travail et avenants.

- Réaliser les déclarations et opérations administratives d’embauche (déclaration préalable,
période d’essai...). et s’assurer que la documentation de sorties est réalisée par le cabinet de
paie


Contrôler :

- Contrôler le traitement  des absences réalisé par le cabinet : maladies, accidents de travail,
congés parentaux, maternité, CP...).

- Assurer le suivi des remises personnelles

- Gérer la médecine du travail : suivi des factures, cut off.

- Gérer les formation BHP : suivi des factures, cut off

- Contribuer à la gestion des heures de travail aux magasins


 3. Intégration


Organiser :

- Organiser et suivre l’intégration de chaque  nouvel embauché du siège, et de responsables de
magasin et adjoint(es) avec le responsable régional.

- Organiser (pour les nouveaux magasins) les intégrations des équipes magasins


Contrôler :

- Assurer le suivi qualitatif et quantitatif (à partir du lanceurweb) de la réalisation des
intégrations des responsables magasins et responsables adjoints

- Informer les responsables régionales et responsables ressources humaine de toutes les dérives ou
problèmes avec les nouveaux embauché


Conseiller :

- Conseiller et informer les managers impliqués dans le processus d’intégration.

- Former les opérationnels aux techniques d’intégration


Gérer un budget :

- Participer à l’élaboration du budget formation en lien avec la responsable ressources humaines.

- Suivre la réalisation de celui-ci et alerter en cas de dérive.



 4. Formation


Organiser :

- Assurer la logistique des formations :

. convocations

. diffusions des informations au service voyage

. préparation des salles…


Contrôler :

- Assurer et  suivre les évaluations des formations


      5 . Recrutement


Recruter :

- Procéder aux recrutements des responsables et adjoint (es) de magasins et des employés du siège.

- Procéder aux recrutements des équipes magasins pour les nouveaux magasins

- Organiser et piloter les étapes de sélection menées par les clients internes.

- Coordonner et suivre les prestataires éventuellement impliqués.

- Présenter l’offre d’embauche pour les responsables magasins, responsable adjoint(e)s, équipes
nouveaux magasins


Conseiller :

- Conseiller et informer les managers impliqués dans le processus de recrutement.

- Former les opérationnels aux techniques de recrutement.


Gérer un budget :

- Participer à l’élaboration du budget recrutement en lien avec la responsable ressources humaines.

- Suivre la réalisation de celui-ci et alerter en cas de dérive.



4. Communication


- Communiquer les promotions et la mobilité des employés

- Etre à l’écoute des salariés et de leurs besoins et y répondre.








                                      CRITERES DE PERFORMANCE




Respect des délais et des obligations légales...

Fiabilité Paie

                                              PROFIL





Formation/Langues : BAC + 2 en GRH



Expérience : 2 ans en RH



Référentiel de compétences communes


Comportement :

Savoir écouter et communiquer : avancé

Faire preuve de rigueur : avancé

Etre force de proposition : avancé

Etre capable de s’adapter aux changements : avancé

Orientation client/sens commercial : avancé

Orientation résultat/Maîtrise des charges : intermédiaire


Compétences spécifiques métier :


Comportement :

- Discrétion/confidentialité : avancé

- Organisation : avancé

- Autonomie : avancé

- Diplomatie : avancé

- Anticipation : avancé

- Réactivité : avancé

- Gérer les priorité : avancé

- Maîtrise de soi : avancé

- Reporting : avancé

- Connaissance de l’entreprise : avancé

- Travail en réseau : intermédiaire


Technique/Méthode :

- Législation sociale/Droit de travail : avancé

- Analyse : intermédiaire