16/10/19, zápis psal Colombo

Violeta vítá a říká, že toho máme hodně a musela přidat ještě dva body.

Americké půjčky

1.       Hoa už to víceméně přebrala. Federal Student Aid jsou půjčky od USA vlády americkým
občanům. Chce nám jen říct, že už to má celé pod palcem.

2.       Pokud bude někdo chtít půjčku pro studenty, tak to má předat Hoa, ona pak bude se studenty
všechno řešit, od komunikace, přes papírování atd.

3.       Na fakultách zůstává podpis participation agreementu a přijímací řízení.

4.       Hoa s námi bude v kontaktu, už to řeší a informace o výši půjček nám dá.

5.       Půjčky se zpracovávají na rok dopředu, ale když se bude student flákat, dostane warning a
pak už mu to zatnou.

6.       Violeta dodává, že před rokem posílala na komentáře směrnici, po schůzi s ekonomickým
odborem se rozhodlo, že to nebude směrnice, ale bude to metodický list. Nový prorektor to vrátil,
že chce, aby si fakulta z těch peněz vzala rovnou ty tuition fee a zbytek vyplatila studentovi jako
stýpko. Na ekonomickém a na LF se to nelíbí, prý že je to složité.

7.       Helena navazuje: Právník upozornil, že Američané periodicky kontrolují plnění, aby viděli,
jestli jsou půjčky poskytnuty a jestli je lidi čerpají na školu. Pozor na to, že někteří studenti
to používají na vytloukání půjčky půjčkou. Součástí přijímacího řízení pro USA studenty na LF je
formulář, který Helena pošle (můžete si ho upravit), je to v USA běžné – jsou v tom údaje, které my
nevidíme v přihlášce – a třeba tam uvidíme, že má zapsáno X škol a čerpal půjčky, ale nikde
nedostudoval. Pozor na to, nechceme o půjčky přijít.

8.       Někteří USA studenti neplatí tuition fees, to se ale vyřeší tím, že jim z té půjčky dáme
jen to, co přebývá (viz výše). Dělá to tak UKčko.

Bilaterální smlouvy

1.       Petr má na starosti celouniverzitní bilaterálky. Teď frčí výběrová řízení a zjišťují kvóty
a stipendia – říkáme jim, že je to na jaro až 20 000, ale jisté není nic – jistě budou vědět až
v lednu.

2.       Peněz ubývá, 2020 doufáme, že to bude v cajku, 2021 nevíme vůbec nic

3.       Na dalším slidu je rozdělení rolí, před nominací to má na starosti Petr, po nominaci
Martin a Barča. Veškeré kontakty jsou na webu. Zásadní je, že SMM má na starosti komunikaci
s partnery atd., se studenty komunikuje mobilitní tým.

4.       Probíhá aktualizace webu, data, kvóty, stýpka a seznam univerzit.

5.       Petr vyrobil takovou pěknou pomůcku, tedy Excelovou tabulku na Sharepointu. Budou tam
barvičky a komentáře. A taky fakulty. Uvidíme tam, z jaké fakulty se má smysl na jakou školu přes
jakou smlouvu hlásit atd.

6.       Máme hlídat studenty, aby se nehlásili na školy, kde nemají, co dělat? Jsou to děti?
Názory se různí.

7.       Celouniverzitní výběrko je 15. 12., můžete studenty vybrat, udělat si pak svá výběrka,
zodpovědnost je na IRO, Petrovi pak stačí dodat jméno a UČO studenta.

8.       Termín na celouniverzitní výběrko bude fixní každý rok.

9.       Na dalším slidu jsou termíny celouniverzitních výběrek.


Marketing

1.       Jak hodnotíte Open Day?

a.       Na FF byli odsunuti, ale dobrý.
Na FSS to bylo stejné.
Další fakulty jsou taky spokojeni. Máme dost kontaktů atd.
Za nás taky dobré, máme 549 adres.

2.       Je potřeba nastavit vnitřní komunikaci, možná je problém mezi rektorátem (pořadatel
OpenDays) a fakultami, které mají svoje dny otevřených dveří.

3.       Teď frčí imatrikulace, rozdáváme tam švestky. Máme pozitivní feedback.

4.       Co vaše akce? Chcete od nás materiály, komixy, nálepky? LF si asi vezme a dá to těm, co
jdou na výběrko, aby nám neodmítali, když už jsou vybraní. Pak bude Erasmus Study Fair, půjčíme i
bannery. FI bude taky něco mít. Napište Kubovi na mail.

5.       Pokud budete někoho od nás potřebovat na eventy, jde to, ale je potřeba říct.

6.       Teď jedou taky Instagram takeovers, teď jede PrF. Koordinuje to Erin. Máme dobrý feedback.

7.       Erin dodává, že na LF máme jen jednoho studenta, Helena najde další. Na ESF taky máme jen
jednoho a chtělo by to taky víc.

8.       Co se týče videí, na LF někam můžou jen medici, pitevna je hajlajt a chceme ji tam

9.       Studyportals – je tam klesající trend (fest), ujistili nás, že chyba není na naší straně,
ale oni mají problém s algoritmem na Google. Naše míra konverze je ale pořád dobrá.

10.   Máme nové možnosti propagace, protože musíme utratit budget, který kvůli méně návštěvám není
vyčerpán. Buď premium nesting (šoupne nás to vejš na seznamech), je lepší nakopnout programy, který
na tom programu dobře fungujou. Další možnost je banner, ten byl mizernej, třetí možnost jsou
newslettery, buď jen o nás, cílenej přesně na země a studenty, cca 4000 adres, nebo hromadnej
newsletter X zubařin z Evropy, to jde na 30k adres. Chceme udělat dva, jeden na USA a LA, druhej na
Evropské země, které chceme.

11.   Máme důkaz o návštěvnosti? Ano, každotýdenní report.

12.   Chtějí po nás čtvrtletně ověřovat studenty, teď to bude jinak, budeme s tím mít míň práce. Vy
dodáte maily studentů, co nastoupili tento rok, oni si to srovnají se svojí tabulkou. Musíme
zkontrolovat GDPR, jestli můžeme ty maily poslat třetí osobě – myslíme si, že ne. Platíme jim
výrazně méně studentů, než bychom měli a oni jsou z toho smutní. Není divu.

13.   Můžete se mrknout na czechuniversities, ještě je to v procesu.

Letní školy

1.       Erin říká, že bude dělit letní školy na Summer a Winter schools. Bude se reorganizovat ta
stránka, aby se s ní lépe pracovalo a dávala větší smysl.

2.       Erin bude uploadovat veškerá data, stačí jí napsat mail.

3.       Bude mailing list na Summer Schools, aby se to dalo lépe cpát studentům

4.       Budeme se teamovat s Uni of London, Tampere a Potsdam, můžeme sharovat místa a kantory.
Háček je, že vypůjčení kantoři musí učit 8 hodin týdně, ale počítají se do toho i konzultace etc.

5.       Promotion: We have FB page, we are sharing on other social media, website and maillist and
studyportals will have the summer schools on them as well.

6.       Má někdo Summer schools pro mladší 18 let? Nevypadá to, ale může se stát na FF, musí mít
ale podepsáno od rodičů, že neneseme žádnou odpovědnost.

7.       Pomůže Erin s programem na ESF? Minule nebyli žádní studenti, tak to bylo jedno. Pokud
zaplatí, tak můžeme jednoho nebo dva studenty zvládnout, ale jinak se to musí vyřešit jinak.

8.       Někteří studenti neplatili, ale stejně přišli na aktivity, tak je to potřeba uhlídat a
udělat all-or-nothing.

9.       Letáky chodí na study fairs, videa jsou na YT.

Joint Degree
3 kroky, jak bylo prezentováno na výjezdku

1)      Záměr vzniku, to vyplňuje garant–akademik, obecné věci plus studie proveditelnosti, 15–30
stránek, hodnotí hodnotitelé. Je to vlastně stejný, jak ty české.

2)      Dohoda o spolupráci – to máme my, domlouvají se tam praktické věci, jaký země, kredity,
školy, semestry, přijímačky etc. Pak se hodnotí.

3)      Záměr rozvoje regionálního programu, sebehodnocení, schválení Akademickým senátem, Vědeckou
radou a RVH.


1.       Trvá to klidně 7 měsíců. Může to váznout na fakultním senátu a radě, kteří se scházejí
jednou za měsíc.

2.       Formuláře jsou v Irčině PPT.

3.       28. 11. dopoledne v Kounicově sále bude školení pro IRA, oddělení pro kvalitu a akademiky.
Šachuje se s termínama, uděláme pak asi přímo IRO v jeden den.

4.       Řeší se CRP, návrhy na legislativní změny, garanti programů (nemůžeme garantovat jointovou
a nejointovou podobu jedním člověkem)

5.       Chtělo by to se přihlásit na EMJD, je v tom spousta peněz, je tam UK, UPOL, ČVUT, my ne!
Tak do toho.

6.       Je to teda spousta práce. Ale doporučujeme to zkusit ještě jednou, ke všeobecné radosti.

7.       Tabulka s Joint Degree je možná neaktuální.

8.       Budou směrnice, které to upravují a obecně asi spousta dalších směrnic.

EDUC

1.       Ač jsme to nechtěli, tak EDUC nám byl schválen J.

2.       Uspělo 17 aliancí, 114 univerzit. Uspěla UK se svojí aliancí.

3.       12 work packages ve 4 pilířech. Některé jsou nebezpečné, některé méně nebezpečné (kde jsou
ty bezpečné?). My do toho šli s tím, že zmnožíme mobilitní možnosti pro studenty (vč. With special
needs).

4.       Třeba sdílet e-learning kurzy. Společné letní školy, krátkodobé intenzivní kurzy atd.
Společný Summer Schools by byly zdarma.

5.       My (někdo z Teirésiás) bude zkoumat a harmonizovat podmínky pro mobilní studenty se
special needs. Taky můžeme sjednotit administrativní proces exchanges. Zavést bilaterální smlouvy
mezi všemi univerzitami.

6.       Dostali jsne (konsorcium) skoro 5mil EUR na 3 roky, na MU máme nějakých 430k a závazek, že
univerzita musí něco přidat (neoficiálně nám dá něco MŠMT). Pokud to moc nepokazíme, tak za 3 roky
dostaneme znova.

7.       Taky se přidáme k evropským studentským kartám, které budou fungovat ve všech
univerzitách.

8.       6. 11. je kick-off meeting, 7. je setkání na EK, kde budou zástupci aliancí a všech
univerzit, jede tam Rektor, 8. je EACEA technický workshop na finance atd.

9.       LF by to chtěla využít na sjednání Erasmus spolupráce v Pécsi.

Others

1.       Školení:

a.       Safety and Security, modelové situace, krize atd., 22. 10. 2019, 9:00–17:30, 1 per faculta

b.      Erasmus KA2, motivace, možnosti a diskuse, 19. 11. 2019, 14:30–17:00

2.       Z velvyslanectví z Mexika: posílat do Mexika studenty (info o nich) ideálně v balících
naráz, když se ví, že jich bude víc.

3.       Martin Vašek posílal v září směrnici k uznávání, je to v dalším procesu? Čeká se na
připomínky, někteří zapomněli. Je potřeba, aby se to udělalo. Je potřeba mít od celého IRO ty
připomínky pro směrnici i přílohu, Martin to posílal 20. 9.

4.       Technický dotaz – jsou odkazy z ISOISu klikací? Chodí tak, že se musí kopírovat do
prohlížeče a nejde na něj rovnou kliknout. Je třeba to probrat s Jirkou.

5.        Spousta věcí v úřadovně atd. je v češtině, musí to bejt i v AJ.

6.       Zápisy posílat dřív než za 14. dní. (splněno!)