Adobe Systems 1 IRO porada 2. září 2022 IRO, 2. 9. 2022 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 2 Agenda ̶Letní úspěchy MU ̶Marketingové okénko ̶Výběrová řízení mimo EU ̶Běloruští a ukrajinští studenti ̶Poohlédnutí za letními školami ̶Nová směrnice o evidenci pobytů ̶Newcomers‘ scholarship ̶Ubytování zahraničních studentů ̶Ostatní ̶ Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 Letní úspěchy MU 3 Adobe Systems EAIE – cena za excelenci v internacionalizaci ̶Podruhé během 10 let ̶První cena 2012 za strategii internacionalizace a za úspěchy v Erasmus Mundus ̶Nová cena za aktivity směrem k zahraničním studentům během krize – pandemie a válka na Ukrajině ̶Cenu převezme prorektorka Koryčánková 12. 9. v Barceloně ̶ ̶ IRO, 2. 9. 2022 4 Adobe Systems EDUC Roll-out ̶Od 1. 1. 2023 na další 4 roky ̶Dva nový partneři – Jaume I University ve Španělsku a University of South-Eastern Norway ̶6 WPs a 27 Task Groups ̶MU vede 4 Task Groups: ̶Innovative formats in priority areas including micro credentials and intensive programs ̶Set up the EDUC Doctoral Schools and Postdoc Network ̶Elaborate the EDUC Staff Development Policy ̶Enhance key competences of researchers ̶ IRO, 2. 9. 2022 5 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 6 Jaké jsou cíle a plány ̶WP1 EDUC Governance, Management and Coordination ̶Define and manage the EDUC Charter of Common Values and Good Cooperation ̶Transform institutional structures to implement EDUC and create legal statute ̶Develop a digitalisation strategy for the EDUC campus – collaborative e-tools for learners, staff and stakeholders ̶Set up the EDUC Knowledge Investment Fund ̶EDUC data agreement(s) – data protection, data security and privacy ̶ Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 7 Jaké jsou cíle a plány ̶WP2 EDUC Education Agenda: ̶Create a sustainable EDUC Virtual Campus ̶Open EDUC infrastructures and data for education ̶Internationalisation of curricula Virtual and exchange mobility educational components development Develop 6 Joint degree programmes ̶Develop standards from EDUC micro-credentials and implement them ̶Set up the EDUC Gateway Programmes – Gap Year and other ̶Intensify the EDUC University Teaching Academy – Staff Weeks, online course “how to become an EDUCator“ etc. Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 8 Jaké jsou cíle a plány ̶WP3 EDUC R&I meet education ̶Develop the long-term strategy for steadily linking R&I to education Design of a new joint challenge-based master programme with PhD-track for excellent international students a fast-track to the doctoral career ̶Develop partners’ knowledge transfer eco-systems ̶Run a series of EDUC R&I Meet Education Activities – courses, internships, blended research summer schools etc. ̶Set up the EDUC Doctoral Schools and Postdoc Network Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 9 Jaké jsou cíle a plány ̶WP4 EDUC Societal Outreach Agenda ̶Define the EDUC Societal Outreach Action Plan ̶Pilot the EDUC Youth Integration Lab – civic participation workshops, participative research involving young people, science cafés, awareness- raising campaigns relating to diversity, gender and discrimination issues, digital trainings, etc ̶Organise challenge-based team learning for a (social) entrepreneurial mind-set – virtual moduls, EDUC Talents and Enterpreneurial Sills in Europe days etc. ̶Develop the EDUC student internship scheme, locally and internationally – moduls, EDCU internship scheme, internship search platform added to the EDUC virtual campus ̶ Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 10 Jaké jsou cíle a plány ̶WP5 EDUC Staff Development Agenda ̶Elaborate the EDUC Staff Development Policy ̶Widen staff training including cross- partner mentoring and staff secondment ̶Explore and pilot joint program for young researchers: •3 EDUC Young Researchers 2-year position •Personalized career development plans •Preparation of application to a MSCA CONFUND ̶Explore and outline the joint open topic EDUC professorship ̶Enhance key competencies of researchers – three training programmes minimum 300 participants per year Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 11 Jaké jsou cíle a plány ̶WP6 EDUC Impact, Dissemination and Sharing ̶Expand the EDUC dissemination plan and community building ̶Contribute to inter-alliance collaboration and output sharing – panel discussions, online events, 3 „EDUC Output Sharing Themed Events“ ̶Animate the Friends of EDUC Network (stakeholders, alumni, donors and sponsors) Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 Marketingové okénko 12 Adobe Systems Marketingové okénko ̶16 Tváří výjezdů ̶12+2 Ambasadorů na cestách ̶#dosvetasmuni + #mymuniabroad ̶Erasmus days ̶Kampaně – budget, platformy, placement ̶Resty ̶Alumni program ̶ IRO, 2. 9. 2022 13 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 14 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 15 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 16 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 17 Adobe Systems ̶ IRO, 2. 9. 2022 18 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 19 Adobe Systems Seznam ad setů •Study in the 6th most popular student city •Choose from 80+ programmes in English •Study in international environment •Study business management in Central Europe •Study economics in Central Europe •Study finance in Central Europe •Study arts and history in Central Europe •Study English language and literature in Central Europe •Study languages and cultures in Central Europe •Study dentistry in Central Europe •Study general medicine in Central Europe •Study life sciences in Central Europe •Study computer science in Central Europe •Study software engeneering in Central Europe •Study social studies in Central Europe •Study energy policy in Central Europe •Study international relations in Central Europe •Study media and communications in Central Europe •Study English for education in Central Europe • IRO, 2. 9. 2022 20 Adobe Systems Registrace IRO k EN NL pro studenty a zaměstnance MU ̶Možnost přidání celého oddělení do e-mail databáze NL ̶Periodicita NL: 1x měsíčně (1 zam, 1 stud) ̶NL chodí cca na 2000 zahraničních studentů a 450 zahraničních zaměstnanců MU ̶Automatická obměna IRO e-mail (fluktuace) ̶Všechna česká studijní oddělení fakult automaticky odebírají NL pro studenty (chtějí přehled o informacích posílaných z RMU), IRO zatím ne ̶IRO fakulty, které NEmají zájem o odebírání EN NL, příp. chtějí nastavit posílání i proděkanům, napište na diatelova@czs.muni.cz IRO, 2. 9. 2022 21 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 Výběrová řízení CZS mimo EU 22 Adobe Systems Erasmus+ ICM Pro akademický rok 2023/2024 Výběrová řízení CZS: Říjen – 15. prosinec Přihlášky ISOIS Přihlášky ISOIS / fakultní místa Přihlášky ISOIS, přímé / nepřímé kvóty ISEP Partnerské univerzity Interní výběrové řízení CZS MU, výjezdy mimo EU Mimoevropské programy CZS IRO, 2. 9. 2022 23 Adobe Systems Mimoevropské programy CZS •ISEP smith@czs.muni.cz •Erasmus+ ICM hykl@czs.muni.cz •Partnerské Univerzity boucnik@czs.muni.cz IRO, 2. 9. 2022 24 Adobe Systems 25 Partnerské univerzity / ISEP 2023/2024 ̶Financováno z PPSŘ, omezený rozpočet ̶Přihlášky na podzimní i jarní mobility ̶Pro akademický rok 2023/2024 se primárně nepočítá s doplňkovým výběrovým řízením ̶Informace budou aktualizovány na webu CZS MU ̶Včetně seznamu univerzit ̶ IRO, 2. 9. 2022 Adobe Systems 26 Stipendia pro Ukrajinské studenty IRO, 2. 9. 2022 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 27 Aktuální stav Stipendia pro Ukrajinské studenty ̶Získané prostředky na základě podnětu MŠMT (část použita také na jazykové kurzy) ̶15 000 CZK/měsíc Freemover ̶12 500 CZK/měsíc v celých programech (zatím nežádáno) ̶Vypláceno studentům dle Opatření MU č. 6/2022 (https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni_deska/Predpisy_MU/Masarykova_univerzita/Opatreni_MU/OP06-22/) ̶11 800 CZK při účasti na kurzech ČJ na MU (Studium v češtině) ̶11 800 CZK při studiu v angličtině (není povinnost navštěvovat kurzy ČJ) ̶15 000 CZK po složení zkoušky z ČJ na MU (Nehledě na jazyk studia) (Případný rozdíl je třeba dorovnat z fakultních zdrojů) Adobe Systems Stipendia pro Ukrajinské studenty ̶Schválená květnová žádost, peníze budou přerozděleny na fakultní zakázky ̶11 800 CZK na měsíc/studenta, dle žádosti ̶V květnové žádosti šlo jen o Freemover ̶ ̶Toto stipendium je možné kombinovat s doktorskými státními stipendii při splnění všech podmínek ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ IRO, 2. 9. 2022 28 Adobe Systems Stipendia pro Ukrajinské studenty Další postup ̶Říjnová žádost ̶Sběr žádostí pro studenty neuvedeny v květnové žádosti ̶Možnost žádat prostředky do konce roku 2022 ̶ ̶Termín pro sběr žádostí: 15. říjen 2022 (zde) ̶ ̶Kontrola studentů z květnové žádosti ̶Oslovíme fakulty jednotlivě ohledně stavu studia studentů ̶Žádost o prostředky na tyto studenty se již do říjnové žádosti neuvádí ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ IRO, 2. 9. 2022 29 Adobe Systems Stipendia pro Běloruské studenty IRO, 2. 9. 2022 30 Adobe Systems Stipendia pro Běloruské studenty ̶ ̶Účetní kontrola pro stipendia v kalendářním roce 2021 ̶Druhá polovina září 2022 ̶ ̶Prosba o součinnost při dokládání podkladů, výpisů atd. ̶Koordinuje CZS ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ IRO, 2. 9. 2022 31 Adobe Systems Summer Schools Léto 2022 a výhled na další rok IRO, 2. 9. 2022 32 Adobe Systems 33 Ohlédnutí za létem 2022 ̶Programy pro partnery ̶Juniata College – 8 studentů ̶University of South Florida – 17 studentů ̶Penn State University – 12 studentů ̶Programy CZS ̶Birth and Death of Democracy? – 12 studentů ̶Ebbs and Waves of Democracy – 10 studentů ̶Global Perspectives – 17 studentů ̶Research Lab Internships – 3 studenti ̶Czechmates Internships – 5 studentů ̶Online ̶International Relations and Threats to the Global Security – 12 studentů ̶Cluster Summer school – 34 studentů / 5 kurzů ̶EDUC ̶Green city – 21 studentů ̶Climate Change – 22 studentů ̶ IRO, 2. 9. 2022 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 34 Cluster: kurzy pro rok 2022 ̶Medical physics and health informatics ̶Methods of microscopy in archaeology ̶3D Printing in Pharmaceutics ̶Animal Histology and Organology ̶Energy in Europe: Principles, Challenges, Paths Forward ̶Gender and labour market in different European contexts ̶Cook your own survey: The basics of survey methodology and evaluation ̶Summer School of Molecular and Structural Biology ̶English for University Studies ̶Spanish for Intercultural Dialogue ̶Taste Brno, Taste Europe and Develop your English and Communication Skills ̶ Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 35 Ohlédnutí za létem 2022 ̶Covid ̶Válka ̶ Adobe Systems 36 Cluster 2023 ̶Zpětná vazba studentů pozitivní ̶Zpětná vazba vyučujících pozitivní – plánují pokračovat i v roce 2023 ̶ ̶Pro rok 2023 ̶Nutno zvýšit cenu o 100 euro ̶Kapacita max. 120 studentů IRO, 2. 9. 2022 Adobe Systems CZS Rozdělení kompetencí Učitelé ̶Propagace ̶Sběr přihlášek ̶IS administrativa ̶Vízová a příjezdová administrativa ̶Ubytování ̶Finance ̶Kulturní program ̶Vystavení výpisu známek ̶Asistence studentům s pobytem v Brně ̶Připravit informace o kurzu ̶Zkontrolovat, zda studenti splňuji požadavky (prerequisits) ̶UčitJ ̶Komunikovat se studenty v akademických záležitostech ̶Vyhodnotit – oznámkovat každého studenta ̶ IRO, 2. 9. 2022 37 Adobe Systems 38 Očekávání od akademické části ̶Výuka by měla probíhat každý pracovní den – minimálně v dotaci 2x 90 minut denně ̶Forma výuky může být variabilní – seminář, přednáška, exkurze, práce v terénu, v laboratořích, … ̶Předmět může být nabídnut na všech možných úrovních (BA, MA, PhD), nicméně pokud by měl sloužit k propagaci magisterského programu v angličtině, tak dává smysl letní školu cílit na bakalářské studenty ̶ECTS hodnota předmětu by měla být v rozmezí 2–4 kreditů ̶Počet studentů bude mít dopad na finanční odměnu učitelům (viz další slide), nicméně – pokud nebude dohoda jiná – kurz by měl být otevřen už při pěti přihlášených studentech ̶Počet vyučujících a další organizační věci spojené s akademickým programem jsou plně v kompetenci daného akademického pracoviště ̶ IRO, 2. 9. 2022 Adobe Systems Define footer – presentation title / department 39 Finance ̶Cena letní školy ̶€1100 ̶€100 sleva pro studenty z partnerských univerzit ̶ ̶Cena obsahuje ̶Kurzovné ̶Ubytování ̶Kulturní program ̶Asistenci před, v průběhu i po skončení ̶Dvě recepce ̶Rozdělení „příjmů“ na MUNI ̶€400 na každého studenta (€350 v případě studenta, který obdrží slevu pro partnerskou univerzitu) obdrží hostující pracoviště (katedra, ústav, fakulta) (tato částka nemusí sazbě 21% DPH) ̶€700 (resp. €650 u studenta se slevou) obdrží CZS na uhrazení ubytování, administrativy a kulturního programu (tato částka podléhá zároveň sazbě 21% DPH) ̶ Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 40 Další postup ̶Zájemci z řad pedagogů/akademických pracovišť – prosíme o vyplnění formuláře https://forms.office.com/r/nw5w6K6vE7 ̶Termín do 30. 9. 2022 ̶Kontakt a další informace: Martin Glogar, glogar@czs.muni.cz, +420 777 128 309 Adobe Systems 41 Pravidla pro uznávání výsledků zahraničních studijních a pracovních pobytů IRO, 2. 9. 2022 41 Adobe Systems 42 Směrnice MU č. 8/2011 ̶Neodpovídá aktuálním potřebám - Nutí do uznávání všech zahraničních pobytů (neodpovídající dokumentace) - Nepokrývá všechny využívané typy mobilit ̶Dlouhá a zbytečně podrobná ̶ ̶ ̶ IRO, 2. 9. 2022 Adobe Systems Co potřebujeme doplnit / upravit? ̶Evidence vs. evidence a uznávání pobytů - Evidence - Evidence a uznávání ̶ ̶Délka mobilit - Aktuálně nutnost evidovat jen pobyty delší než 14 dní ̶Požadovaná dokumentace, technické postupy - Bude přesunuto do Metodického pokynu ředitele CZS (směrnice musí být co nejstručnější) ̶Přepis do statistik, manažerských dat kvůli financování ̶Úprava IS ̶ IRO, 2. 9. 2022 43 Adobe Systems Co navrhujeme? ̶Upřesnit terminologii – co je pobyt a co uznání ̶Pobyty pouze k evidenci – nepropíší se do DS ̶krátkodobé (PhD.) pobyty – výzkumné pobyty, research v knihovnách, konference, návštěva a práce v laboratoři, atd. ̶Dokumentace – mobility / research plan + report ̶dokument podepsán pouze domácím supervisorem / garantem / OK ̶Pobyty k evidenci a uznání – objeví se v DS ̶Studijní a pracovní pobyty Erasmus+, Freemovers, PU… (programy administrované CZS) ̶Dokumentace – LA/TA, CoS, ToR (nemění se) IRO, 2. 9. 2022 44 Adobe Systems Co navrhujeme? ̶Délka mobilit – zahrnout i kratší mobility než 14 dní ̶ ̶Požadovaná dokumentace, technické postupy ̶definováno v rámci Metodického pokynu ředitele CZS (směrnice musí být co nejstručnější) ̶Úprava aplikace pro evidenci pobytů v IS ̶doplnění blended formy pobytu (BIP, LŠ…) ̶ ̶ IRO, 2. 9. 2022 45 Adobe Systems Pracovní skupina? IRO, 2. 9. 2022 46 Adobe Systems Newcomers Scholarship 2022 IRO, 2. 9. 2022 47 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 48 Application call 2021 vs 2022 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 49 Heat map zastoupených zemí Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 50 Počet přihlášek dle klasifikace OECD Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 51 Fakulta Počet přihlášek Počet způsobilých kandidátů Počet přidělených stipendií ESF 85 66 6 FSS 79 61 6 FI 21 19 3 PřF 16 11 2 PdF 8 7 1 FF 8 5 1 PharmF 6 5 1 LF 2 1 1 FSpS 2 1 1 PF 0 0 0 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 52 Úroveň studia Počet přihlášek Počet způsobilých uchazečů Počet přidělených stipendií BA 50 30 2 MA 173 144 17 PhD 3 2 1 Adobe Systems Problematika ubytování zahraničních studentů na kolejích MU IRO, 2. 9. 2022 53 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 54 Problematika ubytování zahraničních studentů na kolejích MU ̶tento semestr cca 170 studentů stále na waiting listu ̶zbytek studentů se ani na waiting list nedostal ̶celkem rezervace pokojů pro 750 studentů, včetně Ukrajinců Adobe Systems ̶negarantování ubytování problematické s ohledem na ̶akceptační dopisy ̶spolupráci s partnerskými univerzitami ̶závazky, které od nás zahraniční studenti (degree a exchange) očekávají ̶praktickou stránka věci – studenti nás bombardují s žádostmi o asistenci s ubytováním ̶rušení pobytů IRO, 2. 9. 2022 55 Realita tohoto roku Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 56 Návrh řešení 2023/2024 ̶společný postup IRO a CZS ̶garance ubytování jen zahraničním studentům prvních ročníků (bez Slováků a studentů v českých programech) a výměnným studentům (fakulty a CZS) ̶garance ubytování jen na (první) rok studia, prodloužení smluv jen v případě volných míst, které neobsadí studenti prvních ročníků ̶několik kol, priorita studentů z vízových zemí, pak bezvízových, pak studenty vyšších ročníků atd. Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 57 Jak rešit … a další postup ̶ ̶načasování: dřívější termín kvůli nutné rezervaci vyšších ročníků na poslední chvíli ̶víza: zahraniční studenti čekají na vízum a v době, kdy si budou rezervovat koleje a platit kauci nemají jistotu, že vízum dostanou a přijedou ̶avizovaná ochota SKM (Pavlicové) se s tímto nastavením smířit, v případě, že to odsouhlasí vedení ̶jak se k tomu postaví vedení MU/plán na změnu v ubytování pro studenty prvních ročníků řádných programů v ČJ ̶ ̶vize ubytování studentů (a zaměstnanců) se změnou od ak. roku 2022/2023 ̶sepsat, odsouhlasit na fakultách a probrat s prorektorem/SKM Adobe Systems Ostatní IRO, 2. 9. 2022 58 Adobe Systems IRO, 2. 9. 2022 59 Ostatní ̶Krajané ̶Pracovní skupina ̶Nový web ̶Využít materiály, které jíž existují ̶Sdílet kontakty ̶?? ̶Další setkání IRO: ̶6. 10. nebo 27. 10. – hlasování v Tudle ̶25. 11. ̶CZEDUCON – letos pro vybrané Adobe Systems