Adobe Systems Zápatí prezentace 1 Porada IRO 20. 10. 2022 Adobe Systems Zápatí prezentace 2 Agenda ̶Erasmus+ IIA ̶Erasmus+ BIP ̶Ostatní Adobe Systems 3 Erasmus+ smlouvy Adobe Systems 4 Časté dotazy ̶Co znamenají jednotlivé statusy smluv v ISOIS? ̶Proč jsou některé smlouvy v ISOIS duplikované? ̶Do kdy je deadline na zakládání nových smluv? ̶Existuje strategie pro výběr partnerů/uzavírání nových spoluprací? ̶Můžeme zakládat smlouvy, když partneři nejsou napojeni k EWP? ̶Můžeme využívat smlouvy napříč katedrami/fakultami? Adobe Systems 5 Co znamenají jednotlivé statusy smluv v ISOIS? ̶Podepsaná a platná smlouva: ̶ ̶ ̶ ̶ ̶ ̶Nepodepsané smlouvy: ̶ ̶ status MU kopie status partnerské kopie Partneři podepsali naši kopii, jejich kopie není s naší identická a nemůžeme ji podepsat. Komunikujeme se zahraničními koordinátory. Partneři podepsali naši kopii, zatím nezaslali jejich kopii dané smlouvy. Komunikujeme se zahraničními koordinátory. Adobe Systems 6 Co znamenají jednotlivé statusy smluv v ISOIS? ̶Nepodepsané smlouvy: CZS podepsalo partnerskou kopii, na podpis naší kopie čekáme a urgujeme partnery. MU i partneři nasdíleli své kopie smlouvy. Kopie čekají na podpis, velmi pravděpodobně se neshodují, komunikujeme s partnery. MU zaslalo kopii přes EWP partnerům, partneři nenasdíleli žádnou kopii smlouvy. Velmi pravděpodobně nejsou partneři napojeni, nebo nejsou informováni o procesu podpisu smluv. Adobe Systems 7 Co znamenají jednotlivé statusy smluv v ISOIS? ̶Smlouvy, které po ak. roce 2021/22 nebyly prodlouženy: V ISOIS v seznamu se budou zobrazovat když si ve filtru neomezíte platnost smluv od 2022/23. Adobe Systems 8 Proč jsou některé smlouvy v ISOIS “duplikované“? ̶U jakých smluv se toto může stát a proč? ̶U smluv kde došlo ke změně podmínek (změny limitů, změny ISCED kódů, změny jazykových požadavků, atd.), protože systém zahraniční univerzity není schopen přijmout jeden záznam smlouvy, který má v různých letech jiné podmínky. ̶ ̶S jakými partnery? ̶S partnery, kteří využívají Dashboard ̶ ̶Ovlivní tato skutečnost nějak nabídku ve VŘ? ̶Ne. Pro konkrétní ak. rok je v ISOIS vždy jen jedna smlouva platná. ̶Příklad: Pro období 2022/23 – 2028/29 jsme navýšili limity z 2 na 3 studenty v obou směrech. Nové programové období je ale platné od 2021/22. V ISOIS je tedy záznam smlouvy pro ak. rok 2021/22 pro 2 studenty/10 měsíců, s tou stejnou univerzitou je ale v ISOIS další záznam smlouvy s platností od ak. roku 2022/23 pro 3 studenty. ̶ Adobe Systems 9 Do kdy je deadline pro zakládání nových smluv? ̶ ̶Deadline aktuálně není žádný. ̶V případě nově domluvené spolupráce (ideálně s partnerem napojeným k EWP) je potřeba založit návrh smlouvy do ISOIS. ̶Nová smlouva musí být kompletně podepsána a platná před začátkem první mobility přes tuto smlouvu (in/out). Adobe Systems 10 Existuje strategie pro výběr partnerů/uzavírání nových spoluprací? ̶ ̶Vzhledem k vysokému počtu smluv (před revizí 1453 smluv, po revizi 1242 smluv) doporučeno zaměřit se na TOP 300/500 partnerů podle QS rankingu. ̶Nově uzavřených smluv: 81 ̶Z toho univerzit v TOP 300/TOP 500: 11/18 ̶Aktuálně preferovat uzavírání smluv především s partnery napojenými k EWP. Adobe Systems 11 Můžeme zakládat smlouvy, když partneři nejsou napojeni k EWP? ̶ ̶Ano, můžeme. ̶ ̶Nově domluvené smlouvy podepíšeme prozatím papírově s platností od 2023/24. Adobe Systems 12 Můžeme využívat smlouvy napříč katedrami/fakultami? ̶ ̶Ne. ̶ ̶Pokud limity na smlouvě nedostačují, je potřeba se domluvit s partnery na navýšení. Změna smlouvy je díky EWP otázkou pár kliků v ISOIS a v systému partnerské univerzity. Adobe Systems 13 Erasmus+ smlouvy s UK Adobe Systems 14 Spolupráce s UK od 2023/24 ̶Smlouvy budou evidovány pod E+ Evropa a budou se podepisovat papírově. ̶Omezený rozpočet (jiná kategorie). ̶Aktuálně v ISOIS evidovaných 46 smluv (prodloužených e-mailem z minulého programového období) s limity pro 96 studentů a 68 vyučujících. ̶Budeme muset limitovat na 2 studenty / smlouva, 1 vyučující / smlouva + stáže a STT. ̶Víza pro studijní pobyty delší než 6 měsíců! Víza pro stáže v jakékoliv délce! Adobe Systems 15 Erasmus+ ostatní Adobe Systems 16 Plánované změny v E+ Evropa ̶Výjezdy do country of origin – možné, ale jen jako zero-grant ̶Podpora jednosemestrálních mobilit (studium i stáž) ̶Práce na DP během studijního pobytu jen pro NMgr. a PhD. studenty, 10 ECTS za předměty ̶Výběrová řízení: ̶I. kolo – únor ̶II. kolo – doplňkové na podzim (v návaznosti na vyhodnocení projektové žádosti) ̶Výjimky… ̶ ̶ Adobe Systems 17 Erasmus+ BIP Adobe Systems 18 BIP a novinky z NA ̶BIP se zadávají do Beneficiary Module jako oddělené projekty ̶Poskytnutá stipendia se musí propojit s kódem BIP organizátora ̶Zatím není jasné, zda se nepropojené mobility budou uznávat ̶Stejný BIP program by se neměl poskytovat opakovaně během stejného projektu ̶ ̶ ̶ Adobe Systems 19 BIP a novinky na MU ̶Ke každému BIP kurzu budeme potřebovat projekt ̶Pro už schválené / uskutečněné BIP – dodatečně ̶Pro nové do projektu 2023 – podat do konce ledna 2023 ̶BIP se musí plánovat dopředu i když jsme partnerem ̶Rozpočet Erasmus+ je omezen ̶Potřebujeme zadat mobility jinak než běžně a potřebujeme znát kód BIPu ̶Stipendia na BIPy, které nejsou dopředu schválené, nebudeme podporovat ̶Nejsou na to finance ̶Hrozí neuznání nákladů ̶ ̶ ̶ Adobe Systems 20 Ostatní Adobe Systems Zápatí prezentace 21 Ostatní – ukrajinští / běloruští studenti ̶Kontrola na běloruské studenty ̶Problém s nedočerpaným stipendiem ̶Žádosti do konce roku: ̶UA studenti – na konci října ̶BY studenti – 15. listopadu ̶Stipendia dle Opatření MU č. 6/2022 ̶11 800 Kč při účasti na kurzech ČJ na MU (studium v češtině) ̶11 800 Kč při studiu v angličtině (není povinnost navštěvovat kurzy ČJ) ̶15 000 Kč po složení zkoušky z ČJ na MU (studium v češtině), při hodnocení A, B Při hodnocení B student nadále navštěvuje kurzy češtiny (ale v redukovaném počtu hodin ̶Instrukce k finančnímu uzavření roku – na další IRO ̶Podpora na rok 2023 zmíněná, ale ne slíbená ̶ Adobe Systems Zápatí prezentace 22 Ostatní ̶Úprava směrnice a pokynu ředitele CZS k evidenci a uznávání zahr. pobytů ̶Další vývoj týkající se změn v procesu rezervace ubytování studentů ̶Změny ve financování mobilit (mezifakultní smlouvy, Erasmus atd.) ̶ Adobe Systems 23 Děkujeme za pozornost