Adobe Systems 1 IRO setkání 24. 09. 2021 Adobe Systems 2 Agenda ̶Letní školy 2022 ̶Krátký mobilitní příspěvek ̶EDUC ̶Výběrová řízení CZS mimo EU ̶Global Staff mobility ̶Newcomers‘ Scholarships ̶Marketing ̶Ostatní Adobe Systems 3 Intensive Summer School Letní škola MU: 11. – 22. července 2022 Adobe Systems 4 Cíl: „zjednodušit“ cestu k letní škole ̶CZS plánuje od 11. do 22 července 2022 organizovat „cluster“ letní školu: Vytvořit platformu – formu letní školy – kterou mohou individuální akademici/akademická pracoviště vyplnit akademickým obsahem (předmětem) ̶Tento model v podstatě redukuje povinnosti učitelů jen na akademický program a výuku; zbylou agendu spojenou s propagací, administrací pobytů nebo kulturním programem letní školy obstará CZS ̶Tento program by mohl v dlouhodobém hledisku pomoci především s propagaci studijních programů MUNI v angličtině (viz např. https://utrechtsummerschool.nl/, kde spousta alumni letních škol se hlásí na navazující studia na jednu z utrechtských univerzit) Adobe Systems CZS Rozdělení kompetencí Učitelé ̶Propagace ̶Sběr přihlášek ̶IS administrativa ̶Vízová a příjezdová administrativa ̶Ubytování ̶Finance ̶Kulturní program ̶Vystavení výpisu známek ̶Asistence studentům s pobytem v Brně ̶Připravit informace o kurzu ̶Zkontrolovat, zda studenti splňuji požadavky (prerequisits) ̶UčitJ ̶Komunikovat se studenty v akademických záležitostech ̶Vyhodnotit – oznámkovat každého studenta ̶ Adobe Systems Define footer – presentation title / department 6 Očekávání od akademické části ̶Výuka by měla probíhat každý pracovní den (pondělí 11. – pátek 15.7. a pondělí 18. – pátek 22.7.) – minimálně v dotaci 2x 90 minut denně ̶Forma výuky může být variabilní – seminář, přednáška, exkurze, práce v terénu, v laboratořích, … ̶Předmět může být nabídnut na všech možných úrovních (BA, MA, PhD), nicméně pokud by měl sloužit k propagaci magisterského programu v angličtině, tak dává smysl letní školu cílit na bakalářské studenty ̶ECTS hodnota předmětu by měla být v rozmezí 2–4 kreditů ̶Počet studentů bude mít dopad na finanční odměnu učitelům (viz další slide), nicméně – pokud nebude dohoda jiná – kurz by měl být otevřen už při pěti přihlášených studentech ̶Počet vyučujících a další organizační věci spojené s akademickým programem jsou plně v kompetenci daného akademického pracoviště ̶ Adobe Systems Define footer – presentation title / department 7 Finance ̶Cena letní školy ̶€1000 ̶€100 sleva pro studenty z partnerských univerzit ̶ ̶Cena obsahuje ̶Kurzovné ̶Ubytování ̶Kulturní program ̶Asistenci před, v průběhu i po skončení ̶Dvě recepce ̶Rozdělení „příjmů“ na MU ̶€400 na každého studenta (€350 v případě studenta, který obdrží slevu pro partnerskou univerzitu) obdrží hostující pracoviště (katedra, ústav, fakulta) (tato částka nemusí sazbě 21% DPH) ̶€600 (resp. €550 u studenta se slevou) obdrží CZS na uhrazení ubytování, administrativy a kulturního programu (tato částka podléhá zároveň sazbě 21% DPH) ̶ Adobe Systems Define footer – presentation title / department 8 Další postup ̶Zájemci z řad pedagogů/akademických pracovišť – prosíme o vyplnění formuláře https://forms.office.com/r/Muj1hgrUnB ̶Termín do 30.9.2021 ̶Kontakt a další informace: Martin Glogar, glogar@czs.muni.cz, +420 777 128 309 Adobe Systems 9 Mobility Adobe Systems CZS MOB ̶Aktualizace webových stránek fakult ohledně mobilitních programů, jejich pravidel a kontaktních osob na CZS ̶Apel na SO/IRO fakult, aby důkladně kontrolovali dokumenty studentů – od LA a ChLA až po závěrečné dokumenty Confirmation a Transcript of Records ̶nejčastější problém: nesedí LA/ChLA s Transcriptem a seznam uznaných předmětů ̶některé případy: uznává se úplně bez výpisu ̶při postupné digitalizaci EWP už pak nebude cesta zpět ̶podmínky ukončení pobytu a uznání před ukončením studia na MU ̶nastavení pravidel na jednotlivých fakultách ̶ ̶ ̶ Adobe Systems 11 EDUC Adobe Systems Co je nového ̶Intenzivní rok 2021/22 ̶Nové kurzy ̶Žádost o prodloužení ̶Závěrečná zpráva ̶Online event! ̶Prosím o účast ̶Institucionální smlouvy ̶Fast-track mobility ̶Nový EDUC ̶ EDUC Podzimní online kurzy ̶Kurzy navržené pro studenty z jiných než mateřských oborů, např. studenti přírodovědných oborů se mohou dozvědět o Evropských sankcích. ̶Většina kurzů je za kredity (o kedity si žádá student) ̶MU by měla mít v každém kurzu registrovaných 5 studentů, včetně námi nabízených kurzů. Budeme IRO vděční za sdílení ̶Termín registrace pro MU kurzy končí 30. září Alexandr Veliký Analytické metody pro studium keramiky Kurz rozvoje digitálních kompetencí Česká filozofie 20. Století: vybrané kapitoly Mezinárodní a evropské sankce Marketing a firemní komunikace Pád impéria nebo vznik Evropy? “Grimms Märchen im europäischen Kontext” (Pohádky bratří Grimmů v evropském kontextu.) Adobe Systems IRO 20210319 14 Výběrová řízení CZS mimo EU Adobe Systems Mimoevropské programy CZS •ISEP smith@czs.muni.cz •Erasmus+ ICM hykl@czs.muni.cz •Partnerské Univerzity boucnik@czs.muni.cz Adobe Systems Erasmus+ ICM 16 Pro akademický rok 2022/2023 Výběrová řízení CZS: Říjen – 15. prosinec Přihlášky ISOIS Přihlášky ISOIS / fakultní místa Přihlášky ISOIS, přímé / nepřímé kvóty ISEP Partnerské univerzity Interní výběrové řízení CZS MU, výjezdy mimo EU Mimoevropské programy CZS Adobe Systems Erasmus+ ICM 17 ISEP Partnerské univerzity Paralelní fakultní výběrové řízení Mimoevropské programy CZS ISOIS Emailem / sdílené tabulky VŘ centrálně na CZS Několik fakultních smluv VŘ centrálně na CZS Přímé kvóty (Ústavy, katedry) Nepřímé kvóty (IRO) Adobe Systems 18 Partnerské univerzity - timeline ̶Nabídka na IRO – začátek října ̶Potvrzení zájmu ze strany fakult – do konce října ̶CZS potvrdí místa pro fakulty – do 10. listopadu ̶Výsledky interních řízení, tj. seznam vybraných studentů ̶Zaslat na CZS do 10. ledna 2022 ̶ Nepřímé kvóty na 2022/2023 Paralelně běží výběrové řízení CZS Adobe Systems 19 ISEP program •Navýšení počtu míst •Výhodné pro mobility do USA, Kanady či Latinské Ameriky, Afriky •Široký výběr univerzit •Nabídka pro studenty dostupná zde: : https://www.isepstudyabroad.org/ •CZS web: https://czs.muni.cz/cs/student-mu/studijni-pobyty/isep •Pro Austrálii a Nový Zéland je zde velmi nízká šance na přijetí •(Přijato méně než 10 studentů z celého světa za semestr) •Možnost výběru více univerzit v rámci jedné přihlášky •Termín přihlášek: 15. 12. 2021 • Adobe Systems 20 Erasmus+ ICM ̶Nabídka univerzit na webu CZS + otevřen ISOIS - 11. 10. 2021 – 15. 12. 2021 ̶Nabídka dle kapacit interinstitucionálních smluv ̶Možnost 2 priorit ̶Časté dotazy uchazečů: ̶Doklad o znalosti jazyka (možnost i jazykového kurzu) ̶Akceptace zahraniční univerzitou (PhD, staff) ̶Nabídka kurzů na partnerských univerzitách, kontakt na zahraniční oddělení, kontakt na akademické kolegy ̶ISOIS nebo web (Partneři à Přehled smluv) ̶Fakultní smlouvy – také nominace do 10. 1. 2022 ̶Fáze hodnocení – leden 2022 2022/2023 Adobe Systems 21 Global Staff Mobility zaměstnanecká mobilita do celého světa Adobe Systems Global Surgery - Department of Surgery 22 Global Staff Mobility ̶Mobilita akademických i neakademických zaměstnanců MU ̶plný či zkrácený úvazek (ne DPP a DPČ) ̶Délka max. 14 dní; destinace: jakákoliv univerzita ̶ ̶VŘ doposud: ̶Celkem podpořeno: 16 mobilit ̶Průměrná částka: 37 000,- Kč ̶Průměrná délka mobility: 9 dní ̶Aktuální deadline: 31. 10. 2021 ̶Lze i mobility v listopadu a prosinci ̶ ̶ ̶ Základní informace Adobe Systems Global Surgery - Department of Surgery 23 Global Staff Mobility ̶Nutné uvést očekávané náklady na cestu v CZK ̶Stravné, ubytování, cesta, kapesné (max 40%) … zjistit např. dle CP ̶Není omezeno minimální čí maximální částkou – schvalováno CZS ̶Potvrzení přijetí ze strany přijímající univerzity ̶Náplň mobility se píše přímo do přihlášky ̶Rozhodování dle uvedených priorit (EDUC, QS, IP2021, …) ̶Pouze, je-li to nutné! (Zatím nevyužito) ̶Výsledky VŘ v řádu dní ̶ Přihláška a hodnocení Adobe Systems 24 Newcomers‘ Scholarships podpora studentů ze třetích zemí v cizojazyčných programech Adam Hykl Adobe Systems 25 Newcomers‘ Scholarships ̶Přihlášky celkem: 77 ̶Uděleno stipendií 48 *pozn.: s tak velkým počtem se ale v budoucnu nepočítá, rozpočet plánuje 20 stipendií ̶Nejvyšší hodnocení: 90 ze 100 ̶Nejnižší hodnocení: 15 ze 100 (v případě eligible studentů) ̶Podpořené přihlášky dle úrovní: ̶BA: 4 ̶MA: 39 ̶PhD: 5 Zkušenosti z 2021 Velké navýšení financí – v budoucnu určitě nebude; vyšší počty znamenaly větší rozdíly mezi fakultami Statisticky samozřejmě nejvíc MA studentů, ale srovnatelné šance BA a PhD Adobe Systems 26 Newcomers‘ Scholarships ̶V Institucionálním plánu zařazeno pod marketing ̶Řídí se schváleným rozpočtem pro daný kalendářní rok ̶ ̶Tj. Cílem stipendia je: ̶Možnost nabídnout novým zahraničním zájemcům o studium na MU stipendium (pracovat s tím jako s promo-nástrojem) ̶Umožnit alespoň částečnou finanční podporu v začátku studia ̶Ulehčit studentům životní náklady v ČR ̶Stipendium není: ̶Podpora pro fakulty, proto nejsou kvóty ̶Podporou celé délky studia studenta ̶Primárně určeno pro platbu tuition fees (i když jej pravděpodobně takto část studentů využije) Základní informace a podmínky účasti Adobe Systems 27 Newcomers‘ Scholarships ̶Prezenční studium = student musí být zapsán v době výplaty stipendia ̶V případě, že není ještě potvrzeno je udělení stipendia podmínečné, v případě nepřijetí nabídnuto dalšímu studentovi v pořadí v kompletním seznamu ̶Cizojazyčné programy, kde jsou placeny poplatky ̶Podpora pro Bc., Mgr. i PhD studia ̶Stipendium může podat student zapsaný v I. ročníku (tj. 1. i 2. semestr) ̶Student má občanství a trvalý pobyt v rozvojové zemi (tj. jako země spadající do kategorií zemí dle seznamu OECD pro daný rok) Základní informace a podmínky účasti Adobe Systems 28 Newcomers‘ Scholarships ̶Kvalitativní kritéria (0 – 100 bodů) ̶40 bodů – GPA na škále 1-4, výsledky předchozího studia ̶10 bodů – jasná motivace pro studium na MU a důvody k udělení stipendia ̶Až 15 bodů – úroveň studia (Bc. = 5 bodů; Mgr. = 15 bodů; PhD = 10 bodů) ̶15 bodů (dříve 20) – doložení finanční potřeby, prokázání příslušnosti k znevýhodněným skupinám ̶Až 20 bodů (dříve 15) – extra aktivity (leadership activities, community service, special performances – honors graduation, special class rank, special talents atd.) Kritéria Adobe Systems 29 Newcomers‘ Scholarships ̶Stipendium není děleno dle kvót – studenti hodnoceni v jednom „poolu“ ̶Občanství vs. trvalý pobyt studentů ̶Úroveň studia – PhD. vs. BA ̶Souběh s jiným stipendiem (vládní granty, Běloruská stipendia, …) ̶Přesun pro jaro 2022 schválen ̶Kvůli COVID-19, kvůli vízům ̶Vystavovali jsme Potvrzení o stipendiu v ČJ ̶Zasílání originálů? ̶Přihlašování ISOIS – UČO nebo e-mail ̶Sekce FAQ na webu ̶Přihlašování vč. vyhodnocení 2021 bylo pozdě ̶ ̶ ̶ ̶ ̶Prezenční studium = student musí být zapsán v době výplaty stipendia ̶Cizojazyčné programy, kde jsou placeny poplatky ̶ ̶Student-žadatel musí být přijat k prezenčnímu studiu či se na ně hlásit - odpovědnost fakulty ̶Podpora pro studium v anglických programech ̶Podpora pro Bc., Mgr. i PhD studia ̶Lze podat pouze jednu žádost o stipendium ̶Student pochází z rozvojové země (tj. jako země spadající do kategorií zemí z nejnižšími příjmy, dle definice OECD) Revize a otázky Adobe Systems 30 Stipendia pro anglické programy ̶Možnost podávání přihlášek: 1. 11. 2021 – 30. 4. 2022 ̶Vyhodnocení: květen 2022 ̶ ̶Přihláška na fakultu + přihláška do ISOIS ̶ ̶Žádost o stipendium obsahuje: ̶Základní údaje o studentovi a jeho studiu na MU ̶Motivační dopis (800 slov, proč žádám, co očekávám a chci dokázat) ̶Výsledky studia s viditelným GPA ̶Další podpůrné materiály (proof of excellence, proof of vulnerable situation) - volitelné ̶ Aktuální VŘ Adobe Systems 31 Marketing Adobe Systems Marketing ̶Kampaně – léto 2021 – report ̶Kampaně – podzim 2021 – plány, vizuály, microsite ̶Erasmus Days 2021 ̶Virtual Open Days 2021 Adobe Systems Kampaně – léto 2021 ̶SEM (Google) + FB/IG ̶Broad ̶Cca 215.000 CZK ̶Zacíleno na JVA, LATAM, BALK, BALT, MED, JAP, UK, USA, CAN ̶Bez remarketingu (muni web) ̶ ̶ Adobe Systems Facebook/Instagram ̶9,3mil. impresí, 0,77% CTR, CPC 8,79CZK ̶Nejlepší v JVA, LATAM, BALK, MED x JAP, UK, USA, CAN ̶Lowest CPC – 1,04 CZK (LATAM + JVA) ̶Highest CPC – 21,29 CZK (CAN) ̶Nejlépe funguje: nejlepší studentské město, mezinárodní prostředí, 80+ programmes ̶Nejméně funguje: carousel ve stories a abstraktní claimy ̶ ̶ Adobe Systems Adobe Systems SEM (Google) ̶55tis. Impresí ̶CTR 6% ̶CPC 16 CZK ̶Větší proklikovost, přesnější „cílení“ – klíčová slova (nejlepší „study abroad“ a „masters/bachelor in English“ ̶Nejlepší v JVA, BAL, MED ̶Nejhorší v USA, CAN, JAP ̶Obtížné vyhodnocování (muni web) ̶ Adobe Systems Kampaně – podzim 2021 ̶Broad + fields ̶EC: 600 tis. CZK ̶3 broad ad sety – na nejpopulárnější (na Google obecná klíčová slova) ̶16 ad setů na fields – vybíráno tak, aby byly zahrnuté všechny fakulty, atraktivní obory a aby to nestálo miliardu ̶Landing page na novou microsite – přesnější měření + remarketing ̶Na IG – videokampaň ve stories, 15s reklamní spoty Adobe Systems Seznam ad setů ̶Study in the 6th most popular student city ̶Choose from 80+ programmes in English ̶Study in international environment ̶Study business management in Central Europe ̶Study economics in Central Europe ̶Study finance in Central Europe ̶Study arts and history in Central Europe ̶Study English language and literature in Central Europe ̶Study languages and cultures in Central Europe ̶Study dentistry in Central Europe ̶Study general medicine in Central Europe •Study life sciences in Central Europe •Study computer science in Central Europe •Study software engeneering in Central Europe •Study social studies in Central Europe •Study energy policy in Central Europe •Study international relations in Central Europe •Study media and communications in Central Europe •Study English for education in Central Europe • •Velký problém s PHARM – zatím řešíme Adobe Systems Adobe Systems Microsite – studyatmasaryk.cz •Kampaňová •Nenahrazuje a nekopíruje hlavní web muni.cz •Upoutává pozornost •Umožňuje nám využití nástrojů pro měření a remarketing •Zatím BA a MA obory, počítá se i s PHD •Vizuálně propojená s tiskovinami a Ads assety Adobe Systems Adobe Systems Virtual Open Days 2021 ̶4 regiony ̶Placená propagace (EC: 100-120 tis. CZK) ̶Platforma Eventee ̶Představení MU, Brna, ČR + prezentace fakult ̶Q&A, živý chat ̶Studenti z regionů? ̶Vysílání ze studia na KOM2, čas přizpůsobený regionu Návrh termínů: ̶11. 11. LATAM (00:00-02:00) ̶18.11. JVA (11:00-13:00) ̶25.11. EU (18:00-20:00) ̶2.12. USA/CAN (02:00-04:00) Adobe Systems Adobe Systems Erasmus Days 2021 ̶11.–15.10.2021 ̶Online (studio, kancl) x Offline (stream, záznam, nic) ̶Platforma Eventee ̶Kdo kdy? ̶https://doodle.com/poll/6v3fgvp842bz37bc ̶ Adobe Systems Ambasadoři – podzim 2021 ̶Pravidelná úzká spolupráce s fakultou a IRO, spolupráce s CZS (video, foto atd.) dle potřeb CZS ̶Report aktivit ̶Fakulta si nastaví schůzky a report aktivit dle potřeby ̶O spolupráci s CZS informuje ambasador ̶Na konci semestru krátký report (shrnutí aktivit, jak se s ní/m pracuje) ̶Odměna za činnost ̶Stipendium ̶Workshop/trénink ̶Certifikát ̶ Adobe Systems Ambasadoři – podzim 2021 ̶19. 10. 2021 – orientační setkání ̶Přivítání nových ambasadorů ̶Ukázka aktivit (video, sociální sítě atd.) ̶Prezentace ̶Neformální program ̶Prosinec 2021 – workshop ̶Workshop na předem vybrané téma (např. foto/kamera) ̶Procházka po vánočních trzích ̶Leden 2022 – setkání s prorektorem ̶Poděkování + certifikát Adobe Systems 47 Ostatní Všeobecné info ̶Nová kolegyně - Mgr. Zuzana Janoušková, nástup 16. 09. ̶Stěhování – jsme všichni na Komenského ̶9. 11. ozvěny mezinárodního vzdělání – networking event DZS ̶Nový projekt DZS na podporu studentů z Běloruska – deadline byl 6. 09. Erasmus ̶ISOIS napojen na EWP, Daschboard nefunguje ̶LA už podepisujeme online ̶IIA zatím ne ̶Nové podmínky od akademického roku 2022-23 ̶BIP kurzy ̶Možnost uspořádat od září 2021 ̶Nutnost mít Erasmus IIA - mobility se budou vykazovat, jako Erasmus mobility, včetně výběrových řízení ̶Virtuální výuka před nebo po fyzické mobilitě, ale MUSÍ byt ̶Paušál pro koordinátora – unit cost – prokazovat prezenčními listy a jinými podpůrnými dokumenty Plán akce Říjen 1-2 EHEF Manila 7-10 BALM veletrh 14 LATAM veletrh (22-02) 14-16 Erasmus Days 19-22 CAEI Chile J 29-30 Veletrh Japonsko Listopad 5?? IRO 09 Ozvěny mez. vzdělávání 226-27 Veletrh Holandsko Prosinec 10 IRO 13-14 EDUC SC meeting v Brně