IRO porada 29. 11. 2023 Přítomni: Vendula Stará (PharmF), Michaela Hrazdílková (FF), Andrea Kakulidu (FF), Jana Nesvadbová (ESF), Helena Melicharová (LF), Zuzana Pilátová (LF), František Hurt (FSpS), Dagmar Hábová (FSS), Klára Němečková (FSS), Ivana Hovořáková (PrF), Kristýna Bajgarová (PřF), Radka Brolíková (FI), Kristýna Bajgarová (PřF), Klára Klusáková (PřF), Milena Alday Delgado (PedF) ?? Agenda: - Projekt "krajané" - Erasmus+ IIA a jiné - Krátké marketingové okénko - Newcomers Scholarships‘ - Cluster summer schools - Ostatní V. Osouchová: Krajané - Navazování kontaktů s krajanskými spolky ve světě za účelem oslovit potenciální studenty z řad krajanů, posílit povědomí o MU, upevnit vazby s absolventy a podpořit šíření české kultury v zahraničí (třetí role university). Efektivní využívání již připravených materiálů (např. již připravené kurzy češtiny) nad rámec původních cílů – marketingový nástroj. - Bude se připravovat web -> více na schůzce pracovní skupiny začátkem prosince - Spolupráce s Athénou Alchazidu (CJV) - Paní Vlachová (DZS) je v kontaktu s krajanskými spolky, kontakt dodá Miša Hrazdílková Erasmus - Revize smluv, obnoveno méně (na všech fakultách pokles cca na polovinu), avšak stále mnoho smluv využíváno relativně málo - Do budoucna by mělo dojít k další revizi – skutečně prodlužovat jen efektivně využívané smlouvy - Dodatkem lze měnit nově uzavřené/prodloužené smlouvy (např. změna délky ze dvou na jeden semestr) - BIP – stanovení pravidla pro studentské mobility, bude dostupný guideline - Školení pro organizátory (IRO, další zájemci) – dobrovolné, termín – leden 2023 - Nový projekt (Erasmus Evropa) – lze nahlásit nové BIPy - Budou podporované jen dopředu schválené BIPy (kde budeme partnerem nebo organizátorem) – nebude již možné schvalovat BIPy v průběhu roku - BIPy se mohou opakovat – buď v jiném projektu (jeden na akademický rok) nebo s jiným partnerem Marketingové okénko - Utrecht: fyzický veletrh, dobá organizace, velká návštěvnost - Bangkok: organizovalo české velvyslanectví, obrovský zájem, studenti šli přímo za námi, věděli, na co se ptát, co chtějí - Oba veletrhy velmi úspěšné, zájem obrovský - Velmi žádané je studium psychologie v angličtině – bohužel zatím nemáme, limit – problém je v katedrách psychologie - Online veletrh SEA – FPP – organizátorem DZS – velké zklamání, za celou dobu asi 90 studentů, největší zájem z Thajska a Filipín, od příštího roku FPP veletrhy budou opět fyzicky - Nominace na cenu DZS – za Alumni program a Homecoming – výsledky 23. 3. 2023 Adam Hykl: Newcomers Scholarships‘ - Poděkovaní IRO a Adamovi Chromčákovi za sběr zpětné vazby a doporučení - Základní info: studenti, kteří studují v Nečeských programech, podpora pouze v prvním roce studia, 20 udělených stipendií - přihlášky od 30. 11. do 30. 4. 2023, vyhodnoceno do 31. 5. 2023 - implementované návrhy o změna hodnocení v úrovních studia (větší podpora bakalářských studentů, menší doktorandů, stále nejvíce podporovaní magisterští studenti – těch je také nejvíce přihlášených, upuštěno od podpory doktorandů, jelikož mají jiné zdroje). o Vyřazení upper-midle income countries (dle OECD), nejbohatší země –vyřazeno 57 zemí -> větší zaměření na chudší země o Návrh na omezení na dvě stipendia na zemi, zájem o větší diverzitu (Bangladéš), za celou dobu nedostudoval snad jen jeden student – úspěšný program, jen velké množství žádostí (není možné podporovat tolik) o Poměrné přiřazování stipendií fakultám dle způsobilých přihlášek o Proces: fakulty dodají seznam dokončených přihlášek, CZS ohodnotí přihlášky, IRO se k ohodnoceným přihláškám vyjádří a CZS na základě toho udělí stipendia Erin A. Smith: (Cluster) Summer Schools - Update – seznam kurzů v roce 2023 (Ceitec, FF, ESF, LF, PharmF, PřF, FSS, FSpS, CJV) - Odpovědnost: o Faculties/departments (academics): příprava kurzu (evidence v IS), vytvoření objednávky za poplatky (create order in IS), kontrola požadavků na studenty (CZS má komunikovat přímo s vyučujícími, IRO poskytne podporu) – návod pro katedry/ústavy o CZS: promo, IS administrace, sběr přihlášek, víza a administrace příjezdu, finance, ubytování, kulturní program, asistence studentům v Brně, ToR o Promo: nový web a Instagram o Prosba o nezaměňování s BIP– dva rozdílné programy Ostatní: CJV: academic english foundation course – příprava studentů na studium v anglických programech, zatím bohužel ani jednou kurz nenaplněn. Prosba o zviditelnění na fakultách a zařazení do jazykových požadavků (pokud se kurz opět nenaplní, bude ukončen). Martin Vašek (WO): ubytovací komise – nový email (v zápise), vedení je nakloněno k upřednostnění prvních ročníků a zahraničních studentů, konkrétní návrh bude připraven v lednu, asi tisíc míst na podzimní semestr 2023. Koleje se bojí, že by místa mohla zbýt – neobsazená místa budou nabídnuta v další vlně. Problém s vízovými studenty – první víza jsou na rok, neslibovat ubytování – ve formuláři je třeba upravit. Není povinností MU ubytování zajistit. Jarmila Strýčková (MOB) - výjezdy studentů na stáže – nedostatek financí (omezené možnosti proti minulým rokům), nová pravidla: student může absolvovat maximálně jednu mobilitu s finanční podporou ročně (aby se dostalo na více dtudentů), maximální délka stáže zkrácena na 4 měsíce (v případě dostatku financí možné prodloužení finančně podpořit, ale není to pravděpodobné), pokud student bude dostávat zaplaceno v zahraničí, vyjede se zero grantem. - Rozdělení stipendia pro absolventské stáže: 70 % před odjezdem, zbylých 30 % po návratu a doložení všech dokladů (momentálně řešíme dva případy studentů, ze kterých nemůžeme získat stipendia, „ztratili se“) - Víza do VB: podpora pouze do konce května – momentálně nejsme schopni zaručit víza po květnu 2023 (Erasmus stáže) - Prosba – ať si studenti pořádně pročtou web CZS před podáním přihlášky (především kvůli motivačním dopisům!) - Pozor na výzkumné pobyty – nesmíme je financovat, přihláška musí být zamítnuta, studenti jsou zklamáni - Green Erasmus – změny budou na webu, vše kromě letadla – má nárok na GE v případě, že jede vzdálenost delší než 500 km (kvůli pobytům v Maďarsku, Rakousku) - Informace budou před zveřejněny před otevřením přihlášek - IRO uchazeče boduje – ale některé velmi slabé přihlášky ani toto nestačí pro zařazení do výběru, preference není nutné udělovat – pouze, pokud má fakulta zájem - Vyhodnocení do cca půlky února - Kritéria: motivační dopis (má největší vliv), opakovaný výjezd, preference fakulty - Student na stáž může vyjet i bez finanční podpory (zero grant) Dotazy: - Příští rok už nebudou kurzy pro studenty z Ukrajiny Veselé Vánoce a šťastný nový rok