Setkání IRO dne 28. 11.2019


*     Projekt Erasmus ICM a podpora ze strany fakulty

Adam:

·        V novém projektu ICM 2020 – bude potřeba zapojení fakult – podklady, aby to mělo logiku a
smysl i pro fakulty;

·        Z fakult se shromáždí podklady z fakult a podá se hromadně jeden projekt za MU

·        Doposud mobility studentů a učitelů a zaměstnanců, stáže studentů nebyly zatím využívány

·        Preferujeme přijíždějící mobility

·        TERMÍNY:

o   12. 1. 2020 dodání podkladů na CZS v AJ – přes ISOIS link

o   do 8. 12. stanovit si důležité partnery mimo EU, zájem o konkrétní zemi či univerzitu/jinou
instituci – CZS dá do kupy

o   CZS pošle ICM questionnaire k vyplnění

o   Důležité – kontaktovat zahraniční univerzitu pro informace ohledně její strategii
internacionalizace – je potřeba napsat do projektu údaje o partnerské univerzitě

·        CZS pošle na IRO na ukázku projekt z minulého roku pro info

*     Marketingové aktivity (sociální sítě, portály)

Kuba:

·        Shrnutí aktivit od posledního IRO: instagram

·        Videa z fakult z pohledu studentů

·        Natočeno video z FSS, dále se plánuje PdF – snaha stihnout do Vánoc

·        V plánu natočit menzy a koleje, popř. Brno

·        Potřebujeme průvodce po fakultě – posílat tipy

·        Rok 2020: dokončení videí, efektivní admission systém, přepracování brožur, sociální sítě
pro outgoing, hlubší práce s ambasadory

*     EDUC - momentální vývoj

Šárka Panochová:

·        Nová koordinátorka projektu EDUCu – novinky za poslední měsíce

·        Začátek listopadu velký meeting v Bruselu – dolaďovala se dohoda mezi partnery, projektů
je celkem 17 mezi EU univerzitami

·        Schůzka i administrátorů

·        probíhá nábor lidí, kteří na tom budou pracovat – e-learning, vytipované research oblasti
– mobility budou zjednodušeně probíhat přes tyto oblasti, placeny z E+

·        v rámci EDUCu se zvažuje, jak nalákat studenty do Maďarska – LF má zájem s mobilitou
s Pécs

·        MUNI má na starosti Work Package 7 – fyzická mobilita: 25.-26. 11. v Brně proběhlo jednání
ohledně fyzických mobilit; jak nastavit jednoduchou administrativu



*     Admission a korespondence s uchazeči

Lukáš alias Colombo:

·        Response rate – kolik % lidí odpoví na náš email, 5-25% úspěšnost

·        Jak toto navýšit? Jsou firmy, které se zabývají emailovou korespondencí:

o   Email by měl působit osobně, použít emoce

o   Objektivní/subjektivní – já si myslím…

o   Počet slov – 75 až 100 slov

o   Dát do emailu otázku – zadám na dialog… chci, aby odpověděl

o   Psát v jednoduchých větách

·        Analýza zaslané komunikace emailů z fakult: čas je velmi důležitý: odpovědi do druhého dne
55 %, odpověď do 3.dne klesne na 27 %

*     Summer schools - update mainly on the marketing that has been done

Erin Anna:

·        Creating newsletter of all summer schools

·        Updated following websites with summer schools

·        Each of the website have to pay 2000 CZK per month / program

·        Please if you know a good portal – please tell me

·        December – contacting students through FB

·        January – winter school on Instagram

·        Creating general Brno in Summer – marketing materials – please send nice fotos, pictures

·        List of summer schools together on web

·        Changes to web – dates, description, fees… Denisa will be in touch with each faculty –
deadline mid December

*     Různé

·        Od ledna se vrací Radmila Droběnová po MD – odpovědnost za portály, agenty, web MUNI; bude
na Veveří

·        Problém se Study Portals – řešíme dvojitou platbu za studenty, kteří si účtují za LF
studenty; zvažuje další spolupráci – je možnost zůstat na portálu zdarma bez výhod

·        Financování 2020 – snížení financování na mobility o 20 % - peníze bude na brožury,
portály, ale ne na veletrhy

·        Podán projekt na CRP – z toho budou nějaké peníze

Úkoly:

ü  Pohlídat deadliny pro ICM projekt a update Letních škol

Plán porad IRO na 2020:

9. 1.

28. 2.

3. 4.

Výjezdní zasedání 27/28. 4.

11/12. 6.