Porada IRO 17. 1. 2017 Ambasadoři: · poslední domluva z června: nastavena pravidla, snaha nastolit pravidelnější komunikaci mezi IRO a ambasadory · Lucie Sitarová: koordinuje reporty a dává je na web a nechává nafotit nové ambasadory, ale jinak by koordinace a komunikace s ambasadory měla být na fakultách · Probíhají jednání, aby ambasadoři byli víc vidět na webu · platba je 4.000 Kč na studenta na semestr · někteří zmiňovali, že by chtěli od pana ředitele Pavlíka oficiální dopis pro děkany fakult – oficiální vyrozumění (kromě FF a FSS) o FSS už zaplatila o FF zatím nepotřebuje ambasadora; pokud bychom ale měli tip na ambasadora, tak poslat doporučení § Jolana poznámka: na webu muni.cz je vidět, že spousta ambasadorů je z Ruska, chtělo by to různorodější státy, ať ostatní fakulty vyberou jiné lidi o poslat nejdříve IRO promluví s proděkany, aby věděli, že ti ambasadoři existují, poté pan ředitel pošle e-mail Videa fakult: · už máme sestřihy, videa točil pan Minol · Dana 18. 1. rozeslala sestřihy na fakulty, teď je potřeba dodělat obsah – text, titulky (fakta jako počet studentů apod.). Fakulty do úterka 24. ledna pošlou návrhy, tedy týden na zpětné reakce a připomínky. Pokud nepřijdou návrhy od fakult, tak obsah udělá CZS, případně prodloužíme deadline o všechny fakulty nemusí mít stejný formát titulků, každá fakulta si může rozhodnout, co tam chce o Dana zkompletuje všechny poznámky a pak to pošle všem k nahlédnutí a inspiraci o pan Minola to do toho zakomponuje a připraví, poté pošleme další náhledy videí · ne všechno, co se natočilo, se ve videu objeví – časový limit; požadavky můžeme poté řešit individuálně · ještě je potřeba dotočit LF, budeme řešit v 2017 · Plánuje se natáčet na kolejích, menzách, apod. o FF: studenty hrozně zajímá, např. na veletrhu v Moskvě bylo ubytování to, co ty lidi táhlo ke stánkům univerzit; zájemci se ptají na takové banální věci, jako je například to, jestli máme počítače Nový web MU: · s novým webem MU zmizel starý formulář na kontakty. Tyto kontakty se dávaly do databáze – je potřeba to obnovit. · Ambasadoři musí naskočit hned! Je potřeba, aby to trklo! Internetové portály: · Dana ještě neviděla výsledky ze všech zahraničních portálů, kde jsme inzerovali · StudyPortals slíbili, že se na dnešním IRO objeví jejich obchodní zástupkyně, aby nás seznámila s novinkami, ale nedorazila. Měla vysvětlit nový princip placení; princip polovičního agenta – platili bychom za prezentaci MU na jejich portálu a v případě, kdy by se někdo přihlásil na MU a dal to vědět SP, tak by fakulty platily za studenta poplatek jako agenti. o FSS: StudyPortals nám ukázal 4 živé studenty, z toho dva už jsou absolventi; je to účinné, StudyPortals jsou viditelné a ostatní katedry jsou ochotné za to platit o Dana: § chtějí, abychom to začali využívat § výhoda: dvakrát tolik možností; za stejné peníze dostaneme větší výhody; § budeme mít kredit a z něho se nám budou odečítat částky podle prokliků apod. § není to od věci, smlouva je na rok, takže to můžeme zrušit, když to bude nevýhodné; zadruhé – těch studentů nebude tolik, takže fakultám by nemělo hrozit, že budou platit tisíce za jednotlivé studenty o LF: pro nás to není akceptovatelné, ze StudyPortals přicházejí většinou uchazeči mimo Evropu a ti stejně musí jít přes agenturu, takže platíme StudyPortals + agenta, což je hrozně moc peněz o Jolana: všechny fakulty k tomu nemusí akceptovat, každá fakulta si to může rozhodnout o Dana: budeme to řešit v březnu · GoAbroad: nebudeme obnovovat · International Graduate: o předplatné do konce roku, bylo to na 4 měsíce, pořád posílají kontakty, i když už to předplatné neplatí o FSS: problém s vyhledáváním, hledáme-li Czech Republic, nic nám to nenabídne; musíme hledat vyloženě MU o posílají zprávy ISAS online, tyto kontakty už ale pak dále nereagují Webináře: · ESF: o na webináři bylo asi 15 lidí § odepisovali jednotky, rozhodně ale víc odpovědí než z ISAS online § lidi se na webináři ptali dost, měli jsme pocit, že je to zajímá a že tam sedí někdo reálný § asi bych počkala, asi bychom do toho šli znova § ze všech těch kanálů vidíme, že ty reakce jsou větší o přihlásilo se nám asi 150 lidí · Jolana: o náš webinář se nepovedl o 30 min začátek, 30 minut o učitel přetáhl, polovina lidí se odhlásila o ale máme jednoho vážného zájemce, tak se to aspoň nedostalo do ztráty o je potřeba nepodcenit přípravu vyučujících! o osvědčilo se nám mít na webináři studenta; byla to Ruska žijící v USA, ale je z východu a vypadá jako AsiatkaFF: o technické problémy o 16. prosince – to načasování nebylo dobré, té práce bylo mraky, bylo to hektické o asi bychom to chtěli dělat do budoucna o do prezentací dáváme věci jako kolik má MU fakult, kolik je tu studentů apod., ale zpětně vidíme, že je to nezajímá § chtějí vidět praktické věci: koleje, ubytování, studentské výhody o FF pošle statistiky · ESF: o vzali jsme nadšenou studentku, vládní stipendistku – spokojení studenti udělají hodně Newsletter: · na kontaktních osobách 8. února představí ÚVT nový nástroj, přes který se rozesílá zaměstnanecký newsletter, je to jednoduchý redakční systém, do něhož se texty dají nasázet během hodiny; rozesílání je snadné a nabízí se i statistiky · budeme možnost tento newsletter převzít i na CZS, formát bude podobný jako zaměstnanecký newsletter, akorát budeme mít vlastní štítek CZS apod. · vynikající zpráva, můžeme okamžitě začít kontaktovat zahraniční zájemce o full-time studium · Jolana: o můžeme se domluvit, že databázi bude řešit CZS a bude posílat newslettery o mezi kontakty je potřeba filtrovat Erasmy o lidi, co tu byli na Erasmus, se nám sem pak často hlásí na full-time degree · Dana: o fakulty by měly posílat kontakty z veletrhů i na CZS, abychom mohli vytvořit databázi; · úkol pro IRO: je potřeba, aby fakulty posílaly všechny získané kontakty na CZS kvůli newsletteru Neodbytní obchodní zástupci: · Dana už dlouhodobě odmítá jednoho agenta (Paul Wery) takoví obchoďáci nejdřív volají Daně nebo Violetě, pak stejně zkouší za dva až tři měsíce znova a pak kontaktují další – proděkany, IRO, tiskové mluvčí MU apod. · FF: o nám nepsal ani nevolal o je ale dobré ty informace sdílet o můžeme to pak aspoň říct proděkanovi, aby to věděl, že o tom další fakulty nemají zájem, takže bychom to museli platit sami Agenti: · FSS vybrali jednoho agenta pro Indii, Indie nejede jinak než přes agenty, specifický trh o Dana si převezme toho agenta a dokomunikuje a uzavře smlouvu · LF: Indie je složitý trh, Helena pracuje s partnerem v Dubaji a máme vytipovanou dobrou agenturu v Bombaji o tahá zájemce z Indie do USA, Kanady apod. o v okamžiku, kdy to bude uzavřené, nabídne LF možnost ostatním fakultám o komunikace je na delší dobu bude to až rok 2018/2019 o Jolana pošle Heleně a Helena to prověří tu agenturu Oborová brožura: · nejpozději v březnu doděláme brožuru o anglických oborech, formát A4, základní info o každém oboru, uplatnění v oboru apod. · úkol pro IRO: projet všechny obory na novém webu a zjistit, jestli je všechno aktuální, vč. uplatnění v oboru apod. Nový web bude podklad pro brožury, takže prosíme o kontrolu, jestli jsou tam všechny obory, jestli to máme poslat garantům apod. Staré brožury: · nové skříně na CZS pro skladování reklamních materiálů, vyřazujeme staré a neaktuální brožury, které jsme dostali od fakult · jestli mají fakulty nové brožury a propagační materiály, vždycky je posílat na CZS – budou sloužit i jako materiály na veletrhy; poslat tak cca 10 až 20 ks o Fakulty mají informovat CZS o změnách v programech, školeném apod. info, abychom pak mohli opravovat informace na webech, portálech, brožurách, apod. Veletrhy: · Dana pošle plán, kam se letos pojede na veletrhy, poslat to aspoň na půl roku dopředu – proděkani to potřebují to vědět. Možná by participovaly i fakulty · LF: o Japonsko vypadá dobře, poslali nám 30 Japonců, 17 na degree, 13 na další program o v Koreji jsme našli agenta o Zuzka z LF pojede do Japonska o Helena pojede na Tchaj-wanu, jak bude NAFSA, už je na tom domluvená s ředitelem Pavlíkem a Lipmann z DZS; Helena pojede na přijímačky a zrovna se sejde s partnerem § na Tchaj-wanu umí lidi dobře anglicky, mají peníze a kultura je dobrá § Evropa pro Asiaty frčí, nerozlišují východní a západní Evropu § Na Tchaj-wanu byl zájem o LF a ESF, ale je potřeba zabojovat o bakalářský obor, protože 90 % chce bakalářský obor business a management · EFS: snad se podaří v dalším akademickém roce otevřít o taky nemá smysl otočit se na veletrhy na jednom místě a pak se tam nevracet. Pokud vidíme, že tam je potenciál, je potřeba se tam vracet · FSS: vytipovat veletrhy, i ty, co jsou v rámci EU o v Evropě nepropagujeme, ale je tu velký potenciál! § Holandsko, Německo: mají regionální stipendia § zkusit Master and More · LF: o Helena pojede na veletrh do Dubaje, klidně někdo může jet s ní, ale podmínkou je, aby jel někdo, kdo má bc. obor o pomluvy § Bulhaři a Poláci používají nekalé praktiky; pomluvy, že u nás je to těžké, že nedostudují a ať jdou radši studovat do Polska § musíme komunikovat, že je to možná těžší, ale máme lepší reputaci, lepší uplatnění · další věci k veletrhům: o je důležité, kdo na ty veletrhy jezdí – měl by tam jezdit někdo, kdo o tom něco ví, kdo pracuje se zahraničními studenty a kdo umí odpovídat na jejich dotazy, takže především lidi ze zahraničních oddělení (fakulty, CZS). Měla by být stanovená jasná strategie. o důležitý je friendly přístup i oblečení – například mikiny MU fungují, naopak když je někdo v obleku, studenti se takového člověka bojí, příliš formální o základ je mít sehnaného místního studenta Marketing dovnitř univerzity: · letos se chceme víc zaměřit na marketing dovnitř univerzity, abychom naplnili kvóty vyjíždějících studentů · dosvěta.muni.cz: o podpora webové stránky dosvěta.muni.cz o chceme vytvořit roll-upy postavené na fakultě, které by odkazovaly na naši stránku o fakulty navrhují postavit roll-upy do knihoven, je to vztyčné místo, kam chodí všichni studenti · distribuce letáků (partnerské univerzity, Erasmus do světa apod.), letákové kampaně: o jsou vidět o nástěnky zvýznamněly o pro info možnost využít fakultních TV § fakulty pošlou Daně specifikace pro videa/informace o možnost používat letáky i na dnech otevřených dveří o distribuce po katedrách; sekretářky si to rozebírají · Jolana: o studentům posíláme e-maily s informacemi o aktuálních výjezdech, ale e-maily jsou dlouhé a nikdo to nečte, resp. to pak čtou až zpětně a je po deadlinu o sociální sítě nemají až takový dopad o pořád hodně funguje word-to-mouth, studenti si mezi sebou řeknou o možnostech a stipendiích apod. o pořád ale všichni neví o možnostech Volná diskuse: · FF spustili novou stránku v angličtině Faculty of Arts, Masaryk University (https://www.facebook.com/FacultyofArtsMU/?fref=ts) o budou rádi za sdílení a likeování; o propagovat se budou nejenom věci z FF, ale různé zahraniční konference apod. o FF klidně zpropaguje nějaké věci FSS apod., je to blízko o spravují to studenti z anglistiky; po nich to budou přibývat další studenti o studenti posílají plán příspěvků zahraničnímu oddělení FF ke schválení · FF nakonec neotevírá anglický obor Prehistoric Archaeology of Near East · Brno Expat Centre – nesouhlas s placením na služby, které podalo zahraničním studentům.