Porada IRO 18.9. Agenda: - Orientation Week M.Vašek, K.Zemková - Propagační aktivity DZS a CZS V. Osouchová, J. Motyčka, L.Weisner - Portály na rok 2020-2021 R. Droběnová - Novinky z DZS a Erasmus + V. Osouchová - Projekt Study in Brno V. Osouchová - Joint Degrees I. Diatelová - Ostatní Orientation Week o Organizace OW – po celou dobu OW budou studenti organizovány ve skupinách, tyto skupiny po celou dobu OW nelze měnit, skupiny jsou pojmenované po postavách z knihy Harryho Pottera – BOZP – převedena do online podoby, náplň stejná jako bývala v minulých ročnících při prezenční formě přednášky – Covid testy – k dnešnímu dni není podepsána smlouva s FN Bohunice, měla by být podepsána v nejbližší době, od 22.9. jsou určeny termíny pro přihlašování studentů k testování. M. Vašek pošle link na přihlašování studentů. – Vzhledem k dynamicky se vyvíjející situaci budou o OW koordinátoři průběžně informování Propagační aktivity DZS a CZS Strategie internacionalizace - Seznámení s výčtem virtuálních veletrhů, kterých se CZS popř. fakulty mohou účastnit: Virtuální veletrhy BEGIN, virtuální veletrhy FPP, virtuální veletrhy VEF, virtuální veletrh eEAIE - Marketing - J.Motyčka Erasmus week - uskuteční se poslední víkend v listopadu, otázkou zůstává zda se uskuteční online, CZS chystá online verzi – součástí mohou být webináře, CZS zajistí technickou podporu Open Day – v současné covid -situaci bylo dohodnuto, že se do Open Day nezapojíme, snaha o vyhnutí se negativních reakcí studentů Den otevřených oken – požadavek fakult o zapojení CZS Livestreamy – preferován konec listopadu 2020, zveřejnění přes youtube a facebook, návrh spojení 2 fakult dohromady, délka cca 20 min, zájem o radši kratší a zábavný livestream, než delší a nudný Videa – pro přípravu videa je nutná součinnost fakult, zpřístupnění prostor fakult Sociální sítě – Instagram – sdílení, označování „news channel“, označování anglických profilů, neoznačování českých profilů. Zpřístupnění zahraničních verzí stránek: Study in Brno, Microsite. CZS (L. Weisner) – žádost o spolupráci s fakultami : 1. popisy programů, L. Weisner pošle texty fakultám, nutnost odsouhlasení textů fakultami, 2. sdílení zajímavých fotek z fakult takové, které se hodí k jednotlivým programům fotografování se studenty a vědci, výzkumníky - autenticky zachycující život na univerzitě Termín: říjen 2020 (cca 3 dny) v lokalitách Kampus (LF, CEITEC) 3. degree ambasadoři – která fakulta má ambasadora – součinnost při sdílení informací (jména, národnost, fotka ambasadora), v případě absence ambasadora - zvážit zavedení této funkce Termín: poskytnutí informací nejpozději 2 týdny od přijetí mailu od L.Weisnera s požadavky adresovanými jednotlivým fakultám Ceny DZS Ve dvou ktategoriích : Cenu DZS – STUDY IN za počin v oblasti internacionalizace Cenu DZS – STUDY IN pro zahraničního absolventa Termín podání přihlášek do 27. 9. 2020 Počin může, ale nemusí souviset s aktivitami reagujícími na dopad Covid-19. MU může podat více nominací v každé z výše uvedených kategorií. Z nominovaných bude vybírat odborná porota. Vyhlášení Cen DZS je plánováno na 9. 12. 2020. CZEDUCON datum konání fóra 4. – 5. 11. 2020 vzhledem k pandemii není vyloučena možnost konání online za CZS jsou 3 přispívatelé do fóra Novinky z DZS a Erasmus+ CZECH REPUBLIC ALUMNI – organizátor DZS - vytvoření nové webové platformy a databáze absolventů zahraničních studentů ČR, snaha o vytvoření klubu absolventů zahraničních studentů v ČR - snaha o spolupráci s velvyslanectvími a českými centry v zahraničí ve snaze zůstat ve spojení s absolventy zahraničních studentů v ČR, popř. umožnit navázání spolupráce mezi školami a jinými organizacemi či podniky - Vytvoření LinkedIn site a group - Sdílení pracovních příležitostí, snaha o přilákání kvalitních zaměstnanců ze zahraničí - Využití profilů úspěšných absolventů zahraničních studentů k propagaci studia v ČR - Vytvoření Focus Group - Výzkum mezi zahraničními absolventy ohledně jejích zkušeností se studiem v ČR Novinky v Erasmus + Na DZS – nové personální obsazení kontrolního oddělení, - nový požadavek DZS – při kontrole předkládat papírovou dokumentaci - Virtuální mobility: o Pokud jsou dopředu ohlášené – student nemůže vyjet o Pokud už odjede a výuka je online – prokázat délku pobytu v zahraničí - Vyšší moc – výjimečně, pokud ano, prokázat, že nešlo náklady eliminovat - Grantové paušály navýšené - U zaměstnanců lze žádat o navýšení příspěvku na letenku – mimořádně drahé letenky Grant v novém projektu snížen všem VŠ – budeme žádat o navýšení ERASMUS po 2021 - Přechod a snaha k postupné digitalizaci v etapách : LA (2021), IIA (2022), Nominace a ToR (2023) - 25% Grantu na Erasmus EU lze použit „internationally“ - V roce 2021 nebude výzva na Erasmus ICM - Podpora krátkých mobilit – jen blended, podpora pro PhD, Portály na rok 2020 -2021 - Představeny jednotlivé portály a jejich finanční náročnost - proběhla diskuse o efektivnosti a účinnosti portálů při akvizici studentů - ze závěru diskuse vyplynul požadavek R.Droběnové na fakulty o bližší zjišťování informací od přicházejících studentů, z jakého portálu se o univerzitě, či fakultě dozvěděli. Tyto informace pak budou sloužit k vyhodnocení efektivity portálů. - vyhodnocení dat z portálů nejdříve za 2 roky - směrnice o upravující spolupráci s agenturami – finalizováno. R.Droběnová zašle směrnici koordinátorům k prostudování, následně k předání a schválení proděkanům fakult, dále ke schválení na poradě vedení MU. V případě agenturní smlouvy, kdy účastníkem je jen jedna fakulta, zastřešuje tuto smlouvu dotčená fakulta. V případě smlouvy s více fakultami, zastřešuje CZS. Study in Brno - zhotoveny nové webové stránky https://www.study-in-brno.cz/ - přes FPP lze se zúčastnit online veletrhů: kdo má zájem z fakult, může se přihlásit přes CZS Kanada 24.9.2020, Filipíny 2.-3.10.2020, Čína 29.10.2020, Evropa 18.11.2020, Jihovýchodní Asie 9.12.2020 (placené online veletrhy) USA a Kanada 24.2.2021 (bonus od FPP – zdarma účast) - nový projekt Study in Brno II Join Degree - Nová metodika k joint degree programům – nově změna, že lze takové programy schválit nejenom jako nové programy, ale také jako studijní plán v již existujících programech, metodika je v CZ a EN verzi dostupná zde: https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni_deska/Predpisy_MU/Masarykova_univerzita/Ostatni_dokumenty/Meto dika/odbor_pro_kvalitu/ - Je možné získat finanční podporu pro služební cesty akademiků za účelem otevírání nových JD programů. - Zřízena společná adresa jointdegree@muni.cz (CZS + Odbor pro kvalitu), kam je možné směřovat dotazy týkající se akreditace, smluv, finanční podpory služebních cest apod. - V rámci CRP JD bude CZS ve spolupráci s Odborem pro kvalitu RMU provádět analýzu aktuálních JD programů na MU, na IRO domluveno, že na FI, ESF, FF a FSS (??) proběhnou schůzky osobně v rouškách, přítomní budou garanti, I. Diatelová (CZS), J. Vykydal (Odboru kvality RMU) a zástupce z IRO, rozhovory budou trvat min. 1,5 h Ostatní - Propagace anglického kurzu- CJV –kurz odpovídající zkoušce IELTS, zakončeno certifikátem, žádost o uznání certifikátu o zkoušce z AJ na fakultách, který by bylo možno použít pro přijímací řízení na MU (jazyková znalost), doklad zkoušky CJV zašle podobu certifikátu - Diskuse na téma „Stipendia pro Bělorusko“ – způsob přijímacího řízení a zařazení studentů Příští setkání – 23.10.2020. 4.12.2020