Porada IRO, 20. 10. Erasmus+ smlouvy, Nikola Maráková - Digitalizace smluv, spousta vyvstalých dotazů ze stran OK/fakult - Mnoho dotazů ohledně statusů smluv v ISOIS – tři statusy – jakmile jsou všechny tři statusy zelené, je podepsáno a schváleno všemi stranami - Prosincový termín, kdy by mělo být všechno podepsáno přes EWP stále platí, neprodlužuje se, ALE! smlouvy lze prodloužit e-mailovým oboustranným souhlasem (zatím potvrzeno jen e-mailem z DZS) - Duplikáty smluv – spousta dotazů, proč jsou duplikované; stává se to s partnery, kteří využívají Dashboard (naši nabídku ve VŘ to nijak neovlivní) - Kdyby měl někdo problém s duplikáty pro roky 22/23 – 23/24, ať se ozve Nikole Marákové - Při zakládání nové spolupráce navazovat s partnery umístěnými v žebříčku univerzit výše (Top 300 / Top 500) + ideálně aby byli napojení na EWP (při navazování spolupráce se zeptat) - Využívání smluv napříč katedrami nebo fakultami – komplikované, nechceme podporovat; řešením je založení nové smlouvy/rozšíření stávající - Smlouvy s UK - Nikola bude rozesílat v následujících dvou týdnech smlouvy, které patří na daným fakultám a katedrám s žádostí o revizi - S UK se budou podepisovat papírové smlouvy - Víza – u studijních pobytů se řeší jen v případě, když jsou delší než na šest měsíců, u stáží vždy! - I do UK se studenti hlásí v termínech, které platí pro Erasmus. U stáží je na studentovi, aby si to ohlídal – upozorníme ho na to, že délka pro vyřízení víz jsou dva/tři měsíce. - Švýcarsko bude také zařazeno mezi země, v jejichž rámci lze zařídit Erasmus pro Evropu, je ve stejné kategorii jako UK (také papírové smlouvy) a také pro něj platí lednový termín pro uzavírání přihlášek pro Erasmus. Všechny pobyty ve Švýcarsku (stáže i semestrální pobyty) budou nyní realizovány přes Erasmus. - Plánované změny v E+ Evropa viz prezentace Z dotazů z účastníků porady: - Pokud se ozve některý partner, že poslal nějaký návrh na smlouvu přes EWP, ale OK ji nevidí – komunikovat s Nikolou - Celouniverzitní smlouvy bude možno používat a hlásit se přes ně už příští rok - Doktorské mobility (třicetidenní) se budou spouštět příští rok – v rámci EWP je možno pro tyto případy zatrhnout studijní cykly – shorter mobilities – zatím se soustředíme na ty základní mobility. Jakmile se někdo bude hlásit, budou na to zvlášť smlouvy, začneme je zavádět. Pro PhD primárně využívat PPSŘ, v Erasmu ani v ostatních programech nemůžeme zařadit výzkum, proto přes paní prorektorku Pospíšilovou – využívat na krátkodobé mobility, výzkumy a podobně - Smlouvy na krátkodobé mobility jsou vázané jen na BIP - Omezení na dvě VŘ v Erasmus+ Evropa – nebude problém s nominacemi na jaro při otevření podzimního VŘ? Factsheets si spravují univerzity samy – pokud by tam byl zářijový deadline, pak bychom je vyřadili - Stáže Erasmus – omezené peníze – můžeme do toho tedy vstupovat jako fakulta a označit prioritní stáže? Nikola rozešle seznamy, kdo má zájem o interní hodnocení výběrového řízení. Na základě zpětné vazby fakult bychom vyhodnocovali studenty. - Návrh o nastavení v ISOIS: po třiceti minutách se v IOSIS ztratí data a nejde se k nim vrátit, například k rozdělané smlouvě – požadavek na nastavení prostředí ISOIS přes IT - Vysílajícím na pobyt je vždy přímý nadřízený; u učitelských mobilit by to mělo být nastaveno jinak – tam tu informaci přímí nadřízení vůbec nedostávají –> je zapotřebí to změnit –> defaultně bude ISOIS počítat s tím, že bude agreement podepisovat přímý nadřízený – pokud budou problémy, nastavili bychom to u dané fakulty jinak Erasmus+ BIP, Violeta Osouchová - Nyní složitější požadavky na BIP. Pokud chceme použít stejný BIP i na příští rok, tak v něm musí být nějaká změna, nelze ve stejné podobě používat opakovaně ve dvou letech po sobě (pokud je financování ze stejného projektu). Musí se změnit například aspoň partneři nebo cíle, zkrátka musí být nějaká změna – jinak nelze v jednom projektu použít několikrát. - Smlouva s partnery na více let – jak postupovat v tomto případě? –> Každý rok dávat z jiného projektu, nebo prostě něco pozměnit - NA se vyjadřovali, že chtějí vidět spíše ty partnerské projekty - Nejspíše v prosinci budou rozeslány informace ohledně BIP Ostatní – ukrajinští a běloruští studenti - Studenti z Ukrajiny a Běloruska se potýkají s nedostatečnou znalostí češtiny, ani ti, kteří měli dobré hodnocení znalosti češtiny ze strany univerzity - Úprava směrnice a pokynu ředitele CZS k evidenci a uznávání zahraničních pobytů – časový nedostatek Nikoly, proto delegace práce na ostatní; vytvořit pracovní skupinu, jakmile bude směrnice připravená - Změny v rezervaci ubytování – postup ve vlnách není možný, nejlepším řešením by bylo změnit systém prodlužování, tam je největší prostor (současně to funguje tak, že kdo se přihlásí o prodloužení, ten bydlí), jde o nouzové řešení - Byl by zapotřební přehled statistik ubytovaných studentů na kolejích –> Sdílet si zpětnou vazbu od děkanů apod. - Změny ve financování – kde dochází k redukci financí, z jakých úrovní to přichází? Mívali jsme rozvojové projekty jen na mobility (na nic jiného), 12 milionů, z čehož jsme financovali vše, navíc byl ukazatel „D“. Vše bylo od MŠMT. Nyní se MŠMT rozhodlo, že to změní – vytvořilo omezení pro alokaci peněz. Ze sta procent je přiděleno na internacionalizaci jen přibližně 30 procent. Řešením a rozhodnutím bylo ponechat všechny podporované aktivity, ale došlo k poměrnému krácení výší financování na ně poskytnutých. O termínu příští porady IRO probíhá online hlasování.