Setkání IRO 6. 5. 2020 Plán programu: 1. Nová metodika pro JD 2. Letní školy online 3. Farmacie a přechod do mobilitních programů MU 4. Propagační okénko 5. Ostatní představení účastníků Adéla Firlová – zástupkyně IRO z Farmaceutické fakulty, představení všech zástupců IRO z fakult nový metodický pokyn ke společným studijním programům Irena Diatelová: - Otevření nového studijního programu typu JD – RVH nově schválila a proces je mnohem kratší, rozšíření o studijní plán - nový metodický pokyn k připomínkám – zašleme na IRO k prostudování, připomínky zasílat rychle - vznikající programy na fakultách – prosíme o zasílání informací Ireně Diatelové letní školy Erin: - Online Summer Schools – CZS will run 4 programmes in July - CZS website is updated – looks different – information about online Summer schools and programmes for 2021 - It is not late to open summer schools – we are just at the begining of promotion - Summer Schools will be opened also for Czech students - New programme: lecture at MU with Youth Time: o Open lectures across universities and countries with theme „Future Skills and Workplace Sustainability: Preparing for Transition - Would faculties host us? Please let Erin know farmacie pod mu Violeta: - Zadává se do ISOISu - Přidělena šedomodrá barva, logo MUNI PHARM - Programy: MA, PhD – chystají se propagační letáky - Studenti budou ubytováni na našich kolejích propagační okénko 24. 6. online veletrh v LA je objednán – vstupných míst je 5, možnost fakult se připojit; chystají se letáky pro farmacii, aby se mohla propagovat – Kuba a Colombo chystjí fakultní listy, budou obesílat fakulty pro update informace BEGIN online EDU Fairs – nabídka online veletrhů, mají fakulty zájem? Rozhodnuto – zatím nebudeme řešit, zaměříme se až na podzim Study and Go Abroad Virtual Education Fair on May 21 - nabídka od Heleny Melicharové zaslána na IRO email – fakulty mají zájem, informovat potom Violetu, zda do toho nejít celouniverzitně (při velkém zájmu fakult) Další propagace: Kuba Webináře s propagací StudyPortals, platforma Teams nebo Zoom, FB live sessions – nápad pro videa přímo na fakultách, zajímavých místech na MU – bude to zajímavější, budeme oslovovat zahraniční studenty; LF nabídla zapojení MIMSA studentů, Dát vědět i destinace, o které máme zájem – zaměřit se na Evropu ostatní - Nominace a mobility na podzim – MU studenty přijímá a vysílá, ale nevíme, jak to budou mít zahraniční univerzity, přihlášky jsou otevřené - Orientační týden plánován v termínu - Víza pro studenty – nejsou vyjasněna; ambasády jsou uzavřeny, je potřeba tlačit na vedení a MŠMT ohledně zjednodušení/online podávání vízových dokumentů o Jak řešit studenty, kteří vízum nedostanou v čas? Nabídnout online výuku? Pozastavit studium a počítat s nimi v příštím semestru? o Návrhy, aby se dokumenty podávaly online nebo studenti přijeli na turistická víza - CELTA – prosíme o propagaci - Dotazy studentů ohledně přechodu z fyzické výuky na online výuku v případě nouze – fakulty nebudou schopné zajistit všechny programy jak fyzicky, tak online, vyznačit v ISu programy, které budou označeny – online, poskytnout seznam na CZS - Řeší se dnes na DZS Erasmus online a poskytování stipendií - Erasmus days – 15.-17. října, spojit to s Erasmus days na fakultách??? - 7. 11. Open Days - Smlouvy Erasmus + - probíhá audit smluv, zda probíhají/neprobíhají mobility; seznam bude zaslán na fakulty – IRO a oborovým koordinátorům - Žádné informace o UK – nebudou v Erasmu - Erasmus vyučující – jak evidovat letošní semestr, který probíhal online – zadáme do mobility tool jako zero grant, zaevidovat do statistik - CJV – English foundation course – prosba o zodpovězení pár dotazů v zaslaném emailu - FSpS – mění se vedení, bude potřeba změnit v ISOIS NĚCO NAVÍC Poslední dobou nám výrazně vzrostl počet studentů nebo uchazečů, jenž s námi komunikují přes zprávy na sociálních sítích. Boom momentálně zažíváme na Instagramu, který se pro nás stal relevantním informačním kanálem v době koronavirové. O důležitosti sociálních sítí jsme diskutovali již mnohokrát, a jak si jistě i na svých sítích všímáte také, jejich důležitost stále roste. Zprávy na sítích jsou stejně důležité jako admission emaily. Na Facebooku odpovídáme na zprávy v době 9-17, jinak je tam nastavena automatická odpověď a zpráva se řeší hned další den ráno. Na Instagramu je to intenzivnější. Zprávy řešíme i mimo pracovní dobu a na víkendy se střídáme ve službě, aby studenti měli odpovědi hned, nebo alespoň co nejdříve. Samozřejmě se často stává, že neznáme odpověď. V takovém případě všechny dotazy směřujeme na vaše admission emaily. Nejednou se však stalo, že se k nám studenti vrací na Instagramu s tím, že jim ani po týdnech nikdo na admission mailu neodpovídá. Je samozřejmé, že odpověď na email student nemusí dostat okamžitě, to není podstata emailové komunikace, ale máme obavy, že když navážeme dobrý kontakt na sociálních sítích a student pak čeká dlouho na odpověď od oficiálního zdroje, kazí nám/vám to tu image. Tímto bychom vás rádi poprosili, abyste třeba i čas od času zkontrolovali spam, jelikož se stává, že tam dost mailů padá a i na zdánlivě hloupé dotazy odpověděli alespoň odkazem na web, kde se informace nachází. Další porada: 12. 6. v 9:00 h snad už při osobním setkání